Расчёт пособий в 2023 году: предел среднего заработка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт пособий в 2023 году: предел среднего заработка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Расчет отпускных в 2023 году все так же начинается с определения расчетного периода. Он составляет год – 12 месяцев. Но на практике часто встречаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, отработав на предприятии всего несколько месяцев или даже недель. Какой период для начисления отпускных брать в этом случае? Чтобы лучше разобраться в вопросе, рассмотрим конкретные примеры.

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

Правила расчета отпускных.

При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Средний дневной заработок…
…для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях	…для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях (в случаях, предусмотренных ТК РФ)
Способ расчета зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором будет взят отпуск). Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах	Определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. К сведению: работникам, с которыми заключен договор на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, положено два рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск до окончания срока договора. При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».

На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.

Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).

Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия работника без уважительных причин.
• время отпусков по уходу за ребенком.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

ВЫПЛАТЫ, ВКЛЮЧАЕМЫЕ И НЕ ВКЛЮЧАЕМЫЕ В РАСЧЕТ

Также при исчислении средней заработной платы необходимо обратить внимание на выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной платы:

– компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

– социальное пособие по временной нетрудоспособности, а также дополнительные выплаты к размерам социального пособия, устанавливаемые работодателем;

– пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска;

– компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;

– компенсационные выплаты в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков;

– полевое довольствие работникам, занятым на полевых работах;

– компенсационная выплата при переводе или переезде работника на работу в другую местность вместе с работодателем;

– компенсация расходов при использовании личного имущества работника (физического лица) в интересах работодателя на основании соглашения сторон;

– стоимость выданного молока или равноценных пищевых …

Общая формула вычисления

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо обратиться к фактическим отчислениям за последние 12 месяцев работы сотрудника. Необходимо учитывать все трудовые выплаты работника, в том числе:

• премии;
• разовые гонорары (для таких профессий, как журналист, деятель искусства);
• надбавки за выслугу лет;
• дополнительные выплаты, связанные с квалификацией работника (знание иностранного языка, прохождение курсов повышения квалификации, умение обращаться с бухгалтерией и т.п.);
• отчисления в натуральном, а не денежном виде;
• выплаты за выход на работу в выходные и праздники, а также за переработки в стандартные рабочие дни.

Не учитываются только те отчисления, которые не являются трудовыми. Они делаются в период, когда сотрудник фактически отсутствует на работе, но за ним сохраняется средний заработок. Например:

• больничный;
• декретное пособие;
• оплата труда в период, когда был простой работ по вине работодателя;
• оплата труда в дни забастовок, в которых сотрудник не участвовал;
• средства, начисленные по договору подряда;
• командировочные.

Это не относится к отпускным, а также выходным и праздничным дням. Этот период начисления выплат необходимо учитывать, как рабочий, и не исключать его при расчете отпускных средств.

Порядок расчета трудового отпуска

Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Согласно ст. 177 ТК РБ подсчитываем отработанные полные месяцы в рабочем году:

• подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
• полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
• остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
• полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Если в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за отпуск), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?

В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).

В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:

• Март (22 рабочих дня).
• Август (23 рабочих дня).
• Октябрь (22 рабочих дня).

Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.

Немного отстают от них по выгодности:

• Июнь (21 рабочий день).
• Июль (21 рабочий день).
• Сентябрь (21 рабочий день).
• Ноябрь (21 рабочий день).
• Декабрь (21 рабочий день).

Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году

Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:

• фактически начисленной ему заработной платы;

• фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Закон устанавливает, что произвести выплату работнику отпускных необходимо за 72 часа до момента его ухода в отпуск. Выдать денежные средства можно как наличными деньгами, так и путем перечисления на зарплатную карту.

При этом закон не содержит условия, что выплачивать сумму можно только при наступлении периода в 72 часа. Перечисление можно сделать заранее в любой момент, например, при предоставлении работнику уведомления о приближении периода отпуска.

В случае, если время выплаты заканчивается в выходной либо праздничный день, то закон запрещает передвигать срок вперед. Необходимо позаботиться о том, чтобы выплата была совершена заранее, до наступления выходных.

На практике может сложиться ситуация, при которой работник подаст заявление на отпуск за 3 дня и меньше до момента начала его отдыха. В этом случае закон устанавливает необходимость произвести расчет выплату и ее выдачу в течение 72 часов с момента подачи документа.

