Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как пример — на сайте визового центра Испании написано о финансовых гарантиях заявителя следующее: 73,59 € на человека за каждый день пребывания (минимум 661,50 евро на поездку за человека). А на странице визового центра Италии речь идет о 45-50 евро в день на человека.
Почему так?
Справка о доходах с работы
Справка с работы для визы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе.
В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
- Полные контактные данные и реквизиты работодателя, включая настоящий номер телефона – работники консульства могут позвонить по нему.
- Дата выдачи и исходящий номер. Она должна быть получена менее месяца назад.
- Дата вашего трудоустройства и должность. Чем дольше вы работаете в компании, тем больше доверия получите.
- Среднемесячный оклад. Некоторые страны просят указать оклад помесячно за последние полгода.
- Подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки, с сохранением рабочего места.
- Подпись ответственного лица и печать фирмы.
- Для кого выдается справка – конкретное консульство или просто «по месту требования».
Значение справки о доходах для визы
Наличие денежных средств всегда вызывало и вызывает уважение, а также доверие к их владельцу. Справка о получаемых на родине доходах является прямым доказательством того, что гражданину и так достаточно хорошо живется у себя на родине, поэтому он не намерен оставаться за границей в качестве нелегального мигранта. Также достаточное количество денег на банковском счету говорит о том, что путешественник не будет бедствовать в чужой стране, наоборот, он будет тратить деньги, делая свой вклад в поднятие авторитета страны, доказывая, что там много обеспеченных людей. А если турист не сможет доказать свою финансовую состоятельность, то это вызовет у сотрудников посольства массу подозрений, вопросов, и, скорее всего, придется готовиться к возврату документов, а в визе откажут.
Недостоверные данные в справке о доходах: последствия
Многие россияне относятся к неработающим слоям населения, получающим пособие по безработице, или работают неофициально и не могут представить справку об уровне своих доходов, но при этом очень хотят выехать за границу. Выписка из банка для визы для них тоже недоступна. Естественно, тут же находятся желающие им помочь и сделать фальшивые справки. К их услугам прибегать не следует. Такое деяние может караться либо штрафом, либо общественными работами. О визе тоже можно будет забыть, отказ будет бессрочным.
Справка о доходах с места работы человека, работающего по трудовому договору, или же ее замена в виде выписки со счета в банке для тех, кто трудится на себя, является своеобразным гарантом консульству. Это доказательство того, что гражданин выезжает за границу не для того, чтобы там нелегально обосноваться и пополнить ряды иностранных гастарбайтеров, а чтобы культурно провести свой отпуск. Зная, как правильно должна выглядеть справка о доходах, какие реквизиты содержать, сколько времени она может действовать, можно без проблем получить визу в нужную страну.
Причины предоставления справки в Посольство
Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?
Для этого есть ряд причин:
- Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну
Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.
- Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
- Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
- Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.
У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.
Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.
Для чего нужны документы с работы
Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.
Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).
Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров
Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.
Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).
В каком случае потребуется?
При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.
Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.
Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.
Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.
Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Выписка по расчетному счету – для чего необходима
Выписка по расчетному банковскому счёту представляет собой денежный документ, который предоставляет сотрудник кредитной организации представителю компании. Он необходим для того, чтобы отразить приход, а также расход финансов как текущем, так и на расчетном счете.
Документ может предоставляться клиенту как после проведения определенной операции, так и по личному запросу.
Данный документ не имеет законодательно закрепленную форму. Поэтому если вы решите проверить правильность его оформления, Вы можете найти в интернете бланк или образец и сравнить полученную выписку с ним.
Для того чтобы избежать проблем при налоговой проверке, экономисты советуют, при заказе банковской выписки по расчетному счёту потребовать ее предоставления в 2 экземплярах .
Первый необходим для самой организации, вторая — для контрагента по сделке.
Также она может потребоваться:
- Для занесения в бухгалтерский отчет. Таким образом, в конце отчётного периода вы сможете просмотреть полноценный денежный баланс, в которым будут подробно отражены все доходы и расходы компании;
- Имея на руках данную выписку, вы сможете регулировать распределение финансовых средств;
- Нередко для подтверждения собственной платежеспособности, руководителю предприятия требуется предоставить выписку из расчётного счёта, например, для оформления визового документа;
- Документ может потребовать судебные органы власти, а также Управление Федеральной Налоговой Службы.
Понятие банковской выписки
– это документ:
- являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
- имеющий финансовый характер;
- отображающий приход и расход собственных средств клиента;
- выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.
К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:
- документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
- бумаги, оформленные учреждением.
Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:
- расчетный чек;
- платежное требование или поручение.
Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:
- двадцатизначный номер счета;
- дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
- реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
- назначение совершенных платежей;
- , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
- суммы дебета и кредита;
- остаток денег.
Рекомендации по составлению справки
Кроме обязательных требований, невыполнение которых будут служить стопроцентным отказом, существуют рекомендации, выполнение которых станет значительным плюсом. После подачи справки в консульство, следует предупредить секретаря о возможном звонке из посольства. Может быть ничего страшного и не произойдет, но лучше заранее позаботиться, чтобы по всем телефонам, оставленным в посольстве, люди отвечали на вопросы так как нужно.
Желательно, чтобы директор и бухгалтер, которые подписывают справку не были вашими родственниками и даже однофамильцами. В таком случае лучше попросить подписать заместителя. Так же директор и бухгалтер не могут подписывать свои справки. Уровень дохода, в идеале, должен быть не менее 30 тысяч рублей. В конце желательно указать данные человека, составляющего документ, контактный телефон. Это повысит уровень доверия к справке.
