Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен СНИЛС взрослым и детям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
— Если вы официально не трудоустроены:
В Пенсионный фонд по месту регистрации необходимо предоставить следующие документы:
— анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
— паспорт.
В течение 2 недель со дня сдачи документов оформляется пенсионное свидетельство и выдаётся на руки.
— Вы официально трудоустроены:
Работодатель должен оформить СНИЛС в течение 2 недель с момента вашего официального трудоустройства.
Для этого необходимо:
— заполнить анкету по форме АДВ-1;
— предъявить работодателю паспорт.
В течение 3 недель пенсионное свидетельство оформляется в Пенсионном фонде и передаётся работодателю. Не позднее 1 недели после получения СНИЛС работодатель должен передать его работнику.
— Если вы потеряли СНИЛС или сменили фамилию:
Необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации с заявлением о восстановлении/замене СНИЛС либо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. При этом номер СНИЛС не меняется.
Где имеют право потребовать предоставить СНИЛС
Область, где могут попросить показать лицевой счет, довольна широка. Почти везде просят два удостоверяющих личность документа – паспорт и страховое свидетельство.
Сейчас это уникальный номер, который необходимо оформлять даже иностранцам. Теперь его заводят не только для подтверждения пенсионных прав после того, как был принят закон от 1 апреля 2019 года. Он понадобится для получения гражданства или субсидий в помощь беженцам, его автоматически откроют при первом заказе большинства услуг в МФЦ.
Наиболее распространенные случаи, где попросят предоставить лицевой счет:
- оформление постоянной или временной прописки;
- получение кредита, рассрочки, любые другие действия в банке, связанные с финансами;
- поликлиника, больница, другое государственное лечебное учреждение;
- поступление на службу, в том числе военную, подписание договора;
- подготовка материнского капитала – должен быть у матери и обоих детей.
Что делать, если необходимо повторное получение
Если изменились анкетные данные – вы изменили фамилию, открылась новая информация, в соответствии с которой сдвинулась дата рождения или сменилось место, в котором вы родились, то следует в течение 2 недель обратиться в ПФР для замены их в свидетельстве. В базу застрахованных лиц будет внесена и сохранена корректировка.
Чтобы изменение произошло, следует прийти в территориальное отделение пенсионного фонда с документами, подтверждающими смену. Это может быть любая официальная бумага с живыми печатями, которая подтвердит перемены. К нему прилагается заявление, согласно которому ПФР сможет выполнять действия с индивидуальным счетом.
По старым правилам, которые еще сохранились в некоторых регионах страны, спустя указанный срок выдается тот же номер страхования, но с обновленными анкетными данными.
По действующему с 2019 года закону лицу выдается или высылается бумажное/электронное уведомление.
Если же СНИЛС был утерян, то по обновленной информации ничего делать не нужно. Достаточно зайти на сайт ПФР и распечатать оттуда уведомление заново. Но сейчас эта услуга недоступна, ее еще не сделали активной для населения. Поэтому пока все действуют по привычному алгоритму.
Как поменять через работодателя
Один из простых способов, если вы все будние дни работаете. Но им можно воспользоваться, если вы трудитесь официально. Компания не возьмется отправить бумаги, если у них не будет заверенных оснований.
В течение 2 недель представитель фирмы должен отправить данные и анкету, которую работник заранее заполняет, в территориальный орган Пенсионного Фонда. После того как файлы к ним поступят, они сформируют нужный документ в течение 5 рабочих дней и передадут его обратно. Бухгалтер или отдел кадров выдаст его заказавшему сотруднику и впишет в его дело.
Но по факту этот период способен растянуться на 1-1,5 месяца, если фирма затянет с отправкой, ПФР не поторопится с выполнением или начнутся праздники, когда отделение вовсе не работает.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Также немаловажным является то, что он необходим для:
- получения пенсионной карты, предназначенной для перечисления на нее пенсий и других выплат;
- начисления трудовой и иных видов пенсий и в случае необходимости ее перерасчете;
- получения социальных, медицинских льгот и услуг;
- получения услуг, предоставление которых осуществляется в электронном виде;
- получения услуг, которые предоставляют государственные, муниципальные учреждения (например, для оформления материнского капитала);
- пенсионерам этот документ необходим при получении удостоверения, подтверждающего статус пенсионера (пенсионное удостоверение).
