Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.
Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста
Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.
Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.
Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.
Законодательные основы
Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.
Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.
Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.
Делаем запись в трудовую книжку
Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.
Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.
Скачать: Пример записи в трудовую книжку
Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.
Временный работник и его права
Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.
При выходе основного сотрудника, временный может:
- Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
- На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
- В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.
Права временного работника
Прием на работу временного работника сохраняет за ним все права, оговоренные законодательством. В частности, временный работник имеет право:
- получать заработную плату, установленную в трудовом договоре, причем размер заработной платы не должен быть меньше, чем получала декретная сотрудница;
- на повышение заработной платы при общем повышении по предприятию, при выполнении сложной, сверхурочной работы, а также по достижению выслуги лет;
- на получение премии;
- на ежегодный, неоплачиваемый или дополнительный отпуск;
- компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
- выплату пособий за счет средств социального страхования.
Два способа «закрыть» декретную ставку
Чтобы обеспечить функционирование той должности, с которой ушла в декрет основная работница, у работодателя есть два возможные пути. Каждый из них предусматривает свою нюансы оформления.
- Внутренний перевод или совмещение. Иногда начальство не хочет брать на работу человека «со стороны», предпочитая распределить обязанности между уже работающими людьми. Если трудовые функции не противоречат квалификации наемных работников, уже трудящихся на предприятии, то новые обязанности можно вменить им на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа руководителя. При этом в трудовую книжку ничего вписывать не нужно, отметка может быть сделана в личной карточке.
- Заключение срочного трудового договора. Происходит, когда на декретное место временно нанимают нового сотрудника. Приказ о трудоустройстве при этом необходим, так же, как и внесение записи о нем в трудовую книжку. На нового работника, пусть и заявленного как временного, обязательно заводится личная карточка.
- Не горький, но опыт. Наиболее существенным преимуществом в ситуации, где вы претендент на декретную ставку, является лояльность к кандидатам. Организации готовы пойти на уступки ввиду нестабильности предложения, а значит у вас есть возможность получить опыт для дальнейшего роста, который мог бы быть недоступен вам, если бы должность была постоянной, а требования к отбору более жесткими.
- Глоток свежего воздуха. Обновления всегда помогают посмотреть на привычное с иного ракурса. Среди ряда психологов и HR-специалистов бытует мнение, что смена работы каждые 3 года является здоровой возможностью преодолеть стагнацию, уберечь себя от профессиональной деформации и не попасть в зону комфорта (ситуация, когда человек профессионально перерос должность, но привык к условиям, людям и жертвует своим развитием, боясь риска и оставаясь даже на нелюбимой работе).
- Длительность сотрудничества. Случаи, когда замену ищут на период менее 1 года — единичны. Как правило, компания нанимает нового человека на срок от 1,5 до 3 лет. Именно до момента, пока ребенку не исполнится 3 года, согласно трудовому законодательству, работодатель сохраняет для ухаживающей за ребенком сотрудницы ее место. Этого времени достаточно для получения компетенций и стажа, важного для трудовой книжки и резюме.
- Бонусы и мотивация. При получении официальной работы с условиями согласно трудовому кодексу РФ, вы получаете дополнительные льготы, которые положены сотрудникам на постоянной ставке. Речь идет о таких мотивационных «плюшках», как ДМС, надбавка за стаж в отрасли, 13 зарплата, индексация окладной части, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), льготное посещение спортзала и т.д. Это возможные примеры дополнений, которые могут скрасить трудовые будни. Подробнее о бонусах можно узнать на собеседовании.
- Свято место пусто не бывает. Ставка всегда может освободиться. Даже 1 год является достаточным периодом для переосмысления карьеры. И речь идет о сотруднике в декрете. Случается, что основной сотрудник спустя время принимает решение уйти по собственному желанию. В такой ситуации вы перейдете работать на бессрочный трудовой договор, если между вами и работодателем нет иной договоренности. А может получиться и так: сотрудник вышел из декретного отпуска, вы благополучно расстались с организацией, но человек не продержался долго и решил уволиться. Часто в таком случае руководитель спешит вернуть проверенного специалиста, который легко подхватит задачи без длительной адаптации.
- Раскрытие потенциала. Работая на временной ставке, вы легко можете оценить ситуацию вокруг себя. Если в компании появляется вакансия, а ваше пребывание на временной должности подходит к концу, то вы являетесь основным кандидатом при соответствии квалификационным требованиям и наличии соглашения с руководством.
- Неуязвимость. Согласно ТК РФ, декретная ставка не подлежит сокращению. Это значит, что если на предприятии произойдет ряд сокращений, то вас эта неприятность обойдет стороной. Вашу должность не убрать из штатного расписания, поскольку на ней находится человек, которого нельзя сократить, что и дает ставке эффект «заморозки».
