Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Резолюция на приказ об увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Распорядительную надпись оформляют в верхней части запроса, обычно в левом углу. Законодательство не предусматривает обязательных норм, что пишет руководитель на заявлении об увольнении, это зависит от принятого решения. Если работник письменно предупредил за 14 дней, то обычно пишут «согласен» или «разрешаю» и рядом — надписи для исполнителей: отделу кадров — оформить расторжение договора, вышестоящему начальнику — обеспечить передачу дел (если материально ответственное лицо) и бухгалтеру — произвести расчет.
Виза на заявлении об увольнении
или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).
Он отказывается дать объяснение отсутствия на работе, его увольняют за прогул. Если человек хочет пойти в отпуск не по графику, но работодатель не признает причину переноса уважительной или не имеет производственной возможности отпустить в данный период сотрудника, считаем, что в таком случае работодатель не связан какими-либо обязательствами и не должен объяснять причину своего несогласия, давать письменный отказ.
Обстоятельства, в которых необходима резолюция руководителя на заявлении об увольнении
Под резолюцией понимается виза управленца об одобрении решения подчиненного уйти с занимаемой им должности. В настоящее время ТК РФ не предусматривает регламентации проставления рассматриваемой резолюции. Однако, на практике визирование документа является обязательной процедурой, которая подтверждает согласие работодателя на осуществление процесса увольнения.
При этом отметка о согласии ставится не только тогда, когда заявление на увольнение по собственному желанию подразумевает соответствующую отработку, но и в обстоятельствах, когда отрабатывать не нужно. Исходя из ст. 80 ТК РФ, подобный период должен составлять максимум 2 недели.
Исчисление двухнедельного срока относится к обязанностям служащих кадрового подразделения, в свою очередь наниматель не проставляет на подобном заявлении расчета дат.
Впрочем, существует ряд ситуаций, когда виза не ставится. Подобное имеет место, когда сотруднику не нужно подавать заявление на увольнение, а снятие с должности либо обусловлено осуществленным лицом правонарушением, либо происходит по соглашению сторон. Во втором случае основаниями для увольнения являются различные рапорты, соглашения или иные подобные бумаги.
Правом проставления резолюции обладает только непосредственный управленец компании, либо уполномоченный им субъект. Начальник подразделения, где трудится работник, не может визировать бумагу, если не является уполномоченным директором лицом.
Одним из наиболее важных аспектов, который руководители нередко упускают из вида, является наличие расшифровки подписи. В случае судебных разбирательств суд может высказать претензию к отсутствию подобной отметки (либо, в крайнем случае, признать резолюцию недействительной).
Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой
Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.
Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности :
- лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
- сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
- у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
- период актуальности трудового контракта истек;
- наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.
В прочих обстоятельствах, которые не подразумевают законодательных оснований для аннулирования двухнедельной отработки, управленец, тем не менее, вправе уволить подчиненного без нее.
Зачем на заявлении об увольнении нужна резолюция директора
Зачем же нужна резолюция директора на заявлении об увольнении по собственному желанию?
- Подтверждение уведомления. Резолюция директора является документом, который подтверждает получение и рассмотрение заявления о увольнении. Она позволяет установить, что работодатель ознакомлен с намерением работника уволиться.
- Урегулирование правовых отношений. Резолюция директора является основанием для принятия решения о прекращении трудового договора и заключения дополнительных документов, таких как приказ о увольнении или соглашение сторон.
- Регулирование сроков. Резолюция директора может содержать указание на временные рамки увольнения, которые работодатель считает наиболее удобными или соответствующими организационным потребностям предприятия.
