Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчетность по доверенности в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В приказе ФНС приводится не только формат электронной доверенности, но и порядок её направления. О том, как отправить доверенность, расскажем чуть позже. Но сначала перечислим, какие сведения должны входить в файл обмена.
Предварительная настройка
-
В разделе «Сотрудники» проверьте, все ли данные указаны в карточке руководителя и представителя.
Что должно быть указано Руководитель ЮЛ ИП Представитель СНИЛС + + + Должность + Дата рождения + + + Документ, удостоверяющий личность + + ИНН + Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Уполномоченный представитель
Выражать интересы организации в отношениях с налоговыми органами могут также иные физические и юридические лица. Свои полномочия они вправе осуществлять только на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном Гражданским кодексом (ст. 29 НК РФ). В качестве уполномоченных представителей могут выступать работники организации (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора и прочие руководители различных служб организации), частные аудиторы или специализированные фирмы.
Для представления интересов в налоговых органах организация может иметь несколько уполномоченных представителей. Каждому из них она должна выдать доверенность. Эта бумага должна содержать (статьи 185-187 ГК РФ):
- дату и указание на место составления. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- данные организации: ее полное наименование, ИНН, место нахождения;
- должность, Ф.И.О., паспортные данные, адрес представителя — работника организации (полное наименование, место нахождения представителя — юридического лица, Ф.И.О., паспортные данные, адрес — представителя — стороннего физического лица);
- сообщение о представлении посредником интересов организации отношениях с налоговыми органами;
- права уполномоченного лица;
- срок действия доверенности. Он не может превышать трех лет. Если этот срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее подписания (ч. 1 ст. 186 ГК РФ);
- подпись представителя;
- подпись руководителя организации, выдавшей доверенность, или иного лица, уполномоченного на это ее учредительными документами;
- оттиск печати доверителя.
Образец доверенности на представление уполномоченным представителем интересов организации в отношениях с налоговыми органами, в том числе на сдачу налоговых деклараций
Доверенность № 22
на представление интересов организации в отношениях с налоговыми органами
г. Москва Первое октября две тысячи одиннадцатого года
Общество с ограниченноей ответственностью «Орбита» в лице генерального директора Ступина Л.Э., действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса, доверяет аудитору Альберту Михайловичу Ремезову паспорт серии 97 03 N 864256, выдан ОВД «Раменское» г. Москвы 29 сентября 2002 г., проживающему по адресу: 111141, г. Москва, ул. Кусковская, д. 32, кв. 54, представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами.
В целях выполнения этого поручения Ремезову А.М. предоставляются следующие права:
— представлять интересы ООО «Орбита» в налоговых органах по всем вопросам, связанным с данным поручением;
— представлять в налоговые органы декларации ООО «Орбита»;
— получать и передавать документы;
— вести переписку во исполнение данного поручения;
— расписываться и совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Настоящая доверенность действительна до 1 октября 2012 г.
Образец подписи Ремезова А. М. Ремезов удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Орбита» Ступин /Ступин Л.Э./
Сдача отчетности по страховым взносам
Возможность сдавать отчетность во внебюджетные фонды через законного или уполномоченного представителя предоставлена с 1 января 2011 года. Ведь с этой даты вступили в силу изменения, внесенные Законом от 8 декабря 2010 г. № 339-ФЗ в Закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).
Согласно положениям статьи 5.1 Закона № 212-ФЗ, личное участие плательщика страховых взносов в отношениях с соответствующими внебюджетными фондами, не лишает его права иметь представителя, равно как участие последнего не лишает плательщика права на личное участие в указанных правоотношениях.
Полномочия представителя плательщика страховых взносов должны быть документально подтверждены в соответствии с Законом № 212-ФЗ и иными федеральными законами.
Законными представителями организации во внебюджетных фондах признаются лица, уполномоченные представлять эту организацию на основании закона или ее учредительных документов.
Уполномоченным представителем признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное организацией представлять ее интересы в отношениях с органами контроля за уплатой страховых взносов, иными участниками отношений, регулируемых законодательством РФ о страховых взносах.
Уполномоченный представитель организации во внебюджетных фондах осуществляет свои полномочия на основании доверенности, которая оформляется и выдается согласно требованиям, указанным в статьях 185-187 Гражданского кодекса.
Не могут быть уполномоченными представителями плательщика страховых взносов должностные лица органов контроля за уплатой страховых взносов, налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.
