Как принять на работу Белоруса в 2024 г и налоги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу Белоруса в 2024 г и налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.

Требования к иностранным работникам

Для иностранных граждан, желающих работать в России, существуют определенные требования и процедуры оформления документов.

Во-первых, иностранцы должны обладать видом на жительство в России, который позволяет им легально работать на территории страны. Без наличия этого документа работодатель не имеет права нанимать иностранного сотрудника.

Во-вторых, для оформления работы иностранцу необходимо получить разрешение на работу. Это связано с выполнением миграционных действий и получением вида на жительство. Пошаговая инструкция по получению разрешения на работу может быть предоставлена миграционной службой.

Также для трудоустройства иностранца работодатель должен выполнить следующие действия:

• Оформить комплект документов на работника, включающий трудовой договор и другие необходимые документы для трудоустройства;
• Предъявить документы, подтверждающие наличие у иностранца вида на жительство в России.

Особенности трудоустройства иностранных работников:

• Иностранный работник не может быть нанимателем;
• Иностранец может работать только у работодателя, который принял его на работу;
• Для определенных категорий работников может быть установлена квота на прием иностранцев;
• Иностранцы, имеющие вид на жительство в России, могут работать без квотирования;
• Нарушение требований по трудоустройству иностранцев может повлечь за собой штрафы и ответственность для работодателя.

Документы, необходимые для трудоустройства иностранцев

Что такое вид на жительство?

Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.

Какие документы нужно предъявить?

Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.

Пошаговая инструкция для работодателей:

1. Оформить заявление на разрешение на использование иностранного работника.
2. Получить разрешение на использование иностранного работника.
3. Оформить документы для получения разрешения на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
4. Получить разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.
5. Предоставить иностранному работнику документы для получения визы и въезда в Россию.

Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:

1. Какие права имеет иностранный работник в России?
2. Можно ли нанимать иностранцев сверх установленных квот?
3. Можно ли работать в России без вида на жительство?
4. Какие документы нужно предоставить для трудоустройства иностранного работника?

Порядок действий при трудоустройстве гражданина Белоруссии

Алгоритм действий при приеме на работу белорусов крайне прост. Трудоустройство укладывается всего в три шага и не займет много времени:

№	Этап	Порядок действий при трудоустройстве гражданина Белоруссии у российского работодателя
1	Этап 1	Получение работодателем пакета документов от будущего работника. Перечень необходимых бумаг приведен выше. Он не отличается от документов, которые потребуются от гражданина России. Единственным важным моментом является то, что при необходимости нужно сделать перевод документов и заверить его у нотариуса.
2	Этап 2	Собственно, трудоустройство. На этом этапе происходит заключение трудового договора с работником и составление других необходимых кадровых документов. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, принятыми в нашей стране.
3	Этап 3	Уведомление миграционной службы. В законе четко прописано, что оповестить службу нужно в течение трех дней после трудоустройства иностранца. Это делается посредством передачи в миграционный орган специального уведомления. Существует решение суда (имел место прецедент), касающееся именно трудоустройства белорусских граждан, где говорится, что такое уведомление не обязательно. Однако, это ситуация спорная, и во избежание неприятностей лучше предоставить уведомление о приеме мигранта. Сделать это можно лично, обратившись в соответствующий орган, а также отослать по почте или переслать в электронном виде. Самым надежным способом предоставления уведомления остается все-таки личная его подача.

Процесс трудоустройства значительно упрощается, поскольку не нужно получать разрешение на найм иностранцев. Сам же работник не заполняет миграционную карту и не получает дополнительных разрешений на работу. Для пересечения границы с Россией не требуется виза, границу РФ можно пересечь даже при наличии только национального паспорта РБ. Граждане Белоруссии практически приравнены в правах к гражданам России. Все эти преимущества дает членство в Евразийском союзе.

