Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акты на монтаж технологического оборудования и трубопроводов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если договор лишь выражает намерения сторон совершить те или иные действия, то акт приёма-передачи подтверждает фактическое исполнение обязательств. Документ не является самостоятельным, а выступает лишь приложением к заключённому между сторонами договору. В теории всю процедуру можно провести через одну официальную бумагу, указав в акте приёма-передачи объекта следующую за ним техническую документацию. Однако вариант с двумя обособленными документами видится более надёжным.
Кто составляет официальную бумагу
Закон не содержит чёткого указания на сторону, в обязанности которой должно войти составление акта приёма-передачи. Этот момент контрагенты вольны решить в индивидуальном порядке. На практике написанием документа занимается представитель передающей стороны, отчитываясь перед получателем.
Необходимо учесть, что не всегда официальную бумагу составляет и заверяет автографом один и тот же человек. Для подписания лицу необходимо обладать соответствующими полномочиями, подтверждающимися документально. Речь идёт об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности для юридических лиц и о паспорте гражданина для физических, включая ИП. В тексте акте должна быть оставлена ссылка на уполномочивающий документ.
Что такое акт и когда он применяется?
Акт – это документ, который отображает результат выгодного сотрудничества сторон по заранее заключенному соглашению. Если участники сделки подписывают данный бланк, они подтверждают то, что условия сделки состоялись. Образец составляется сторонами в двух примерах, при этом подписываются две стороны.
Акт является дополнением к заблаговременно заключенному соглашению. Если заказчика условия не устроят, и тот не захочет принимать заказ, либо услуги не соответствуют условиям сделки – стороны часто составляют еще один дополнительный отчет.
Заказчик сделки вправе составить и отослать письмо подрядчику, написав основание несогласия с условиями и запрос на исправление недостатков. Дополнительный документ составляется не только после исполнения условий соглашения, но и после окончания очередного этапа.
Если одна сторона соглашения отказалась от услуг второй, то последняя вправе обжаловать это решение в суде. При этом акт будет главным свидетельством, который будет подтверждать правоту второй стороны. В такой ситуации разрешается подать претензию в одностороннем порядке.
Нормативное регулирование
Структура документа на правовом уровне не предполагает строгой формы. Исключением считается только бланк по форме КС-2. Этот образец оформляется приложением к заблаговременно заключенному соглашению. При составлении соблюдаются требования, которые предъявляются к первичной документации.
С точки зрения НК акт о предоставлении услуг либо исполнения работ не только удостоверяет исполнение ранее подписанного соглашения. Но и считается основой для принятия в учет расходов. Без оформления дополнительного бланка расходы предприятия не будут считаться в подсчете налога на прибыль.
Чаще всего акты приходится оформлять. Например, при принятии заказа по соглашению строительного подряда. Здесь придется написать название действий, соответственно с соглашением подряда. Дополнительно указываются реквизиты соглашения.
Акт приема-передачи документов другому лицу: образец
Круг деятельности главного бухгалтера различается от других сотрудников:
- выполнение должностных обязанностей сопряжено с нормами ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
- находится в подчинении непосредственно у генерального директора предприятия, который принимает окончательное решение о расторжении трудового контракта;
- испытательный срок при приеме на должность равен 6 месяцам (ч.5 ст.70 ТК РФ).
Перед составлением акта приема-передачи необходимо провести анализ бухгалтерской деятельности, инвентаризацию активов.
Вся материальная ответственность должна быть заранее закреплена в договоре или ином нормативном акте. Дела принимает другой специалист в области бухгалтерии, назначенный руководством.
Обычно есть приказ о назначении комиссии. По её решению и будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк.
Передаваемые дела чаще оформляют таблицей, в которой указываются:
- число, месяц, год;
- номера;
- наименования бухгалтерских файлов.
Образец акта приема-передачи документов к договору уступки права (цессии).
Если речь идет о недвижимом имуществе, обычно к нему могут прилагаться такие технические документы:
- бумаги, при помощи которых ведется учет жилого фонда;
- если в помещении проводились ремонтные работы, на них должны быть оформлены соответствующие акты, которые также входят в общий пакет технической документации;
- акт, подтверждающий факт проверки состояния приборов учета, сигнализации, вентиляции и других коммуникационных систем;
- инструкция по использованию недвижимости;
- чертежи и схемы контуров заземления;
- техпаспорта водоснабжения, канализации, лифта.
Здесь перечислены только основные документы, которые могут передаваться с недвижимостью. Их может быть гораздо больше. Здесь все зависит от того, к какой категории относится недвижимость.
В верхнем правом углу нужно указать, что этот акт является приложением к какому-то конкретному договору. Прописывается номер и дата его оформления.
