Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ГК ГФ срок доверенности не определяет. Если таковой не указан, то считается, что он равен 1 году с даты подписания (о годовой доверенности на получение товара читайте тут). Обычно стандартный срок равен 3 годам. Доверенность на товар чаще выписывают сроком на 1 месяц. Это обусловлено небольшим сроком хранения товара на складе. При отсутствии даты оформления, она считается недействительной. В случае, если доверитель будет признан недееспособным или умрет, то доверенность теряет силу.
Как грамотно заполнить?
Обратите внимание! Правильное заполнение доверенности имеет очень важное значение.
- Начинать стоит с точного наименования, которое пишется по центру верхней строки: «Доверенность на получение товара».
- Далее идёт место составления – вид населенного пункта и его название, и дата составления документа. Эта информация обычно указывается одной строкой.
- После этого Доверитель прописывает свои персональные данные, которые включают в себя серию и номер паспорта, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт, сведения о регистрации и месте проживания с указанием индекса. Далее указываются персональные данные доверенного лица таким же образом, что и данные того, кто составляет документ (паспортные данные, адрес регистрации и проживания).
- Следующим пунктом идет указание полномочий, на которые распространяется данная бумага (получить товар, подписать накладные, забрать документы, проверить товар при получении), описание товара, который необходимо получить и местонахождение данного товара с точным указанием адреса склада или пункта выдачи.
- В конце бланка указывается наличие или отсутствие возможности передоверия полномочий и срок действия документа. После чего ставится подпись лица, его выдавшего, с расшифровкой.
Если документ составлен индивидуальным предпринимателем, работающим с печатью, то подпись заверяется печатью ИП.
Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.
Сколько времени она действительна
Срок действия указан непосредственно на доверенности. Его отсутствие может стать причиной признания документа недействительным. Хотя закон указывает, что если на доверенности нет точной даты окончания делегирования обязанностей, то устанавливается стандартный срок — 1 год.
На сегодняшний день не существует ограничений в сроке передачи полномочий. Доверенность может быть бессрочной или действовать всего один день.
Законодательство позволяет аннулировать доверенность до истечения установленного срока. Для этого индивидуальный предприниматель должен самостоятельно составить уведомление в письменном виде о прекращении действия переданных полномочий. Экземпляры решения должна отсылаться представителю и контрагентам.
Обратите внимание! Если доверенность утратила свою юридическую силу, то он должна быть передана лицу, выдавшему ее. Это необходимо, чтобы доверитель смог хранить использованные бумаги в течение следующих 5 лет.
Чтобы физ. лицо получило право на заключение сделки при принятии товара, ему обязательно потребуется доверенность. Документ создается исключительно руководителем, который должен поставить свою подпись, как и то лицо, на которое накладываются обязанности. Нотариальное заверение при этом не потребуется.
Пошаговая инструкция по заполнению
При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Предлагаем ознакомиться: Классный чин государственного гражданского служащего 2021: размер оклада, сроки присвоения
Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).
Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.
Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.
Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).
В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.
Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
- В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
- Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
- Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
- После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
- Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
- В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
- После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
Доверенность от юридического лица
Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.
Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.
И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.
У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.
Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание
Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.
Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 . Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.
Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.
Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.
Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.
Где можно оформить доверенность на получение товара по выгодной цене?
Доверенность на получение товара дает возможность физическому лицу получить необходимые ему товары без необходимости присутствия лично на месте. Однако, многие люди задаются вопросом, где лучше оформить доверенность на получение товара по выгодной цене.
Сегодня существует множество способов оформления доверенности на получение товара. Во-первых, это можно сделать самостоятельно, заполнив необходимую форму и лично передав ее доверенному лицу. Во-вторых, можно обратиться в юридическую фирму или агентство, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В-третьих, некоторые сервисы, работающие посредниками между продавцами и покупателями, предлагают услуги по оформлению доверенностей.
Стоит отметить, что оформление доверенности на получение товара самостоятельно может иметь некоторые риски, связанные с правильностью заполнения формы и наличием всех необходимых документов. Для минимизации этих рисков рекомендуется обращаться в юридические фирмы или агентства, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В некоторых случаях, посредники могут предложить более выгодные условия, но стоит помнить о рисках связанных с безопасностью сделки.
Итого, чтобы получить товар без личного присутствия, вам необходимо оформить доверенность на получение в надежном месте, где вам окажут помощь и ознакомят с всеми документами и условиями сделки. Обращайтесь только к доверенным лицам и проверьте их реквизиты, чтобы избежать мошенничества.
Доверенности относят к той форме документов, к которым действующее законодательство не предъявляет никаких требований. Это означает, что официальная бумага может быть составлена в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.
Обычно за основу для написания документа берётся фирменный бланк организации, содержащий все необходимые сведения о компании: наименование, адрес, номер телефона и так далее. Таким образом итоговый вариант доверенности будет иметь более деловой вид. Если такового не оказалось в наличии, никто не запрещает воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
Написать содержательную часть можно одним из двух способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Решение принимает руководство фирмы с учётом особенностей документооборота, наличия технической возможности исполнения печатного варианта.
Порядок отпуска ТМЦ по доверенности
При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.
Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.
Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:
- предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
- предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
- непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- аннулировании доверенности.
Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.
Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.
Особенности оформления доверенности на получение товара
Доверенность на получение товара — это письменное разрешение, которое дает одно физическое лицо (представитель) другому для получения определенного товара или товара определенного типа. Оформление доверенности на получение товара требует соблюдения определенных правил и особенностей.
Прежде всего, в доверенности должны быть указаны все необходимые данные о представителе, включая полное имя, паспортные данные и контактные данные. Также необходимо указать данные о доверителе, включая его полное имя и контактные данные.
Далее, в самом тексте доверенности должна быть указана информация о товаре, на получение которого предоставляется доверенность. Рекомендуется указывать такие детали, как наименование товара, количество, модель или серийный номер, а также место, где товар будет получен.
Важно помнить, что доверенность на получение товара должна быть подписана и заверена нотариально. Также предоставляющей стороне следует иметь при себе все необходимые документы, подтверждающие право собственности или право на получение товара.
Образец заполнения доверенности М2 на получение товарно-материальных ценностей
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ) является документом, который предоставляет право определенному лицу на получение ТМЦ от имени и от лица доверителя.
Доверенность должна содержать следующую информацию:
- Наименование организации, выдавшей доверенность.
- ФИО и паспортные данные доверителя.
- ФИО и паспортные данные получателя доверенности.
- Цель получения ТМЦ.
- Описание и количество ТМЦ, которые может получить получатель доверенности.
- Срок, на который выдается доверенность.
- Подписи доверителя и получателя доверенности.
Пример заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ:
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, ФИО доверителя, паспортные данные доверителя, выдворяю настоящей доверенностью:
- Наименование организации: Наименование организации, выдавшей доверенность.
- Доверенное лицо: ФИО получателя доверенности, паспортные данные получателя доверенности.
- Предоставляю ему право получить от имени и от моего лица следующие ТМЦ:
| № | Наименование ТМЦ | Количество |
|---|---|---|
| 1 | Наименование ТМЦ 1 | Количество ТМЦ 1 |
| 2 | Наименование ТМЦ 2 | Количество ТМЦ 2 |
| 3 | Наименование ТМЦ 3 | Количество ТМЦ 3 |
Где можно оформить доверенность на получение товара по выгодной цене?
Доверенность на получение товара дает возможность физическому лицу получить необходимые ему товары без необходимости присутствия лично на месте. Однако, многие люди задаются вопросом, где лучше оформить доверенность на получение товара по выгодной цене.
Сегодня существует множество способов оформления доверенности на получение товара. Во-первых, это можно сделать самостоятельно, заполнив необходимую форму и лично передав ее доверенному лицу. Во-вторых, можно обратиться в юридическую фирму или агентство, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В-третьих, некоторые сервисы, работающие посредниками между продавцами и покупателями, предлагают услуги по оформлению доверенностей.
Стоит отметить, что оформление доверенности на получение товара самостоятельно может иметь некоторые риски, связанные с правильностью заполнения формы и наличием всех необходимых документов. Для минимизации этих рисков рекомендуется обращаться в юридические фирмы или агентства, которые предоставляют услуги по оформлению доверенностей на получение товара. В некоторых случаях, посредники могут предложить более выгодные условия, но стоит помнить о рисках связанных с безопасностью сделки.
Итого, чтобы получить товар без личного присутствия, вам необходимо оформить доверенность на получение в надежном месте, где вам окажут помощь и ознакомят с всеми документами и условиями сделки. Обращайтесь только к доверенным лицам и проверьте их реквизиты, чтобы избежать мошенничества.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.