Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)

2. Шаг 3. Выполните подготовительные действия

3. Можно ли закрыть ИП в другом городе или регионе

4. Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку

5. Как закрыть ИП удалённо в 2022 году

6. Как закрыть ИП и не оставить долгов

7. Как закрыть ИП в 2023 году

8. Как снять с учёта кассу

9. Как закрыть ИП по доверенности

10. Полномочия доверенного лица

11. В каких случаях могут отказать?

12. Как поступить с наемными сотрудниками

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:

По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса — например, на ООО или НПД.
По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).

Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)

Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.

Шаг 3. Выполните подготовительные действия

1. Уплата налогов, штрафов и пеней. На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

2. Увольнение сотрудников (если они есть). В этом случае по закону необходимо следовать следующему порядку:

не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
осуществить полный расчет с работникам;
уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
сдать всю требуемую отчетность за работников;
после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

3. Уплата страховых взносов «за себя». Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП. Поэтому удобнее их оплачивать самостоятельно уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП).

Тем не менее, на практике иногда налоговые органы требуют их заплатить до того, как вы официально закроете бизнес. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

❗️ Внимание
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, вы получите справку.

4. Сдача деклараций. Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в Налоговом кодексе не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

5. Снятие с учета в ФСС. Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.). С 11.06.2016 не нужно уведомлять ФСС о закрытии ИП. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

6. Закрытие расчетного счета ИП. После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который вы укажете при заполнении заявления.

❗️ Внимание
Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

7. Снятие с учета ККТ. В соответствии с Федеральным законом от 22.03.2003 № 54-ФЗ, компании и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1.07.2019.

Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Можно ли закрыть ИП в другом городе или регионе

Ликвидировать деятельность, находясь в другом городе или другом регионе, разрешается. Для этого можно воспользоваться помощью человека с доверенностью, отправкой документации по почте или сайтом госуслуг (налоговой службы).

Сама процедура ликвидации деятельности прописывается статьей 22.4 Федерального закона № 128-ФЗ и обязывает выполнение следующих указаний:

погасить все задолженности и налоги;
уволить и рассчитать всех работников (если такие имеются);
оплатить страховые взносы за себя;
закрыть все отчетные периоды, включая неполные кварталы;
снятие с учета в службе судебных приставах и Пенсионном фонде;
аннулирование банковского расчетного счета предпринимателя;
снятие с учета кассового аппарата, если имеется;
уплата государственной пошлины.
подача бланка о ликвидации ИП в налоговую службу.

Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку

Вы получите правильно оформленные документы. В ФНС действуют особые правила оформления документов, но вам не придется в них разбираться.

Как видно, много информации ФНС не просит, все необходимые данные она возьмет из своей базы данных. Отметки ниже — служебные, они будут заполняться сотрудниками налоговой службы.

Перед тем, как обращаться в налоговую инспекцию с пакетом документов для снятия ИП с государственной регистрации, следует убедиться в том, что все обязательства по долгам перед контрагентами, внебюджетными фондами и налоговиками выполнены.

Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.

Документацию на ликвидацию можно отправить ценным письмом с описью. Все документы, кроме чека об оплате госпошлины, нужно заверить у юриста.

Пакет документов здесь состоит из одного заявления — госпошлину с 1 января 2019 года при подаче электронных документов в налоговую платить не нужно. Заверять у нотариуса тоже ничего не потребуется.

Сейчас налоговая инспекция не имеет права отказать индивидуальному предпринимателю в снятии с государственного учета при невыплаченных долгах. Однако, обязанность по их уплате после того, как ИП будет закрыто, перейдет на физическое лицо – бывшего предпринимателя. Таким образом, выплатить накопившиеся долги все равно придется.
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.

Закрыть ИП онлайн Скачать документы Пошаговая инструкция: Документальная часть процесса ликвидации ИП достаточно простая: от индивидуального предпринимателя требуется только один стандартный документ, предоставленный в налоговую по месту регистрации.

Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить ряд документов:

квитанция об оплате государственной пошлины;
бланк по форме Р26001. Его необходимо будет обязательно, как и все документы, заверить у нотариуса;
выписка из пенсионного фонда, указывающая, что никаких долгов нет и все страховые выплаты до указанного периода были погашены в срок;
карточка ИНН;
активное свидетельство о присвоении ОГРНИП (оно выдается при регистрации ИП);
специальная справка, полученная из Реестра индивидуальных предпринимателей на первых этапах оформления деятельности. В ней должны быть прописаны все виды работ, согласованные с ОКВЭД, которыми должно было заниматься лицо в процессе своей деятельности.

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Обращаем ваше внимание, что данные меры – временные: они вводятся исключительно на период сложной эпидемиологической ситуации в стране. Впоследствии порядок станет прежним.