Ниже по центру нужно указать название акта, где должна отображаться суть его составления. Если документу присваивается номер, он также здесь указывается.
Также «шапка» должна содержать информацию о том, где и когда был составлен данный акт. Далее идет основная часть, в которой указываются такие сведения:
- Информация об участниках сделки. Если это компания, прописывается ее название, ФИО и должность руководителя, сведения регистрационных документов. Для ИП и физлиц достаточно указать паспортные данные.
- Указывается суть акта. Нужно написать, что продавец передал, а покупатель принял технические документы.
- Отмечается, к какой именно недвижимости относится эта документация. Прописывается адрес, по которому находится недвижимость.
- Далее идет перечень передаваемых документов. Если их несколько, удобнее будет, если представить эту информацию в виде таблицы. Здесь указывается не только, какие именно документы передаются. Отмечается, сколько листов имеет тот или иной документ. По определенным причинам передаваться могут не оригиналы, а копии технических документов. Поэтому в таблице необходимо сделать графу, в которой отмечается, оригинал передается или копия. Кроме этого, в таблице должно присутствовать свободное место для указания каких-то дополнительных сведений. Рекомендуется делать и такую графу.
- Указывается, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и получателя удовлетворяет перечень и состояние документов.
- Указывается количество экземпляров, которые имеет этот акт. Обычно составляется две копии – по одной для каждой из сторон.
На завершающем этапе участники сделки должны поставить свои автографы с расшифровками. После подписания акта вся ответственность за сохранность и использование технической документации ложится на принимающую сторону.
По сути, подписанный акт свидетельствует о том, что стороны выполнили свои обязательства по ранее составленному договору. Если речь идет о договоре подряда, подразумевается, что после выполнения определенных работ недвижимость, как и документы к ней, должны быть возвращены собственнику.
В этом случае отдельным пунктом нужно упомянуть, что после проведения ремонтных работ подрядчик обязан вернуть документы владельцу недвижимости.
Заключая сделку по передаче недвижимости (к примеру, дарение дома и земельного участка), в большинстве случаев – приобретающая сторона получает, вместе с желанным объектом, техническую документацию на него.
Подтвердить её передачу можно как в дополнительном акте, подтверждающем факт передачи предмета сделки, так и путём оформления отдельного акта приёма-передачи технической документации. Особенно актуально это в ситуациях, когда подобные бумаги передаются отдельно.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Исполнительная документация – специальный пакет документов, отражающий все нюансы, аспекты и технологические требования к объекту эксплуатации. В большинстве случаев термин «исполнительная документация» употребляется в контексте с информационными блоками строительной тематики.
Акт приема-передачи исполнительной документации – глубоко детализированный документ, являющийся защитой от юридических проблем в результате нарушения правил пользования объектом эксплуатации, утери основных документов, характеризующих эксплуатационные или административно-правовые нормы соглашения.
Исполнитель – подрядчик, застройщик или иной представитель, исполняющий обязательства по ранее заключенному в обоюдном порядке договору, обязан передать инвестору (заказчику) весь перечень исполнительной документации, если такое условие оговорено соглашением сторон или эксплуатация объекта без передачи документов невозможна.
Акт приема-передачи исполнительной документации, помимо общих для всех актов передачи разделов, предусматривает отражение информации об условиях передачи пакета документов, сроках и их полноте. Весь перечень передаваемой исполнительной документации в обязательном порядке отражается в акте. При рассмотрении строительного процесса главными документами перечня являются:
- акты геодезического исследования участка местности, предназначенной под строительство объекта;
- лицензии или иные документы, подтверждающие качество (огнестойкость, химическую безопасность и т.д.) используемых при строительстве материалов;
- редактируемые схемы объекта с привязкой к сторонам света, поэтажные планы зданий и сооружений и прочее;
- акты технических испытаний оборудования, сантехнических изделий, вакуумного оборудования, электропроводки;
- иные документы, подтверждающие верность инженерных расчетов, безопасность эксплуатации и соблюдение всех требований заказчика объекта.
Судебная практика насчитывает множество примеров, когда отсутствие акта приема-передачи исполнительной документации (или его халатное составление без скрупулезного перечисления всех приложений к акту) влекло за собой утерю важных документов, отказ от ответственности со стороны исполнителя и невозможность ввода объекта в эксплуатацию, сопровождаемые крупными финансовыми убытками стороны, допустившей халатность в заполнении (проверке перед подписанием) акта-приема передачи исполнительной документации.
Деятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта. Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:
- у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
- при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
- при перемещении официальных документов по подразделениям;
- если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).
Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.
Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления. После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.
Внимание! При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.
