Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно сдать в ПФР при увольнении работника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За неверное или несвоевременное предоставление сведений ЕФС-1 на штатных сотрудников должностному лицу грозит ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП. Это может быть предупреждение или административный штраф от 300 до 500 рублей.
Сроки сдачи отчётов при приёме на работу в 2023 году
Сроки сдачи разделов-аналогов СЗВ-ТД при приеме на работу и в других случаях зависят от самого кадрового события.
| Кадровое событие | Срок сдачи |
|---|---|
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
«Сведения о застрахованном лице» необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня получения этих сведений от сотрудника. На самом деле, необязательно требовать у сотрудника эту информацию в первый день трудоустройства — некоторые работодатели предпочитают дождаться страхового случая. Но лучше сделать это заранее.
- НДФЛ:
НДФЛ нужно уплатить в срок до 28.02.202.
Сроки перечисления НДФЛ по выплатам при увольнении определяются по правилам п. 6 ст. 226 НК РФ следующим образом:
- налог, исчисленный и удержанный за период с 1 по 22 января текущего года включительно, надо уплатить до 28 января этого года включительно;
- налог, исчисленный и удержанный за период с 23 по 31 декабря текущего года включительно, надо уплатить не позднее последнего рабочего дня этого календарного года;
- во всех остальных случаях налог, исчисленный и удержанный за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца включительно, надо заплатить до 28-го числа текущего месяца включительно.
Какие дни считаются последним рабочим днем
Последним рабочим днем сотрудника считается день, который приходится на последний день его работы перед увольнением. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и обычаями, последний рабочий день должен выпасть на один из будних дней недели.
Если сотрудник работает в режиме пятидневной рабочей недели с понедельника по пятницу, то последним рабочим днем будет пятница. В случае, если сотрудник работает в режиме шестидневной рабочей недели с понедельника по субботу, то последним рабочим днем будет суббота.
Если последний рабочий день выпадает на праздничный день, то он также считается рабочим днем. В этом случае, компания может предоставить сотруднику дополнительный выходной день или оплатить работу в двойном размере в соответствии с трудовым законодательством.
Важно учесть, что последний рабочий день сотрудника при увольнении может быть скорректирован работодателем в соответствии с трудовым договором, внутренними правилами компании или соглашением между сторонами.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м
Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?
Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:
- «работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».
Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД. Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Нет.
Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях.
Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года
Прекращение отношений с совместителем сопровождается сдачей отчетов как по основному месту работы. При внутреннем совместительстве на сотрудника подают всю отчетность, несмотря на продолжение работы по основному месту. Имейте в виду, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году при совмещении: за период с первого дня приема по совместительству до даты прекращения совмещения.
Срок подачи отчета зависит от кадрового события. При увольнении, как и при приеме на работу, работодатель сдает отчет не позднее следующего рабочего дня. Например, если сотрудник был уволен 20 декабря 2021 года, то крайний срок сдачи отчета — 21 декабря 2021 года.
В остальных случаях сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. К таким кадровым событиям относятся:
- перевод на другую постоянную работу;
- смена названия страхователя;
- присвоение новой профессии, специальности или квалификации;
- запрет занимать должность;
- выбор способа ведения трудовой книжки.
В таком случае СЗВ-ТД сдается одновременно с СЗВ-М, который тоже предоставляют до 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Например, если в ноябре 2021 года сотрудник был переведен на другую работу, то сдать СЗВ-ТД нужно до 15 декабря 2021 года.
Форма сдачи СЗВ-ТД аналогична СЗВ-М. В «бумажной» форме сдают отчет организации, у которых за отчетный период было меньше 25 сотрудников. Если число сотрудников 25 человек и более, сдать отчет можно только в электронной форме.
В связи с объединением ПФР и ФСС с 2023 года действующие в настоящее время формы персонифицированной отчетности перестанут существовать и войдут в состав единого персонифицированного отчета, представляемого в новый Фонд пенсионного и социального страхования (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ).
В отчет включаются все сотрудники организации и ИП, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и договоры авторского заказа.
Единый персонифицированный отчет объединит в своем составе, в частности, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) и сведения о заключенных договорах ГПХ. В единую форму сведений войдут также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые ежеквартально в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (форма 4-ФСС).
