Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как НКО документально оформить проведение благотворительной акции?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом необходимо определиться – чем будет заниматься благотворительный фонд? Важно не только продумать направление, но и понимать, что данная ниша будет являться приоритетной. Помните, что фонд существует не для заработка, а для помощи людям. Нельзя ставить цель – заработать! Помогать можно не только людям, но и животным. Сегодня проблема бездомных животных стоит достаточно остро.
Каким образом зарегистрировать фонд?
Второй этап формирования фонда – подбор сотрудников. Руководитель должен понимать, кто пригодится в работе. Если фонд будет помогать детям, понадобятся молодые и находчивые люди, способные найти общий язык с детьми, ведь работа будет сложной. Для работы с животными, нужны люди, которые любят и уважают домашних питомцев.
Ставим реальную финансовую цель
Любая сумма, с которой вы выходите на краудфандинговую платформу должна быть не просто обоснована, но и достижима. Со стороны может казаться, что автор просто придумал классную идею, оформил проект, и деньги спонсоров посыпались, как из рога изобилия. На самом деле за каждым проектом огромная работа, и после запуска кампании она только начинается. Нужно постоянно привлекать внимание к своему проекту, рассказывать о нем, придумывать интересные инфоповоды. Краудфандинговые платформы, конечно, помогает авторам с продвижением, но любой успех – это только совместная работа.
Первый проект – это всегда тест идеи, проверка интереса аудитории. Поэтому главная рекомендация при составлении финансовой цели первого краудфандингового проекта – минимизация бюджета.
Финансовая цель просчитывается по такой формуле: средства, необходимые на реализацию идеи + комиссия платформы и платежных агрегаторов + налоги + затраты на изготовление и доставку наград.
И вот, заслуженный успех, ваш проект достиг долгожданной отметки в 100% или даже превысил ее – самое время выдохнуть и порадоваться. Но не настолько, чтобы забыть о людях, которые на протяжении всей крауд-кампании переживали за проект и участвовали в нем. Воодушевленным успехом авторам важно не забыть о двух вещах: о доставке наград спонсорам и благодарственном посте-отчете. Людям важно знать, что цель, к которой вы стремились вместе, достигнута – пригласите их порадоваться вместе. К тому же, такие новости в завершенных проектах служат источником дополнительного доверия к автору, когда он приходит на платформу с новой инициативой.
P. S. Ну что, совсем испугались? Не нужно бояться краудфандинга, им просто нужно заниматься ☺ На самом деле это очень интересный и затягивающий процесс, а наблюдение за счетчиком проекта обладает поистине гипнотическим проектом. Попробуйте!
Как создать благотворительный фонд по сбору денег?
Если человек планирует помогать людям, он может создать благотворительный фонд по сбору денег. Но как это сделать? Для достижения цели требуется пройти такие этапы:
- Определиться с направлением деятельности организации. Помогать всем не обязательно.
- Выбрать наименование и сформировать устав, на базе которого будет работать компания.
- Найти работников и сформировать свое волонтерское движение.
- Сделать сайт в Сети и разработать рекламу.
- Найти людей, которые готовы инвестировать в развитие проекта.
Персонал благотворительного фонда
Регистрация фонда состоялась, теперь необходимо время подумать о его функционировании. Для того, чтобы фонд мог осуществлять реальную помощь, в нем должны работать исключительно профессионалы. Рассмотрим минимальный набор штатных единиц, который нужно вовлечь в процесс.
- Директор фонда. Управленец. Он отвечает за разработку стратегии предприятия. Формирует бюджет и осуществляет оперативный контроль.
- Проект-менеджер. Ведёт поиск потенциальных благотворителей, разрабатывает концепции мероприятий, договаривается об их проведении, отвечает за реализацию. Также он формирует смету и подбирает подрядчиков и реквизит.
- Главный бухгалтер формирует отчётность, ведёт учёт собранных средств, контролирует целевое распределение.
- Социальный работник. Собирает заявки от нуждающихся, проверяет реальную необходимость и потребность в оказании помощи.
- Маркетолог разрабатывает рекламно-просветительскую кампанию, проверяет результативность, ведёт работу с подрядчиками.
- Юрист необходим, чтобы составлять и проверять документы по сбору и распределению собранных средств. Например, для приема средств от юридического лица нужно составлять специальный договор с актом передачи.