При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:
- наименование фирмы и документа;
- дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
- вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
- в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;
- важно наличие подписей всех участвующих лиц.
Справка! В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.
Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как вручную, так и в электронном виде.
Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы. Столбцы должны иметь заглавие:
- номер по порядку;
- полное название документа;
- дата создания;
- номер;
- вид (оригинал, копия или электронный вид);
- объем каждого документа.
Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.
Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.
Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов
С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
Требования к акту передачи документов другому лицу
При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.
Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.
Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.
В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.
Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.
Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.
В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).
Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.
Деятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта. Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:
- у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
- при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
- при перемещении официальных документов по подразделениям;
- если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).
Как правильно составить акт приема передачи документов другому лицу?
И хотя в составлении нет ничего сложного, нельзя недооценивать важность и необходимость его оформления. В дальнейшей работе без него в некоторых случаях доказать сам факт передачи важной информации от одной стороны к другой бывает практически невозможно. Бумага имеет юридическую силу, а, значит, в случае возникновения спорных моментов, именно она будет являться официальным документом, с которым придется считаться любым судебным инстанциям.
Деятельность предприятий сопровождается ведением документооборота. Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта. Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:
- у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
- при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
- при перемещении официальных документов по подразделениям;
- если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).
Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.
Зачем и кому передается проектная документация?
После выполнения работ по созданию рабочей документации компания-проектировщик (по условиям договора) передает другой стороне (заказчику) готовые бумаги с результатами выполненной работы. Принимающая сторона в течение пяти суток (или иного времени, установленного соглашением) с момента получения проекта должна изучить полученные бумаги и при отсутствии замечаний согласовать документы. Если заказчик имеет претензии к качеству выполненной работы, подрядчик (исполнитель проектной документации) получает отказ и набор замечаний, которые требуют исправления.
Проектировочная компания после получения перечня замечаний устраняет их в определенный срок за свой счет, после чего отправляет отчет о выполнении поставленной задачи. Если этого требуется, отправляются документы с результатами устраненных замечаний. Далее заказчик должен проверить бумаги после внесения правок, и при согласовании передать рабочие бумаги проектной организации.
Особенности составления документа
Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:
-
его полное наименование;
-
дату и место составления;
-
наименование фирмы;
-
состав комиссии (при ее назначении);
-
подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;
-
присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;
-
Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);
-
подписи членов комиссии.
Требования к акту передачи документов другому лицу
При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.
Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.
Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.
В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.
Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.
Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.
В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).
Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.
Приемо-сдаточный акт на товары необходим. Он подтверждает не только отсутствие претензий по количеству и к состоянию прибывших материальных ценностей, но и факт соблюдения правил приемки товаров. И это позволяет впоследствии предъявлять поставщику, хранителю или перевозчику претензии в случае, если товар пришел бракованный или испорченный.
В ходе текущей деятельности организации иногда возникают ситуации, при которых нужно провести передачу документов. Для этих целей создается акт приема-передачи документов (пример приведен ниже).
Благодаря такому акту снимается ответственность с человека, который принимает дела. Он также позволяет дать достоверную информацию по положению дел на данный момент. Акт приема-передачи необходимо составить в случае увольнения сотрудника, который является ответственным за определенное направление, или же в том случае, если он переходит на иную должность. Еще одной причиной может служить ликвидация организации либо ее реорганизация. Одним словом, при необходимости сменить одно ответственное лицо на другое создается акт приема-передачи.
Для начала необходимо уточнить, закреплен ли порядок передачи документов какими-либо нормативными актами, и является ли форма акта унитарной. В случае отрицательного ответа (а это большинство случаев), оформление акта происходит в свободной форме. Примером такого оформления может послужить образец, представленный в данной статье. Для того чтобы получить дополнительные знания по данному вопросу, можно ознакомиться со статьей .
Образец составления акта приема-передачи документов, составлен в свободной форме
Начальник канцелярии Веренец В.П. передал, а секретарь Карпенко Н.П. приняла организационно-распорядительные документы:
|
Наименование документа (дела) |
Крайние даты |
Кол-во документов (листов) |
Примечание |
|
|
Протоколы общего собрания акционеров ОАО «Краска» |
01.03.2010- 18.03.2013 |
|||
| … | ||||
| … |
Положения об общих собраниях акционеров |
Отсутствует положение об общих собраниях акционеров № 1/36 за 2013 год |
||
| … |
Приказы ОАО «Краски» |
Приложение №1 |
Одновременно передается печать канцелярии.
Акт приёма-передачи документов
- название документа;
- текущая дата составления документа;
- место составления документа;
- полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
- наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
- полное название предприятия, которому адресован документ;
- наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
- перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
- присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
- подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
- оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.