Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.
Что такое договор ГПХ
После заключения договора ГПХ физическое лицо обязано выполнить задачу фирмы или индивидуального предпринимателя. При этом в штат исполнитель не принимается. Он остается сторонним подрядчиком.
Какие бывают виды договоров ГПХ:
- Подряда.
- Оказания услуг (возмездного или без оплаты).
- Авторские. Их использование особенно распространено в сфере фриланса. Согласно этому документу, частное лицо обязуется написать статью или книгу для издательства.
Выше уже было сказано, что Трудовой кодекс РФ не регулирует договоры гражданско-правового характера. За правовой базой нужно обращаться к главам с 37 по 41.2 Части Гражданского кодекса РФ, поэтому при составлении соглашения будет считаться ошибкой использование терминов, не относящихся к этому нормативному акту.
Словом, вся взаимная ответственность ГПХ ограничивается вашим выполнением заказа и оплатой от работодателя. Пожалуй, для фирмы это наиболее экономичный вариант. А вот для вас социальных гарантий нет почти никаких.
- При таком способе трудоустройства вы не отправитесь на больничный или в декрет, потому что отчислений в Фонд социального страхования не предусмотрено.
- Об отпуске тоже придется позаботиться самостоятельно, потому что в классическом варианте гражданско-правовые отношения даже термина такого не подразумевают!
- Плюс при некоторых вариантах даже в Пенсионный фонд отчисления не идут, значит приготовьтесь формировать пенсию самостоятельно.
- А еще у вас нет обязанности приходить на работу, соблюдать дресскод, терпеть каждый день шибко вредного начальника… Для многих это будет плюсом.
Подводим итоги: что выгоднее — работать по договору или как самозанятый?
-
Когда есть постоянный поток клиентов, и вы занимаетесь любимым делом, проще платить 4% налогов и быть самозанятым, чем работать по найму и платить 13%.
-
Самозанятый в любое время может не выйти на работу или уехать по своим делам, но денег за работу не получит.
-
Если работаете по договору, все налоги за вас платит работодатель. Идет трудовой стаж.
-
У самозанятого идет трудовой стаж, если он платит в пенсионный фонд.
-
Если доход самозанятого превышает 2,4 млн руб. в год, придется платить 13% налогов.
-
В работе по трудовому договору можно рассчитывать на отпускные, больничный, льготы.
-
Работодатель обеспечивает работника по найму всем необходимым в отличие от самозанятого.
Если наниматель предлагает сотрудничать по договору, но без соответствующего оформления документов, вы должны знать обо всех плюсах и минусах этих условий:
- Отпуск не будет оплачиваться.
- Наниматель проводит отчисления лишь в ПФР (пенсионный фонд России) и в фонд обязательного медицинского страхования.
- Срочный характер ГПХ – по его истечению наниматель может расторгнуть отношения. Возможно и досрочное расторжение со стороны заказчика без заблаговременного уведомления, как это положено по трудовому договору.
- Отсутствие дополнительных бонусов – как, например, 13-я зарплата, премии и другие поощрения.
- Отсутствие оплаты больничного.
- Отсутствие оплаты декретного отпуска.
- Отсутствие ответственности нанимателя при производственной травме сотрудника.
- Штрафы за нарушение срока выполнения работ или ненадлежащее качество.
Повсеместное использование интернета сделала наём на дистанционную работу доступным для многих. Такая возможность предусмотрена ТК РФ. Процедура оформления выглядит следующим образом:
- Сотрудник сам определяет условия своего труда. Он в большинстве случаев обеспечивает наличие необходимых для выполнения текущих задач ресурсов. Работодатель также может предоставлять ему то, что необходимо для работы.
- Заключение трудового договора происходит посредством обмена электронными письмами.
- Использование трудовой книжки не предполагается, за исключением тех случаев, когда работник письменно попросил об этом, написав соответствующее заявление.
- Для сотрудника предусматриваются все права, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ для наёмных работников.
Если всё-таки возникает необходимость в передаче бумажных документов, это делается путём пересылки в виде почтового отправления.
Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:
- Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
- Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).
Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.
Выгодно ли это работодателю
Он рассчитывает на такие преимущества перед обычным наймом:
- Не платя налоги, связанные с зарплатой и не производя отчислений в социальные фонды, он экономит деньги. Таким образом он имеет возможность лучше оплачивать труд сотрудников и увеличивает свою прибыль.
- У него меньше обязанностей по составлению и сдаче отчётности из-за того, что количество работников занижено.
- При наличии разногласий с сотрудниками, он может легко их уволить, ничего не объясняя.