По общему правилу единый персонифицированный отчет нужно будет представлять ежемесячно, но отдельные разделы в нем будут заполняться по мере необходимости. Так, закон устанавливает следующие сроки представления в ФПСС заполненных разделов единого отчета (новая редакция ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):
- сведения о страховом стаже застрахованных лиц – по окончании календарного года не позднее 25 января. Если сотрудник выходит на пенсию, данный раздел нужно сдать в составе единого отчета в течение 3 календарных дней со дня поступления к работодателю заявления (запроса фонда) о назначении пенсии;
- сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица при его переводе на другую постоянную работу – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение) о переводе на другую постоянную работу. В случаях приема на работу и увольнения сотрудника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений;
- сведения о заключении или прекращении договора гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения;
- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Особенности отчета СЗВ-М при увольнении сотрудника
СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в день прекращения трудовых отношений вместе с другими необходимыми документами. Эта обязанность работодателя прописана в п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. Уволенный также включается в общий отчет по всем сотрудникам предприятия, с которыми у работодателя в соответствующем месяце были оформлены трудовые отношения. Этот документ по общему правилу сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным (с учетом переноса дат, если они выпадают на праздничные или выходные дни).
При увольнении застрахованного лица страхователь обязан передать ему в день увольнения выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ. Графа 14 разд. 3 данной формы заполняется значением «31.12.гггг.», только если дата увольнения работника приходится на 31 декабря.
Третий и четвертый кварталы 2024 года: сроки и формы отчетности
В третьем и четвертом кварталах 2024 года работодателям необходимо представить отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). Для этого существуют определенные сроки и формы отчетности, которые должны быть соблюдены.
В третьем квартале работодателям необходимо сдать следующие отчеты:
| Форма отчетности | Срок сдачи |
|---|---|
| Расчет сверок начисленных и уплаченных страховых взносов | До 15 октября 2024 года |
| Сведения о среднесписочной численности работников | До 1 ноября 2024 года |
СЗВ-ТД содержит информацию о заработной плате и трудовом доходе работника за период работы в организации. Подача данного документа необходима для рассчета пенсионных и социальных выплат работнику.
Сроки подачи СЗВ-ТД на увольнение устанавливаются законодательством. В соответствии с Приказом Минтруда России от 10.06.2019 № 298н, СЗВ-ТД должны быть представлены в территориальный отдел Пенсионного фонда Российской Федерации в течение 10 дней со дня увольнения работника.
Работодателю следует учитывать этот срок и своевременно подавать СЗВ-ТД, чтобы избежать возможных штрафов за нарушение установленных сроков. Точные рекомендации и порядок заполнения СЗВ-ТД подробно описаны в соответствующих документах, которые могут быть получены в территориальном отделе Пенсионного фонда Российской Федерации.
Подводя итог, следует отметить, что подача СЗВ-ТД на увольнение обязательна и должна быть выполнена работодателем в установленные сроки. Это важный документ для расчета пенсионных и социальных выплат работнику.
СЗВ-ТД увольнение: правила и сроки в 2024 году
При увольнении работник обязан предоставить работодателю Сведения о заработке и удержаниях (СЗВ-ТД) в установленные сроки. Данные сведения необходимы для правильного расчета размера выплаты пособия по безработице и других социальных выплат.
В 2024 году срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении составляет 10 календарных дней с момента увольнения. Если работник не предоставит СЗВ-ТД в указанный срок, работодатель может применить к нему административные штрафы в размере от 1000 до 5000 рублей.
В случае если работник самостоятельно занят, выполняет поручения работодателя или получает доходы от предпринимательской деятельности, срок сдачи СЗВ-ТД составляет 30 календарных дней с момента увольнения.
СЗВ-ТД должно содержать следующую информацию:
| Наименование данных | Формат заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество работника | Текст |
| Дата увольнения | День, месяц, год |
| Общий заработок работника за весь период работы | Число |
| Сумма удержаний | Число |
Правильное заполнение и своевременная сдача СЗВ-ТД при увольнении являются важными условиями для получения социальных выплат и избежания штрафов. При возникновении вопросов или трудностей с заполнением, рекомендуется обратиться к специалистам или в управление Фонда социального страхования, которые помогут разобраться в ситуации и предоставят необходимую информацию.
