Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лицевой счет Т-54 2023 скачать бланк в excel бесплатно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сразу скажем, что бланк нужен для систематизации сведений о начисляемых в пользу сотрудника доходах. Поэтому для каждого работника заводится отдельный лицевой счет. Его заполнение должно происходить на ежемесячной основе с учетом всех производимых начислений в пользу конкретного лица. Лицевой счет – форма Т – 54, ведется на протяжении всего календарного года.
Основанием для внесения записей в бланк являются:
- первичные документы, отражающие выработку за текущий период, объем выполненных работ и отработанного времени;
- документы на оплату.
Лицевые счета содержат полный набор информации о состоянии расчетов с сотрудником. Бланк Т-54 (лицевой счет) содержит данные обо всех видах начислений в пользу отдельного работника, произведенных из них удержаний налогового и неналогового характера, осуществленных фактических выплатах. Шаблон документа утвержден постановлением Госкомстат от 05.01.2004 г. № 1.
Действующее законодательство предусматривает две разновидности данного бланка:
| Название бланка | Решаемые задачи |
| Форма Т-54 | Для ручной или полуавтоматической системы ввода информации. |
| Форма Т-54а | Для автоматического заполнения программами автоматизированной обработки данных. В шаблоне Т-54а условно-постоянные сведения заполняются сразу в автоматическом режиме. К этому набору информации относятся название предприятия, данные, идентифицирующие сотрудника. Выплаты и все виды удержаний из доходов представлены в форме кодовыми обозначениями. |
Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы
Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.
- Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
- Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
- В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.
Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.
Основными реквизитами данного документа являются:
- полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
- все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
- итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.
Заполнение разделов должно происходить следующим образом:
- в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
- в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
- в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
- в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
- в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
- в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
- в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
- в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
- в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
- в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
- в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
- графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.
Если вы решили организовать свой учебный центр, то необходимо получить лицензию. Подробная инструкция и рекомендации есть здесь.
Как заполнить форму Т-54
Лицевой счет не всегда открывается, не на каждого работника.
Типовая форма лицевого счета — Т-54. Для заполнения этой формы потребуются такие документы, как приказы по личному составу (о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе), а также данные табеля учета рабочего времени. Последний документ отражается количество отработанных дней или часов работника в отчетном месяце, эти данные пригодятся для расчета заработной платы.
табеля учета рабочего времени:
- Т-13 для коммерческих организациях — образец;
- 0504421 для государственных учреждений — образец.
Альтернативой лицевому счету может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49. Отличием является то, что форма Т-54 заполняется на конкретного сотрудника и отражает, помимо начислений и удержаний, также и иные ведения о его трудовой деятельности. В расчетных ведомостях расчет зарплаты проводятся для группы сотрудников — подразделения или всей организации в целом.
Как правило, лицевые счета открываются на представителей руководящего состава организации. Т-54 и пример можно по ссылкам ниже.
Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)
Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.
Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
К таким документам, в частности, относятся:
- табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
- маршрутные и путевые листы;
- приказы;
- больничные листы;
- рапорты о выработке;
- наряды на сдельную работу;
- иные документы.
На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т-49.
Лицевой счет сотрудника по заработной плате
Большинство унифицированных бланков первичной документации с 2013 года перестали быть обязательными для применения в части ведения бухгалтерского учета. Однако некоторые формы по самостоятельному решению компаний применяются до сих пор. В статье расскажем, какой бланк применяют для ведения лицевых счетов сотрудников по заработной плате.
В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а. Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Напомним, что вступление в силу закона № 402-ФЗ отменило обязательное применение унифицированных первичных бланков учета.
Ищете, где взять старую форму лицевого счета сотрудника, унифицированные бланки доступны для скачивания ниже.
Открытие и ведение л/с
Следует отметить, что первоочередная задача при присвоении кому-либо идентификационного номера – контролирующая и учитывающая исполнение налогоплательщиками финансовых обременений:
- налогоотчисления и другие обязательные бюджетные выплаты;
- пенсионные вычеты;
- обязательные платежи социального значения;
- кредитные обязательства;
- штрафные и иные санкции.
Основанием открытия л/с являются регистрационные данные лица или идентификационный номер, если он был присвоен клиенту. В случае совершения любых операций указываются следующие данные в учетной записи:
- дата;
- тип операции;
- основательный документ.
Как следует из определения, Л/С нужен для того, чтобы сгруппировать информацию, связанную с финансовыми операциями конкретного человека или организации.
Например, лицевой счёт сотрудника нужен для учета заработной платы, подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий.
Лицевой счет в банке отражает информацию о движении средств конкретного клиента, а также о размере долга банка перед ним: когда вы получаете зарплату на счет, банк автоматически становится вам должен эту сумму, а при проведении безналичных платежей в магазинах он за вас платит. По Л/С банк ведет учет, чтобы понимать остаток задолженности перед вами.
Открытие и ведение л/с
Следует отметить, что первоочередная задача при присвоении кому-либо идентификационного номера – контролирующая и учитывающая исполнение налогоплательщиками финансовых обременений:
- налогоотчисления и другие обязательные бюджетные выплаты;
- пенсионные вычеты;
- обязательные платежи социального значения;
- кредитные обязательства;
- штрафные и иные санкции.
Основанием открытия л/с являются регистрационные данные лица или идентификационный номер, если он был присвоен клиенту. В случае совершения любых операций указываются следующие данные в учетной записи:
- дата;
- тип операции;
- основательный документ.
