Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возмещение расходов из ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возмещение расходов из ФСС в 2024 году предусмотрено для работодателей, которые осуществляют выплаты за счет средств нальгот, получаемых по результатам расчета страховых взносов. Данные выплаты осуществляются посредством перечисления сумм на индивидуальные счета работников в Пенсионный фонд.
Ограничения при возмещении расходов из ФСС
Возмещение расходов из ФСС может быть ограничено определенными условиями и требованиями. Ниже приведены основные ограничения, с которыми необходимо ознакомиться перед подачей заявки на возмещение:
| Ограничение | Пояснение |
|---|---|
| Ограничение срока | Возмещение расходов возможно только при условии, что заявка была подана в установленные сроки. Пропуск срока подачи заявки может привести к отказу в возмещении. |
| Ограничение по категориям расходов | ФСС может возмещать только определенные категории расходов, указанные в соответствующих документах и инструкциях. Иные расходы, не попадающие под определенные категории, не будут возмещены. |
| Ограничение по сумме | ФСС устанавливает максимальные суммы, которые могут быть возмещены. Если затраты превышают установленные лимиты, то предоставление возмещения будет осуществляться только в рамках установленных ограничений. |
| Ограничение по документации | Для возмещения расходов необходимо предоставить полную и правильно оформленную документацию, подтверждающую факт и объем затрат. Отсутствие необходимых документов или их неправильное оформление может стать основанием для отказа в возмещении. |
Перед подачей заявки на возмещение расходов из ФСС рекомендуется внимательно изучить все ограничения и требования, чтобы избежать возможных проблем при получении компенсации.
Уточнение условий по категориям
В соответствии с новыми правилами, уточнились условия получения возмещения средств на охрану труда в 2024 году в зависимости от категории предприятий. Разграничение происходит на основе количества работников и стажа работы.
- Категория 1: предприятия с численностью работников менее 50 человек и стажем работы менее 2 лет. Возмещение средств составляет 100% от затрат на охрану труда.
- Категория 2: предприятия с численностью работников менее 100 человек и стажем работы от 2 до 5 лет. Возмещение средств составляет 70% от затрат на охрану труда.
- Категория 3: предприятия с численностью работников свыше 100 человек и стажем работы более 5 лет. Возмещение средств составляет 50% от затрат на охрану труда.
- Категория 4: предприятия, не входящие в категории 1, 2 и 3. Возмещение средств не предусмотрено.
Уточнение условий по категориям поможет предприятиям определить свой статус и получить соответствующее возмещение средств на охрану труда из ФСС в 2024 году.
Порядок оформления документов
Для того чтобы получить возмещение средств на охрану труда из ФСС, необходимо правильно оформить соответствующие документы. Важно следовать определенному порядку, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в получении возмещения.
Первым шагом является составление заявления на возмещение средств. В заявлении необходимо указать всю необходимую информацию о предприятии, включая название, ИНН, адрес и контактные данные. Также необходимо указать сумму, которую требуется возместить, и причины возникновения расходов.
Помимо заявления, необходимо приложить копии всех необходимых документов, подтверждающих расходы на охрану труда. К таким документам могут относиться: акты проверки, отчеты о проведении обучения, копии договоров с организациями, оказывающими услуги в области охраны труда, и другие.
После составления заявления и сбора всех приложенных документов, необходимо предоставить их в Фонд социального страхования. Заявление можно подать лично или отправить по почте. Важно убедиться, что все документы достаточно четко и читаемо оформлены.
При обращении в Фонд социального страхования рекомендуется сохранить копии всех предоставленных документов и расписок о получении. Это позволит иметь подтверждение о предоставлении всех необходимых документов и отслеживать процесс рассмотрения заявления.
Как заполнить заявление в ФСС на возмещение расходов?
Для того чтобы заполнить заявление в ФСС на возмещение расходов, необходимо следовать определенной инструкции:
1. Подготовьте необходимые документы
Перед заполнением заявления в ФСС на возмещение расходов, вам следует подготовить все необходимые документы, подтверждающие ваши расходы. Это могут быть медицинские справки, кассовые чеки или другие официальные документы.
2. Откройте заявление ФСС
Найдите подходящий бланк заявления ФСС на возмещение расходов. Обычно такие бланки можно найти на официальном сайте ФСС или в офисах управления ФСС в вашем регионе.
3. Заполните персональные данные
Заполните заявление своими персональными данными, такими как фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер телефона и другие данные, требуемые ФСС.
4. Укажите сведения о расходах
В заявлении необходимо указать детальную информацию о расходах, за которые вы хотите получить возмещение. Укажите дату, время и место проведения медицинского обследования или другие детали расходов.