Образец доверенности на представление интересов организации в налоговом органе
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной¦
¦ ответственностью "Пламя",¦
¦ ОГРН 1067717643253,¦
¦ ИНН 7719250013, КПП 771901001,¦
¦ 105084, г. Москва, Сиреневый бульвар, д. 61¦
¦ ¦
¦ Доверенность N 5 ¦
¦ Выдана пятнадцатого апреля две тысячи десятого года, г. Москва ¦
¦ ¦
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Пламя" в лице генерального¦
¦директора Макарова Сергея Дмитриевича, действующего на основании Устава¦
¦общества, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера¦
¦Павлову Надежду Александровну (дата рождения 18.03.1970, паспорт серии¦
¦45 05 N 441086, выдан ОВД "Перово" г. Москвы 24 апреля 2003 г., код¦
¦подразделения 772-017), проживающую по адресу: 111402, г. Москва,¦
¦ул. Старый Гай, д. 2, корп. 2, кв. 46, представлять интересы ООО "Пламя"¦
¦(налогоплательщика) в правоотношениях с налоговыми органами, а именно:¦
¦представлять декларации (расчеты) по всем налогам, вносить изменения в¦
¦налоговые декларации (расчеты), подавать заявления, запросы на проведение¦
¦сверки расчетов с бюджетом, получать акты сверки расчетов с бюджетом, а¦
¦также подписывать все названные документы. ¦
¦ Настоящая доверенность выдана сроком на три года без права¦
¦передоверия. ¦
¦ ¦
¦Подпись представителя Печать Павлова (Н.А. Павлова) Удостоверяю.¦
¦ ООО ¦
¦Генеральный директор "Пламя" ¦
¦ООО "Пламя" Макаров С.Д. Макаров ¦
L--------------------------------------------------------------------------Рисунок Полномочия представителя при подаче декларации
Порядок представления налоговой декларации (расчета) уполномоченным представителем налогоплательщика установлен п. 4 ст. 80 НК РФ. Так, уполномоченный представитель обязан подписывать налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, внесенных в эту декларацию (расчет), а также указывать вид документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета), и прилагать копию этого документа. Поскольку свои полномочия представитель исполняет на основании доверенности, именно она прилагается к декларации (расчету).
Указанный порядок применяется также при передаче деклараций по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Примечание. При передаче налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки в налоговый орган через спецоператора.
Доверенность на сдачу электронной отчетности
Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.
Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».
Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.
Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:
- Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
- Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.
Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.
По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.
Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.
Налоговая отчетность через представителя
Мы подготовим для Вас любую бухгалтерскую и налоговую отчетность, как с начислениями, так и нулевую отчетность. При этом заказ будет выполнен в течение рабочего дня.
Кроме того, Вы можете пользоваться нашими услугами регулярно. Для этого ознакомьтесь с возможностями нашего Бухгалтерского сопровождения.Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом ФНС России от 3» июля 2014 г. № ММВ-7-6/398@) (далее Методические рекомендации).
Приказ от 2 июля 2012 г. n 99н «Об утверждении административного регламента федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)».
Наша компания всегда готова Вас поддержать в любой ситуации. Но для этого обязательно требуется знать основы безопасности, которыми руководствуется наша компания.
1) Мы не участвуем в серых схемах и не используем Ваши данные в целях, не входящих в договоренность между Вами, как клиентом, и нашей компанией.
2) Мы не передаем данные и документы для выпуска облачной электронной подписи без Вашего согласия и оплаты. Поэтому у Вас на период обслуживания только имеется только та доверенность/электронная подпись, которая была оформлена ранее. Никаких других в нашей системе не существует.
3) Если у Вас возникают сомнения, в Вашем бланке сертификата электронной подписи есть уникальный отпечаток/серийный номер, которые фиксируются при подписании каждого документа. Этот же отпечаток отображается на печатной форме отчета. Этот же отпечаток фиксируется удостоверяющим центром, как ссылка на документы, которые были получены конкретно через нашу компанию. Поэтому мы несем полную ответственность и не заинтересованы в компрометации.
4) Вся отчетность, сдаваемая через нашу компанию и по оформленным доверенностям/электронным подписям, отображается в личном кабинете сервиса. Вы всегда можете отследить, что было сдано.