Что такое лицевой счет сотрудника по заработной плате
Это документ, который используется в бухгалтерском учете для отражения информации о ежемесячных начислениях, удержаниях и выплатах, полагающихся специалисту.
ВАЖНО!
Применение унифицированных форм необязательно. Компания вправе самостоятельно разработать структуру документа, которая полностью соответствует особенностям и специфике деятельности организации, действующей в ней системе оплаты труда, условно-постоянных реквизитов начисления оплаты труда и прочих сведений.
Самостоятельно разработанную форму следует утвердить в учетной политике компании, как и применение унифицированного бланка. При разработке документа не забывайте учитывать обязательные реквизиты первичной документации (ст. 9 закона №402-ФЗ).
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно организовать расчет, выплату и бухучет зарплаты. В системе найдете пошаговые руководства и образцы всех документов, которые нужно оформлять.
Особенности заполнения лицевых счетов работников
Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.
Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.
Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:
- приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
- приказы об отпусках;
- суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
- документы о произведенных удержаниях и пр.
Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.
Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.
Если лицевой счет ведется на компьютере
В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную. Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.
Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.
Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по , которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.
Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.
Как заполняются пронумерованные графы
Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:
- В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
- В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
- В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
- Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
- В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
- В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
- Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
- Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
- В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
- Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
- В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.
Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.
Понятие и назначение лицевого счета работника
Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.
Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.
По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.
Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке.
Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.
- Лицевой счет экономии материальных ресурсов. Форма № м-20
- Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-12
- Накладная на внутреннее перемещение материалов. Форма № м-13
- Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-14
- Накладная на отпуск материалов на сторону. Форма № м-15
- Оборотный баланс (оборотная ведомость) по синтетическим счетам
- Образец. Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-4
- Образец. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Форма № инв-9 (постановление госкомстата ссср от 28.12.89 № 241)
- Образец. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма № инв-8 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
- Образец. Акт инвентаризации материалов и товаров,находящихся в пути (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
- Образец. Акт инвентаризации наличия денежных средств. Форма № инв-15 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
- Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
- Образец. Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма № инв-11 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
- Образец. Акт инвентаризации расчетов с покупателями,поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Форма № инв-17 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
- Образец. Акт инвентаризации товаров отгруженных. Форма № инв-4 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
- Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков
- Образец. Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12
- Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные. Форма № мб-5
- Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
- Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8
Две формы лицевого счета
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:
1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.
2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.
Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.
Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.
В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.
Что такое лицевые счета по заработной плате
В аптечной сети «Самсон–Фарма» давно разработаны на основании действующего законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность, и внедрены в ежедневную практику стандарты и регламенты, позволяющие осуществлять все функциональные процессы на высоком профессиональном уровне и обеспечивать качество услуг и товаров.
Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.
Для внесения изменений в лицевой счет необходимо предоставить пакет документов в паспортный стол, которые подтверждают такое право. Стоить отметить, что при продаже квартиры лицевой счет должен быть переоформлен на нового собственника. Для этого необходимо обратиться в управляющую организацию.
В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:
- стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
- 54а для электронного документооборота.
Лицевой счет — это бухгалтерский документ, отражающий все сведения о начислении заработной платы работнику компании. Открывается он при приеме сотрудника на работу. Открытием и ведением лицевых счетов занимается специалист бухгалтерии. В документе ведется запись о всех видах начислений и удержаний из заработной платы работника в течении календарного года. К начислениям относится оплата труда, материальные поощрения и различные социальные выплаты. К удержаниям — подоходный налог и страховые взносы, алименты и штрафы, профсоюзные взносы, кредитные платежи и пр.
Бланк лицевого счета (форма Т-54) состоит из титульной части и таблицы. В начале заполняется называние предприятия, его код ОКПО и дата открытия счета. Заполняются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, табельный номер, должность, семейное положение, и др. сведения из личной карточки (форма Т-2).
Таблица лицевого счета состоит из 49 граф, которые отражают все сведения о трудовой деятельности работника, отработанном времени по месяцам, о заработной плате (начислениях и удержаниях). В графах 1-8 указываются сведения о приеме на работу, переводах и увольнении, месте работы, должности, окладе, надбавках со ссылками на даты и номера приказов. В 9-16 графах заполняются данные об отпусках работника, их продолжительности и регламентирующих это событие документах. Графы с 17 по 21 заполняются в тех случаях, если к сотруднику применяются взыскания по исполнительным листам, приказам, удержания по кредитным договорам и др. В 22 графу вносятся сведения об удержаниях на детей, по инвалидности и пр.
Лицевой счет работника предназначен для отражения информации об отработанном времени в каждом месяце календарного года, а также обо всех начислениях и удержаниях работника. Лицевой счет заводится на каждого отдельного сотрудника.
Для заполнения может быть использована типовая форма Т-54, на основании которых определяется сумма заработной платы к выплате. Из формы Т-54 данные переносятся в платежную ведомость Т-53 или расчетно-платежную ведомость Т-49.
Данные в лицевой счет вносятся за каждый месяц календарного года. Заполняется документ бухгалтером на основании предоставленных ему документов об отработанном времени — табель учета рабочего времени Т-12 или Т-13, больничные листы, наряды на сверхурочную работу, путевые листы и прочие документы.
Если для расчета заработной платы сотрудника бухгалтер использует расчетную ведомость Т-51, то лицевой счет допускается не использовать.
Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать бесплатно excel.
В качестве примера мы заполнили лицевой счет, заполнения Т-54 можно по ссылке внизу статьи.