Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Жёны военных: особенности оформления отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ. Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.
Как оформить отпуск супруге военного
Для получения льготы нужно подготовить эти документы:
- Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
- Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
- Брачное свидетельство.
Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.
Оплата отпускных дней
После того как приказ на выдачу отпускных дней издан, начинается документальное оформление отдыха и финансовые расчеты компенсации за данный период.
По закону отпускные выплаты платятся до того как работник отправится отдыхать. По ТК отдать начисленные суммы следует как минимум за три дня до первого дня отпуска.
Оплачиваемые отрезки рассчитываются довольно просто – количество дней отдыха умножается на среднедневной доход работницы. Показатель средней заработной платы за один календарный день высчитывается исходя из доходов, заработанных за предшествующие 12 месяцев. Начисленная компенсация подлежит налогообложению, с нее высчитывается установленный размер НДФЛ. При наличии иных обязательных платежей, таких как алименты или кредиты, они также высчитываются до того, как остаток будет выдан отпускнику на руки.
Задерживать отпускную компенсацию наниматель не имеет права, а в случае такого инцидента он будет обязан начислить пеню на просроченную сумму, которая считается за каждый календарный день.
Жёны военных: особенности оформления отпусков
Жёны военных и сотрудников силовых ведомств имеют определённые льготы в получении отпускного периода согласно 123-й статье Трудового кодекса. Эти льготы заключаются, прежде всего, в одновременном получении ежегодного отдыха вместе с супругом. Отказ со стороны работодателя, данный представительницам этой категории работников, считается неправомерным.
Такой отпускной период оформляется на общих основаниях по заявлению сотрудницы. являющейся супругой военного (ФЗ под номером 76, в котором изложены все особенности определения статуса военнослужащих).
То есть, отпускной период предоставляется по желанию работницы в удобное для неё время. Нарушения трудовых отношений в этой сфере со стороны непосредственного руководителя могут быть обжалованы в судебных органах или трудовой инспекции .
На кого распространяется льгота
Чтобы понять, имеете ли вы право на данную льготу, стоит обозначить, на какие именно государственные органы и структуры распространяется действие озвученных законов:
- Военнослужащие министерства обороны РФ по контракту.
- Внешняя разведка.
- Служба по военно-техническому сотрудничеству, служба по контролю оборонных заказов и другие структуры, сотрудники которых относятся к кадровым военным.
- Федеральная служба охраны.
- Федеральная служба безопасности.
- Министерство внутренних дел.
- Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков
- Отдельные структуры Министерства чрезвычайных ситуации и т.д.
Особенности предоставления льгот
В статье 123 ТК РФ указано, что график отпусков на предприятии должен быть утвержден до 15 декабря. Отпуск супруг военных регламентируется также этим документом. Однако вне зависимости от того, что указано в графике, жены могут получать отпуск в другое время. В ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года указано, что супругам предоставляется отдых одновременно с мужьями-военными.
Рассмотрим основания для предоставления льготы:
- Работодатель гражданского лица, коим является супруга, не может заранее узнать график отпусков военного лица, так как это конфиденциальная информация. Следовательно, подстроить график отпусков супруги под график ее мужа-военного заранее нельзя.
- Даже если сроки отпуска военного известны, они могут быть перенесены в любое время из-за служебной необходимости.
Из этих ограничений следует, что супруга не может запланировать свой отдых на время отдыха мужа. По этой причине и была введена льгота.
Денежная выплата за дни отпуска рассчитывается в порядке, аналогичном остальным гражданам. Правила и порядок расчета закрепляются статьями 139 ТК и Постановлением № 922 от 24.12.07 г. Схема определения итоговой суммы выглядит следующим образом:
- Определить период для расчета. Для большинства трудящихся он составляет 12 месяцев, предшествующих наступлению каникул. Но если у сотрудницы за это время был оформлен больничный, она присматривала за своим ребенком-инвалидом, участвовала в простое или забастовке, либо отсутствовала на рабочем месте (независимо от того, сохранялся за ней заработок или нет), дни такого события следует исключить из расчета.
- Определить заработную плату, полученную за указанный промежуток работы. В сумму входят только денежные выплаты, относящиеся к непосредственно заработку, и исключаются командировочные, отпускные, помощь от компании.
- Определить среднесуточный размер выплаты за расчетное время. Для этого весь полученный заработок необходимо разделить на 12, затем на 29,3. Если сотрудница отработала не все дни в периоде, то заработная плата делится на количество фактически отработанных дней.
- Рассчитать итоговую сумму и выплатить ее. Для этого среднюю оплату за сутки необходимо умножить на количество дней каникул. Перечислить отпускные, согласно статья 136 ТК, следует не позже чем за 3 дня до начала каникул.
Продолжительность отпуска
При этом длительность отпускного периода для жён по их просьбе может быть равной отпуску мужей. Часть отпускного периода в этом случае, превышающая установленные нормы отдыха для конкретной трудовой деятельности жены, предоставляется для сотрудницы без сохранения оклада (то есть, без оплаты).