5. Приложите документы
Не забудьте приложить все необходимые документы, подтверждающие ваши расходы. Чтобы избежать проблем с обработкой заявления, приложите только официальные документы, которые четко подтверждают ваши расходы.
Возможные проблемы и рекомендации
При заполнении заявления на возмещение расходов в ФСС в 2024 году могут возникнуть некоторые проблемы. Возможно, вы не знаете, с какими документами следует приложить заявление, или как правильно указать данные о страхователе и застрахованном лице. Чтобы избежать ошибок, следуйте данным рекомендациям:
- Внимательно ознакомьтесь с инструкцией ФСС по заполнению заявления. Вся необходимая информация по заполнению заявления и приложению документов должна быть указана в инструкции.
- Уточните список необходимых документов в вашей региональной отделении ФСС. В разных регионах могут быть небольшие отличия, поэтому лучше убедиться, что у вас все документы на руках.
- Внимательно проверьте правильность написания имени, фамилии и отчества страхователя и застрахованного лица. Ошибки в написании могут привести к отказу в возмещении расходов.
- При заполнении суммы затрат убедитесь, что все цифры и пунктуация указаны правильно. Отклонение от правильного формата может быть причиной отказа в возмещении.
- Не забывайте приложить все необходимые документы к заявлению. Проверьте их наличие несколько раз, чтобы исключить возможность упущения какого-либо файла.
- Перед отправкой заявления и документов, сделайте копии всех документов для своего архива. В случае, если что-то пойдет не так, у вас всегда будет возможность предоставить дополнительные доказательства.
Алгоритм возмещения расходов на предупредительные меры
Кратко: страхователь финансирует предупредительные меры из собственных средств, а затем возмещает расходы за счет средств ФСС РФ. Сумма возмещения ограничена.
Определите, какие расходы можно возместить. Подайте в территориальный орган ФСС РФ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер с сопроводительными документами. Это нужно сделать до 1 августа, но лучше как можно раньше.
После одобрения ФСС РФ вы сможете возместить из бюджета фонда расходы в пределах согласованной суммы. Для этого не позднее 15 декабря подайте заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер, подтверждающие документы и отчет о произведенных расходах.
1. Какие расходы можно возместить из ФСС РФ
На основании пункта 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н за счет средств ФСС РФ при соблюдении ряда условий можно возместить расходы на предупредительные меры, в частности:
- на проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
- обучение работников отдельных категорий по охране труда;
- приобретение средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников предпенсионного возраста независимо от условий их труда. Размещение работников в номерах высшей категории не возмещается;
- обязательные периодические медосмотры работников;
- лечебно-профилактическое питание, если оно предусмотрено;
- приобретение аптечек для оказания первой помощи;
- приобретение зарегистрированных медизделий, предназначенных для выявления алкоголя или психоактивных веществ в ходе предрейсовых (послерейсовых) или предсменных (послесменных) медосмотров работников;
- приобретение приборов, устройств, оборудования для обеспечения безопасного ведения горных работ (в рамках модернизации основных производств);
- бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, которым они полагаются.
Как получить одобрение СФР на возврат средств
Когда вы определились с суммами и мероприятиями, вам нужно получить подтверждение от фонда, что он готов вернуть деньги. Для этого подайте заявление в СФР (бывший ФСС) до 1 августа текущего года – до того, как вы реализуете свои планы и отчитаетесь по ним.
К заявлению нужно приложить план финансового обеспечения, перечень мероприятий и другие документы – список зависит от выбранных мер. Подать заявление можно в электронном виде через Госуслуги, а также на бумажном носителе лично или по почте. Подавать лично можно в клиентском офисе СФР, территориальном отделении СФР или МФЦ).
Не откладывайте подачу заявления на последний момент, так как средства СФР могут закончиться раньше, чем вы успеете их забрать. Также фонд может потребовать исправить или дополнить ваши документы, если найдет в них ошибки или противоречия – на это тоже лучше заложить время.
Когда подавать заявление на возмещение средств на ОТ из СФР
Заявление о возмещении произведенных расходов нужно представить в фонд не позднее 15 декабря 2023 года. Бланк заявления приведен в Приложении № 14 к приказу ФСС от 4 февраля 2021 г. № 26. Проверьте актуальность этого бланка на момент подачи заявления на возмещение. К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают их целевое назначение. Тут тоже нужно быть внимательными!