- Обучение и развитие. Практика внутреннего обучения, мастер-классов и пленарных заседаний с профессиональными спикерами набирает обороты среди динамично развивающихся компаний. За небольшой период работы вы вполне можете обзавестись дополнительными сертификатами, которые пригодятся в перспективе и украсят резюме.
- Знакомства. Работа в новом месте всегда расширяет границы. Вы сможете встретить интересных людей, общение с которыми вам придется по душе, а также может помочь закрепиться в сфере. Например, взаимодействуя с подрядной организацией и зарекомендовав себя как отличный специалист, вы можете перейти к ним по окончанию сотрудничества с действующим работодателем.
- Всё по-честному. Если находясь на временной ставке вы сами пойдете в декретный отпуск, то вам гарантированы все условия и выплаты согласно трудовому кодексу, но только до выхода из отпуска основного сотрудника. В данном случае придется оформить увольнение и это будет законно.
Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника
В процессе оформления соискателя, необходимо верно сформулировать положения, на которых происходит заключение договора, назначить день прекращения трудовых отношений. В помощь кадровому работнику – ст. 59 ТК РФ.
Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс. И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска. Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника. По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года.
В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.
Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.
Обычно декретницы подают заявление работодателю с датой выхода из декрета. Поэтому он знает об этом предварительно. Времени хватает, чтобы разорвать трудовой договор срочного характера.
Чем отличается от обычной?
Декретная ставка отличается от обычной. Важно сравнить два этих понятия. Разница достаточно существенная и выделяет все преимущества и недостатки каждого варианта трудоустройства. Отличия и общие черты приведены в таблице ниже.
| Критерий сравнения | Декретная ставка | Обычная ставка |
| Тип работы | Временная | Постоянная |
| Необходимость документального оформления трудоустройства | Обязательно. Оформляется срочный договор | Обязательно. Заключается бессрочный трудовой контракт |
| На какой срок берут сотрудника | Договор расторгается сразу после выхода основного работника. Определить точно продолжительность труда невозможно | Сотрудника берут на неограниченный срок. Он может быть уволен по собственному желанию, инициативе работодателя либо соглашению сторон |
| Защита трудовых прав | Минимальная | Максимальная |
| Величина заработной платы | Аналогична основной ставке | Зависит от квалификации работника, особенностей и условий труда |
Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?
Директору ООО «Контур»
И.П. Иванову
от А.А. Петровой,
прож. по адресу
(полный почтовый адрес)
Заявление
Прошу принять меня с «03» февраля 2021 года на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контур » на должность специалиста по документообороту на время исполнения обязанностей работницы К.О. Тарасенко, отсутствующей на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком».
Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.
В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:
При уходе человека в декретный отпуск зачастую организации прибегают к приему на его должность временного работника. В этом случае с новым сотрудником оформляют срочный трудовой договор. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем при работе с временным сотрудником, а так же при последующем его увольнении.
Обратите внимание! Некоторые работодатели при приеме временного сотрудника пытаются заключить с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор. Это в корне не верно, поскольку в таком случае трудовое законодательство не действует.
Кадровый служащий оформляющий прием на работу должен проследить за предоставлением всех документов и правильностью заполнения заявления на трудоустройство на данных условиях.
При написании заявления традиционно используется следующий основной состав:
- Шапка документа, содержащая данные организации, ее руководства и данные потенциального работника;
- Основной текст – просьба о принятии на работу;
- Дата и подпись человека, желающего устроиться на данную должность.
Сотрудник отдела кадров должен так же учесть, что при написании такого рода документа потенциальный работник должен указать полное наименование желаемой должности и данные работника, ушедшего в декрет, должность которого собираетесь занимать. Так же имеет смысл указание периода времени заключаемых трудовых отношений, при этом не рекомендуется указывать точную дату возврата основного сотрудника.
Написать заявление можно от руки. Для этого требуется использовать ручку шариковую с синим либо фиолетовым чернилом. Также можно набрать текст на компьютере, а затем распечатать с использованием специальной техники. Важно не забыть поставить подпись. В любом случае заявление составляется на белом листе формата А4.