Последствия отсутствия СНИЛС
В последнее время практически все работодатели, которые оформляют граждан на официальное трудоустройство, требуют наличие пластикового свидетельства.
Кроме того индивидуальный номер требуется при обращении в медицинское учреждение и для регистрации на официальных порталах которые предоставляют оформление услуг в онлайн режиме.
Кроме того в законодательстве имеются определённые указания, в которых сказано что граждане государства должны иметь такого вида свидетельство для предоставления всех видов социальных услуг.
Отказ от получения свидетельства может негативно отразиться на дальнейшем использование специальных услуг, в том числе и получение социальных начислений по достижению пенсионного возраста.
Оформление свидетельства не занимает большого количества времени и может осуществляться даже гражданами, которые не имеют страхового стажа и являются безработными.
Для того, чтобы получить СНИЛС, необходимо подать заявление. Сделать это можно в одном из следующих мест, в зависимости от того, сколько лет человеку, которому будет оформляться СНИЛС (а если быть точнее – в зависимости от его рода деятельности на текущий момент):
- ЗАГС (при рождении ребёнка).
- Дошкольное или образовательное учреждение (где ребёнок учится).
- Первое официальное место работы (если человек трудоустроился впервые).
- В местное отделение пенсионного фонда (для любых возрастов, так как именно данная организация и оформляет СНИЛС).
- Многофункциональный центр «Мои документы» (для любых возрастов, МФЦ является посредником между гражданином и государственными учреждениями).
Подача заявления на получение СНИЛС является бесплатной. Сам процесс занимает от недели до месяца, в зависимости от ряда условий, включая место подачи заявление. Если хотите максимально быстро получить СНИЛС – обращайтесь в местное отделение пенсионного фонда России.
Так ли необходимо страховое свидетельство?
Правильный ответ – да.
Что нельзя сделать без СНИЛСа? Вот неполный список неудобств:
- Не получится легально/официально получить работу. Российские законы гласят, что работодатель наказывается штрафом, если в штате компании/предприятия есть лица, не прошедшие регистрацию в Пенсионном фонде.
- Нельзя начислить зарплату. С 2016 года заработная плата прикреплена к страховому номеру. Если этого нет, бухгалтерия юрлиц и ИП не может переводить положенные деньги работникам.
- Проблематично оформить трудовой стаж. Восстановление до 2002 года возможно, а после – практически нет. В последнем случае придётся много бегать по архивным отделам и самостоятельно выписывать из платёжных ведомостей и фиксировать зарплату за каждый месяц.
- Есть трудности с доступом к ряду бесплатных услуг. Сюда относятся в первую очередь медицина и образование.
- Становится невозможной авторизация на Госуслугах. Как итог – возникновение сложностей при записи в очередь в детский сад или школу, а также при регистрации на приём к доктору дистанционным способом и т.п.
- Отказ в кредитовании. Отсутствие СНИЛСа сразу же вызывает подозрения у сотрудников банков – ещё на этапе проверки заявления на предоставление займа. Это интерпретируется как признак нестабильности прибыли гражданина.
Уже этих моментов вполне достаточно, чтобы понять, что без зелёной карты рутина в жизни обрастает множество трудностей, которых может не быть при наличии документа.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если я потерял свидетельство?
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС, сам идентификационный номер застрахованного лица никуда не девается, он по-прежнему присвоен только вам, и на счету все так же учитываются все отчисления работодателей и ваш стаж. Однако бывают ситуации, когда свидетельство нужно, так сказать, в натуре.
Восстановить карточку несложно. Если вы официально трудоустроены, приходите в отдел кадров и пишете заявление в территориальный орган Пенсионного фонда на выдачу дубликата страхового свидетельства (форму заявления подскажет сотрудник кадровой службы).
Если вы индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, в ПФР необходимо обратиться самостоятельно, заполнив заявление (бланк можно взять здесь) По тому же алгоритму следует действовать неработающим гражданам. Если вы живете не в том регионе, где постоянно зарегистрированы, ехать никуда не нужно – ПФР принимает заявления и по месту временной регистрации.