Таблица сроков сдачи отчетов в ПФР
Ниже приведены сроки сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) на 2024 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных плат | 31 января |
| Отчет о стаже и заработной плате | 31 марта |
| Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 апреля |
| Квартальный отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца квартала (до 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное медицинское страхование | 31 мая |
| Отчет о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 31 мая |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 15 числа последнего месяца (до 15 февраля, 15 мая, 15 августа, 15 ноября) |
| Отчет о перечисленных суммах страховых взносов на обязательное медицинское страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 15 числа последнего месяца (до 15 июня, 15 сентября, 15 декабря) |
Обновленный перечень отчетов для ПФР в 2024 году
Для соблюдения требований Пенсионного Фонда Российской Федерации (ПФР), компании и предприниматели должны регулярно представлять отчеты о своей деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения в перечне отчетности для ПФР, которые необходимо учесть при подготовке документов.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Основной отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах | Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
| Сведения об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет о среднесписочной численности работников за год | Ежегодно, до 31 января года, следующего за отчетным годом |
| Отчет о выплате единовременного пособия при рождении ребенка (адаптационный отпуск) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об обращениях граждан о предоставлении пенсионных услуг | Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Обратите внимание на указанные сроки сдачи отчетов, так как их пропуск может повлечь за собой штрафные санкции со стороны ПФР. Также будьте внимательны при заполнении отчетов, так как ошибки могут привести к нежелательным последствиям.
Важно помнить, что перечень отчетов может изменяться со временем, поэтому рекомендуется регулярно проверять актуальные требования ПФР и обновлять свою отчетность в соответствии с ними.
Важность своевременной передачи сведений в ПФР
Когда работник увольняется, работодатель обязан предоставить сведения о его трудовой деятельности ПФР (Пенсионному Фонду России). Эта процедура обязательна и на нее есть установленные сроки и порядок. Своевременная передача сведений в ПФР имеет важное значение для всех сторон.
Одной из главных причин своевременной передачи сведений является возможность работнику получить свои пенсионные накопления в полном объеме и в срок. Каждый работник вносит часть своей зарплаты в ПФР на пенсионные накопления, и эти деньги должны быть ему доступны по достижении пенсионного возраста. Если сведения о его работе не будут переданы вовремя, это может привести к задержке выплаты пенсии или уменьшению ее суммы.
Своевременная передача сведений также является важным аспектом для работодателя. Представление информации в ПФР в установленные сроки позволяет избежать административных и финансовых штрафов. Задержка или неправильное предоставление сведений может привести к серьезным последствиям для компании, вплоть до лишения ее лицензии.
У работодателя есть определенный срок для передачи сведений в ПФР: после увольнения работника информацию необходимо предоставить в течение 10 дней. Если этот срок не будет соблюден, возможны штрафы и неблагоприятные последствия.
Для обеспечения правильного предоставления сведений в ПФР рекомендуется использовать электронный способ передачи информации. Современные технологии позволяют сделать эту процедуру проще и оперативнее. Например, через специализированный портал «Единое окно в бюджеты» можно предоставить все необходимые сведения в электронном виде, без необходимости личного посещения ПФР или использования бумажных документов.
Таким образом, своевременная передача сведений в ПФР является важным аспектом для работников и работодателей. Предоставление информации вовремя позволяет избежать задержек и проблем при получении пенсии, а также минимизировать риски для работодателя.
Какие документы выдаются сотруднику при увольнении
При увольнении сотрудника на предприятии необходимо произвести выдачу определенных документов. Вас ожидают следующие документы:
- Трудовая книжка – один из главных документов, который должен быть выдан работодателем при увольнении. Трудовая книжка должна быть распечатана, заполнена и подписана работодателем. В ней должны содержаться данные о трудовой деятельности работника на предприятии.
- Листок учета работы – документ, который содержит информацию о рабочем времени сотрудника на предприятии. В листке учета работы указываются отработанные часы, дни отпуска и другие детали, связанные с рабочим временем работника.
- Отчет о средней заработной плате – документ, который показывает сумму, которую сотрудник заработал за определенный период времени на предприятии.
- Выписка из трудовой книжки – документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника на предприятии. В выписке указывается период работы, должности, места работы и другая информация.
Если на предприятии есть электронный документооборот, то данные документы могут быть предоставлены в электронном виде. В этом случае сотруднику выдаются электронные копии указанных документов.
Стало известно, что с 2023 года кадровый учет будет осуществляться через ЕФС-1 – единый федеральный стандарт. Это означает, что при увольнении изменится процедура заполнения и выдачи документов. Работнику будут выдаваться сведения об отработанных днях и часах, а также различие заработной платы и штрафы, если таковые имеются.