Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу с электронной трудовой книжкой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Обработка персональных данных в 2023 году
Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных – определенному или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных – это действие или совокупность действий, которые совершают с персональными данными сотрудника. Например, когда вы собираете и записываете персданные соискателя, чтобы заполнить трудовой договор при трудоустройстве. Также, если вы владелец интернет-сайта и собираете данные ваших посетителей через специальную форму, то вы тоже занимаетесь обработкой персональных данных.
Важное для работодателей по АДИ-РЕГ
В первую очередь работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС.
Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца. По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.
Напомним, какие документы затребовать с работника при трудоустройстве:
- паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
- трудовую книжку, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
- СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца;
- справка об отсутствии судимости;
- документы воинского учета;
- документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
- иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.
Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)
Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно — он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца. А эти маленькие карточки часто теряются — по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках. Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.
Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет — получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.
Фирммейкер, ноябрь 2019Елена Житушкина (Карпова)При использовании материала ссылка обязательна
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.
При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:
- принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
- принять документы сотрудника;
- ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
- подписать трудовой договор;
- издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
- внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
- оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
- оформить личное дело сотрудника.
Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- военный билет (для мужчин младше 27 лет);
- документ об образовании.
Отмена СНИЛС в России с 2019 года
1 апреля 2019 года Президент РФ В. Путин подписал закон № 48-ФЗ, которым вносится ряд изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Наиболее обсуждаемым нововведением, предусмотренным этим законом, является отмена карточек СНИЛС в России в 2019 году.
В тексте закона указано, что все перечисленные в нем положения вступают в силу с даты его опубликования. Это значит, что уже с 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ прекратил выдачу пластиковых страховых свидетельств (зеленые карточки).
Вместо них будут выдавать справки — форма АДИ-РЕГ (в некоторых СМИ их назвали «электронными» СНИЛС).
Помимо отмены карточек СНИЛС, закон предусматривает и ряд других изменений, которые в некотором смысле облегчат жизнь россиян уже с 1 апреля 2019 г.
Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу в 2021 году
Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.
Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.
Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:
| Приём | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа |
| Увольнение | |
| При иных мероприятиях | Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным |
Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.
Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года
От работников, которые раньше предъявляли зеленые карточки, никаких действий не требуется. СНИЛС старого образца сохраняют свое действие, не требуют замены и используются в общем порядке. Уведомление АДИ-РЕГ и карточка СНИЛС являются идентичными документами, поэтому работник может подавать любой из них. Работодателю, по сути, нет никакой разницы, в каком формате работник предоставляет страховой регистрационный номер.
Нововведение коснется тех, кто впервые выходит на работу – они получат только уведомление по новой форме, привычные карточки им выдаваться не будут.
Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.
Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.
Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:
- попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
- анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
- в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.
Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.
При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:
- принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
- принять документы сотрудника;
- ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
- подписать трудовой договор;
- издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
- внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
- оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
- оформить личное дело сотрудника.
Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:
- паспорт;
- трудовую книжку;
- военный билет (для мужчин младше 27 лет);
- документ об образовании.
До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).
Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда.
При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.
С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2019. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.
Несмотря на то, что изменены документы при приёме на работу в 2019-2020 годах (перечень дополнен АДИ-РЕГ формой) полной отмены СНИЛС не произошло. Зелёную карточку, например, по-прежнему просят предъявить во многих государственных учреждениях.
Предполагается, что СНИЛС какие-то время продолжит использоваться наряду с новой формой. Ведь указанная в обоих документах информация, по сути, является одинаковой. На изготовление СНИЛС требовалось какое-то время (карточку необходимо было изготовить и ламинировать).
Новый документ вместо СНИЛС требует меньшего времени на изготовление – достаточно просто сформировать данные гражданина из общей базы.
Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2019 года?
Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ.
Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС.
Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.
С 01.04.2019 ПФР не выдает зеленые карточки СНИЛС. Но номер лицевого счета работника в ПФР работодателю по-прежнему необходим. Как его узнать, какой документ просить взамен привычного свидетельства и что делать, если СНИЛС у работника нет, расскажем далее. Итак, СНИЛС отменили — что взамен?
- Зеленый СНИЛС больше не нужен?
- Какую форму использовать теперь
- Что это изменение принесет гражданам
Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.
Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.
Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.
Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».
Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.
На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:
- Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.
Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.
Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.
Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.