5) В случае, если выясняется, что неизвестное лицо отправило за Вас декларацию, рекомендуем Вам обращаться к руководству Вашей ИФНС за выяснением обстоятельств. Именно ИФНС владеет информацией, кто и каким способом сдавал неизвестные Вам отчеты. Если это была сдача отчета по доверенности, то в системе ФНС (ЕРУЗ) отобразится сертификат уполномоченного лица. Если отчет был сдан при помощи электронной подписи, которую Вы не заказывали и не получали, то в системе ФНС будет отображен сам сертификат с конкретными характеристиками (дата выпуска, удостоверяющий центр уникальный отпечаток). При обращении в ИФНС рекомендуем иметь с собой бланк действующего сертификата, для того, чтобы сравнить отпечатки. Только после этого по Вашему заявлению в ИФНС можно заблокировать неизвестный Вам сертификат, а также обратиться в удостоверяющий центр за отзывом неизвестного Вам сертификата.Уважаемые клиенты. Если Вы желаете самостоятельно сдавать отчетность в электронном виде, не обращаясь за услугам оператора, то есть оптимальный вариант. Для этого необходимо получить сертификат электронной подписи. Далее зарегистрироваться на сайте ФНС в специальном сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, скачать специальное программное обеспечение и настроить компьютер для работы с программой и средствами криптографии. Все необходимые инструкции приведены на сайте ФНС. Из плюсов сдачи отчетности с сайта ФНС является бесплатное использование. Из существенных минусов — периодическая недоступность сервиса в связи с проводимыми техническими работами, сложное к пониманию неопытного пользователя программное обеспечение и невозможность сдать декларацию НДС в электронном виде. Если у Вас небольшие объемы отчетности и минимальный бюджет, то этот вариант может подойти Вам. Если же Вы привыкли оперативно решать все вопросы и не занимать личное время на решение задач, в которых Вы не компетентны, то наш сервис всегда к Вашим услугам.
- Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
- Прямые выплаты
- Отчетность
- Отчетность в электронном виде
- Сдача отчетности в электронном виде через уполномоченных лиц
- Уплата страховых взносов
- Регистрация и снятие с учета
- Финансирование предупредительных мер в 2021 году
- Страхование профрисков
- Обеспечение инвалидов
- Возмещение пособий страхователям
- Листок нетрудоспособности
- Бланки документов
- Обращения граждан
- Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
- Добровольное социальное страхование
- Для ЛПУ
- Очередь на санаторно-курортное лечение
Важные моменты: указание прав и обязанностей
При оформлении доверенности на сдачу отчетности в электронном виде важно указать права и обязанности доверенного лица. Это поможет избежать недоразумений и конфликтных ситуаций в процессе выполнения порученных функций.
В доверенности необходимо подробно указать, какие конкретно отчетные документы доверенное лицо имеет право сдавать в электронном виде. Указание наименования документов и их перечень должны быть четкими и понятными, чтобы источник не возникло недоразумений.
Также важно указать сроки и периодичность сдачи отчетности. Необходимо указать дату начала и окончания доверенности, а также периодичность сдачи отчетности (например, ежемесячно, раз в квартал и т.д.). Это позволит доверительному лицу быть в курсе требований и сдавать отчетность в срок.
Помимо прав, необходимо ясно указать и обязанности доверенного лица. Например, указать, что доверенное лицо обязуется своевременно собирать и подготавливать все необходимые документы, а также предоставлять информацию о сдаче отчетности заказчику.
Важно также указать ответственность доверенного лица за ненадлежащее исполнение порученных функций. Определить меры ответственности поможет избежать недобросовестности со стороны доверенного лица и способствовать исполнению его обязанностей.
Для более точного описания прав и обязанностей можно использовать таблицы, где в одной колонке указать права доверенного лица, а в другой – соответствующие им обязанности. Это позволит структурировать информацию и делать процесс сдачи отчетности более прозрачным.
Правильное описание прав и обязанностей в доверенности на сдачу отчетности в электронном виде является ключевым моментом для успешного и эффективного выполнения порученных функций. Правильное формулирование поможет избежать недоразумений и конфликтов между сторонами и обеспечит гладкое взаимодействие и сдачу отчетности в срок.
Подпись и заверение: требования к нотариальному заверению
Для оформления доверенности на сдачу отчетности в электронном виде требуется нотариальное заверение подписи. Нотариус при нотариальном заверении должен соблюдать определенные требования:
1. Нотариус должен проверить документы подписанта и убедиться в его полномочиях. Это может быть паспорт, удостоверение личности или иной документ, подтверждающий личность подписанта.
2. Подписант должен присутствовать лично при нотариальном заверении и подписывать доверенность перед нотариусом.
3. Нотариус должен сделать отметку о своем участии в нотариальном акте, указав место и дату его проведения, а также свое ФИО и номер свидетельства о праве на нотариальную деятельность.
4. Нотариус должен проставить свою подпись на доверенности и проставить печать нотариального органа.
5. Нотариальное заверение должно содержать информацию о полномочиях подписанта, а также о назначении доверенного лица для сдачи отчетности в электронном виде.
6. Нотариальное заверение должно быть составлено в письменной форме и должно содержать все необходимые сведения и реквизиты.
При оформлении доверенности на сдачу отчетности в электронном виде важно обратиться к квалифицированному нотариусу, который правильно оформит заверенную подпись и предоставит необходимые документы. Только в этом случае доверенность будет считаться юридически действительной.