- Управление такими работниками легче осуществлять из-за того, что они сильно зависят от него.
Однако при этом наниматель рискует. Если кто-либо пожалуется на него в Трудовую инспекцию, налоговую или прокуратуру и предоставит доказательства, то ему придётся отвечать. При этом всё, что он сэкономил ранее, а также штрафные санкции придётся уплатить. При этом он должен будет официально оформить всех нелегальных работников.
Физическое лицо нанимает исполнителей
При этом в обязательном порядке происходит заключение трудового договора на каждого такого работника. Этот документ является основным при этом виде найма. Трудовая книжка при этом не нужна. На хозяина ложатся обязанности, связанные с уплатой налогов и предоставлением отчётности.
Нанимателю не требуется вести бухгалтерию, так как не предполагается получение прибыли. Также нет необходимости заводить печать или открывать какие-либо банковские счета. Такие трудовые договора могут быть бессрочными или такими, который рассчитаны на определённый срок.
Заключение
Работа без трудовой книжки возможна в случаях, о которых рассказано выше. Если это делается на законной основе, то работник имеет все права, гарантированные законодательством. При незаконном найме без оформления обе стороны сталкиваются с рисками. При этом работодатели рискуют получить крупные штрафы и проблемы с налоговой, а сотрудники лишены многих прав, предусмотренных ТК РФ. Поэтому ведения такой деятельности желательно избегать.
Похожие записи:
- Что такое трудовая книжка простыми словами и зачем она нужна
- Гибкий график — полное описание, плюсы и минусы
- Пособие по безработице — что это такое и как оформить
- Компенсация за неиспользованный отпуск — нюансы расчёта
- Индивидуальный предприниматель — это физическое или…
- Увольнение из-за сокращения на работе — что следует…
- Биржа труда — что это такое и как туда встать безработному
- За что могут уволить с работы — обзор причин и видов…
Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки
На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:
- Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
- Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Нарушение закона обычно сопровождается соответствующим наказанием виновника. В случае выявления компетентными органами фактов трудоустройства граждан без оформления трудовых книжек (трудовых договоров), нарушителей будут ожидать такие санкции, в виде административных штрафов:
- от 1 до 5 тыс. рублей должностным лицам юридических лиц работодателей;
- от 1 до 5 тыс. рублей индивидуальным предпринимателям, не открывающим юридического лица;
- от 30 до 50 тыс. рублей на компании (юридические лица);
- при повторном нарушении должностные лица (индивидуальные предприниматели) заплатят от 10 до 20 тыс. рублей, в то время как штраф компании может составлять от 50 до 70 тыс. рублей.
Если наниматель отказывается оформлять трудовые отношения, заменяя их соглашениями ГПХ, то его ожидает штраф от 10 до 20 тыс. рублей (должностные лица), от 50 до 100 тыс. рублей (юридические лица).
В чем разница между трудовым и гражданско-правовым договором
То, какие имеет работа по договору ГПХ без трудовой книжки плюсы и минусы, указано в таблице.
Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договора
| Трудовой контракт | Договор ГПХ |
| Работодатель представляет полный соц. пакет: отчисляет взносы, оплачивает отпуск и больничный лист. | Социальный пакет отсутствует. Отпуска и больничные никто не оплатит. Взносы отчисляются, но стаж не идет. |
| Действуют правила внутреннего распорядка | Правила внутреннего распорядка соблюдать не придется. |
| В основном люди принимаются на работу без указания срока. Иногда заключается срочный контракт. | Договор ГПХ указывает, сколько будет трудиться наемник. |
| Постоянный сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Функции меняются редко. | Работа без трудовой книжки часто подразумевает выполнение поставленной задачи, достижение результата. |
| Деньги даются дважды в месяц: заработная плата и аванс. | Возможно самостоятельное определение порядка выплаты вознаграждения. |
Важно! По суду можно добиться признания договора оказания услуг трудовым договором. Принимаются во внимание специфика взаимоотношений сторон.
Сравните два контракта, и станет понятно, можно ли работать без трудовой. Для работника удобнее оформляться по ТК РФ. Формы соглашений составляются согласно требованиям Трудового или Гражданского кодекса.
Лицу, использующему наемный труд, выгоднее оформить сделку по правилам Гражданского кодекса. Дополнительной ответственности за людей нести не придется.
Оформление гражданско-правового договора: информация
Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.
Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:
- Указывается дата составления договора.
- Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
-
В разделе «Предмет договора» указывается:
- Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
- Обязательство заказчика принять результат.
- Срок, к которому работа будет выполнена.
