Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача больничного листа в ФСС работодателем документы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронный больничный лист — это электронный документ, который подтверждает факт временной нетрудоспособности работника по медицинским причинам. Он заменяет традиционный бумажный больничный лист и упрощает процесс предоставления и контроля больничных.
Какие требования предъявляются к электронному больничному листу?
Электронный больничный лист представляет собой электронный документ, который содержит информацию о больничных днях сотрудника. Для того, чтобы электронный больничный лист соответствовал требованиям, следует учитывать следующие факторы:
- Доступность: электронный больничный лист должен быть доступен работодателю и работнику в любой момент времени по запросу.
- Целостность: электронный больничный лист должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменения данных. Использование электронной подписи может обеспечить целостность документа.
- Достоверность: информация, содержащаяся в электронном больничном листе, должна быть достоверной. Для этого необходимо использовать надежные источники данных.
- Удобство использования: электронный больничный лист должен быть удобным для использования работодателем и работником. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и легким в освоении.
Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.
При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.
При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).
Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.
Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.
Пособия по несчастным случаям
Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профессиональное заболевание, СФР выплатит:
- больничное пособие по временной нетрудоспособности;
- страховые выплаты;
- расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Размер пособия при несчастном случае составляет 100% заработка и от стажа работы сотрудника не зависит. Размер пособия за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (в 2023 году – 16 242 руб.) и больше максимального размера. Максимальный размер больничного пособия с 1 февраля 2023 года – 405 154,72 руб. Отметим, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с п. 12 ст. 12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Страховые выплаты бывают:
- единовременными;
- ежемесячными.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице»
С 1 января 2022 года Закон № 255-ФЗ дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС. В частности:
-
за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;
-
за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
-
за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.
Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка
Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.
Схема такая:
- ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
- ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
- ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
- Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
- При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
- Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.
Оконченный больничный лист и сроки предоставления
Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.
Днем окончания признается:
- дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
- следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
- также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
Обновленные формы для заполнения больничного листа
В 2024 году ФСС представляет обновленные формы для заполнения больничного листа. Они разработаны с целью упростить процедуру подачи документов и обеспечить более точную и надежную информацию.
Новые формы больничного листа включают в себя следующие разделы:
- Персональные данные: ФИО работника, его пол, дата рождения, контактная информация.
- Данные о работе: наименование организации, подразделение, должность, дата начала и окончания больничного.
- Диагноз и назначение лечения: точное описание заболевания и рекомендации врача по лечению.
- Таблица с указанием очередности лечения и дат проведения процедур.
- Личная подпись работника и врача, заверение печатями медицинского учреждения и работодателя.
Новые формы больничного листа представлены в удобном для заполнения и хранения формате, что позволяет минимизировать ошибки и облегчить процесс обработки документов ФСС. Для удобства работников и медицинских учреждений ФСС также предоставляет электронные версии форм, которые можно заполнить и отправить онлайн.
Важная информация о штрафах за несоблюдение правил сдачи больничного листа
Правила сдачи больничного листа в ФСЗН предусматривают следующее:
- Больничный лист должен быть сдан в течение 3-х рабочих дней после выдачи работнику.
- Больничный лист должен быть оформлен на специальном бланке, который можно получить в административных офисах ФСЗН.
- Больничный лист должен быть заполнен в полном объеме, с указанием всех необходимых данных о работнике и причине болезни.
- Больничный лист должен быть подписан работником и врачом, установившим диагноз и выдавшим лист.
Несоблюдение данных правил может повлечь за собой наложение финансового штрафа:
- За несоблюдение срока сдачи больничного листа работодателю может быть начислен штраф в размере 5000 рублей.
- За сдачу неправильно оформленного больничного листа может быть начислен штраф в размере 3000 рублей.
- За несвоевременное или неправильное заполнение данных в больничном листе может быть начислен штраф в размере 2000 рублей.
- За несвоевременное или неправильное подписание больничного листа может быть начислен штраф в размере 2000 рублей.
В случае наличия нескольких нарушений сдачи больничного листа работодатель может быть подвергнут накопительным штрафам, включающими сумму каждого конкретного нарушения.
В связи с вышесказанным, рекомендуется всегда внимательно проверять правильность заполнения и сдачи больничного листа, чтобы избежать возможных финансовых штрафов со стороны Федеральной службы занятости.