Для этого используются способы:
- личное посещение фонда, причем выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина;
- через МФЦ;
- с помощью портала Госуслуг;
- на сайте ПФ, для чего требуется регистрация в личном кабинете.
Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.
Существует множество жизненных ситуаций, когда гражданину РФ может потребоваться справка, свидетельствующая о том, что человек ранее не был судим.
Например, справка об отсутствии судимости необходима:
- для трудоустройства учителем, воспитателем, врачом, сотрудником культурных учреждений, а также для любой профессии, где присутствует работа с детьми;
- для оформления опеки или попечительства;
- для получения рабочей/студенческой визы;
- для переезда в другое государство, в том числе для работы там;
- для получения пенсии за другого человека.
Документ, подтверждающий отсутствие судимости, обязательно запрашивается в указанных случаях в составе прочей необходимой документации.
Ответственное ведомоство, оформляющее подобную документацию — МВД.
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в указанный орган по месту жительства либо в МФЦ. Также удобно заказать ее в онлайн режиме через сайт госуслуг, для этого необходимо иметь учетную запись на портале — ссылка.
При получении справки в МВД необходимо заранее записаться на прием в отделение по месту жительства. Можно оформить документ через МФЦ. Записаться на прием также можно через сайт госуслуг — прямая ссылка на данную услугу.
- Срок изготовления справки — 30 календарных дней с момента обращения.
- При заказе через госуслуги заявление отправляется в электронном виде, сама справка будет либо бумажной (забрать придется самостоятельно либо получить почтой), либо электронной.
- Чтобы заказать подтверждение отсутствия судимости, необходимы следующие документы:
- паспорт — страницы с личными данными, фото, местом жительства, сведений о браке;
- заявление о выдаче справки (при подаче через госуслуги нужно будет заполнить специальную онлайн форму);
- доверенность на получение справки, если за документом приходит не сам заявитель, а его доверенное лицо;
- документ о родстве, усыновлении, если отсутствие судимости делается в отношении несовершеннолетнего;
- документ об установлении опеки, попечительства, если справка заказывается в отношении опекуемого.
При личной подаче необходимо принести оригиналы документов и их копии, при заказе через госуслуги и получении справки в электронном виде, предъявлять бумажную документацию не нужно.
Чтобы получить справку о том, что нет судимости, через Портал госуслуг, необходимо заполнить специальную форму заявления в онлайн режиме.
Нужную услугу можно найти через строку поиска, можно перейти по прямой ссылке и нажать на синюю кнопку «начать».
Далее следуйте пошаговой инструкции. Процесс подачи очень прост, в любой момент в процессе заполнения можно вернуться на предыдущий шаг, нажав на ссылку «назад» вверху слева.
Как заказать документ об отсутствии судимости:
- Шаг 1. Выбрать вид необходимой справки.
Доступно три варианта — бумажная, электронная и бумажная с апостилем.
Необходимо уточнить в месте предъявления данного документа, какой вид необходим. Возможно, будет достаточно электронного варианта, тогда не придется посещать ведомство. Юридической силой такая бумага обладает только в том случае, если она будет пересылаться в место запроса в электронном виде. Если ее распечатать, то юридическую силу она потеряет.
Справка об отсутствии судимости готовится в течение 30-ти календарных дней независимо от способа обращения — лично в МВД, через МФЦ или через госуслуги.
Месяц отсчитывается с момента регистрации заявления на выдачу документа.
Срок может быть продлен при необходимости запроса дополнительной информации в других ведомствах — максимальный период продления составляет 1 месяц.
Если заявителю нужна справка на бумажном носителе, то придется посетить отделение МВД, день и время будет назначено специалистом данного органа.
Если достаточно электронного подтверждения остутствия судимости, то в течение одного дня справка появится в личном кабинете на госуслугах, достаточно будет ее скачать. Бумага будет заверена усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица.
Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.
Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному.
Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
В некоторых жизненных ситуациях вам может потребоваться справка об отсутствии судимости. Мы расскажем вам, как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ «Мои документы». Это один из самых простых способов получения этого документа.
Вопрос по поводу того, где получить справку об отсутствии судимости, вполне логичен. Для этого достаточно обратиться в информационный центр МВД по месту прописки. Также она может быть заказана через портал государственных услуг, предварительно зарегистрировавшись на сайте.