Некоторые посольства требуют перевод справки на их родной язык. Об этом стоит уточнить в самом посольстве.
Самостоятельное получение справки
Заказать справку в ИФНС можно самостоятельно. Для этого нужно подать письменный запрос в свободной форме, распечатанный или написанный от руки. Но в нем обязательно должны быть:
- в верхнем правом углу – наименование учреждения, его номер и адрес, ФИО руководителя;
- данные заявителя – для физических лиц: ФИО, ИНН, адрес; для юрлица: название, ИНН, КПП, юридический адрес;
- требование о выдаче справки об открытых (закрытых) расчетных счетах, данные банков, где счета были открыты;
- причина обращения;
- желаемый способ получения справки – простое почтовое отправление, электронная почта, выдача на руки заявителю или его представителю;
- дата и подпись.
В каком случае потребуется?
При посещении другой страны иногда требуется предоставить справку о зарплате для визы, которую оформляют на работе.
Такой документ подтверждает статус гостя — он означает, что у приезжающего в родной стране имеется работа, а приехал он в качестве туриста или с целью отдыха. Получаемый им доход гарантирует его способность обеспечить себя всем необходимым.
Для этого документа в большинстве случаев не предусмотрено универсального шаблона. Каждая страна может иметь собственный вариант такой справки. Главное – чтобы в нем были отражены данные о месте работы и сумма получаемого дохода.
Для некоторых стран имеет значение уровень обеспеченности. Они могут предъявлять требования о том, чтобы величина дохода была не меньше определённой суммы.
Какая справка нужна для визы с работы в конкретном случае — определяет консульство.
Подтверждение намерений возвращения — обратный билет
В качестве подтверждения намерений возвращения могут служить копии обратных билетов (или их даже их бронирование, но лучше, все-таки, билеты) или билет на круговую поездку (билет в обе стороны).
Но если в качестве подтверждения используется подтверждение бронирования билетов, то, соответственно, на счету должны быть средства на их выкуп (кроме ).
Надо отметить, что сами по себе обратные билеты не являются полноценной гарантией возвращения, поскольку, их легко сдать (или отменить их бронирование). Поэтому, их желательно подкрепить одним-двумя документами из списка. Например, справкой с места работы.
Отдельно отмечу, что консульство слабо интересуют билеты, предусматривающие движение в сторону Европы, а также билеты, подтверждающие перемещение между городами Европы (если таковое планируется в процессе поездки).
Неинтересно консулу, как вы будете добираться из Праги, например, в Будапешт. Ему гораздо более интересно, как вы будете добираться из Будапешта в Москву.
Но если у вас есть на руках билеты для перемещения внутри Европы, то приложите и их, в качестве документов .
Доказательства интеграции в страну проживания, в качестве подтверждения намерений возвращения
Для того чтобы убедить консула, что у вас действительно есть намерения возвращения из поездки после окончания действия визы, можно также представлять в консульство любые документы , которые твердо доказывают, что вы имеете прочные связи со страной постоянного проживания.
Эти документы нужны только тогда, когда остальных документов подтверждающих намерения возвращения, в силу каких-либо обстоятельств у вас нет (работы нет, недвижимости в собственности нет, и т.п.).
В таком случае, эти документы дают некоторый шанс на получение визы. Я, сказать, честно, даже затрудняюсь представить, что это может быть, но… как сказано: любые документы, подтверждающие связь со страной постоянного проживания.
Остаются у вас близкие родственники (супруг, дети, родители) в стране на время поездки — докажите это хоть каким-то документом. Имеете другие веские причины связывающие вас с Россией — представьте хоть какой-нибудь документ подтверждающий это.
Также, если в поездку едет супружеская пара, то если у одного из супругов есть всё (и недвижимость, и финансовые средства), а другого ничего, то это нормально, для случая семейных пар. Просто один из супругов пишет спонсорское письмо на имя второго, и этого будет достаточно.
Но если поездка одиночная (особенно, если в поездку собирается одинокий молодой человек или молодая, одинокая (незамужняя, без детей, остающихся на родине) женщина), то в этом случае, консульство будет уделять особое внимание наличию подтверждения намерений возвращения после поездки.
В такой ситуации, крайне желательно иметь или работу, или недвижимость на родине. По молодым, безработным (не студентам — там особый подход), не привязанным к стране проживания людям — самый большой процент отказов в выдаче виз.
Консульства опасаются потенциальной возможности нелегальной миграции. Консул, перед выдачей визы, должен быть уверен, что у человека, ее запрашивающего, есть хоть какие-то внятные связи со страной проживания, и в том, что он туда вернется после поездки.Ваша задача — убедить его в этом. В противном случае — будет отказ в выдаче визы.
В качестве резюме замечу: самое главное в Европе — это деньги (такой у них там менталитет). Поэтому, если у вас на счету есть хотя бы пара десятков тысяч евро (и больше, можно и в рублевом эквиваленте), то вы можете не заморачиваться ничем — просто представьте в консульство справку из банка, и визу вам дадут.
На этом, заметку посвященную документам, подтверждающим намерения возвращения для консульства, при подаче документов на шенгенскую визу, я закончу.
В связи с увеличением числа незаконных мигрантов, европейские страны ужесточили контроль по признаку платежеспособности путешественников. У каждой из стран Шенгенского союза существуют свои особенности и требования к таким документам. Ознакомиться с ними можно через интернет либо непосредственно в консульствах и визовых центрах. Но есть ряд общих понятий, которые признаются большинством из этих стран.