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выплату больничного листа;
- Оригинал больничного листа с отметкой врача;
- Копия трудового договора;
- Копия паспорта;
- Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
- Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
- Расчетный лист за последние три месяца работы;
- Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
- Выписка из медицинской карты или истории болезни.
При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.
Заверенная печатью медицинской организации справка
Для получения выплаты по больничному листу в 2024 году через ФСС необходимо предоставить заверенную печатью медицинской организации справку.
Справка является официальным документом, подтверждающим факт заболевания или временной нетрудоспособности сотрудника. В ней должны быть указаны следующие данные:
- ФИО сотрудника – полные фамилия, имя и отчество;
- Диагноз – точное название заболевания или состояния;
- Дата начала и окончания листка нетрудоспособности – указывается первый и последний дни заболевания;
- Код причины нетрудоспособности – унифицированный медицинский код, который отражает причину и характер заболевания;
- Заверение печатью и подписью врача – справка должна быть подписана врачом, выдавшим больничный лист, и заверена печатью медицинской организации.
В случае, если справка не содержит всех необходимых данных или не имеет печати медицинской организации, она может быть признана недействительной, и соответствующая выплата по больничному листу не будет осуществлена.
Важно: перед предоставлением справки работодателю или Фонду социального страхования рекомендуется проверить, чтобы все данные в ней были указаны корректно и четко.
Сколько дней у работодателя на отправку больничного в ФСС в 2024 году?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан отправить информацию о больничных листах своих сотрудников в Фонд социального страхования (ФСС) в установленные сроки. Важно знать, сколько времени у работодателя есть на выполнение данной обязанности в 2024 году.
Согласно закону, работодатель должен отправить информацию о больничных листах в ФСС в течение 10 дней с момента выдачи листка нетрудоспособности сотруднику. Этот срок является обязательным и не может быть изменен.
Если работодатель не успевает отправить информацию в указанный срок, он может быть подвержен административной ответственности, включая штрафы и другие меры санкций.
Поэтому важно для работодателей соблюдать сроки отправки информации о больничных листах своих сотрудников в ФСС, чтобы избежать проблем и негативных последствий.
Требуемые документы для оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году
Для успешной оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
| № | Документ | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Заявление на оплату больничного листа | Документ, который подает работник для получения выплаты по больничному листу. |
| 2 | Табель учета рабочего времени | Документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени работника. |
| 3 | Медицинский справка о временной нетрудоспособности | Документ, выданный медицинским учреждением, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. |
| 4 | Копия трудового договора | Документ, подтверждающий наличие трудового отношения между работником и работодателем. |
| 5 | Паспорт работника | Документ, удостоверяющий личность работника. |
| 6 | Справка о заработной плате | Документ, содержащий информацию о размере заработной платы работника. |
Предоставление всех требуемых документов является обязательным условием для проведения оплаты больничного листа через ФСС в 2024 году. Отсутствие любого из указанных документов может привести к задержке или отказу в выплате по больничному листу.
Сроки и сумма выплаты по больничным листам через ФСС в 2024
Выплата по больничному листу через ФСС осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента представления необходимых документов.
Сумма выплаты по больничному листу зависит от стажа работы и заработной платы за расчетные периоды до начала болезни, а также от степени инвалидности, если таковая есть.
Предельная сумма выплаты составляет 55% от среднего заработка за последние два расчетных периода до начала временной нетрудоспособности.
Основные категории выплаты выглядят следующим образом:
- При временной нетрудоспособности составляющей не менее четырех дней выплачивается 100% от заработка за этот период.
- При временной нетрудоспособности менее четырех дней (кроме первой дни нетрудоспособности) выплата производится за каждый день временной нетрудоспособности в размере 50% от среднего заработка.
- В случае длительной нетрудоспособности выплаты проводятся по следующей схеме:
- Дни с первого по 90-й — 60% от среднего заработка;
- Дни с 91-го по 360-й — 80% от среднего заработка;
- Дни с 361-го и далее — 100% от среднего заработка.
Важно отметить, что выплата по больничным листам через ФСС производится работодателем, который в последующем может взыскать сумму из ФСС.