- В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
- В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
- В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
- В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
- Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
- Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
- Подписывают договор обе стороны.
Как оформить договор трудовой договор с работником в 2020 году
Уклонение от заключения ТД или оформление такого соглашения с ошибками угрожает руководителю фирмы административными штрафами. Для правильного оформления ТД, необходимо ознакомится со ст. 57 ТК РФ, в которой отображен список обязательных данных, которые требуется отобразить в трудовом соглашении.
В документе обязательно требуется прописать:
- Ф.И.О. работника и название фирмы.
- Реквизиты документов, подтверждающих личность претендента на вакансию и работодателя, если он является физлицом.
- ИНН работника.
- Данные о представителе фирмы, уполномоченного пописать ТД. Важно соблюдать правило, что тот, кто записан в преамбуле ТД, он же обязан подпись в конце документа.
- Место и дата оформления ТД.
Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, недостающие данные можно занести вручную непосредственно в текст ТД.
- Трудовую деятельность. У юристов нет единого толкования, что значит трудовая деятельность, поэтому в документе желательно отображать должность, профессию, специальность и конкретизировать вмененные обязательства, к примеру: ведение бухучета, общение с клиентурой и т.д. Можно в тексте ТД отображать должностные обязательства или прилагать должностную инструкцию, с отображением условий характера работы (передвижной, разъездной, в пути и т.д.).
- Дата начала работы. Дата прихода на фирму может не совпадать с временем оформления ТД. Если специалист вышел на работу по устной договоренности с руководством фирмы, то начальник обязан оформить ТД в 3-хдневный срок.
- Условия оплаты труда. В этом разделе руководитель фирмы должен отобразить тарифную ставку специалиста или оклад, надбавки и премиальные и прочие финансовые поощрения. Также надо ознакомить специалиста с внутриведомственными нормативными положениями, распорядком дня, колдоговором, положением о премиях и прочих компенсирующих и стимулирующих выплат (доплата за ночной режим работы, за выслугу лет, премия по годовым итогам труда и т.д.).
Примечание. В трудовом соглашении нельзя указывать, что «специалисту могут начисляться прочие доплаты…», так как это считается нарушением ст. 57 ТК РФ.
- Условие о непременном страховании специалиста. Здесь руководство фирмы может ограничится фразой, что специалист включается в программу обязательного соцстраха, согласно настоящему законодательству.
В конце составленного документа стороны расписываются. Трудовое соглашение составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр вручается работнику, второй – с подписью работника о получении первого экземпляра, – направляется в отдел кадров фирмы.
Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ
С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:
- гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
- у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
- исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.
Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:
- исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
- в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
- у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
- вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
- если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
- заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.
Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор. Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору. В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.
Недостатки работы по договору
- Отсутствие социальных и трудовых гарантий. Оплата больничных, ежегодный отпуск, пенсионные отчисления, при работе по трудовому договору предоставляться не будут.
- Недобросовестный работодатель. Если есть запись в трудовой книжке, сотрудник защищен, законом. В трудовой договор, работодатель может включить пункты, которые не защищают интересы сотрудника. Иногда работодатель может прибегнуть к мошенничеству и просто обмануть сотрудника. Так же бывает не просто в суде доказать факт трудоустройства.
- Отсутствие трудового стажа. Часто наличие договора не является подтверждением трудового стажа и опыта работы. Как правило специалисты по кадрам в качестве подтверждения опыта и стажа требуют соответствующие записи в трудовой книжке. Так же при оформлении пенсии учитываются только записи в трудовой книжке.
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ?
Важно понимать, что ГПХ – это не трудовые отношения: предметом регулирования выступает результат, а не процесс деятельности.
Если заключение такого договора с юридическим лицом или ИП не вызывает никаких сомнений, то с физическим лицом ситуация сложнее. При этом не важно, какие услуги он предоставляет. Статья 15 ТК РФ устанавливает недопустимость маскировки трудовых отношений под гражданско-правовые.
Есть риск переквалификации договора ГПХ с физическим лицом в трудовой договор, если проверяющие посчитают, что заказчик и исполнитель на самом деле находятся в трудовых отношениях. Крайне важно, какие формулировки будут в договоре гражданско-правового характера и в актах, оформляемых по результатам выполнения работ. В любом случае при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчику лучше проконсультироваться с юристами о рисках и проверить все формулировки в документах.
По срокам действия договоров ГПХ не существует никаких строгих критериев. Временные рамки определяются при обсуждении, обоюдно.
Также этот договор может быть пролонгирован (продлен). При этом должно быть составлено дополнительное соглашение об изменения сроков выполнения работы.