Образец резолюции на заполнение заявления об увольнении в 2024 году
Нижеподписавшийся начальник (должность), Резолюция:
- Рассмотрев заявление сотрудника (ФИО), содержащее просьбу об увольнении, ходатайствую:
- Проанализировать причины, указанные сотрудником, и выяснить их обоснованность;
- Проверить соблюдение законодательства и внутренних документов компании в процедуре увольнения;
- Установить возможные последствия увольнения для подразделения/организации;
- Проконсультироваться с отделом кадров и юристами для оценки ситуации и принятия решения;
- Ознакомить сотрудника с результатами анализа и предоставить ему возможность представить дополнительные доказательства или объяснения;
- Принять окончательное решение по заявлению об увольнении и составить соответствующий документ;
- Уведомить сотрудника о принятом решении и о возможности подачи апелляции, если таковая предусмотрена;
- Оформить необходимые документы для оформления увольнения и завершения рабочих отношений;
- Осуществить все необходимые действия и обеспечить соблюдение всех процедур, предусмотренных законодательством и политикой компании.
Обязательно:
- Проверить законность причин увольнения;
- Учитывать возможные последствия увольнения для организации;
- Соблюдать все необходимые процедуры по увольнению, предусмотренные законодательством и внутренними документами компании;
- Своевременно и правильно оформлять все необходимые документы;
- Информировать сотрудника обо всех принятых решениях;
- Соблюдать конфиденциальность и неразглашение информации, касающейся заявителя и его увольнения.
| Шаг | Срок выполнения |
| Анализ причин увольнения | Не позднее чем через 5 рабочих дней |
| Проверка соблюдения законодательства и внутренних документов | Не позднее чем через 3 рабочих дня со дня получения заявления |
| Консультация с отделом кадров и юристами | Не позднее чем через 2 рабочих дня после проверки |
| Принятие окончательного решения | Не позднее чем через 7 рабочих дней после получения заявления |
| Уведомление сотрудника о решении | В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения |
| Оформление документов для увольнения | Не позднее чем через 5 рабочих дней после уведомления сотрудника |
Как руководителю завизировать заявление об увольнении
Когда сотрудник письменно уведомил работодателя в установленный срок, то отказать ему нельзя. Если через две недели резолюция руководителя на заявлении об увольнении по собственному желанию так и не наложена, то никаких последствий для сотрудника не последует. Человек по собственной воле вправе перестать выходить на рабочее место, потребовать выдать ему документы и рассчитать. Доказательством станет зарегистрированный секретарем запрос с номером и датой.
Другой вопрос, если гражданин просит отпустить его раньше без отработки. Резолюции нет — это означает, что директор не согласен с указанными условиями. Тогда придется отработать положенные 14 дней до оговоренной с начальством даты. Исключение — люди, которые вправе уволиться без отработки, например, в связи с выходом на пенсию.
Законодательство не устанавливает обязательных норм для того, как визировать заявление на увольнение, но на практике используют два варианта. Первый — на лицевой стороне обращения (чаще всего в верхнем левом углу), второй — на отдельном листе (если, например, на заявке недостаточно места или прекращение трудовых отношений происходит по соглашению сторон). Ориентироваться стоит на существующие стандарты. С 2018 года вступил в силу Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, который вправе использовать работодатели.
В нем предусмотрены следующие правила:
- должность руководителя;
- подпись с ее расшифровкой;
- дата.
Если работник уведомил руководство за две недели, то вот как правильно написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой:
- указать «согласен» или «разрешаю»;
- отметить Ф.И.О. исполнителя и поручение (кадровику — подготовить проект приказа о расторжении договора, бухгалтеру — осуществить расчет с сотрудником);
- поставить подпись и дату.
Иногда достаточно просто завизировать подписью, но только для вышеуказанного случая. Если человек просит расторгнуть контракт раньше срока, то одним автографом не обойтись. Необходимо определиться, что пишет руководитель на заявлении об увольнении — «Согласен», «Не возражаю» или «Не разрешаю», «Требую отработать 2 недели». Дополнительно придется поручить сотруднику отдела кадров «Согласовать с работником новую дату расторжения договора».
Если заявление написано своевременно, то есть срок предупреждения соблюден, юридических последствий отсутствие резолюции иметь не будет, так как сотруднику в этом случае отказать нельзя. Если же дата расторжения трудовых отношений вызывает спор, данный реквизит имеет принципиальное значение. Не получив отказа в увольнении «без отработки», работник может прекратить выходить на службу, ожидая получить расчет и трудовую книжку, а когда не получит — вправе обратиться в суд, ошибочно полагая, что организация нарушила его права.
Инструкция: как поставить резолюцию на заявлении об увольнении
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Работник должен предупредить вас о намерении уволиться по собственному желанию в следующем порядке. Он должен сделать это, как правило, не менее чем за две недели до увольнения, но могут быть и другие сроки. Для предупреждения работник должен представить вам письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).;
Обо всем этом подробнее расскажем ниже.
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Да, вы можете уволить работника по собственному желанию до истечения указанного срока, если между вами и работником достигнуто согласие об этом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ, абз. 1 пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). А в ситуациях, когда работник по закону имеет право уволиться без отработки, вы обязаны уволить его в день, указанный им в заявлении.
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Если ситуация в организации такова, что оперативно заменить увольняющегося работника некем, некоторые работодатели порой злоупотребляют своими полномочиями и нарушают ТК РФ, не принимая у работника заявление.
Роструд поясняет, что отказ работодателя принять у работника заявление является прямым нарушением ст. 80 ТК РФ. Если такая ситуация сложилась, заявление об увольнении следует выслать работодателю по почте заказным письмом с уведомлением. Двухнедельный срок предупреждения начинает течь со дня, следующего за днем получения работодателем заказного письма. Квитанцию об отправке работнику следует сохранить.
После окончания двухнедельного срока работник имеет право прекратить работу, а работодатель будет обязан в день увольнения произвести полный расчет и выдать работнику трудовую книжку. В случае возникновения трений по поводу выдачи документов и выплаты расчета работник может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
Если же работодатель отказывается от получения заказного письма (не расписывается в его получении от курьера), работник вправе обратиться в суд для установления факта прекращения трудовых отношений.
После получения решения суда на его основании запись в трудовую книжку вправе будет внести новый работодатель.
Работодатель не вправе не принимать от работника заявление на увольнение по собственному желанию. Если такая ситуация возникла, заявление следует отправить по почте заказным письмом. Если работодатель не принимает письмо, нужно обратиться в суд с иском об установлении факта прекращения трудовых отношений.
Подробнее о порядке расторжения трудового договора по различным основаниям узнайте в нашей рубрике «Увольнение».
Расторжению трудового договора по инициативе работника или по собственному желанию посвящена ст. 80 ТК. Особенных сложностей эта процедура не вызывает, однако есть важные правила, как написать заявление на увольнение, которых необходимо придерживаться.
Законом не предусмотрена форма заявления на увольнение, утвержденного шаблона нет. Работник пишет его произвольно, придерживаясь обычных правил оформления деловых бумаг.
Примерный образец, как правильно написать заявление на увольнение, какие сведения оно должно содержать:
- В шапке указывают полное наименование организации-работодателя.
- Вверху справа располагается блок “кому”. Здесь пишется должность, ФИО руководителя организации.
- Ниже указываются данные заявителя — должность, ФИО.
- Название документа посередине — заявление.
- Собственно текст заявления на увольнение по собственному желанию, содержащий указание на дату и причину расторжения ТД.
- Внизу под текстом ставится дата написания документа и подпись заявителя с расшифровкой.
Работник должен предупредить руководство о своем желании расторгнуть договор за две недели до даты расторжения. Поэтому дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана правильно.
|
Пример Заявление датировано пятым октября. Значит дата увольнения будет 19.10. |
Этот срок отрабатывать не обязательно. Все решает желание сторон. Статья 77 ТК позволяет расторгать договор по соглашению обоих участников в любое время. Поэтому, прежде чем раздумывать — с какого числа писать заявление на увольнение — имеет смысл спросить руководство о его мнении на этот счет.
Что пишет руководитель?
Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Госстандарт рассматривает вопросы проставления на документах разрешительной визы, но применяется ко всем резолюциям уполномоченных должностных лиц предприятия.
Согласно требованиям, содержащимся в ГОСТ Р 7.0.97-2016, в резолюции на заявлении о прекращении служебных правоотношений ответственное должностное лицо должно указать:
- Ф. И. О., должность лица, которому надлежит исполнить поручение руководителя;
- суть поручения;
- срок, в течение которого должно быть исполнено указание руководства;
- дату и подпись уполномоченного лица, проставившего резолюцию (например, директора).
В случае рассмотрения заявления, содержащего просьбу о расторжении трудового соглашения, руководитель должен проставить визу, резюмирующую его отношение к содержащейся в документе просьбе, включающую в себя, например:
- поручение исполнить резолюцию отделу кадров, бухгалтерии или конкретным работникам данных подразделений компании;
- суть поручения – оформление документов, связанных с увольнением, подготовка расчета;
- дату расторжения трудового соглашения;
- дату резолюции и подпись руководителя предприятия.
Государственный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 позволяет проставлять визу свободном поле поступившего документа, на специальном бланке резолюции, путем внесения поручения в систему электронного документооборота.
Прошу считать меня свободным…
Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор. А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем. Об этом свидетельствуют фразы – «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения». Соответственно, именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.
Если же в нем присутствуют нейтральные выражения (прошу освободить меня от должности, слагаю с себя полномочия, прошу считать меня свободным и т п.), то на основании такого заявления издавать приказ об увольнении рискованно. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск или отгул, или перевестись на другую должность.
Поэтому если работник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать документ. Если устной просьбы недостаточно, можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника. В этой записке работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от сотрудника получено заявление, но воля на увольнение в нем выражена неявно. Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, в котором доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается сотруднику под подпись.
Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой
Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.
Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:
- лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
- сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
- у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
- период актуальности трудового контракта истек;
- наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.
Образец резолюции на заявлении об увольнении
В части 2 ст.80 Трудового кодекса РФ сказано, что «в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника». А если работник не имеет вышеуказанных оснований для «досрочного» расторжения трудового договора, то работодатель вправе настаивать на отработке двухнедельного срока и вправе не удовлетворять просьбу работника об увольнении в более ранний срок.
Резолюция на заявлении об увольнении — образец
При рассмотрении вопроса, какие разновидности визы на заявлении об увольнении существуют, для начала разберемся в основаниях увольнения, требующих некой визы.
Поскольку увольнение на основании истечения срока действия трудового договора, по инициативе работодателя или по соглашению сторон не предполагает направление работником заявления об увольнении, следует обратиться к ст. 80 ТК РФ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Подробно об увольнении по собственному желанию — в нашей статье «Расторжение трудового договора по инициативе работника».
Так, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник при условии предварительного уведомления за 2 недели вправе расторгнуть трудовой договор, направив работодателю заявление об увольнении. Работодатель может:
- Односложно выразить свое согласие («Разрешаю») или несогласие («Запрещаю») с увольнением. Хотя этот запрет ни на что не влияет, принудительный труд запрещен, главное, что работодатель уведомлен, а сотрудник вне зависимости от его мнения вправе не выйти на работу через 2 недели.
- Расписать поручение службам организации. В последнем случае распоряжение руководителя может выглядеть примерно следующим образом: «Кадровой службе — подготовить документы. Бухгалтерии — произвести расчет».
Ч. 2 ст. 80 ТК РФ предусматривает возможность расторгнуть трудовой договор ранее 2 недель с подачи заявления, если такое намерение выражено в заявлении. В этом случае работодатель, визируя заявление, может как принять («Не возражаю», «Согласовано» и пр.), так и отклонить просьбу работника («Отклонено», «Не разрешаю», «Двухнедельная отработка обязательна»).
Учитывая вышеизложенное, можно выделить 3 вида резолюций директора на заявлении об увольнении: разрешительную, запретительную и уточняющую.
В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.