Например, ежегодный отпускной период для супруги составляет стандартных 28 дней. А для супруга, служащего по контракту в вооружённых силах, государством предоставляется 30 дней отдыха (при выслуге меньше десяти лет). В этом случае супруге по её заявлению работодатели оформят 28 дней с начислением отпускных средств и два дня дополнительно, за которые оплата начисляться согласно федеральному и трудовому законодательству не будет.
Следует отметить, что общая продолжительность отдыха для жены зависит от категории работников, к которой относится супруга, и выслуги, имеющейся у её мужа.
Например, педагоги получают право на 56 дней ежегодного отдыха. В этом случае отпускной период, предоставляемый жене, будет больше, чем у супруга (при максимальной военной выслуге оформляется всего 45 дней ежегодного отдыха). По этой причине жена претендовать на дополнительные отпускные дни не может. Единственной её льготой останется право выбора времени предоставления отпуска (он будет оформлен не по отпускному графику, а на основании написанного заявления с соответствующей просьбой).
Нормативное регулирование
В основном множество мест службы располагаются в удаленных регионах, где довольно трудно найти работу женщине. При этом, как правило, в военной части должностей, которые могут занять гражданские очень мало. Из-за этого трудоустройство, да еще и по полученной специальности – чистое везение. Так ведь жене тоже необходимо иметь свою занятость – общаться с другими людьми и получать стаж, который обеспечит в преклонном возрасте пенсионные выплаты.
При этом, постоянно работая и занимаясь обустройством домашнего очага у женщины, как правило, практически нет времени на общение со своим мужем. Ведь последний из-за специфики своей работы может быть постоянно в командировках и на учениях. Кроме того, дети также обделены вниманием родителей, так как те постоянно трудятся, пытаясь обеспечить им финансовую стабильность.
Исходя из вышеперечисленного, по причине того, что семья военнослужащего в полном составе довольно не часто видятся, то им на законодательном уровне предоставляется возможность брать одновременно ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный вопрос регулирует статья 11 федерального закона №76. Кроме того в этом нормативном акте перечислен дополнительный ряд льгот и преференций, предоставляемых для жены и детей военнослужащего. Это обусловлено тем, что стабильная обстановка в семье позволяет поднимать боевой дух солдата и защищать свою родину.
Также стоит отметить и то, что льготы для супруги военнослужащего предусмотрены и в трудовом кодексе. Так например, при использовании административного отпуска согласно положениям статьи 128 трудового кодекса РФ, женам предоставляются определенные льготы.
В целом оформление отпуска военным похоже на процедуру выхода в отпуск у гражданских лиц, но имеет свои особенности.
- Ознакомление с утвержденным начальством графиком отпусков.
- Написание рапорта о предоставлении отдыха и передача его командиру части.
- Согласование начальством поданного рапорта и передача докумета в кадровое подразделение для оформления соответствующего приказа.
- Копии приказа направляются в бухгалтерию, которая производит расчет и начисление отпускных, и в часть для уведомления военнослужащего.
В подаваемом рапорте указывается: ФИО заявителя (военнослужащего), адресата (командир части), прошение о предоставлении того или иного вида отпуска (указывается какой именно), причина ухода на отдых, продолжительность отсутствия на службе, подпись и дата.
Также дополнительно можно попросить оплатить дорогу, предоставить материальную помощь. При необходимости к рапорту прикладываются необходимые подтверждающие документы – медицинские заключения, справка-вызов из учебного заведения и другие.
Непосредственно перед самим убытием военнослужащий должен:
- получить отпускные документы, выдаваемые на основании приказа и дающие основание покидать войсковую часть;
- оставить отметку в документах на КПП.
Отпускные средства бухгалтерия должна выплатить военному не позднее, чем за три дня до его ухода на отдых.
Вследствие сложной, опасной и ненормированной деятельностью государством для военнослужащих предусмотрены несколько видов отпусков. При этом продолжительность отдыха варьируется и зависит от нескольких условий, например, срока и место службы, категория военного и других.
Также отдых у военных имеет некоторые ограничения, например, он не компенсируется денежными выплатами. Порядок оформления схож с процедурой для гражданских лиц, но имеет свои тонкости и нюансы.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске
Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд. Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца. Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.
Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.
ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.
Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.
Порядок оформления льготы
Предоставление отпуска жене военнослужащего производится по правилам установленной законом процедуры. Для оформления льготы женщине потребуется подать заявление с приложением, которое подтвердит наличие соответствующего права, то есть справкой, выданной по месту службы.