Есть и еще один способ. Не так давно на сайте ПФР заработал сервис по получению дубликата в режиме онлайн (можно подать заявление через личный кабинет, а затем забрать готовое свидетельство в территориальном органе ПФР).
Я вышла замуж и сменила фамилию. Изменится ли страховой номер в свидетельстве, и нужно ли менять саму зеленую карточку?
Персональный идентификационный номер присваивается человеку один раз и не меняется в течение всей жизни. А вот сведения, указанные в страховом свидетельстве, должны быть аналогичными тем, которые содержатся в паспорте.
Поэтому после смены фамилии вам нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства в отдел кадров по месту работы либо в территориальный отдел ПФР (или в МФЦ, если эта услуга в вашем регионе оказывается). К заявлению нужно приложить старую «зеленую карточку». В те же сроки, что и при выдаче нового страхового свидетельства, вы получите карточку с измененной фамилией.
Способы получения СНИЛС
СНИЛС — важнейший документ для россиян наравне с паспортом. Он может быть оформлен работодателем при первом трудоустройстве человека и в некоторых других случаях. А также его можно получить лично через ПФР или МФЦ.
Важно! Выдают СНИЛС бесплатно, независимо от выбранного способа его оформления.
Если первоначально практически все оформляли СНИЛС через работодателя, то сейчас родителям малышей приходиться этим заниматься самостоятельно. Без этого номера невозможно даже получить полис ОМС и все положенные бесплатные медицинские услуги.
Совет! Органы ПФР рекомендуют получить номер индивидуального счета в пенсионной системе сразу после выдачи свидетельства о рождении.
Перечень документов для получения СНИЛС
Если оформляет СНИЛС заявитель старше 14 лет, то ему потребуется паспорт при подаче анкеты-заявления и получении уведомления АДВ-РЕГ. Никаких дополнительных справок или других бумаг представлять в этом случае не надо. При оформлении лицевого счета в пенсионной системе для ребенка до 14 лет родитель должен представить собственный паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Иностранные граждане при необходимости оформления СНИЛС также должны представить один из документов, удостоверяющих личность, например, вид на жительство или дипломатический паспорт.
Анкета-заявление заполняется по стандартной форме АДВ-1. В ней должна быть указана информация о застрахованном лице, дате и месте его рождения, а также сведения об адресе проживания, регистрации и документе, удостоверяющем личность. Никаких сложностей с заполнением анкеты обычно не возникает. В нее надо просто внести данные из паспорта или свидетельства о рождении.
Как поступать при потере документа СНИЛС
В случае потери страхового свидетельства СНИЛС потребуется его повторное оформление. Номер СНИЛС присваивается человеку один раз на всю жизнь, следовательно, при восстановлении документа будет выдан его дубликат с точно таким же номером.
Для восстановления СНИЛС можно обратиться непосредственно в ПФР либо разрешить эту ситуацию с помощью работодателя. Это надо сделать в течение месяца с момента пропажи документа.
При обращении в ПФР достаточно предъявить паспорт и написать заявление о восстановлении утерянного свидетельства. Если требуется получить дубликат СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет, соответствующее заявление в ПФР должны предъявить его родители или законные представители, предварительно взяв с собой свидетельство о рождении ребенка и свой паспорт.
Познакомившись с фотографией документа, можем сказать, что СНИЛС — это небольшая карточка, по размеру немного превышающая банковскую кредитку. Бумага бледно-зеленоватого цвета с нанесенными на нее данными — стандартный бланк с индивидуальной информацией о гражданине. Он обязательно заламинирован — покрыт пленкой, которая придает жесткость документу, оберегает его от изнашивания, загрязнения. Современной заменой является пластиковая карточка, напоминающая банковскую.
Как выглядит СНИЛС старого образца? Фото демонстрируют, что разница только в дизайне документа. Это заламинированная бумага со страховым номером. Отличия следующие:
- Новый образец не бледного салатового, а насыщенного бирюзового цвета.
- В старом образце нет раздела «Дата регистрации».
- В новом варианте изменен шрифт — он стал более жирным, мелким, объемным.
- На пластиковой карте номер не на лицевой стороне, а на обороте.