Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «8 способов проверки готовности загранпаспорта в 2022 году. Советы юриста». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Подводим итоги: плюсы и минусы
С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.
| Способ проверки | плюсы | минусы |
|---|---|---|
| на сайте ГУВМ МВД | • оперативность; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета. |
| через Госуслуги | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета; • необходимость регистрации на Госуслугах |
| звонок по телефону | • возможность пообщаться с сотрудником МВД; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• сложно дозвониться; • передача по телефону паспортных данных; • действие субъективного фактора |
| личное посещение ГУВМ МВД | • возможность лично пообщаться с работником; • гарантированная точность ответа |
• требует личного визита; • затрата времени и сил; • нет гарантии, что не придется снова прийти. |
| автоинформатор | • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не везде присутствует такая услуга • информация может устареть • не гарантирует достоверности. |
| при помощи СМС | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение • не требует личного посещения. |
• не во всех отделениях присутствует такая услуга |
Получить информацию о готовности документа можно более оперативными способами:
| Сайт МВД РФ | Вся информация об изготовленных документах публикуется на официальном портале МВД РФ. Для того чтобы запросить сведения, нужно пройти процедуру регистрации и ввести соответствующий запрос. |
| Госуслуги | Подать заявление можно также через этот сайт. Информация о готовности удостоверения личности будет отражаться в личном кабинете пользователя сети. Для этого достаточно осуществить вход на портал после регистрации. |
| По телефону | Каждое подразделение ГУВД РФ имеет собственный телефон горящей линии, по которому можно проверить информацию о готовности документации. |
| МФЦ РФ | Эти подразделения уполномочены на принятие заявления и документов на оформление паспорта для выезда за рубеж. При подаче документации таким способом узнать информацию о дате окончания оказания государственной услуги также можно у уполномоченных представителей учреждений. |
| Консульские учреждения | При обращении в уполномоченные дипломатические представительства России в стране пребывания. Информацию дают уполномоченные сотрудники. |
Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца
Время изготовления зарубежного документа старого вида и биометрического одинаково. Все процедуры проводятся в период от одного до четырех календарных месяцев.
На определение срока влияют некоторые факторы:
- При исполнении условия подачи документов на изготовление зарубежного паспорта в отделении, которое относится к месту прописки, максимальный период ограничивается 1 месяцем;
- Если оформление совершается не по месту постоянного жительства, период изготовления достигает 4 месяца;
- Отдельная группа населения – граждане, которые по роду деятельности допущены к государственной тайне. Их документация для выезда за границу готовится в срок до трех календарных месяцев.
Сколько бы времени не занимало изготовление, совершать мониторинг готовности допустимо на любом из этапов.
Узнать о готовности зарубежного паспорта можно при помощи смс-сообщения. После окончания всех процедур, связанных с оформлением, на телефон приходит сообщение, удостоверяющее изготовление паспорта. Текст смс содержит приглашение в отделение ФМС, где можно забрать готовый документ.
Но эта услуга не предоставляется всем заявителям по умолчанию. Необходимо активировать ее еще на этапе заполнения заявления об изготовлении загранпаспорта. Необходимо указать в самом заявлении, что гражданину удобно получить информацию о готовности при помощи этого способа. Образец верно заполненного заявления предоставляется работниками отделения.
Эта услуга абсолютно бесплатна, но не каждое отделение ФМС может ее предоставить. Это актуально для крупных отделений с хорошей технической базой. Маленькие отделения в небольших населенных пунктах в данное время не обладают возможностями для отлаженной работы данного сервиса.
Сроки готовности и получение
Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.
Замена загранпаспорта
Важно! Подать документы через интернет, можно только при изготовлении нового, биометрического паспорта. После получения уведомления о принятии документов, начинается отсчет изготовления.
Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:
- получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
- в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
- в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.
После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается. При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:
- При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
- Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.
Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.
Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней.
Вариант №1: загляните на сайт ГУВМ МВД. Здесь есть несколько сервисов, среди которых — возможность узнать, можно ли забрать свой документ. Процедура отличается в зависимости от того, оформляете вы загранпаспорт старого образца (нужно ввести регион прописки, номер документа, указанного в заявлении, и дату рождения) или решили получить биометрический (тогда достаточно ввести такие данные как серия и номер гражданского паспорта). На экране вы увидите результаты проверки: если документ не готов, сервис выдаст соответствующее сообщение.
Помните, данный сервис не имеет юридической силы, он несет ознакомительную функцию. Данные на сайте обновляются каждый день, но ГУВМ МВД не дает 100% гарантию их актуальности.