Постановка на миграционный учет гражданина Беларуси

Приехав в РФ, мигрант из Беларуси имеет право нахождения на территории без каких- либо разрешений. Но – в срок, не более 90 суток. Отсчет начинается от даты пересечения границы. Подтверждение – карта мигранта и проездной билет. Та категория граждан, которая приехала в нашу страну в поисках работы, должна стать на персональный учет и оформить временную регистрацию. Это позволит человеку легально проживать в России до 12 месяцев.

Порядок постановки:

• вместе с принимающей стороной человек обращается в ФМС. В наличии – паспорт, проездной документ;
• сотрудник ведомства заполнит уведомительный бланк. Один экземпляр останется в отделении, второй – получит на руки заявитель регистрации;
• на отрывной части талона поставят штамп – он будет служить доказательством временной регистрации. Его нужно всегда иметь при себе – вплоть до окончания действия документа.

Я белорус, живу и работаю в России

Если вы работаете в России или за рубежом, то предоставьте любые документы, подтверждающие нахождение в другом государстве в течение 183 и более дней в году: билеты, справки с мест работы, отметки в документах о временной или постоянной регистрации в РФ и т.п. К такому человеку у органов вопросов не будет.

Напомним, что декретом президента № 3 «О предупреждении социального иждивенчества» устанавливается обязанность граждан Беларуси, постоянно проживающих в стране иностранных граждан и лиц без гражданства, не участвовавших в финансировании госрасходов или участвовавших в таком финансировании менее 183 календарных дней в истекшем году, по уплате сбора в размере двадцати базовых величин (сейчас 420 рублей).

Белорусам, находившимся в России более 183 дней, понадобятся подтверждающие документы. Это могут быть отметки о регистрации в другом государстве, договор с работодателем, отметки о , договор об аренде квартиры. Точный перечень утвердит Правительство. Не докажете, что легально трудились более полугода на территории России, тогда тоже заплатите сбор. Независимо от того, получит адресат уведомление из налоговой или нет, спустя 10 дней извещение считается врученным. А с 15 ноября сумма начнет обрастать пеней. Если и после плательщик не объявляется, то дело направят в суд и взысканием задолженности займутся судебные приставы. По решению суда, кроме штрафа, к должнику может быть применен запрет на выезд за пределы страны и на отчуждение принадлежащего ему имущества. Покинуть не удастся и границы России.

«Я — гражданин Беларуси. Официально работаю в России, . Имею стаж работы на родине. Хотелось бы знать, в какой стране я могу оформить пенсию? Как будет учитываться стаж в обоих государствах? Какие факторы влияют на размер пенсии? Михаил Шамьянов, Ростов».

Что касается трудовой пенсии по возрасту в Беларуси, то ее размер зависит от продолжительности стажа работы и величины индивидуального коэффициента заработка человека. Коэффициент показывает соотношение вашего конкретного заработка со средней оплатой труда в стране за тот же период. Таким образом, происходит «осовременивание» прошлых доходов. В стаж работы засчитываются периоды трудовой деятельности в СССР (за исключением работы в Латвии), а также периоды работы с уплатой страховых взносов в белорусский Фонд соцзащиты населения.

Как сообщили нам в Министерстве труда и социальной защиты Беларуси, согласно постановлению Совета Министров от 10 декабря 1997 года N 1635 «О трудовых книжках работников» на территории Беларуси трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Впервые поступающему на работу она заполняется нанимателем. Использование для этих целей трудовых книжек иных государств и, в частности, выданных в Российской Федерации, законодательством не предусмотрено. В связи с этим нанимателю необходимо будет завести для вас новую трудовую книжку образца 1995 года.

2 апреля Президент Беларуси подписал Декрет N 3 «О предупреждении социального иждивенчества». И ввел с 2023 года для граждан Беларуси, постоянно проживающих в стране иностранцев и лиц без гражданства, участвовавших в финансировании госрасходов менее 183 дней в году либо вообще не отчислявших взносы в бюджет, сбор — 20 базовых величин. Это 3 миллиона 600 тысяч белорусских рублей, или порядка 250 долларов по нынешнему курсу. Уплачиваются средства единым платежом до 15 ноября 2023 года. Из названной суммы вычитаются все прежде перечисленные налоги — подоходный, единый для предпринимателей, налог при упрощенной системе налогообложения.