На аутсорсинг можно отдавать мелкую бухгалтерию, юридический сектор, копирайт, администрирование мероприятий и сайта. В штате на первоначальном этапе могут числиться несколько человек, а остальных нанимать проектно по договору подряда. Со временем, конечно, необходимо сформировать стабильную команду специалистов. Это поможет улучшить качество предоставляемых услуг.
Пошаговый план, как создать благотворительный фонд
Чтобы зарегистрировать свой БФ, придерживайтесь следующего плана:
- Заполните заявление на регистрацию по форме РН0001
Взять заявление можно в администрации вашего города. Заполнить его потребуется в двух частях, и одну из них нужно будет заверить у нотариуса.
- Запротоколируйте создание учредительных документов, то есть устава и данных об учредителях
Три копии устава и две копии документа об учредителях нужно будет подать в уполномоченный орган управления благотворительными фондами.
- Уплатите государственную пошлину
Сейчас пошлина составляет чуть более четырех тысяч рублей. Квитанцию об оплате присоедините к остальным документам.
- Соберите данные о физическом и юридическом адресах вашего фонда
Их также нужно будет распечатать и подать с другими бумагами в администрацию города.
- Предоставьте документ о праве собственности на помещение, где фактически будет находиться фонд
Согласно закону, вы не имеете права осуществлять деятельность фонда в арендованном помещении. Поэтому в уполномоченном органе вам нужно будет подтвердить, что помещение действительно принадлежит вам.
После подачи всех документов нужно дождаться 14 рабочих дней до принятия решения по открытию БФ. По прошествии этого срока вы получите свидетельство о регистрации и заверенный устав вашего благотворительного фонда. Если же ваши документы не подошли, вам могут отказать, не называя причины, или попросить собрать недостающие справки.
Самые крупные благотворительные фонды в РФ
По данным 2018 года, объем средств, полученных некоммерческими организациями в РФ, составил 15 миллиардов 813 млн рублей. 53% этих средств собрали ТОП-10 крупнейших благотворительных фондов. ТОП-3 крупнейших фонда собрали 33% от общей суммы.
-
«Подари жизнь»
Объем собранных средств в 2018 году – более 2 млрд. рублей. Фонд работает с 2006 года, его учредители – актрисы Ч. Хаматова и Д. Корзун.С фондом сотрудничают волонтеры и врачи . Основное направление – борьба с онкогематологическими заболеваниями. -
«Русфонд»
В 1996 году фонд создал ИД «Коммерсант». В 2018 году собрал свыше 1,8 млрд. рублей. Сбор денег на нужды фонда ведут на страницах газеты«Коммерсантъ», в партнерских СМИ и на «Первом канале». -
WorldVita
Работает с 2009 года. В 2018 году собрано более 1 млрд. рублей. Основное направление – лечение детей с онкологией.
Забеги и модные показы
Благотворительные мероприятия — первое, что приходит в голову. Это самый проверенный, хоть и крайне сложный в вопросе организации способ сбора пожертвований. Есть множество вариаций того, что можно сделать: концерты, выставки, киномарафон и т.д. При этом вовсе необязательно привлекать к таким мероприятиям мировых звёзд и именитых художников, главное — подойти к событию с фантазией и сделать его необычным.
Если взять США, то там проводят благотворительные тематические и костюмированные вечеринки, более того, есть даже формат «бесшумной тусы», когда заплатившие за входной билет получают наушники и слушают общий для всех специальный подкаст или радиоволну и танцуют, не мешая при этом громкой музыкой соседям.
В России тоже есть оригинальные мероприятия. Например, в этом году костюмированный Детский благотворительный бал собирал деньги в пользу фонда «Живи сейчас». В этот раз он был посвящён космической тематике. Другая же организация — фонд «Вместе против рака», желая показать, что болезнь не должна ломать человеческую волю, организовал модный показ, моделями на котором стали девушки с онкологией.
Благотворительность онлайн
Если всех указанных вариантов мало, то можно вспомнить ещё про один из старейших способов сбора денег — благотворительные аукционы. В качестве лота тут могут быть представлены как эксклюзивные вещи звёзд, предоставленные фондам, так и работы, созданные подопечными НКО.
При этом старый способ благодаря современным технологиям уже давно имеет новую форму — онлайн-аукционы. Провести торги можно на онлайн-площадке вроде «Один + Один» или же банально на странице организации в соцсетях. Тот же фонд «Детские сердца» проводит благотворительные аукционы уже многие годы. В данном вопросе главное — хорошо подготовиться, подобрать лоты, сделать качественные фотографии, проинформировать и «подогреть» публику, а также творчески подойти к формату.