Вариант №2: позвоните по телефону в отделение ГУВМ МВД. На основании п. 13 Административного регламента из приказа ФМС РФ № 320 от 15.10.2022, у вас есть право получить информацию о готовности своего заграничного паспорта в телефонном режиме. Узнать номер телефона нужного отделения вы можете на сайте ГУВМ МВД или посмотреть на информационном стенде после подачи заявления.
К сожалению, этот вариант имеет несколько недостатков:
- не всегда можно дозвониться с первого раза, особенно, если в отделении много посетителей
- специалист ведомства достаточно долго будет отслеживать данные и давать ответ по готовности документа
- также вам нужно сообщить персональные данные, как фамилия, имя, отчество, серию и номер паспорта. Не все готовы предоставлять эту информацию в телефонном разговоре.
Что делать если паспорт не готов?
Законами Российской Федерации установлено, что срок оформления загранпаспорта составляет 1 месяц. В отдельных ситуациях это время может быть увеличено до 4 месяцев. Многое зависит от того, с какой пропиской была подана заявка: постоянной или временной.
Если положенное время прошло, а паспорт не готов и вам не говорят о причине задержки, тогда следует подать жалобу начальнику подразделения службы. В случае отсутствия разъяснений даже после этого, обращайтесь к вышестоящему руководству. Еще можно позвонить на бесплатный номер горячей линии ведомства. В случае бездействия пишите жалобы. Отправьте письма в 3 инстанции: начальнику подразделения, в прокуратуру и местный отдел УФМС. В письмах укажите контактные данные (ФИО, регион, телефон, почту) и опишите подробно всю возникшую ситуацию. Вашу жалобу будут рассматривать не больше 30 дней. Не переживайте, после такого обращения в вышестоящие органы, вы получите объяснение о задержке, а также свой заграничный паспорт.
Плюсы и минусы каждого способа
Каким способом воспользоваться? Ниже представлена сравнительная статистика каждого из способов проверки:
| Способ проверки | Преимущества | Недостатки |
| Госуслуги | Оперативность ответа;
Актуальность данных; Не нужно идти в МФЦ; Автоматическое информирование, если заявление писалось с помощью сервиса. |
Точность информации не 100%;
Необходимо авторизоваться на сайте. |
| Сайт ГУВМ МВД | Моментальный ответ;
Консультация с сотрудником; Последние данные. |
Система может работать с устаревшими базами. |
| Автоинформатор | Автоматическое информирование;
Онлайн-проверки. |
Услуга доступна не во всех городах;
Данные могут быть неактуальными. |
| СМС-сообщения | Оперативное информирование;
100% точность; Проверка онлайн; Автоматические оповещения. |
Услуга доступна преимущественно в крупных городах. |
| Звонок по телефону | Не нужно идти в отделение;
Консультация с сотрудником. |
Иногда сложно дозвониться;
Необходимость сообщать паспортные данные. |
| Личное посещение | Гарантия результата;
Возможность проконсультироваться с сотрудником. |
Требуется личное посещение;
Занимает время; Могут потребоваться повторные визиты. |
Проверка в интернете занимает пару минут. А самому идти в отделение нужно, если сроки подготовки бумаг затягиваются, и онлайн-сервисы дают сбои.
Серии загранпаспортов
Что означает серия в загранпаспорте гражданина РФ? Говоря просто, в этом обозначении зашифрована обширная информация относительно места выдачи паспорта и срока его действия. Это цифровое обозначение не является уникальным и встречается в сотнях заграничных документов.
Вам уже известно, где смотреть серию загранпаспорта. Какая же информация скрыта за этими цифрами в вашем документе? Например, с ее помощью можно определить, являетесь ли вы обладателем ламинированного паспорта старого типа (51) или биометрического документа с пластиковыми страницами (53, 70, 71, 72). Это касается паспортов, выданных МИД и российскими консульствами.
Если заграничные документы оформлялись при содействии миграционной службы, об этом сообщают цифры 61, 62, 63, 64. Паспортно-визовые службы выдавали паспорта с серией 60.
Вышеупомянутые цифры проставлены в документах гражданских путешественников. А какая серия у служебного загранпаспорта? Служебные документы обозначаются серией 20, а дипломатические — 10.
Что означают цифровые коды загранпаспорта?
Теперь известно, что 9 цифр в углу странички – это серия и номер заграничного паспорта, где смотреть их тоже понятно. Но что означают эти самые цифры, как они расшифровываются? Что касается серии паспорта, то эти цифры напрямую указывают на то, каким ведомством был выдан этот документ. Какие органы имеют право заниматься выдачей паспортов?