Единый налог в Беларуси: кому и куда платить

— Единый налог уплачивают те, кто осуществляет виды деятельности, перечисленные в ст. 296 Налогового кодекса. При этом основным условием является реализация товаров, работ и услуг потребителям. Перечень работ и услуг является закрытым. В отношении товаров, реализуемых с уплатой единого налога, также есть ограничения: не уплачивается единый налог при реализации автозапчастей, компьютеров, мобильных телефонов, изделий из натурального меха, алкогольных и табачных изделий, холодильников, стиральных машин, мебели и др. При уплате налога учитываются и такие условия, как, например, площадь торговых объектов и складских помещений. Все они оговорены в Налоговом кодексе.

— Да, зависит. Данный вид деятельности – сдача внаем (поднаем) жилых помещений на краткосрочный период (когда в календарном году заключается два и более договора, каждый из которых не превышает 15 дней) – является предпринимательским. Поэтому вам необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивать единый налог. Размер налога будет зависеть от количества сдаваемых квартир. Базовые ставки единого налога установлены в Приложении 25 к Налоговому кодексу. Они зависят также от территории, на которой находятся квартиры. В Гродненской области они будут одни, в Минске – другие. В ближайшем номере нашего журнала «Консультант предпринимателя» будет развернутая статья по этому вопросу с указанием ставок.

— В соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», если предпринимательская деятельность не осуществляется в течение 12 месяцев подряд и субъектом не направлено налоговому органу сообщение о причинах неосуществления деятельности, то это является одним из оснований для прекращения деятельности субъекта хозяйствования (организации и индивидуального предпринимателя). В этом случае налоговый орган направляет регистрирующему органу предложение о ликвидации субъекта хозяйствования. Далее решение о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП принимается исполкомом.

— В настоящее время налоговым законодательством не предусмотрено полное освобождение от уплаты подоходного налога для отдельных категорий плательщиков. В то же время родителям, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, при исчислении подоходного налога стандартный налоговый вычет предоставляется в повышенном размере – 162 000 белорусских рублей на каждого ребенка в месяц.

— Та или иная система налогообложения применяется на определенных условиях. Интернет-торговля подпадает под налогообложение единым налогом, но, опять же, следует учитывать условия, о которых говорилось выше: это вид реализуемых товаров, площадь помещения для их хранения, наличие документов на товары. Если в целом осуществляемая вами деятельность подпадает под уплату единого налога, то применяются следующие правила — уплата налога производится ежемесячно, не позднее 28 числа месяца, предшествующего месяцу начала деятельности. В эти же сроки представляется налоговая декларация. Ставки налога зависят от вида товара, который вы собираетесь продавать. Если товар не произведен в Беларуси, то ставка единого налога увеличивается в два раза. При реализации товаров, ввозимых с территории государств-членов таможенного союза (из России или Казахстана) без подтверждающих документов, предприниматель обязан оплатить налог на добавленную стоимость в фиксированной сумме.

Оформляем на работу граждан Республики Беларусь

Документом, регулирующим правовые отношения с иностранцами, находящимися на территории РФ, является Федеральный закон от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ). При применении Закона №115-ФЗ следует учитывать, что нормы международных соглашений имеют приоритет над национальным законодательством во всех аспектах правовых отношений с иностранцами.

При этом работодатель обязан уведомлять миграционную службу о заключении или расторжении трудовых договоров с работниками из Республики Беларусь (п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ). Уведомление направляется в территориальное отделение ФМС России в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора с белорусским работником (п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ).

Как принять на работу граждан Белоруссии: пошаговая инструкция

Белоруссия — первая страна, которая после распада СССР попыталась сохранить для своих граждан свободу передвижения и трудоустройства в России. В 1998 году был подписан Договор между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах. Белорусы могут свободно въезжать и выезжать из РФ, передвигаться и выбирать место жительства. Им гарантируются равные с россиянами права на обеспечение медицинской помощью и в вопросах трудовых отношений.

Но есть прецедент, когда Верховный Суд РФ отменил штраф организации за неуведомление о приме на работу белоруса (постановление от 30.05.2023 № 78-АД17-19). Суд разъяснил: Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 установлено, что в отношении граждан Республики Беларусь и их работодателей не применяются положения Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Поскольку нормы международного права являются приоритетными, то все установленные для иностранных граждан особенности приема на работу, в том числе положения статьи 13 закона № 115-ФЗ, для белорусов не действуют.

Прием на работу белоруса в 2022 году: основные правила

1. Не верьте вашему будущему сотруднику на слово. Не стесняйтесь попросить его ознакомиться с документом, подтверждающим гражданство. Для этого достаточно оригинала паспорта или другой официально зарегистрированной бумаги, которая отражает принадлежность к тому или иному гражданству.
2. Возьмите у гражданина Беларуси трудовую книжку. Если же оформляется гражданско-правовой договор, трудовая книжка не нужна.
3. Если у белоруса на руках есть страховое свидетельство относительно государственного страхования по пенсии, и, кроме этого, он получил статус временно или постоянно проживающего на территории России гражданина, наемного работника следует застраховать по статье обязательного пенсионного страхования. Если свидетельства нет в наличии, и до этого белорус никогда не работал в РФ, вам придется побеспокоиться и оформить этот вид документа самостоятельно, в местных органах ПФР.
4. Также понадобится диплом о получении образования или выписка из соответствующего учебного учреждения. Поинтересуйтесь, нет ли у специалиста дополнительной бумаги о присвоении определенной квалификации или специальных знаний для осуществления своей профессиональной деятельности.

В данном случае никаких премудростей не применяется. В 2022 году при заключении трудового соглашения, которое является бессрочным или предусматривает осуществление профессиональной деятельности иностранцем на вашем предприятии от полугода и дольше, доходы сотрудника исчисляются из расчета ставки НДФЛ в размере 13%.

Белорус отработал менее полугода: как пересчитать налог

В свою очередь, п. 3 ст. 224 НК РФ предусмотрено, что в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, устанавливается налоговая ставка 30%. В соответствии с п. 3 ст. 226 НК РФ сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 30%, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику. При этом налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, перерасчет суммы НДФЛ по ставке 30% производится только в том случае, если гражданин Республики Беларусь прекратит трудовые отношения до истечения 183 календарных дней нахождения его на территории Российской Федерации. При этом не важно, на какой срок был заключен трудовой договор.

Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан

Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы по 18.15 КоАП РФ.

О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Какие еще документы могут потребоваться при приеме гражданина Белоруссии

Кроме основного пакета документов при трудоустройстве работодатель может потребовать дополнительные бумаги:

1. Справка об отсутствии судимости. Такая справка может быть затребована только в том случае, если в силу трудовых обязанностей нужно подтвердить добропорядочность гражданина. Приведем пример из жизни. Гражданка Белоруссии приехала в Россию с целью устроиться на работу. Вакансия воспитателя детского сада удовлетворила гражданку. В этом случае вместе с другими документами необходимо предоставить и справку о том, что не было судимости. Нужно знать, что такая справка берется как из МВД России, так и из органов Белоруссии
2. При устройстве на некоторые вакантные должности необходимо предоставить справку о состоянии здоровья. Она докажет, что работник в состоянии выполнять свои непосредственные обязанности
3. В число обязательных документов не входит в полис ОМС. Гражданин Белоруссии по своему желанию может оформить данный документ и пользоваться услугами бесплатной медицины на территории России

Стоит учитывать тот факт, что при трудоустройстве в России гражданин Белоруссии обладает теми же правами в сфере социального страхования, что и российские работники.

Налоги и взносы с доходов иностранцев, которые получены на территории России

Определение налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц осуществляется исходя из статуса иностранного гражданина — если он пребывает в РФ на протяжении более чем 183 календарных дней подряд, он признается налоговым резидентом России, и ставка для него составляет 13%. Если срок его пребывания в стране менее 183 суток, ставка для него равняется 30%, как для налогового нерезидента.

Однако, особенностью исчисления НДФЛ белорусов является определение ставки налога в зависимости от срока действия трудового договора, а не времени пребывания в РФ. Белорус уплачивает со своего дохода НДФЛ по ставке 13%, если трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более. В этом случае иностранец является налоговым резидентом. В том случае, если договор заключен на короткий срок, менее полугода, ставка НДФЛ составит 30%, поскольку белорус будет являться налоговым нерезидентом.

Какие страховые взносы начисляются с доходов белорусов, находящихся на территории России и трудоустроенных в российских компаниях или у предпринимателей, зависит от некоторых моментов:

• С доходов специалистов с высокой квалификацией исчисляются только взносы на травматизм (делается это в том случае, если в силу рода деятельности компании появляется возможность возникновения несчастных случаев).
• Если гражданин Беларуси имеет статус временно пребывающего, начисляются взносы на социальное страхование и обязательное пенсионное страхование. Взносы в фонд ОМС не предусмотрены.
• Если гражданин имеет ВНЖ или РВП и проживает в России постоянно или временно соответственно, то производятся отчисления во все фонды – на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.
• Если белорус открыл свое ИП (при этом он также может трудоустроиться как наемный работник), отчисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Штрафов больше не будет?

Решение Высшего совета сообщества Беларуси и России практически уравнивает граждан обеих стран в трудовых правах, подтверждает эксперт Клуба ТК, юрист рекрутингового агентства «Арес» Татьяна Магера. Однако в целях миграционного учета граждане Белоруссии ранее рассматривались как иностранные граждане. Поэтому от работодателя, как принимающей стороны, требовали безусловного выполнения обязанностей по своевременному уведомлению компетентных органов о заключении и расторжении трудовых договоров с такими работниками.

— Принятое Верховным судом РФ Постановление от 30.05.2017 N 78-АД17-19 поставило точку в двояком регулировании трудового статуса работников — граждан Белоруссии. Теперь работодатели могут не уведомлять миграционную службу о приеме на работу гражданина соседней страны, — говорит она. — Правда, работодатели не спешат менять порядок работы и не перестают вести миграционный учет в общем порядке.

Уведомление о прибытии иностранца

С 1 января 2020 года работодатели и заказчики работ (услуг), привлекающие к трудовой деятельности иностранцев, обязаны уведомлять территориальные органы ФМС России о заключении и прекращении (расторжении) с такими работниками трудовых (гражданско-правовых) договоров. Это необходимо сделать не позднее трех рабочих дней с даты заключения (прекращения, расторжения) соответствующего договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Распространяется ли данное правило на работников из Белоруссии, Казахстана и Армении? В комментируемом Договоре ничего на этот счет не сказано. В связи с этим работодателям придется уведомлять миграционную службу о приеме на работу и увольнении граждан из названных республик.

Упомянем также еще один важный документ — Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4. В пункте 1 этого документа сказано следующее: действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации не применяется.

Оформление трудового договора

Если иностранный гражданин не находит себе работодателя в течение трех месяцев, он обязан покинуть Россию на 180 суток (на основании закона «90 из 180»).

Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).

Таким образом, для трудоустройства в РФ гражданам ЕАЭС потребуются:

• паспорт,
• миграционная карта (кроме белорусов),
• полис ОМС/ДМС
• миграционный учет (если прошло более 30 дней со дня прибытия в Россию)

После оформления трудового договора работодатель обязан:

• оформить иностранному сотруднику трудовую книжку и СНИЛС (п.10 ст. 65 ТК РФ),
• перерегистрировать и продлить регистрацию сотруднику на срок действия его трудового договора, но не более чем на 1 год (сделать это необходимо за 7 рабочих дней, пп.2 п. 2 ст. 20 Закона № 109 от 18.07.2006),
• уведомить МВД о найме иностранного сотрудника за 3 рабочих дня.

Похожие записи:

• Зарплата наличными сотруднику с патентом
• ГКУЗ ВО «Областная психиатрическая больница №1»
• За какие машины в 2023 году придется заплатить налог на роскошь: список