Но где гражданину РФ, находящемуся за границей, заказать справку о несудимости? Для этого не потребуется возвращаться на территорию Российской Федерации. Имеются три варианта действия в такой ситуации:
- В первом случае необходимо обратиться в консульство России с запросом о получении справки;
- Второй вариант предполагает получение документа в России через доверенное лицо. Для этого необходимо оформить доверенность на человека и отправить документы курьерской службой. Там он получит справку за вас и отправит обратно также курьерской службой.
- Третий — позвонив нам по указанным телефонам.
Отмена СНИЛСа: какой документ выдают вместо зеленых карточек
Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.
Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.
Если же на работу устраивается человек, который ранее не работал официально, поэтому не зарегистрирован в ПФ, то у него отсутствует лицевой счет. Ему не придется самостоятельно обращаться в отделение фонда для получения какого-либо документа, так как теперь этим занимается работодатель.
Процедура получения АДИ-РЕГ делится на последовательные этапы:
- если руководитель компании принимает решение нанять специалиста, то он запрашивает у него полный пакет документов, в который включается СНИЛС;
- если гражданин впервые трудоустраивается, то он составляет заявление на получение АДИ-РЕГ;
- представитель компании подготавливает и направляет в ПФ анкету по форме АДВ-1;
- дополнительно работодатель формирует опись, для чего используется новая форма АДВ-6-1;
- на основании этой документации представители фонда выдают уведомление, подтверждающее, что новый сотрудник фирмы зарегистрирован в этом учреждении, поэтому для него открыт персонифицированный счет.
Что заменит карточку СНИЛС? Смотрите видео:
Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.
Для этого используются способы:
- личное посещение фонда, причем выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина;
- через МФЦ;
- с помощью портала Госуслуг;
- на сайте ПФ, для чего требуется регистрация в личном кабинете.
Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.
В документе содержатся следующие данные:
- номер счета, присваивающийся каждому человеку при первом трудоустройстве, причем именно по нему перечисляются страховые взносы всеми работодателями;
- личные данные о застрахованном лице, представленные ФИО, датой и местом рождения, а также полом;
- дата регистрации человека в ПФ.
Сотрудники ПФ постоянно проводят работу, связанную с оцифровкой сведений обо всех застрахованных гражданах. Теперь даже трудовые книжки будут вестись в электронном виде при добровольном согласии со стороны граждан.
С апреля 2019 года отмена выдача СНИЛС. Людям не требуется предоставлять какие-либо сведения о своем номере в ПФ, так как работодатели самостоятельно получают эту информацию из ПФ, так как им высылается электронный документ.
Где лучше менять деньги перед отпуском? Подробнее здесь.
- Поэтому в будущем, когда человек будет устраиваться на работу, ему не придется передавать потенциальному нанимателю СНИЛС, так как руководство сможет самостоятельно получить данные из ПФ.
- Как зарегистрировать гражданина в ПФР? Ответ в видео:
- Переход на электронную документацию выгоден не только государственным учреждениям, но и руководителям компаний, так как они снижают расходы, связанные с документооборотом, хотя существует высокий риск потери данных за счет воздействия хакеров или вирусов.
С 29 сентября вводится новый обязательный документ для приема на работу
За прошедшие несколько лет прослеживается четкая тенденция. Изменения в бухгалтерском и налоговом учете вводятся, чтобы привести российские законы в соответствие со стандартами международного права.
При обновлениях сохраняется принцип государственного контроля над юридическими лицами. Он необходим для проверки достоверности бухучета и правильности налогообложения.
С 1 января становится обязательным соблюдение нескольких ФСБУ, принятых в 2018 и 2020 году. Нововведения затрагивают оформление аренды и лизинга, контроль амортизации ОС и затрат на ремонт, стандарты ведения документооборота.
Стороны получили два способа учитывать доходы и расходы при аренде имущества. Но каждый из вариантов доступен при выполнении условий, перечисленных в стандарте.
Форма АДИ РЕГ — что это? Таким вопросом часто задаются не только обыватели, но и работодатели. Он служит подтверждением того, что информация о гражданине размещена в базе индивидуального (персонифицированного) учета (далее — ИПУ).
Образец этого документа был утвержден постановлением правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п. АДИ РЕГ ПФР начал формировать с 29.09.2019. В упомянутом нормативном акте содержится также информация о том, как и где получить АДИ РЕГ. Как выглядит утвержденная ПФР форма АДИ РЕГ, можно узнать на официальном сайте фонда.
Скачать форму АДИ РЕГ также можно у нас.