Кроме серии и номера паспорта, есть ещё и код бланка заграничного паспорта. Самое главное знать, где искать эту информацию, если вдруг потребуется её куда-то предоставить. Код бланка указывается на последней странице в верхнем углу паспорта нового образца. Для чего необходимы эти данные? Многие посольства и пограничные службы вносят эти данные в свою базу. Поэтому указывая эти данные, важно внести их правильно. Эти данные в базе потом уже исправить достаточно трудно. Зачастую их проверяют при посадке в самолёт или при пересечении границы.
Способ №1: сайт ГУВМ МВД
Официальным источником информации о готовности документа является сайт Главного управления по вопросам миграции МВД. Это орган, который предоставляет услугу оформления загранпаспорта для граждан России. Из пошаговой инструкции вы узнаете, как проверить степень готовности загранпаспорта на сайте ГУВМ МВД.
- Зайдите на официальный сайт управления. Сервис по определению готовности загранпаспорта расположен на сайте ГУВМ МВД (ФМС) непосредственно на главной странице.
- Пройдите по ссылке, ведущей на сервис. Откроется новая страница с описанием услуги и формами для проверки паспорта нового и старого образца. Выберите нужную вам форму простым нажатием на кнопку.
- Чтобы узнать, готов ли загранпаспорт нового образца, достаточно внести в форму данные паспорта (номер и серию), ввести код с картинки и отправить запрос.
- Для отслеживания готовности загранпаспорта старого образца перейдите в другую форму и заполните ее, внеся следующие обязательные сведения:
- регион (обратите внимание, что сервис в некоторых регионах может быть временно недоступен);
- дату рождения;
- номер документа (только цифры), который был предоставлен для оформления загранпаспорта (паспорт, свидетельство о рождении и другие).
После того как заполните основные поля, введите капчу и отправьте заявку.
В зависимости от результата сервис выдаст данные о стадии готовности документа:
- «отправлено» — анкета заявителя отправлена на проверку;
- «принято» — заявление передано в территориальное управление ГУВМ МВД;
- «оформление» — проверка документов прошла успешно;
- «инициировано изготовление заграничного паспорта» — этап изготовления паспорта;
- «ваш паспорт готов».
Способ узнать о том, готов загранпаспорт на официальном сайте ГУВМ МВД, является одним из наиболее достоверных. Последнюю дату обновления вы увидите в ответном сообщении на запрос.
Способ №5: личный визит в отделение ГУВМ МВД
Личное посещение подразделения ГУВМ МВД — надежный способ получить нужные сведения, но он требует много времени. Если вы располагаете свободным временем или посещение необходимо (донести недостающие документы, исправить ошибки, задать накопившиеся вопросы и получить исчерпывающую информацию), этот способ вполне подойдет.
Если вас интересует только готовность паспорта, вовсе не обязательно записываться на прием к специалисту – достаточно посмотреть списки готовых загранпаспортов, которые публикуются на информационных стендах территориального отделения. Информация обновляется ежедневно и располагается в алфавитном порядке. Таким образом, это единственный способ проверить по фамилии готовность загранпаспорта.
Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии, если документ еще не готов
Важно! Узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии возможно только через ведомство, занимающееся изготовлением данного документа – УВМ ГУ МВД, причем только через территориальное отделение, в которое заявитель подавал документы.
Разумеется, при подаче документов на получение нового заграничного паспорта лучше всего учитывать сроки его изготовления, указанные в тексте Федерального закона от 15 августа 1996 № 114-ФЗ:
- 21 календарный день – для паспортов старого образца,
- от 30 до 45 календарных дней – для загранпаспортов нового образца.
В таком случае не будет проблем – паспорт успеют изготовить к началу отпуска или ко времени начала деловой поездки. Однако, даже если подать документы заранее, может возникнуть необходимость узнать серию и номер загранпаспорта, чтобы забронировать или выкупить авиабилет по выгодной стоимости. Зачастую так и происходит – билеты по более низкой цене продаются задолго до начала путешествия, а в последние недели перед вылетом происходит их подорожание.
Где посмотреть серию и номер загранпаспорта нового образца в 2023 году
Серия и номер заграничного паспорта вместе состоят из 9 цифр — серия из 2 цифр и номер из 7 цифр. Если гражданин оформлял загранпаспорт нового образца (биометрический), то серию и номер он сможет увидеть на любой странице книжки — они нанесены перфорацией (выдавлены дырочками). На главном развороте серию и номер можно найти сразу в двух местах:
- В верхнем правом углу под надписью “Номер паспорта/Passport №”: первые 2 цифры будут серией, а остальные — номером (между ними — пробел).
- На последней строке в самом низу пластиковой страницы печатается повтор серии и номера, после чего следует RUS и далее — комбинации цифр и букв.