Это не самая простая процедура, поскольку она имеет свои особенности, в зависимости от тех или иных обстоятельств, с которыми индивидуальный предприниматель пришел к завершающему этапу своей деятельности. Ниже – пошаговая инструкция по снятию ИП с государственного регистрационного учета в разных случаях.

Как закрыть ИП удалённо в 2022 году

Учтите, что закрыть ИП удалённо – довольно длительный процесс. И лучше всего его выполнять пошагово, чтобы не запутаться и впоследствии не столкнуться с какими-то долгами, о которых вы успели забыть. Итак, вам нужно:

Погасить все задолженности перед налоговой. Проверить их можно прямо на сайте ФНС РФ, если вы решите закрыть ИП удалённо через личный кабинет. И помните, что вам надо обязательно подать декларацию за соответствующий налоговый период. Иначе все выплаты насчитаются по максимуму!
Разорвать заключённые договоры. Это касается любых соглашений, которые вы оформляли как индивидуальный предприниматель. То есть речь идёт о договоре аренды, о трудовом контракте и прочее. Не забудьте о том, что это довольно длительный процесс, поэтому начинать всё стоит заранее.
Заплатить все штрафы, если они у вас есть. Если вы брали долг как индивидуальный предприниматель, например, по расписке, то его тоже желательно погасить. И не забудьте сохранить доказательства того, что вы переводили деньги.
Разобраться со страховыми взносами. Имейте в виду, что вам их нужно платить и за наёмных работников, и за себя самого.
Закрыть расчётный счёт в банке, оформленный на ИП. Если вы в качестве индивидуального предпринимателя оформляли на себя

кредит, то этот вопрос тоже надо будет решить.
Разобраться с отчётностью и сдать её. Если вы запутались с документами, можно поручить всё юристу, который специализируется на закрытии ИП.
У вас есть онлайн-касса? Аппарат надо будет обязательно снять с учёта.
Оплатить государственную пошлину и не забыть захватить квитанцию.
Отправить документы в соответствующие инстанции (ФНС, ПФР, ФСС и т. д.). Их точное количество зависит от того, где именно вы регистрировались.
Уничтожить печать индивидуального предпринимателя, если вы успели её сделать.

Закрытие ИП – это не автоматическая процедура. Если вы неправильно оформили документы, вам могут отказать, как и при наличии налогов. Впрочем, все обязательства ИП переходят на физическое лицо. Так что от долгов по налогам, например, таким способом не избавишься.

Как закрыть ИП и не оставить долгов

Независимо от того, происходит закрытие ИП удаленно или с личным посещением налоговой службы, предприниматель обязан подать следующие документы:

заявление установленной формы (Р26001);
квитанцию об оплате государственной пошлины (160 рублей);
справку либо другой подтверждающий документ из Пенсионного фонда о своевременной подаче отчетности.

Как закрыть ИП дистанционно или лично, что делать с сотрудниками? Если на ИП есть наемные работники, то их придется уволить, предварительно предупредив об этом за 2 месяца. Затем необходимо обратиться в территориальное отделение центра занятости и уведомить их (не позднее двух недель до увольнения первого сотрудника). За всех сотрудников следует внести все платежи и сдать по ним отчетность. Только после этого можно сниматься с учета в ФСС.

Как закрыть ИП дистанционно и могут ли отказать? Действительно, можно получить не только положительное решение, но и отказ. В таких случаях в решении об отказе должны быть приведены мотивы такого решения со ссылками на нормативные акты.

К основным причинам можно отнести:

представление неполного пакета документов;
подача бумаг не в тот орган ФНС (необходимо подавать туда, где проходила первичная регистрация);
отсутствие нотариального заверения документов;
подпись неуполномоченного на то лица;
если есть информация, что ИП нарушил нормы налогового законодательства;
судебные решения в отношении заявителя;
еще действует административный запрет на проведение каких-либо действий предпринимателем;
недостоверная информация в представленных документах.

Также следует помнить, что если остались долги у ИП, то требование об их возврате могут предъявить физическому лицу.

Как закрыть ИП в 2023 году

Физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), в любой момент вправе принять решение о прекращении предпринимательской деятельности.

Если гражданин решает прекратить свою деятельность, он должен совершить ряд подготовительных действий, оповестить регистрирующие госорганы о прекращении предпринимательской деятельности и выполнить иные обязанности.

Порядок регистрации прекращения деятельности указан в ст. 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (далее – закон № 129-ФЗ). Прекращение регистрации ИП осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России). Для этого в регистрирующий орган подается соответствующее заявление.