Пример из практики
В 2022 году я подала заявление на закупку СИЗ, и когда подавала заявление на возмещение, оказалось, что одни из приобретенных перчаток имели декларацию соответствия, срок которой истекал за день до платежного поручения — 14 июня. Получается, что мы закупили СИЗ, и на момент выдачи их работнику декларация уже была просроченной. Это прямо противоречило абзацу 1 в 221 статье ТК РФ. Поскольку у меня было время — еще только 14 июня, я подождала получения поставщиком новой декларации, и уже тогда успешно подала заявление. Вот так невнимательное отношение к документам заставило меня два раза ездить в фонд, перепечатывать документы. И тогда я сделала еще один вывод: сперва нужно отнести неподписанные документы в фонд, чтобы инспектор их посмотрел, и когда получите отмашку, что все в порядке, подписывайте оригиналы документов у руководителя. Так можно прослыть работником, который не совершает ошибок, и возмещает деньги в фонде с первого раза.
Компенсировать можно расходы на противоэпидемические мероприятия для всех сотрудников, условия труда на конкретном рабочем месте не имеют значения.
Поясняем по пунктам, что входит в список на возмещение:
- Приобретение средств индивидуальной защиты органов дыхания (одноразовых масок и (или) средств индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторов и (или) многоразовых тканых масок), а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов.
- Приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками.
- Приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.
- Приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров.
- Проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.
Как возместить расходы в ФСС
Относительно расходов на соцнужды работодатель является страхователем. Организации перечисляют пособия по временной нетрудоспособности и материнству, после чего Фонд социального страхования компенсирует эти расходы.
Сам процесс возмещения устроен так: предприятие выступает посредником между органами соцстраха и своими работниками, оплачивая страховые случаи. В конце месяца страхователь рассчитывает страховые взносы и перечисляет их в Федеральную налоговую службу.
Если в течение отчетного периода (того же месяца) были произведены расходы на пособия по временной нетрудоспособности и материнству, организация уменьшает ежемесячный платеж на величину этих затрат (ч. 2 ст. 431 НК РФ). По итогам квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются задолженности и переплаты. Перерасход подлежит возмещению.
Что же такое в данном случае перерасход? Это превышение фактически произведенных издержек на пособия сотрудникам над итоговыми начислениями. Эта сумма требует возмещения, которое проводится или в формате зачета переплаты в счет будущих периодов, или же в виде возврата реальных денег страхователю (ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006).
В чем состоит главная сложность? В порядке возмещения. Ранее все операции проводились через ФСС — и уплата взносов, и возмещение расходов, и отчетность. С 2017 года оплата и отчеты идут через Федеральную налоговую службу, а компенсации продолжает контролировать соцстрах. При этом прямой возврат денег также осуществляет ФНС.
Документы в фсс в 2021 году
Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер, по таблице (п. 4 Правил):
| Мероприятие | Документы |
| Спецоценка условий труда | Копия приказа о создании комиссии по спецоценке; Копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки. |
| Снижение уровня вредных факторов | Копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму; Копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен; Копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов; Если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ. |
| Обучение охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда | Копия приказа о направлении работников на обучение; Список работников, направляемых на обучение; Копия договора с обучающей организацией; Копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр Организаций, оказывающих услуги в области охраны труда; Копия программы обучения; Документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС. |
| Приобретение СИЗ | Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ; Перечень СИЗ, приобретаемых по результатам спецоценки; Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011); Копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Минпромторгом в отношении СИЗ; Копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союза. |
| Санаторно-курортное лечение работников | Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников; Списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций; Копия лицензии санатория; Копии договоров на покупку путевок; Калькуляция стоимости путевок. Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить: Копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт; Списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт; Копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение; Письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных. |
| Проведение периодических медосмотров | Копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году; Копия договора с медучреждением; Копия лицензии медучреждения. |
| Покупка лечебно-профилактического питания | Перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи; Номер рациона питания; График занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание; Копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях; Копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания; Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя; Копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания. |
| Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров | Копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров; Копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров); Копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров. |
| Покупка тахографов | Копии лицензий на право осуществлять перев��зки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации; Перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС; Копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД; Копии счетов на покупку приборов. |
| Покупка аптечек первой помощи | Перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками |
| Приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного | Копии документов, которые обосновывают приобретение оборудования; Копии техпроектов или проектной документации, либо выписки из них, которыми предусмотрено приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ; Сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности, в случае приобретения оборудования для обучения, в том числе для дистанционного. |
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
В 2020 г. правила отнесения рассматриваемых расходов на соответствующие коды видов расходов (КВР) и коды КОСГУ, а также отражения в учете поступлений от возмещения этих расходов территориальным органом ФСС регулируются нормами Порядков №85н, 209н и применяются с учетом разъяснений Минфина России, приведенных в Письме № 02-05-10/102478.
Расходы на предупредительные меры, связанные с закупкой товаров, работ и услуг, подлежат отражению:
-
по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
-
по статьям (соответствующим подстатьям) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.