Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить налоговую декларацию по налогу на прибыль если убыток». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении декларации по налогу на прибыль в 2023 году компании могут столкнуться с ситуацией, когда налоговая требует предоставить документы для подтверждения убытков. Но возникает вопрос: имеет ли право налоговая требовать такие документы и какие документы могут быть требуемыми?
Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль
Декларацию по налогу на прибыль подают по итогам года и после каждого отчётного периода (п. 1 ст. 28 НК РФ).
С 2023 года изменились сроки сдачи декларации по налогу на прибыль: годовой отчёт надо сдавать до 25 марта следующего года, за отчётные периоды — до 25 числа следующего месяца.
Конкретные сроки сдачи зависят от способа перечисления авансовых платежей (п. 3, 4 ст. 289 НК РФ).
Если авансовые платежи вносятся ежеквартально, то декларацию нужно сдать в следующие сроки:
- За 1 квартал 2023 — 25 апреля 2023
- За полугодие 2023 — 25 июля 2023
- За 9 месяцев 2023 — 25 октября 2023
- За 2023 год — до 25 марта 2024
Отчитаться о ежемесячных авансовых платежах нужно в следующие сроки:
- За январь 2023 — 27 февраля 2023
- За февраль 2023 — 27 марта 2023
- За март 2023 — 25 апреля 2023
- За апрель 2023 — 25 мая 2023
- За май 2023 — 26 июня 2023
- За июнь 2023 — 25 июля 2023
- За июль 2023 — 25 августа 2023
- За август 2023 — 25 сентября 2023
- За сентябрь 2023 — 25 октября 2023
- За ноябрь 2023 — 27 ноября 2023
- За декабрь 2023 — 25 декабря 2023
- За 2023 год — до 25 марта 2024
Что такое налоговый убыток
Показатель, определяемый как разница между доходами и расходами организации есть не что иное, как финансовый результат организации. В случае, если данный результат имеет отрицательное значение, то речь идет об убытках. Если же отрицательное значение получено при использовании доходов и расходов, учтенных для налогового учета, то речь идет о налоговом убытке. Чаще всего, фиксируют убыток вновь созданные организации. Однако, не застрахованы и те предприятия, которые на протяжении долгого времени успешно вели свой бизнес на рынке.
Причин возникновения убытка может быть множество:
- Снижение спроса на продукцию или полный отказ пользователей от продукции фирмы. В качестве классического примера можно привести историю небезызвестной компании Polaroid.
- Экономический кризис в стране в целом.
- Актуальная на сегодняшний день причина – геополитическая обстановка, которую особенно остро ощутили на себе организации, имеющие долю иностранного капитала.
- Резкое повышение затратной составляющей в силу роста цен от поставщиков.
- Прочее.
Чем грозит убыток в декларации по налогу на прибыль
Первыми, кто отреагируют на отраженный в бухгалтерской и налоговой отчетностях убыток, станут руководство компании и ее учредители. Кроме того, задекларированный убыток является негативным сигналом для налоговых органов, контрагентов, кредиторов и инвесторов.
Чем же грозит задекларированный убыток:
- Выездная налоговая проверка. Убытки, отраженные в отчетности на протяжении нескольких последовательных налоговых периодов – прямой повод для визита представителей контролирующих органов.
- Отказ в кредитах и инвестициях. При принятии решения о выдаче кредита представители банка изучают все финансовые показатели организации, особенно ее рентабельность, активы и платежеспособность. Убыточная отчетность резко увеличивает риск получения отказа в выдаче кредита. Привлечь в подобной ситуации нового инвестора будет еще сложнее, т.к. вложение собственных средств в убыточные компании несет за собой повышенные риски.
- Сложности при участии в тендерах. Для участия в тендере заказчик, в числе прочих документов, запрашивает справку об отсутствии задолженности (в т.ч. перед бюджетом) и финансовую отчетность. Бесспорно, при равных предложениях выигрыш окажется на стороне безубыточной компании.
- Отношения с партнерами. Даже контрагент, который давно вел дела с вашей организацией, узнав об убыточном результате за налоговый период, может отказаться от заключения новых сделок или пролонгации действующих контрактов из опасения, что организация, несущая убытки, окажется неспособной выполнить свои обязательства.
Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2023 в 1С: подробная инструкция и сроки заполнения
Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2023 года в программе 1С — это важный документ, который необходимо заполнить и подать в соответствующие органы налогового контроля. Она является основой для рассчета и уплаты налоговых платежей и отражает финансовое состояние организации за указанный период времени.
Подготовка декларации по налогу на прибыль требует внимательной проверки финансовых операций и результатов бюджета организации за первый квартал 2023 года. Важно учесть все доходы и расходы, а также учесть все необходимые корректировки и налоговые льготы.
Формирование декларации по налогу на прибыль в 1С включает в себя несколько этапов. Сначала необходимо закрыть финансовый период первого квартала, чтобы данные были актуальными. Затем следует провести подготовительные работы, а именно заполнить сведения о доходах и расходах, амортизации и других финансовых показателях.
После заполнения декларации необходимо провести проверку на правильность и актуальность данных. Важно удостовериться в правильности приведенных цифр и сумм, а также проверить наличие всех необходимых документов и подтверждающих материалов.
Заполненную и проверенную декларацию по налогу на прибыль за 1 квартал 2023 года следует подать в соответствующие налоговые органы и произвести расчет и уплату необходимых налоговых платежей. Также важно учесть возможность уплаты авансовых налогов на прибыль за последующие кварталы.
Таким образом, заполнение декларации по налогу на прибыль за 1 квартал 2023 года в 1С является важным и ответственным этапом в финансовой деятельности организации. Правильное заполнение и подача декларации способствуют соблюдению законодательства и избежанию штрафов и претензий со стороны налоговых органов.
Общий порядок представления декларации по налогу на прибыль
Приведем его в виде таблицы.
|
Показатель |
Значение |
|
Налоговый период |
Календарный год (п. 1 ст. 285 НК РФ) |
|
Отчетные периоды |
I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года. Для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, отчетными периодами признаются месяц, два месяца, три месяца и т. д. до окончания календарного года (п. 2 ст. 285 НК РФ) |
|
Форма и формат представления декларации, а также порядок ее заполнения |
Утверждены Приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@ |
|
Срок представления |
По итогам отчетного периода – по общему правилу не позднее 28 календарных дней со дня окончания соответствующего отчетного периода; налогоплательщики, исчисляющие ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли, – не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем, по итогам которого производится исчисление налога (п. 3 ст. 289 НК РФ). По итогам налогового периода – не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 4 ст. 289 НК РФ) |
Отражаем убытки прошлых лет в декларации
Прошлогодние потери, на которые уменьшают налоговую базу, отражают в строке 110 листа 02. Чтобы рассчитать строку, необходимо заполнить приложение № 4 к листу 02 (п. 5.5 Порядка заполнения декларации).
Как отражают убытки прошлых лет поквартально:
- В декларации за 1-й квартал и по итогам года (за 4-й квартал) в строку 110 листа 02 переносят показатель из строки 150 приложения № 4 к листу 02 (п. 5.5 Порядка заполнения декларации).
- В декларации за полугодие и за 9 месяцев приложение № 4 не заполняют. Прошлые потери показывают только в строке 110 листа 02 (п. 2 ст. 285 НК РФ, п. 1.1, 5.5 Порядка заполнения декларации).
Сумму убытка к уменьшению в отчетных периодах налогоплательщик рассчитывает самостоятельно — нарастающим итогом по сумме текущей налоговой базы из строки 100 листа 02 и остатка прошлогодних потерь на начало отчетного года из приложения № 4 к листу 02. Все расчеты подтверждаются бухгалтерской справкой.
Для отражения отрицательного результата прошлых лет строка 210 в декларации по налогу на прибыль за 1 полугодие 2023 года (в отчете по итогам 2-го квартала 2023 года) не нужна. В строке 210 показывают сумму начисленных авансов по налогу на прибыль за отчетный период.
Покажем, как отразить отрицательный результат в отчете о прибыли за 1-й квартал 2023 г., на примере.
Отчетные показатели:
- прибыль за 1-й квартал 2023 г. — 150 000 рублей;
- убыток по итогам 2022 г. — 100 000 рублей;
- налоговая база — 150 000 рублей.
В отчете за 1-й квартал 2023 года заполняем приложение № 4 к листу 02:
- Стр. 010 и 040 — 100 000 рублей, отрицательный результат по итогам 2022 г.
- Стр. 140 — 150 000 рублей, налоговая база к уменьшению.
- Стр. 150 — 75 000 рублей, убыток на который уменьшают базу (150 000 * 50 %).
Убытки в налоговой отчетности
При формировании отчетности нередко выявляется, что совокупные суммы поступлений по всем видам деятельности не покрыли общих затрат. В таком случае бухгалтер отражает полученные потери в годовой бухгалтерской отчетности. А вот налоговый убыток в декларации по налогу на прибыль вызывает определенное беспокойство. Почему?
Получение отрицательного результата деятельности компании и отражение его в отчетности налоговым законодательством не запрещены. Такой результат признается налоговым убытком. Но налоговики относятся к отрицательным результатам с недоверием. Иными словами, инспекторы ФНС считают, что в такой ситуации происходит умышленное занижение налоговой базы, сокрытие выручки, искусственное увеличение затрат либо применение незаконных схем и методов вывода денег. Чтобы свести их подозрения и претензии к минимуму, следует понимать, как отразить убыток и как списать убытки прошлых лет в декларации по налогу на прибыль в 2022 году по правилам НПА. И как объяснить его налоговикам, которые потребуют таких объяснений в любом случае.
Поясняем причины убытков в ИФНС
Чтобы заранее избежать вопросов и интереса со стороны инспекторов ФНС и узнать, что влечет за собой убыток в декларации по налогу на прибыль за год, подготовьте пояснительную записку к отчету. В объяснительной подробно распишите ситуации и обстоятельства, которые стали причинами убыточной деятельности.
Уважительными признаются пояснения в таких ситуациях:
начало деятельности компании либо развитие новых направлений по видам деятельности. Иными словами, когда компания только начала свое существование либо организовала новый вид деятельности, убыточность неизбежна. В такой ситуации расходы практически всегда превышают выручку;
основной покупатель расторг договор поставок. В таком случае в пояснительной записке отразите общую информацию о поставщике, укажите причины разрыва торговых взаимоотношений. Приложите копию дополнительного соглашения о прекращении действия договора;
рост цен на сырье и материалы. В таком случае придется раскрыть причины, вызвавшие рост учетных цен на закупку материалов. Например, из-за смены поставщика, из-за повышения качества материалов, из-за курсовых разниц по договорам, заключенным в иностранной валюте;
форс-мажорные обстоятельства из-за чрезвычайных ситуаций. Подтвердить такие обстоятельства придется официальной бумагой из государственных органов, ответственных за ликвидацию ЧС в конкретном регионе. Помимо официальной справки, компания обязана провести инвентаризацию потерь и приложить копию к пояснительной записке.
В случае возникновения одной из них налогоплательщик не должен сомневаться, стоит ли показать убыток в декларации — данные отчета не могут расходиться с учетными данными, основанными на реальных операциях и финансовых результатах. Недостоверные сведения в отчетности являются нарушением закона, тогда как отрицательный результат деятельности — следствием разных обстоятельств, не зависящих от налогоплательщика.
Поясняем причины убытков в ИФНС
Чтобы заранее избежать вопросов и интереса со стороны инспекторов ФНС и узнать, что влечет за собой убыток в декларации по налогу на прибыль за год, подготовьте пояснительную записку к отчету. В объяснительной подробно распишите ситуации и обстоятельства, которые стали причинами убыточной деятельности.
Уважительными признаются пояснения в таких ситуациях:
начало деятельности компании либо развитие новых направлений по видам деятельности. Иными словами, когда компания только начала свое существование либо организовала новый вид деятельности, убыточность неизбежна. В такой ситуации расходы практически всегда превышают выручку;
основной покупатель расторг договор поставок. В таком случае в пояснительной записке отразите общую информацию о поставщике, укажите причины разрыва торговых взаимоотношений. Приложите копию дополнительного соглашения о прекращении действия договора;
рост цен на сырье и материалы. В таком случае придется раскрыть причины, вызвавшие рост учетных цен на закупку материалов. Например, из-за смены поставщика, из-за повышения качества материалов, из-за курсовых разниц по договорам, заключенным в иностранной валюте;
форс-мажорные обстоятельства из-за чрезвычайных ситуаций. Подтвердить такие обстоятельства придется официальной бумагой из государственных органов, ответственных за ликвидацию ЧС в конкретном регионе. Помимо официальной справки, компания обязана провести инвентаризацию потерь и приложить копию к пояснительной записке.
В случае возникновения одной из них налогоплательщик не должен сомневаться, стоит ли показать убыток в декларации — данные отчета не могут расходиться с учетными данными, основанными на реальных операциях и финансовых результатах. Недостоверные сведения в отчетности являются нарушением закона, тогда как отрицательный результат деятельности — следствием разных обстоятельств, не зависящих от налогоплательщика.
Образец пояснения убытков по налогу на прибыль
Сам по себе убыток, если он обоснован и подтверждается документами, не является чем-то предосудительным. В частности, Верховный суд РФ указывает, что прибыль не является обязательным результатом предпринимательской деятельности (п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18 в акт. ред. от 25.06.2019).
Нежелательно в пояснении ограничиваться общими фразами по поводу кризисных явлений в экономике в целом. Налоговики могут решить, что вы просто хотите «отписаться», и проведут углубленную проверку.
Лучше всего назвать конкретные причины, относящиеся именно к вашей компании, и приложить подтверждающие документы.
Такими причинами могут быть:
- Недавнее начало деятельности. Здесь все понятно, и сами налоговики обычно не оспаривают, что новые компании имеют право на убытки в начале своей работы.
- Близким к этой причине является освоение новых направлений работы (видов деятельности) или рынков сбыта. Убытки здесь могут быть связаны как с затратами на освоение новых технологий, так и с возможным демпингом для захвата рынков. Тогда необходимо показать налоговикам бизнес-план, в котором обязательно должен быть отражен срок выхода на прибыльный режим.
- Убытки, связанные с договорными обязательствами, ценовой составляющей, курсовой разницей:
- рост цен поставщиков (например, если они привязаны к курсу валюты);
- неожиданное расторжение договора крупным покупателем.
В этом случае нужно приложить копии договоров, переписку c контрагентами
- Форс-мажор различного рода (авария, пожар, затопление, пандемия коронавируса и т. п.). Подтверждением здесь могут служить акты государственных органов, зафиксировавших указанные события.
Состав декларации за 9 месяцев 2023
В отчёт по налогу на прибыль за первые 3 квартала 2023 года в обязательном порядке включают:
- титульный лист;
- подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1 (последний – не всегда, см. далее);
- Лист 02;
- приложение № 1 к листу 02;
- приложение № 2 к листу 02.
Остальные подразделы, листы и приложения надо включать в состав декларации при наличии у организации соответствующих доходов/расходов/операций/обстоятельств и ситуаций, подлежащих отражению в отчете.
Вот примеры ситуаций, когда надо заполнить дополнительные разделы декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев:
- Был перенос убытка прошлых лет (кстати, 50-процентное ограничение на учет в текущем налоговом периоде убытков прошлых лет продлили до конца 2026 г.).
- Выплата дивидендов.
- Уплата налога за обособленное подразделение.
- Операции с векселями и другими ценными бумагами.
- Продажа основных средств.
- Уступка требования до срока оплаты.
- Получение целевого финансирования.
- Компания имеет статус налогового агента.
- Расходы на ДМС, обучение работников, оплату учебных отпусков и некоторые другие – надо дополнительно отразить в Приложении № 1 декларации.
В подразделе 1.2 приводят ежемесячные авансы, которые будете платить в 4 квартале 2023 года. Если таковых нет, поскольку платите только по итогам каждого квартала, разд. 1.2 не включайте в декларацию.
Таким образом, если уплачиваете только поквартально, декларацию за 9 месяцев 2023 заполняйте с учетом 2 особенностей:
- подраздел 1.2 включать в нее не нужно;
- в листе 02 строки 290 – 340 не заполнять (они для ежемесячных авансов).
Независимо от порядка уплаты авансов в декларацию за 9 месяцев также не нужно включать:
- Приложение № 4 к листу 02;
- Листы 07, 08 и 09.
Последовательность заполнения за 9 месяцев 2023
| СИТУАЦИЯ | ЧТО И ПОСЛЕ ЧЕГО ЗАПОЛНЯТЬ |
| Уплачиваете авансы каждый месяц и каждый квартал |
|
| Платите налог только поквартально |
|
| Ежемесячные авансы по фактической прибыли |
|
Куда подать отчёт компании с подразделениями
В соответствии с действующими правилами предоставление деклараций подразделениями организаций осуществляется в налоговую инспекцию по месту их фактического нахождения.
Существует ряд особенностей при наличии обособленных подразделений:
- Если распределение прибыли по подразделениям происходит по месту нахождения организации, то подача декларации осуществляется там же. В таком случае необходимо заполнить приложение 5 ко второму листу декларации в отношении каждого имеющегося подразделения, в том числе прекративших свою деятельность в этом году.
- Если имеет место несколько подразделений, территориально находящихся в одном регионе, то допускается назначение одного из них ответственным, именно через него будет осуществляться уплата авансовых платежей и налога. Тогда подача деклараций будет осуществляться по месту регистрации главного офиса, а также ответственного подразделения.
- Если головная организация и все её обособленные подразделения находятся в пределах одного региона, то допускается предоставление декларации по налогу на прибыль только по месту нахождения главного офиса. При этом не происходит распределения прибыли между подразделениями. Головная организация заплатит налог за всех и подаст соответствующую информацию в налоговую инспекцию.
- Если организация планирует изменить порядок налоговых платежей или количество структурных подразделений, то ей необходимо заблаговременно сообщить об этом в налоговую инспекцию.
Заполнение декларации
Оптимально заполнять листы декларации в такой последовательности:
| Титульный лист |
| ↓ |
| Приложения № 1 и 2 к Листу 02 |
| ↓ |
| Лист 02 |
| ↓ |
| Подраздел 1.1 Раздела 1 |
Правила, действовавшие до и действующие после изменений 2017 года
В уже упомянутом пункте 2 статьи 283 НК РФ произошли некие изменения, которые подробно рассмотрены ниже в сравнительной таблице.
| № | Вопросы | Правила, действовавшие до 2017 | Правила, действующие после 2017 (с 2017 по 2022 гг.) |
| 1 | В праве ли налогоплательщики переносить убыток на последующие налоговые периоды? | Да | Да |
| 2 | На какой период было разрешено переносить убыток налогоплательщикам? | Перенос убытка мог осуществляться в течение 10 лет, после «убыточного» года.
То есть, если до одиннадцатого года организация не получала прибыли, достаточной для покрытия убытка, тянущегося в течение предыдущих 10 дет, то непогашенный остаток убытка уже не мог учитываться для уменьшения налогооблагаемой базы |
Нет ограничения по периоду переноса убытка |
| 3 | Каков размер убытка, разрешённого к переносу на будущее? | Перенос убытка мог осуществляться в полном объёме.
То есть могла переноситься либо часть убытка, либо убыток в размере 100% |
База по налогу на прибыль не может быть уменьшена на сумму полученных убытков в предыдущих периодах более чем на 50% от суммы самой налогооблагаемой базы |
| 4 | Возможны ли «перерывы» в переносе убытка? | Да | Да |
| 5 | Убытки какого периода могут переноситься на будущее? | — | Могут переноситься на будущее убытки, полученные начиная с 1 января 2007 года (п. 16 статьи 13 ФЗ №401 от 30.11.2016) |
Образец пояснения убытков по налогу на прибыль
Сам по себе убыток, если он обоснован и подтверждается документами, не является чем-то предосудительным. В частности, Верховный суд РФ указывает, что прибыль не является обязательным результатом предпринимательской деятельности (п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 № 18 в акт. ред. от 25.06.2019).
Нежелательно в пояснении ограничиваться общими фразами по поводу кризисных явлений в экономике в целом. Налоговики могут решить, что вы просто хотите «отписаться», и проведут углубленную проверку.
Лучше всего назвать конкретные причины, относящиеся именно к вашей компании, и приложить подтверждающие документы.
Такими причинами могут быть:
- Недавнее начало деятельности. Здесь все понятно, и сами налоговики обычно не оспаривают, что новые компании имеют право на убытки в начале своей работы.
- Близким к этой причине является освоение новых направлений работы (видов деятельности) или рынков сбыта. Убытки здесь могут быть связаны как с затратами на освоение новых технологий, так и с возможным демпингом для захвата рынков. Тогда необходимо показать налоговикам бизнес-план, в котором обязательно должен быть отражен срок выхода на прибыльный режим.
- Убытки, связанные с договорными обязательствами, ценовой составляющей, курсовой разницей:
- рост цен поставщиков (например, если они привязаны к курсу валюты);
- неожиданное расторжение договора крупным покупателем.
В этом случае нужно приложить копии договоров, переписку c контрагентами
- Форс-мажор различного рода (авария, пожар, затопление, пандемия коронавируса и т. п.). Подтверждением здесь могут служить акты государственных органов, зафиксировавших указанные события.