Однако, недостаточно только подать заявление – бизнесмену сделать еще кое-что:

Оформить увольнение сотрудников (при наличии);
Подготовить и подать отчеты в ФНС, СФР;
Закрыть кассу, расчетный счет в банке;
Закрыть финансовые обязательства перед контрагентами.

Как снять с учёта кассу

Если в работе предприниматель использовал контрольно-кассовую технику, то в случае прекращения деятельности ее необходимо снять с учета.

Можно сделать это самостоятельно. Для этого необходимо подать в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники». Данный вариант является предпочтительным, так как операция происходит под полным контролем налогоплательщика-ИП.

Другой вариант — предоставить это право налоговой. При прекращении деятельности ИП налоговая снимет ККТ с учета автоматически (письмо ФНС России от 26.04.2019 № ЕД-4-20/8069).

Как закрыть ИП по доверенности

Необходимость закрытия ИП по доверенности чаще всего возникает в таких ситуациях:

ИП, намеренный прекратить деятельность, живёт вне региона регистрации по месту жительства, где, соответственно, и зарегистрирован в качестве предпринимателя;
ИП физически не может посетить инспекцию Федеральной налоговой службы по причине занятости, проблем со здоровьем и т. п.

В качестве альтернативы личному визиту в налоговую предприниматель может использовать и такие варианты:

подать документы через МФЦ, хотя в силу тех же причин вариант часто оказывается неприменимым;
сделать это через интернет;
отправить пакет документов по почте.

Но несмотря на все эти возможности, вариант подачи документов на закрытие ИП через представителя, который, к слову, может обратиться как в ИФНС, так и в МФЦ, остаётся в 2018 году востребованным.

К тому же при использовании любого из перечисленных альтернативных способов сроки на решение вопроса увеличиваются, поскольку к номинальному периоду рассмотрения заявления налоговиками добавляется время на его доставку в ИФНС.

Хотя нигде в действующем законодательстве РФ открытым текстом не сказано, что закрывать ИП по доверенности можно, но нет и указаний, что это запрещено. Более того, известна официальная позиция Минфина, которая состоит в том, что это возможно, но документ должен быть исключительно оформленным у нотариуса.

Факт привлечения к процедуре представителя с доверенностью отражается и на требованиях к пакету документов. В 2018 году он включает минимальный набор:

паспорт ИП-заявителя;
заполненное заявление по форме Р26001 (бланк, образец);
квитанцию об оплате госпошлины (необязательно, достаточно самого факта оплаты, который в ИФНС проверят по своим каналам, но наличие документа несколько ускоряет процедуру). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса по оплате госпошлины и оплатить удобным способом, в том числе по внешним ссылкам с сайта ФНС.

В отдельных инспекциях могут потребоваться ИНН и свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации в ЕГРИП. Этот вопрос лучше отдельно уточнить в регистрирующей налоговой инспекции (регистрационные действия может осуществлять как ИФНС по месту жительства ИП, так и отдельная, например, ИФНС-46 в Москве), куда планируется подавать документы.

При подаче документов представителем список документов выглядит немного иначе:

паспорт представителя4
нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия;
заявление по форме Р26001 с нотариально заверенной подписью ИП;
квитанция об оплате госпошлины.

Для оформления доверенности на закрытие ИП надо предпринять такие действия:

Подготовить необходимые документы.
Прийти к нотариусу совместно ИП и его представителю.
Поставить подпись ИП под документом в присутствии нотариуса.
Оплатить услуги нотариуса.

Полномочия доверенного лица

После выдачи доверенности посредник должен взять справку в Пенсионном фонде об отсутствии долгов. Для этого представителю понадобятся такие документы, как ИНН, ОГРНИП, заявление, свидетельство пенсионного госстрахования, квитанции об оплате фиксированных взносов, а также ксерокопии перечисленных документов.

Справка не будет выдана лишь в том случае, если у ИП имеются задолженности или проблемы с документацией. Тогда дальнейшая ликвидация ИП не будет иметь смысла.

Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП. Для этого ему понадобится представить следующие документы в налоговую инстанцию: гражданский паспорт, расписка как подтверждение получения документов о ликвидации ИП, а также доверенность.

Доверенное лицо имеет законное право на получение выписки из единой госрегистрации ИП.

Помимо этого представитель может обладать правом снятия ИП с учета в ККМ, ФСС и закрытия счетов предпринимателя в банке.

Получение доверенности дает возможность осуществить законную ликвидацию ИП через посредника. Единственной обязанностью предпринимателя в данном случае является визит к нотариусу, где важно правильно оформить документ, чтобы он считался действительным. Далее всеми необходимыми полномочиями наделяется представитель, что значительно упрощает процедуру закрытия ИП учредителю.

В каких случаях могут отказать?