Оформление доверенности
В данном разделе рассмотрим правила оформления доверенности на сдачу отчетности в электронном виде.
Доверенность должна быть составлена в письменной форме и содержать следующие обязательные реквизиты:
1. Заголовок «Доверенность». 2. Текст доверенности, в котором должны быть указаны: — ФИО (полностью) доверителя и его паспортные данные; — ФИО (полностью) доверенного лица и его паспортные данные; — Полномочия, передаваемые доверенному лицу, в данном случае — сдача отчетности в электронном виде; — Срок действия доверенности; — Иные необходимые детали, включая описание порядка и правил сдачи отчетности. 3. Дата и место составления доверенности. 4. Подпись доверителя с указанием его должности и печать организации (если необходимо). 5. Подпись доверенного лица с указанием его должности. При оформлении доверенности рекомендуется использовать образец, разработанный уполномоченным органом или специалистами в данной сфере. В таком случае можно быть уверенным в соответствии документа всем требованиям и правилам.
Важно помнить, что доверенность на сдачу отчетности в электронном виде является юридически значимым документом, поэтому ее оформление должно быть внимательно продумано и согласовано с юристом или специалистом в данной области.
Сдача отчетности в электронном виде
Для того чтобы сдать отчетность в электронном виде, необходимо оформить доверенность на сдачу отчетности от имени компании. Доверенность является правовым документом, удостоверяющим полномочия лица, осуществляющего передачу отчетности в электронном виде.
В доверенности должны быть указаны следующие данные:
1. Наименование организации, от имени которой будет осуществляться передача отчетности.
2. Полное ФИО и должность лица, которому предоставлены полномочия на сдачу отчетности.
3. Срок действия доверенности.
4. Полномочия, которыми наделяется лицо, сдаваемой отчетностью.
5. Реквизиты и подпись организации, выдавшей доверенность.
Кроме того, доверенность должна быть заверена печатью организации и подписью ее руководителя.
Оформленная доверенность должна быть представлена в Управление Федеральной налоговой службы (ИМНС) по месту нахождения организации, где будет осуществляться сдача отчетности в электронном виде. Также доверенность может быть представлена банку, который осуществляет обслуживание компании.
Сдача отчетности в электронном виде требует соблюдения определенных правил и нормативов. Для этого необходимо ознакомиться с действующим законодательством и инструкциями соответствующих органов. Также рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области бухгалтерии, чтобы избежать ошибок и проблем при сдаче отчетности.
Отметка инспекции о приеме
При приеме бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить на ее копии штамп с указанием даты приема, регистрационного номера и свою подпись (п. 197 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н). В дальнейшем, чтобы подтвердить своевременность сдачи отчетности, бухгалтеру достаточно предъявить свой экземпляр отчетности со штампом и подписью инспектора.
Ситуация: на каких формах бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить штамп и свою подпись?
При приеме бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить на ее копии штамп с указанием даты приема, регистрационного номера и свою подпись (п. 197 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).
В состав годовой бухгалтерской отчетности входят следующие документы:
Бухгалтерский баланс;
Отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах);
Отчет об изменениях капитала;
Отчет о движении денежных средств (см. порядок заполнения Отчета о движении денежных средств);
Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;
Отчет о целевом использовании средств (если организация использует целевые средства).
Об этом сказано в статье 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктах 1, 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
Таким образом, при приеме бухгалтерской отчетности налоговый инспектор по просьбе организации обязан поставить штамп и свою подпись на всех формах, входящих в состав бухгалтерской отчетности.
Как и когда передать доверенность в налоговую
Доверенность нужно передать в налоговую, в которой налогоплательщик стоит на учете. Это следует сделать до того, как представитель начнет сдавать отчетность по ТКС. Строгий срок не утвержден, но мы рекомендуем подать ее минимум за один рабочий день до даты сдачи отчетности.
Бумажную доверенность с подписью нужно передать в налоговую лично или по почте.
МЧД передают по ТКС – через вашу бухгалтерскую программу или сервис для ЭДО с налоговой, например Экстерн. Она обязательно должна быть заверена УКЭП доверителя.
Разумеется, доверенность нужно завести в сервис, через который вы планируете отчитываться. В Экстерне можно ее сразу сформировать и сдать в налоговую. Когда из налоговой придет сообщение с подтверждением, доверенность можно будет использовать для сдачи отчетности.
Если у вас уже есть готовая МЧД, переданная в ФНС, можно просто добавить ее в сервис.Данные доверенности будут автоматически прикрепляться к каждому документу, который представитель направит в инспекцию через сервис.
Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС
Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.
Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.
Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:
- единовременная — для выполнения определённой функции;
- специальная — ограниченная по времени для использования.
Похожие записи: