Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снилс недействителен что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении СНИЛС, впрочем, как и многих других документов, иногда допускаются ошибки, в результате которых документ будет считаться недействительным. В качестве примера можно привести случай, когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Подобная ошибка может возникнуть при смене персональных данных, когда лицо обязано сменить не только паспорт, но и ряд прочих документов, к которым относится и свидетельство пенсионного страхования.
В каких случаях СНИЛС недействителен
В итоге одной ошибки может появиться ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника, а это не позволит работодателю регулярно отчислять денежные средства на пенсионный счет сотрудника.
Кроме того, также может быть допущена неточность при написании самого номера свидетельства, а неверный СНИЛС доставит проблем не только сотруднику, но и работодателю, так как, учитывая эти обстоятельства, второй не сможет выполнять свои обязательства перед государством.
В каких случаях СНИЛС считается недействительным
Наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются граждане при проверке страхового свидетельства, это когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Такие ситуации обычно возникают при смене личных данных.
Свидетельство, в котором была допущена ошибка, считается недействительным.
Оба случая повлекут за собой достаточно серьезные проблемы не только для владельца документа, но и для его работодателя. Любая неточность, допущенная при оформлении, приведет к тому, что появится ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника. В результате работодатель лишится возможности делать регулярные отчисления на пенсионный счет работника.
Уплата налогов и других взносов – обязанность каждого владельца бизнеса перед государством. Невыполнение этих требований приведет к начислению штрафных санкций. Да и для самого сотрудника вовремя не обнаруженная ошибка станет причиной получения пенсии меньшего размера. Поэтому неверный СНИЛС – это серьезная проблема, которую нужно оперативно устранить.
Для чего необходимо восстановить СНИЛС?
Любой работоспособный гражданин РФ проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, при первом трудоустройстве процедуру осуществляет работодатель. Сотруднику предлагается заполнить заявление, которое вместе с комплектом документов передается компанией в отделение ПФР. Гос. орган направляет готовый документ гражданину через компанию-работодателя.
Неработающие граждане, а также дети до 14 лет могут получить СНИЛС непосредственно в ПФР или через МФЦ в течение 2-3 недель с момента обращения. Одновременно с включением в реестр застрахованных лиц гражданин получает:
- Индивидуальный страховой номер, срок действия которого распространяется на весь период жизни лица;
- Пластиковое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС;
- Возможность информирования о состоянии лицевого счета и сумме страховых накоплений.
СНИЛС не относится к категории документов, удостоверяющих личность гражданина, однако позволяет получать персональные сведения по лицевому счету. Функционал документа постоянно расширяется. В настоящее время области применения СНИЛС включают:
- верификацию пользователя на сервисе госуслуг для получения услуг в электронном формате;
- трудоустройство или смена места работы;
- оформление социальных пособий и выплат;
- оформление кредитов и займов в учреждениях финансирования.
Какие причины возникновения проблемы
При проведении первичной регистрации за основу проверки берется именно СНИЛС. Это обосновано тем, что на протяжении жизни гражданин может изменить фамилию, поменять адрес, паспорт и прочие личные документы. Что касается страхового номера, он присваивается навсегда, даже если человек решит изменить пол. Исходя из этого, номер карточки рассылается по всем реестрам, где только может быть зарегистрирован пользователь.
Причины, по которым система может выдавать отказ, бывают следующими:
- Неправильный ввод номера. Должно быть 11 цифр, они написаны посередине пластиковой карты. Ввод должен быть без запятых, точек и пробелов, в том числе в начале и конце записи.
- Сбой в работе ресурса. Это может быть связано с отказом программы, скачком напряжения, износом оборудования или перегрузкой системы.
- Вмешательство третьих лиц. С целью получения данных для шантажа злоумышленники могли получить доступ к документам, пройти регистрацию и получить нужную им информацию.
- Повторная авторизация. Человек мог просто забыть о том, что он уже входил на сайт для выполнения каких-либо действий, связанных с трудоустройством, оформлением свидетельств или полисов.
Методы исправления ошибок на сайте Госуслуг
Существует несколько решений проблемы входа в личный кабинет, связанных с недействительностью вашей «зеленой карты»:
- самым простым и наиболее быстрым способом является попытка ввести номер повторно. Делать это следует не торопясь и очень внимательно. Даже если вы наизусть помните свой номер, всегда существует вероятность того, что в последовательность введенных вами цифр закралась ошибка;
- следующим шагом для исправления сложившейся ситуации будет обращение с просьбой о помощи в службу поддержки портала. Специалисты, работающие на данном сайте, смогут проверить присутствие вашего номера в базах данных и предложат максимально эффективное решение возникшей проблемы;
- посетить отделение Пенсионного Фонда лично и попросить проверить действительность вашего документа. Возможно, при его заполнении произошла какая-то ошибка и выявилась она в момент регистрации на сайте. Также возможен вариант, когда вы сами изменили какую-либо личную информацию – например, имя или фамилию, но забыли сообщить об этом в ПФ.
Как зарегистрироваться на Госуслугах, если СНИЛС уже зарегистрирован
Первое, что необходимо сделать при появлении такого системного сообщения – проверить правильность вводимого Вами СНИЛС. Невнимательность при введении точных документальных данных является одной из самых распространенных причин возникновения подобных ошибок. Ведь достаточно ввести неправильно всего одну-единственную цифру из одиннадцати, составляющих СНИЛС – и он уже не проходит проверку.
Причиной может стать обыкновенный сбой при обращении к базе данных – ошибка проверки, возникшая из-за наплыва посетителей на портале и его временной перегрузки. Если загвоздка именно в этих технических проблемах, можно попросту переждать несколько часов и постараться зарегистрироваться снова.
Однако сбой может возникнуть и по другой причине. База данных портала госуслуг может не обновиться вовремя и не содержать все нужные данные по Вашему СНИЛС. Это актуально, если с зеленой карточкой в недавнем времени производились какие-либо действия – к примеру, замена в связи со сменой фамилии или имени, или попросту получение впервые.
Также возможно, что Ваш СНИЛС и в самом деле используется другой, ранее заведенной на Госуслугах, учетной записью. Если Вы пытались регистрироваться ранее и просто забыли об этом, или же это сделал за Вас (с устного согласия) сотрудник отделения Пенсионного Фонда при оформлении какой-либо услуги.
Общий порядок приема отчетности
Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.
Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.
Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.
Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.
Типичные ошибки на сайте Госуслуги со СНИЛС
В основном, проблемы со СНИЛС могут возникать лишь при входе в личный кабинет с использованием СНИЛС. Причины возникновения ошибки могут крыться в следующем:
- Был неверно введен номер СНИЛС. Данная причина довольно распространенная, так как его номер состоит из 11 цифр, и велика вероятность что-то перепутать при вводе. Из этого следует, что первым делом необходимо убедиться в корректности введенного номера.
- Следующей причиной может стать смена вашего имени или фамилии, которые не были изменены в вашем страховом свидетельстве. Если это так, то при входе система начнет выдавать ошибку.
- Существует причина, являющаяся противоположной предыдущей. База данных, содержащая информацию по СНИЛС, давно не обновлялась и не содержит все необходимые данные по вашей карте.
- Во время обработки введенных вами данных произошел сбой, после чего система определила номер вашей карты, как недействительный.
- При обновлении баз данных, содержащих информацию по вашему СНИЛС, произошел сбой. В таком случае информация по СНИЛС в новую базу данных может не записаться.
Все вышеперечисленные проблемы обычно быстро устраняются службой поддержки и не являются серьезными причинами для беспокойства.
Что такое СНИЛС, и как он выглядит
СНИЛС – это номер, присвоенный лицевому счету конкретного лица в системе пенсионного страхования. Он уникален и присваивается территориальными органами ПФР. В отличие от номера паспорта СНИЛС присваивают 1 раз в жизни. Он не меняется, даже если человек меняет фамилию.
Читать подробнее: Замена СНИЛС при смене фамилии
Справка! Иногда из-за ошибок все же могут быть оформлены 2 номера СНИЛС. В этом случае нужно обратиться в ПФР для объединения лицевых счетов и внесения соответствующих изменений в информационные системы пенсионных органов.
Состоит номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из 11 цифр. Он имеет формат «AAA-AAA-AA AA». 2 последние отделенные пробелом цифры являются контрольными. Для их вычисления используется специально созданный алгоритм, благодаря их наличию, автоматические системы легко могут определять, правильно или нет введен номер, что снижает вероятность ошибок в различных документах.
Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС
Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.
Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2021 года.
Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:
- личное посещение ПФР;
- через один из многочисленных МФЦ;
- с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.
Как узнать свой СНИЛС
Существует несколько способов выяснить данные СНИЛС. Рассмотрим их ниже:
- Личный кабинет ПФР.
- На сайте Госуслуги.
Важно! На обоих сайтах гражданину нужно создать учетную запись после получения СНИЛС. Без него с этим будут определенные проблемы (см. Что будет, если не оформлять СНИЛС).
- На рабочем месте (нужно обратиться к кадровикам или бухгалтерам).
- Любое отделение ПФР.
Для чего необходимо восстановить СНИЛС?
Любой работоспособный гражданин РФ проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, при первом трудоустройстве процедуру осуществляет работодатель. Сотруднику предлагается заполнить заявление, которое вместе с комплектом документов передается компанией в отделение ПФР. Гос. орган направляет готовый документ гражданину через компанию-работодателя.
Неработающие граждане, а также дети до 14 лет могут получить СНИЛС непосредственно в ПФР или через МФЦ в течение 2-3 недель с момента обращения. Одновременно с включением в реестр застрахованных лиц гражданин получает:
- Индивидуальный страховой номер, срок действия которого распространяется на весь период жизни лица;
- Пластиковое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС;
- Возможность информирования о состоянии лицевого счета и сумме страховых накоплений.
СНИЛС не относится к категории документов, удостоверяющих личность гражданина, однако позволяет получать персональные сведения по лицевому счету. Функционал документа постоянно расширяется. В настоящее время области применения СНИЛС включают:
- верификацию пользователя на сервисе госуслуг для получения услуг в электронном формате;
- трудоустройство или смена места работы;
- оформление социальных пособий и выплат;
- оформление кредитов и займов в учреждениях финансирования.
Советы тех, у кого получилось:
- У кого СНИЛС не находит, попробуйте сначала добавить своего ребенка в своих данных в личном кабинете на госуслугах, а когда будете оформлять пособие, эти данные уже будут заполнены.
- Если вы заполняете заявку на нескольких детей, сначала обновите после первого, зайдите еще раз и вводите второго, а если не получится, сделайте отдельно.
- Обновите запрос и по новой, на каждого ребенка, отдельная форма.
- Снилс не находил, стер ФИО ребенка, ввел вручную — получилось.
- На сколько я понимаю, есть 3 пути: кому то помогало обновление, кто то переписывала ФИО ВРУЧНУЮ, а кто то несколько раз вводил и проходило.
- Попробывал ввел ФАМИЛИИ детей заглавным буквами, и все получилось
- ФИО вводите в каждой строке и в конце без пробела сразу переходите на след. строку:
Иванов(без пробела)
Иван(без пробела)
Иванович(без пробела)После такого СНИЛС приняла система
Как восстановить СНИЛС гражданину, который работает?
Страховой номер лицевого индивидуального счёта создаётся только один раз. Соответственно, если свидетельство потеряно, то будет выдан дубликат свидетельства, новый номер присвоен не будет. Федеральный Закон номер двадцать семь в в полном объёме отвечает на поставленный выше вопрос. В пятом пункте седьмой статьи говориться, что работник, который потерял свидетельство, должен обратиться в течение одного месяца к своему работодателю с заявлением о восстановлении документа.
Работодатель самостоятельно обращается в Пенсионный Фонд и предоставляем туда копию свидетельства, которое было утеряно. Копии хранятся в личных делах сотрудников. Также следует предоставить копию паспорта и заполненное лично сотрудником заявление АДВ-3. Заявление может быть заполнено и лично работодателем, нужно только подпись сотрудника.
Бывает, что и копии свидетельства теряются из личных дел сотрудником, в это случае можно просто указать в заявлении номер СНИЛС. Если этого сделать тоже не представляется возможности, то у работодателя есть возможность подать запрос в Пенсионный Фонд России или написать туда же заявление о якобы первичной выдаче свидетельства. В ответ придёт отказ, а в формулировке будет указан номер уже выпущенного свидетельства. После этого, можно будет подавать заявление на выпуск дубликата и вписывать узнанный номер. Дубликат будет выдан гражданину в течение одного месяца.
Как восстановить СНИЛС, который был потерян, безработному, ребёнку или индивидуальному предпринимателю?
Если нужно получить дубликат свидетельства на ребёнка, индивидуального предпринимателя или же безработному гражданину, то в территориальное отделение пенсионного страхования необходимо будит обратиться лично, для заполнения заявления о восстановлении СНИЛС и в течение одного месяца необходимо также лично его забрать.
При потере страхового свидетельства на ребёнка до четырнадцати лет, необходимо предоставить в Пенсионный Фонд паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении ребёнка, номер или копию потерянного свидетельства. В данном случает заявление заполняется родителями, а если возраст ребёнка старше четырнадцати лет, то заявление должно быть заполнено им и обязательно нужно предоставить его паспорт и номер утерянного свидетельства.
Вернуть пропавшую карточку, с указанным персональным номером счета, важно и необходимо. Она используется гос. органами во многих процедурах, с её помощью выполняется множество денежных операций, в том числе начисление пенсии.
Содействие в возврате потери окажут государственные учреждения, уполномоченные законодательством. Обращаться в такой ситуации можно в две специальных организации. Первая – непосредственно отделение пенсионного фонда по адресу прописки или фактического места жительства. Вторая – многофункциональный центр. Второй случай может иметь преимущества в виде удобного графика работы, большего количества отделений в сравнении с ПФ. Оба способа являются приемлемыми и возможными, выбор зависит от вашего комфорта и сложившейся ситуации.
Законом предусмотрены два одинаково правомерных способа оформления в выбранной организации. В ПФР вы можете отправиться самостоятельно, либо попросить работодателя. Законодательно это возможно, он не имеет права отказать. Этот вариант избавит от необходимости похода в учреждение, но заполнение всех бумажек и предоставление паспортных данных все равно потребуется. Нанявшее вас лицо просто станет вашим личным представителем на время выполнения процедуры.
Что нужно из документов для восстановления СНИЛС при утере: только паспорт. Для детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста, подойдет свидетельство о рождении. Потом понадобится заполненная анкета, но бланк предоставляют по месту обращения. Так что среди собранных бумаг при походе в ПФ или МФЦ с собой надо только то, что поможет удостоверить вашу личность. Небольшое количество требуемой от заявителей документации – главный положительный момент возвращения пропавшей карты.
Продолжительность проверки предоставленной информации и создания нового дубликата может различаться. Зависит скорость не от персоны, подающей заявку, деталей заявления, обстоятельств пропажи, а от рабочей ситуации в организации, предоставляющей услугу. В среднем все займет от двух до трех недель. Точные сроки сообщат по месту оформления.