Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда клеить голограмму в трудовой книжке?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.
Функции голограммы в трудовой
Голограмма уничтожается при попытке ее отсоединения. Снять наклейку незаметно невозможно. Фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут видны невооруженным глазом. Наклейка обеспечивает:
- Подлинность трудовой книжки. Только Гознак производит голограммы и распространяет их через уполномоченные организации. Нелицензированные компании не имеют права делать это. На сайте Гознака есть список организаций, официально занимающихся внедрением наклеем в ТК.
- Предотвращает незаконное исправление и модификацию. Будут видны следы удаления голограммы.
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
- Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
- присвоенный номер трудовой книжки;
- печать организации, оформившей трудовую книжку;
- подпись работника;
- подпись работодателя или работника отдела кадров.
- другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
- Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
- Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
- Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
- В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
- Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
- Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
Зачем нужна голограмма
Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.
Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника. Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос. Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:
- Трудовом кодексе;
- Постановлении правительства «О трудовых книжках».
О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Начиная с 2008 года в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы несколькими голограммами. В этом случае у кадровых работников возникает вопрос, куда клеить голограмму в трудовой книжке и нужно ли это делать в обязательном порядке.
В статье мы рассмотрим, куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2023 году и обязательно ли это делать. Смотрите таблицу последних утвержденных изменений в ТК РФ с 2023 года Указания на обязательное наличие голограммы в трудовой книжке отсутствуют во всех нормативных документах, которые регулируют заполнение и ведение трудовой книжки.
Голограмму, куда клеить этот знак и ее описание можно найти в Письме ФГУП «Госзнак» от 27.01.2008 года.
Данный документ отсутствует в основных базах правовой документации.Его рекомендуется спрашивать у продавцов бланков трудовых книжек. Но при этом вышеуказанное письмо носит только информационный характер.
Правильное наклеивание голограммы в трудовую книжку
В соответствии с существующей практикой, голографическая наклейка может быть размещена на том или ином реквизите, содержащемся на титульной странице трудовой книжки. При этом означенный реквизит должен оставаться полностью читаемым, т. е. голограмма должна закрывать лишь небольшую его часть.
Наиболее предпочтительные места (и расположенные на них реквизиты) для наклеивания голограммы:
- верхний правый угол титульного листа (номер трудовой книжки);
- нижний левый угол титульного листа (печать организации-работодателя);
- нижний правый угол титульного листа (подпись владельца книжки либо ответственного за ведение книжки лица).
При наклеивании голограммы следует соблюдать особую осторожность. Важно убедиться в том, что наклейка расположена ровно и правильно (не «вверх ногами»). Также недопустимо нарушение целостности голограммы либо ее деформация после приклеивания.
Голограмма в трудовой книжке
В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.
Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.
Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.
Бланки трудовых книжек: общая информация
Трудовая книжка – это важный кадровый документ, функцией которого является подтверждение сведений о том, где сотрудник работал и работает, а также помощь в определении его стажа.
В силу ст. 66 ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству). Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки.
Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В силу п. 2 Постановления № 225 с января 2004 года применяются новые бланки книжек. Однако это не значит, что старые утрачивают силу, – они продолжают действовать, и их не требуется менять. Все бланки изготавливаются на ФГУП «Гознак», – органе, подведомственном Минфину России.
Необходимость голограммы в трудовой книжке
На протяжении многих десятилетий основным документом, отражающим записи о количестве отработанных лет гражданина, остается трудовая книжка. Руководитель и представители профильных служб должны соблюдать некоторые рекомендации по заполнению бланков данного типа. Они изложены в соответствующих Постановлениях:
- принято Правительством РФ – № 225 от 16.04.2003 г. (Правила);
- утверждено Министерством труда и соцразвития РФ – № 69 от 10.10.2003 г. (Инструкции).
Но упоминаний о том, что голограмма на трудовой книжке должна быть обязательно, и, тем более, указаний, куда ее клеить, не содержится ни в одном из этих документов. Здесь подразумевается, что:
- запрета, так же как и распоряжения об обязательном применении стикера не существует;
- должностное лицо не обязано прикреплять эмблему при внесении записи;
- работодатель вправе принимать решение о целесообразности применения наклейки;
- трудовая книга сохраняет юридическую силу как при наличии защитного элемента, так и без него.
В нормативных документах не содержится и вопроса договоренности с сотрудником о вклеивании голограммы. Но по правилам деловой этики, согласовывать подобные действия необходимо, поскольку владельцем бланка считается он, а не работодатель.
Куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке
Подлинность вердикта начальника полностью защищена и доказана. Рассудим логически: если ни один Закон Российской Федерации не предусматривает использование клейких голографических картинок, значит, необходимость в них отсутствует.
Работодатели используют стикеры по своему усмотрению. Это касается принятия и оформления негативных решений в адрес работника.
Согласитесь, позитивную информацию сотруднику выдавать за недействительность незачем. Документ остаётся действительным как с наклейкой, так и без неё. Голограмма, предназначенная для защиты трудовых книжек, имеет вид круга серебристого цвета, изображение – двуглавый орёл, герб Российской Федерации.
Приобрести отдельно соответствующие приспособления невозможно: они входят в комплект. Работодатель, покупая трудовые книжки, получает вместе с ними 6 картинок (вкладыш).
В продаже имеются и документы без стикеров, и бланки с наклейками, что даёт руководителям право выбора. Физическое лицо не имеет возможности их заполучить. Трудовые книжки с клейкими знаками – это специализированная типографическая продукция, которая продаётся только предприятиям (официальным посредникам), имеющим разрешение от «Гознака» и всем тем, кто юридически допущен к работе с такими продуктами.
Чиновниками были введены положения, разрешающие заводить трудовые книжки исключительно индивидуальным предпринимателям и компаниям, в том числе, частным (ООО, ОАО и ЗАО). Незаконно стать обладателем таких наклеек можно, несмотря на контроль поставок документации. Способов несколько:
- обыкновенная кража.
- получение комплекта от предпринимателя за отдельную плату;
- приобретение человеком документа посредством родственных связей;
Есть один важный нюанс.
Поставка комплекта «Трудовая Книжка Гознак» не контролируется численно. То есть, предприниматель вправе купить сразу несколько заготовок и значения не имеет тот факт, что использует он их или нет.
Гражданин, желающий создать подделку, заполняет страницу, копирует подпись и наклеивает голографическую картинку с орлом. Его действия ни к чему хорошему не приведут:
- Подлинные данные о сотрудниках, их стаже и иная информация заносятся в базы ФНС России и ПФР.
- Подделка документов влечёт за собой ответственность.
Вывод: даже если вы и получите эти наклейки, то подделка всё равно остаётся бессмысленной и бесплодной.
Напоминаем, что подделка любого документа может привести к вмешательству правоохранительных органов в незаконные действия, несмотря на отсутствие чёткого регламента.
Законодательством страны запрещается вносить даже малейшие изменения в документы неуполномоченным лицам! Здесь мы отразим основные правила применение голограммы. Положения четыре:
- Исключительно работодатель имеет право использовать голо-стикеры. Они наносятся после заполнения бланка.
- Клеить следует только на титульный лист или вкладыш. Наклейка должна защитить подлинность данных о сотруднике, его подпись, номер документа или печать предприятия, где работник вёл трудовую деятельность.
Общие правила наклеивания голограммы
Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.
- Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
- Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
- Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
- В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
- Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.
Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2017-2018 году, согласно требованиям закона?
П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.
Голограммы предоставляются в комплекте с бланками книжек. Отдельно приобрести их нельзя.
Наклейка голограммы производится исключительно на титульный лист книжки.
Можно защитить:
- Номер книжки (верхний правый угол титульного листа).
- Печать фирмы (нижний левый угол титульного листа).
- Подпись лица, который ведет книжку (нижняя часть титульного листа).
- Подпись владельца книжки (нижняя часть титульного листа).
Рекомендации по наклейке голограммы следующие:
- необходимо клеить защитную голограмму исключительно с первого раза, поскольку второй раз она не приклеится;
- клеится голограмма слегка «наезжая» на элемент, который требуется защитить, но не закрывая его полностью (чтобы информация оставалась читаемой);
- на голограмме изображен герб Российской Федерации, который должен быть повернут прямо (не боком и не вниз головой);
- допускается клеить несколько голограмм, — на каждый элемент, который требуется защитить;
- если голограмма наклеена не ровно, не стоит ее удалять, поскольку это может привести к порче титульного листа.
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
- Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
- Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
- присвоенный номер трудовой книжки;
- печать организации, оформившей трудовую книжку;
- подпись работника;
- подпись работодателя или работника отдела кадров.
- другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
- Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
- Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
- Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
- В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
- Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
- Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.
Функции голограммы в трудовой
Голограмма уничтожается при попытке ее отсоединения. Снять наклейку незаметно невозможно. Фрагменты нижнего слоя останутся на бланке и будут видны невооруженным глазом. Наклейка обеспечивает:
- Подлинность трудовой книжки. Только Гознак производит голограммы и распространяет их через уполномоченные организации. Нелицензированные компании не имеют права делать это. На сайте Гознака есть список организаций, официально занимающихся внедрением наклеем в ТК.
- Предотвращает незаконное исправление и модификацию. Будут видны следы удаления голограммы.
При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:
| Куда клеить |
|
|---|---|
| Когда клеить | После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы |
| Как клеить |
|
Действительна ли книжка без специальных наклеек
Использование голограммы — право работодателя
Трудовой документ с приложенным комплектом наклеек или без них производится на бумаге с высокой степенью защиты. Дополнительные наклейки – это инициатива Гознака.
Единственный официальный документ, содержащий рекомендации по использованию и применению голограмм – это письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2008 года. Обращение информационное, поэтому не может считаться нормативным актом или обязательным к исполнению руководством. Для получения копии письма необходимо обратиться в организацию, с которой заключался договор на приобретение бланков.
Инициатива Гознака не стала основанием для внесения изменений в нормативные акты, обязующих работодателя использовать дополнительные меры защиты данных. Поэтому трудовые книжки будут действительны вне зависимости от наличия наклейки.
Использование дополнительной защиты при оформлении трудовой – это решение работодателя. Кадровики с опытом работы с осторожностью относятся к экспериментам и хранят неиспользованные наклейки отдельно. Такие действия законны и не нарушают действующее законодательство.
Нужна ли голограмма на трудовой книжке?
Данный вопрос ставит многих работодателей в тупик. Если голограмма нужна, то где взять саму наклейку, всем ли работникам необходимо ее вклеивать, куда вклеивать голограмму в трудовой книжке?
Сразу ответим: использование голограммы в трудовой книжке, как знака, подтверждающего подлинность содержащейся там информации, является факультативным. Если вы решили, что нарушаете трудовое законодательство, потому что не используете голограммы и срочно ищете ответ на вопрос: «трудовая книжка, голограмма, куда клеить?» — переживать не стоит. Обязанности применять голограмму в законодательстве нет. Это лишь вид допзащиты по желанию работодателя.
Производством бланков трудовых книжек установленного образца, а также вкладышей в них, занимается Объединение «Гознак» (АО «Гознак»). Трудовые книжки, приобретенные у официальных распространителей, имеют все необходимые степени защиты.
Несмотря на это работодатели часто ищут ответ на вопрос: «куда клеится голограмма в трудовой книжке?» Обычно это происходит следующим образом: официальный распространитель, у которого работодатель приобрел бланки трудовых книжек, дополнительно к бланку трудовой книжки выдал работодателю голографические наклейки. У работодателя возникает вопрос: куда наклеивается голограмма в трудовой книжке? Нужна ли она, что делать с теми трудовыми книжками, в которых ее нет?
Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.
Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.
Голограмма в трудовой книжке
В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.
Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования – максимально исключить возможность подделки.
Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.