Важно! Запрещается задерживать либо сдвигать выплату таким образом, чтобы она совпала с выдачей аванса либо основной части зарплаты.

По закону, работник имеет взять период отпуска перед увольнением. В такой ситуации сумма отпускных перечисляется за 72 часа до времени отдыха, а окончательный расчет — в завершающий рабочий день.

Выплаты при повышении заработной платы

Если в организации, филиале или структурном подразделении произошло увеличение окладов, то при расчете должны быть использованы коэффициенты пересчета. При этом многое зависит от того момента, когда произошло повышение.

Рассмотрим возможные варианты:

• Если оклад был повышен в течение 12 месяцев до периода отпуска, то требуется применение повышающего коэффициента. К = оклад до повышения / оклад после повышения. Применить этот коэффициент необходимо в отношении всех месяцев расчетного периода, предшествующих моменту повышения оклада.
• Если повышение оклада пришлось на месяц ухода в отпуск и к расчетному периоду отношения не имеет, то на повышающий коэффициент (расчет такой же, как в первом случае) нужно умножить все месяцы расчетного периода.
• Если приказ о повышении оклада издали во время отпуска, то увеличению подлежит только та часть, которая совпала со временем увеличения заработной платы. Например, если период отпуска работника с 28 апреля 2023 года по 15 мая 2023 г., а зарплату увеличили с 1 мая 2023 г., то перерасчету подлежит период с 1 по 15 мая 2023 г.

Исчисление среднедневного заработка, если расчётный период отработан не полностью: формула

Для того, чтобы вычислить СДЗ при неполной отработке периода, сперва выясняется кол-во дней в заданном периоде:

ККД = 29,3 : ЧКДМ х ЧКДР, где

• ЧКДМ — число дней (календарных) в рассматриваемом месяце;
• ЧКДР — число дней (календарных), проведённых служащим на работе.

Формула расчёта СДЗ:

СДЗ = ДРП : (29,3 х ЧОКМ + ЧКДМ), где

• ДРП — доходы работника за расчётный период;
• ЧОКМ — число отработанных в полной мере календарных месяцев в периоде;
• ЧКДМ — число календарных дней во всех вместе отработанных месяцах в периоде.

Если несколько месяцев были не в полной мере отработаны, кол-во дней в каждом из них вычисляется отдельно, затем результаты складываются.

Под понятием вынужденного прогула принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов по причине, от него не зависящей.

Наиболее часто встречаются следующие примеры подобных обстоятельств:

• внезапное появление проблем со здоровьем, в связи с которыми у трудящегося пропадает возможность явиться на работу;
• гибель близкого родственника сотрудника;
• попадание работника в ДТП;
• аварийная ситуация (к примеру, прорыв водопровода в доме) и т.п.

Вычисление среднедневного заработка

Высчитать среднедневной доход отпускника можно по следующей схеме:

СДЗ = (ОД / 12) / 29,3

Общий доход считается по начисленной заработной плате за год. Для этого берутся те суммы, которые считаются чистыми, то есть за вычетом налоговых ставок. Обратите внимание, что при наличии алиментных платежей их не следует исключать из дохода. От совокупной зарплаты отнимаются те деньги, которые были начислены по среднему, например, больничные, отпускные, а также материальная помощь, носящая разовый или регулярный характер.

Цифра 12, указанная в формуле, носит также условный характер, она применяется для тех случаев, когда отработано год и более. Если сотрудник имеет меньше месяцев труда, то берутся полные отработанные месяцы. Среднее количество календарных дней в месяце 29,3, является также идеальной цифрой и применяется в крайне редких случаях, когда сотрудник не имел никаких отлучек и исправно трудился весь год. А вот при наличии больничных, отпусков за свой счет или оплачиваемого отдыха за взятый отрезок, проще применять иную формулу:

СДЗ = ОД /КФОД

Это сокращает расчеты, позволяя производить их не помесячно, а сразу за весь взятый отрезок.

Как получить больше отпускных

Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.

Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.

Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.

Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.

Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:

Место	Месяц	Количество рабочих дней
1 место	июль	23
декабрь
2 место	апрель	22
сентябрь
октябрь
3 место	март	21
июнь
август

Похожие записи:

• Как оформить налоговый вычет на обучение детей в 2023 году: последние изменения
• Льготы и гарантии для людей с инвалидностью
• Договор дарения доли квартиры детям по материнскому капиталу