В справке обязательно содержится следующая информация:
- Реквизиты лица, которому выдана данная бумага (включая его звание, фамилию, имя и отчество, а также номер части, в которой он служит);
- Указание на факт нахождения такого лица на военной службе;
- Указание на временной промежуток, на который военному оказывается отгул, а также на общий срок предоставляемого периода отдыха;
- Указание на жену, а также на её возможность получения отпуска в тот же отрезок времени, когда его получает армеец, а также ссылка на соответствующее законодательство (на трудовой кодекс и на нормы иных актов);
- Если длительность отдыха супружницы меньше, чем у супруга, то указание на возможность обеспечения дополнительного периода, который не будет оплачиваться, то есть предоставляется за свой счёт;
- Факт того, что бумага выдавалась для предоставления по месту работы;
- Подпись командира.
После получения данного документа супруга вручает его по месту работы вместе с заявлением, которое обязательно содержит следующую информацию:
- Шапка документа. В ней указываются реквизиты заявителя, работодателя, начальника, которому подаётся заявление. Данные необходимо брать из документов о личности, а также трудового договора;
- Далее указывается просьба получить отлучку в определённые дни, затем — обоснование просьбы (в связи с действующим законодательством и справкой, предоставленной по месту работы супруга).
- Обязательно указываются реквизиты военной части, в которой супруг проходит службу, его реквизиты, включая звание.
- В конце ставится дата и подпись.
После этого оформление производится по общим правилам, установленным действующим трудовым законодательством: руководитель накладывает резолюцию, отдел кадров подготавливает приказ, который подписывается руководителем и лицом, подававшим заявление.
Правовая сторона вопроса
Специфика дислокации воинских частей такова, что в большинстве случаев гражданской инфраструктуры на территории военного городка практически не предусмотрено. Помимо основных потребностей семей военных не реализовываются никакие виды производства, торговли или сельскохозяйственных работ, а это, в свою очередь, ведет к тому, что женщина с низкой долей вероятности найдет работу не только по специальности, но и хоть какую-нибудь возможность пополнить семейный бюджет или заработать стаж для будущей пенсии.
Стоит ли говорить о том, что при занятости обоих супругов время, проведенное вместе, исчисляется за сутки минутами? Особенности графика работы супруга в сочетании с функциональными обязанностями супруги превращают их жизнь в погоню за материальным достатком, в то время, как дети нуждаются во внимании родителей. В данной ситуации лишь отпуск может быть той отдушиной, к которой стремится настоящая семья. Остается только, чтобы обстоятельства сошлись, и период отпусков у супругов совпал.
Подробной текстовки, посвященной возможности для женщины провести отпуск вместе с мужем, простой обыватель может и не отыскать. Право на совместный отпуск членов военной семьи установлено в рамках ФЗ №76, который известен, как закон о статусе военнослужащих. По причине того, что упомянутые льготы представлены в контексте статьи 11, не каждая женщина, связавшая свою судьбу с военнослужащим, информирована о праве выбирать удобный период для положенного отпуска. Наряду с этим, данный закон определяет еще ряд льгот для семьи, о которых необходимо знать, чтобы, учитывая долю риска военного, обеспечить себе материальную защиту со стороны государства в крайних случаях. Необходимо понимать, что организация совместного отдыха осуществляется на основании статей ТК и закона №76, действующих совместно.
Порядок оформления отпускных льгот
При возникновении ситуации, когда ежегодные отпускные дни супруги и ее мужа не совпадают, то у женщины может возникнуть необходимость переноса своих отпускных дней.
Стоит отметить, что данный перенос является правом сотрудницы, но не ее обязанностью. То есть если женщина посчитает нужным не переносить свои оплачиваемые выходные дни в период отпуска супруга, она может выйти в ежегодный оплачиваемый период по установленному на предприятии графику.
Читать дальше: Заявление о возврате излишне уплаченного налога образец
При этом стоит учесть срок подачи необходимых для проведения процедуры документов. На законодательном уровне не установлен период для подачи заявления на перенос отпускных дней. Однако следует заранее позаботиться об этом ввиду того, что для официального переноса ежегодного отпуска требуется издание соответствующего приказа, оформление записки-расчета и своевременная выплата денежных средств, что, соответственно, требует определённого количества времени.
Исходя из информации об извещении сотрудника о предстоящем отпуске не менее, чем за 2 недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса), можно предположить, что подать пакет документов о переносе оплачиваемых выходных дней нужно также не меньше, чем за 2 недели до новой предполагаемой даты.
Отпуск жене военнослужащего по закону
Жены военнослужащих наряду с иными работниками вправе уходить на заслуженный оплачиваемый отдых — 28 дней ежегодно с сохранением должности и среднего заработка (ст. 114, 115 ТК РФ). Более продолжительный отпуск предоставляется некоторым категориям сотрудников, например, врачам и педагогам.
Правило очередности предоставления отпусков согласно ст. 123 ТК РФ распространяется на всех работников: не позднее 2 недель до окончания года утверждается график отпусков на следующий календарный год.
Однако жены военнослужащих вправе отдыхать одновременно с мужем (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Это значит, что отпуск такой работницы, вероятнее всего, будет перенесен несмотря на утвержденный график.