Регистрировать благотворительный фонд самостоятельно или нанять юриста
При большом желании можно разобраться в любом вопросе. Правда, в случае с регистрацией благотворительного фонда (если делать это в первый раз) на это точно уйдет много сил и времени.
К сожалению, скачать из интернета шаблоны документов и быстро их заполнить не получится. Все документы на открытие благотворительного фонда нужно составлять очень вдумчиво, осмысленно и под конкретную ситуацию. Иначе их придется переделывать снова и снова после очередного отказа Минюста.
Даже у профессионалов регистрации благотворительного фонда проходят не всегда с первого раза. К замечаниям и отказам нужно быть морально готовым. Документы не будут проверять разве, что под микроскопом, при этом на 3 раза:
- Сначала документы проверит штатный эксперт отдела регистрации НКО при Минюсте
- Если у него не возникнет замечаний, что бывает редко, документы перепроверит еще раз его руководитель (начальник отдела регистрации НКО)
- Если и у руководителя не будет замечаний, документы отправят в налоговую, где их еще раз проверят.
Учредители даже не догадываются до какого порой формализма доходят такие проверки. Специалистам Минюста может не понравится что угодно в представленных документах.
Еще хуже то, что специалисты Минюста могут совершенно по-разному понимать одни и те же положения законодательства. Либо додумывать требования к документам там, где имеют место пробелы в правовом регулировании.
В итоге в порядке вещей – получить разные замечания по одним и тем же документам, в зависимости от того, к кому из экспертов Минюста они попадут на проверку. Нередко их требования вообще противоречат друг другу.
Как открыть благотворительный фонд в России: порядок оформления документов
Открыть благотворительный фонд с нуля, даже если денег не очень много, может как физическое лицо, так и юридическое. Перед началом процесса стоит четко обозначить ответ на вопрос об учредителе и том, кто будет принимать решения и следить за качеством их выполнения. Вполне реально, чтобы сам учредитель контролировал деятельность совета директоров, в противном случае этот орган самостоятельно принимает решения и руководствуется только Уставом и нормами закона. Гражданство и место жительства не имеют значения при создании некоммерческой организации. Использовать ее имущество в личных целях запрещено законодательством. Оно формируется из взносов учредителей, пожертвований участников, благотворительных взносов в денежной или натуральной форме, доходов от внереализационных операций, деятельности по привлечению ресурсов, предпринимательской деятельности, работы хозяйственных обществ.
Чтобы организовать процесс открытия фонда, необходимо обратиться в территориальный орган Минюста России и предоставить необходимые данные:
- Заявление (обязательно указывают фамилию, имя, отчество, место жительства, контактные телефоны по форме № РН0001). Его предоставляют в двух экземплярах: с простой и нотариально заверенной подписью заявителя. Также необходимо приложить дополнительные листы формы, где будут указаны сведения об учредителе, доверенном лице (если оно есть), виды экономической деятельности, расписки в получении справок.
- Учредительные документы – Устав (в 3 экземплярах), учредительный договор, протокол об учреждении. Устав обязательно должен содержать определенные данные: наименование, цели, органы фонда, место его нахождения, порядок назначения должностных лиц, действия в случае ликвидации организации. Кроме того, необходимо оформить решение о создании фонда, утверждение его документации, предоставить данные об учредителях в двух копиях, адресе действующего органа фонда, по которому можно связаться с руководителями, оплатить государственную пошлину в размере 4000 тыс. руб.
Налоговые взносы для БФ.
По законам РФ, НКО, наряду с остальными юр. лицами, должны платить налоги. Правда, на льготных основаниях. Главной причиной занесения БФ в общую базу инспекции выступает учредительная документация. Как зарегистрировать благотворительный фонд в налоговой?
Для того, чтобы организация попала в реестр ФНС, руководитель должен прийти в соответствующий орган с заявлением. Порядок действий для регистрации напрямую зависит от дополнительных источников дохода. Другими словами, собирается ли БФ заниматься предпринимательством. Если ответ положительный, придется выбрать подходящий тип налогообложения из существующих.
При подаче заявления на регистрацию в бланке отмечают подходящий налоговый процент для обязательной уплаты. Ставка может варьироваться:
- Для общей выручки – 6%.