К числу сведений, в обязательном порядке содержащихся в рассматриваемой нами форме, относится информация:
- о номере лицевого счета в системе ИПУ (СНИЛС);
- Ф. И. О. лица;
- дате рождения;
- месте рождения;
- поле;
- дате регистрации в системе ИПУ.
Итак, ПФР заменил карточки СНИЛС формой АДИ РЕГ. Нужно ли всем поголовно менять свои зеленые карточки на бланки нового образца?
Важно! На замену СНИЛС приходит форма АДИ РЕГ, но это не влечет за собой недействительность ранее выданных страховых свидетельств.
Нововведение было обусловлено внесением изменения в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ, которым вместо страхового свидетельства введено понятие документа, подтверждающего регистрацию в системе ИПУ. Об этом мы уже рассказывали в материале «Отмена бумажного СНИЛС с 1 апреля — что теперь?».
Порядок оформления формы АДИ-РЕГ
Согласно правилам, оформление электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, будет осуществляться ПФР следующим образом:
- Документ формируется автоматически, на основании сведений, хранящихся на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.
- Оформление производится по запросу зарегистрированного лица тремя способами:
- при личном обращении в территориальный орган ПФР или МФЦ;
- через представителя непосредственно в территориальный орган ПФР или МФЦ;
- путем направления запроса в электронной форме на официальном сайте ПФР.
- В электронном документе содержатся сведения о зарегистрированном лице.
- Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.
- Документ направляется зарегистрированному лицу тем способом, который указан в обращении, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации обращения.
АДИ-РЕГ или СНИЛС электронный
Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье — Оформление СНИЛС для нового сотрудника. Если кратко, то СНИЛС — это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.
На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия.
Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.
Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа.
Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде.
Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.
Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество человека;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).
Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):
| Было | Стало |
| страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования | документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета |
| номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования | страховой номер индивидуального лицевого счета |
| застрахованное лицо | зарегистрированное лицо |
Нужно ли менять бумажный СНИЛС на электронный?
Специалисты ПФР разъясняют: бумажные свидетельства действительны наравне с электронными, обменивать их не нужно. ПФР информирует: на 01.01.2019 года в России насчитывалось около 155 млн. россиян, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования.
Документы в электронном виде и электронные платежи становятся обыденностью для россиян, их количество растет. Власти подумывают над тем, чтобы создать единую карточку, которую можно было бы использовать как удостоверение личности, как средство платежей, как полис медицинского страхования и так далее. Пока же – с 2021 года – планируется переводить в электронный вид паспорта граждан, он будет выглядеть как пластиковая карта с чипом и обеспечит доступ ко всем госреестрам и госуслугам.
Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу в 2021 году
В первую очередь работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС.
Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца. По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.
Напомним, какие документы затребовать с работника при трудоустройстве:
- паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
- трудовую книжку, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
- СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца;
- справка об отсутствии судимости;
- документы воинского учета;
- документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
- иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.
Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.
Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.
Если же на работу устраивается человек, который ранее не работал официально, поэтому не зарегистрирован в ПФ, то у него отсутствует лицевой счет. Ему не придется самостоятельно обращаться в отделение фонда для получения какого-либо документа, так как теперь этим занимается работодатель.
Процедура получения АДИ-РЕГ делится на последовательные этапы:
- если руководитель компании принимает решение нанять специалиста, то он запрашивает у него полный пакет документов, в который включается СНИЛС;
- если гражданин впервые трудоустраивается, то он составляет заявление на получение АДИ-РЕГ;
- представитель компании подготавливает и направляет в ПФ анкету по форме АДВ-1;
- дополнительно работодатель формирует опись, для чего используется новая форма АДВ-6-1;
- на основании этой документации представители фонда выдают уведомление, подтверждающее, что новый сотрудник фирмы зарегистрирован в этом учреждении, поэтому для него открыт персонифицированный счет.
Что заменит карточку СНИЛС? Смотрите видео:
Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.
Для этого используются способы:
- личное посещение фонда, причем выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина;
- через МФЦ;
- с помощью портала Госуслуг;
- на сайте ПФ, для чего требуется регистрация в личном кабинете.
Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.
В документе содержатся следующие данные:
- номер счета, присваивающийся каждому человеку при первом трудоустройстве, причем именно по нему перечисляются страховые взносы всеми работодателями;
- личные данные о застрахованном лице, представленные ФИО, датой и местом рождения, а также полом;
- дата регистрации человека в ПФ.