- Для чистой прибыли – 15%.
Минимальный штат сотрудников.
После успешной регистрации проекта и постановки фонда на учет следует определить список необходимых специалистов. Лучше всего на должности выбрать опытных профессионалов своего дела, чтобы однажды не столкнуться с некомпетентностью работников. Порой это негативно отражается на функционировании предприятия. Минимальный состав следующий:
- Управляющий.
Отвечает за принятие ключевых решений и за политику организации. Выполняет управление бюджетными средствами.
- Менеджер (зам. Директора).
Осуществляет поиск новых меценатов и благотворителей, проводит мероприятия по привлечению новых лиц, несет ответственность за решение хозяйственных задач.
- Бухгалтер.
Ведет финансовую отчетность и контролирует все движения финансовых потоков как внутри компании, так и за ее пределами. Важно отметить, что все материалы НКО доступны для ознакомления всем желающим.
- Соц. Работник.
Занимается сбором обращений от пострадавших и проверяет достоверность полученных сведений.
- Специалист по рекламе.
Проводит разработку маркетинговой концепции, анализирует ее эффективность, а также ведет переговоры с потенциальными бизнес-партнерами.
- Юрист.
Рекомендации по созданию страницы сбора пожертвований
При регистрации используйте свое настоящее имя на русском языке или, по крайней мере, читаемый псевдоним. Трудно ожидать пожертвований человеку по имени, например, 67Kolya123.
Не ограничивайтесь написанием свой просьбы о помощи в разделе «Рассказ о себе». Создайте специальный «Сбор пожертвований». Не дублируйте на странице сбора пожертвований текст из рассказа о себе. Сайт рассчитан лишь на продвижение страниц сборов пожертвований. Задействованные у нас механизмы продвижения через соцсети и другие сайты существенно повысят ваши шансы быть замеченным и получить денежную помощь.
Опишите свою проблему как можно подробнее. На текст в две-три строки пожертвования крайне маловероятны, так как при недостатке информации нельзя добиться сочувствия. Что произошло, что вам грозит и что вы предприняли для исправления ситуации? Кто вас окружает, с кем вы живете — родные друзья — просили ли вы помощь у них? Можно ли в вашем случае надеяться на помощь государства или благотворительных фондов? Какие еще вы видите варианты выхода из тупика, если пожертвований будет недостаточно? Что вы посоветуете другим, если есть возможность избежать проблемы, подобной вашей? Все это, любые подробности — все очень важно для получения помощи.
Обязательно закажите проверку текста на грамматические ошибки (при необходимости в ходе проверки текст будет отредактирован и приведен в соответствие с правилами сайта). Проверенные и отредактированные тексты публикуются ближе к началу списков сборов пожертвований. К ним лучше отношение потенциальных жертвователей. График бесплатных заявок на проверки вы можете увидеть после создания материала «Сбор пожертвований» через вкладку «Мои заявки» на личной странице.
Какие могут возникнуть проблемы в ходе сбора пожертвований?
Банк может заблокировать ваши счёт и карту в одностороннем порядке, если сумма будет большой, а источников слишком много. Почему? Он может расценить поступления средств как «сомнительные».
Основанием для приостановления действий могут служить:
- факты, доказанные судом (статья 159 УК РФ «Мошенничество», статья 171 УК РФ «Незаконное предпринимательство» и другие);
- банк может приостановить движения по счёту согласно Федеральному закону 115-ФЗ от 7 августа 2001 г. «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
- на основании полученного от Росфинмониторинга постановления может воспоследовать арест счёта на срок до 30 суток.
Важно понимать, что блокировка карты и блокировка счёта — разные вещи. Карта — это один из инструментов доступа к счёту, но её блокировка не ограничивает работу с самим счётом.
Если банк усомнится в вашей деятельности, то затребует документы, подтверждающие цели и источники поступления денежных средств, что создаст вам немало хлопот. Даже если вы собираете средства на Яндекс Деньги, Qiwi, WebMoney, а затем переводите на свой расчётный счёт, это всё равно может вызвать у банка подозрение, и тогда счёт будет заблокирован. Обратитесь в ваше отделение банка, там проконсультируют, какие документы понадобятся для решения ваших задач.
Налоговая может посчитать, что вы ведёте незаконную предпринимательскую деятельность (фриланс, самозанятость). После чего вам также потребуется объяснить источники доходов, отсутствие регистрации ИП и неуплату налогов.