В структуре документа традиционно присутствуют такие элементы:
- шапка. В этой части приводится информация о том, кому и от кого адресуется заявление. Должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия, а также название фирмы. Эти данные следует писать в дательном падеже. Должность, структурное подразделение, фамилия, имя и отчество, адрес проживания кандидата на временную работу. Эту информацию нужно писать в родительном падеже. Также рекомендуется указать контактный номер телефона;
- наименование документа. Указывается по центру листа с заглавной буквы. Точку в конце слова ставить не требуется;
- основной текст. Это просьба человека принять его на предприятие на декретную должность. Приводится перечень прилагаемых к заявлению бумаг. Важно написать полное название той должности, которую хочет получить кандидат. Также указываются данные сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск. Рекомендуется указать период времени, в течение которого человек хочет занимать должность. При этом не стоит указывать точную дату выхода основного сотрудника из декрета;
- заключительная часть. Слева пишется дата подачи документа. По центру в той же строке ставится подпись составителя. Справа приводится расшифровка: указываются инициалы и фамилия кандидата.
Уход сотрудника в декрет не является неожиданностью – как правило, будущая мама заблаговременно предупреждает руководство о своей временной нетрудоспособности. Предприятие, где работает такой сотрудник, должно своевременно найти замену декретчице и правильно составить все документы, связанные с оформлением временного сотрудника.
- для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;
- для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
- для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.
Несмотря на правильность оформления трудовых отношений с работником, замещающим должность человека, ушедшего в декретный отпуск. Могут возникнуть сложные ситуации, которые предстоит решать сотруднику кадровой службы.
Предположим, что на временное место устроился работник, имеющий третью группу инвалидности. При приеме на работу он не предоставлял никаких документов или сведений, указывающих на его статус. Теперь, при выходе основного сотрудника, он грозится обращением в прокуратуру в связи с увольнением сотрудника-инвалида.
Конечно же, на основании российского законодательства, организация не могла принять на работу такого сотрудника по срочному договору. Но в данной ситуации работодатель не должен бояться прокурорской проверки и может уволить инвалида по общим нормам. Ведь инвалид самостоятельно отказался от предоставления сведений о необходимости своей реабилитационной программы. Это не влечет никаких последствий для организации.
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.
Нюансы временного перехода на декретную должность
Вот нюансы, которые необходимо учесть при оформлении:
- в дополнительном соглашении, если имеет место временный перевод на декретную ставку, не следует прописывать конкретную дату окончания перехода. Декретница вправе выйти на работу как раньше завершения отпуска по уходу за ребенком, так и позднее (например, если она решила сходить еще в ежегодный отпуск сразу после декретного). Это поможет избежать дополнительной работы в виде оформления всех документов заново, но с новыми сроками;
- при изменении договора на определенный срок запись в трудовую книжку не вносится;
- сотрудник возвращается на прежнюю должность при выходе коллеги. Дополнительно оформлять обратный переход не нужно, так как срок определен событием — возвратом основного работника;
- если срок замены коллеги закончился, а прежняя работа лицу не предоставлена, то временный характер соглашения теряет силу, и перевод считается постоянным.
Ограничения для работодателя
Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.
Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.
Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.
Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.
Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
Главная » Документы » Договоры » Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?
4.79/5 (14)
Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.
Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.
Есть несколько вариантов:
- заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
- перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
- поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.
- Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.
- Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.
- Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?
Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника
Случается так, что трудоустроенные молодые женщины берут отпуск в связи с беременностью и материнством. И тогда возникает необходимость найти временного сотрудника, которому будет предоставлена работа по срочному договору на время декретного отпуска основного. Если предстоит трудоустройство или перевод на декретную ставку, необходимо сначала разобраться, что это такое, какой период придется трудиться, какие недостатки и преимущества у такой работы.
Ожидающие рождения ребенка трудоустроенные женщины уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне — уже с 28-ой. Период больничного по беременности и родам длится 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня — нескольких. А после родов наступает время отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
На время декрета за ней сохраняется его место. А работодатель вынужден искать специалиста на замещение основного сотрудника. При этом можно сделать перевод на эту должность работника, который уже трудоустроен в организации и может выполнять обязанности другого во время его декретного. А можно осуществить прием нового сотрудника на декретный период основного.
Оформляется такое замещение в виде срочного трудового договора. В нем указывается, что прием или перевод сотрудника осуществляется на период до выхода на работу основного. Для человека, который уже трудится на предприятии, может быть составлено дополнительное соглашение к уже заключенному с ним договору.
В связи с этим, если работник устраивается на декретную ставку, то должен понимать, что это временная работа, с которой его уволят через 1,5 или 3 года, а то и раньше (в любой момент, когда молодая мама решит вернуться на службу).
Декретное место работы – Адвокат
Трудоустройство на место родившей женщины влечёт за собой определенные сложности. Будущая мама не сможет рассчитывать на выплаты по беременности. Работа является временной до выхода основной сотрудницы.
Декретная ставка, согласно статье 255 ТК РФ, подразумевает приём нового работника по срочному договору. Основные гарантии законодательства все же сохраняются. Отпуск по беременности Термин «декретная ставка» применяется к случаю ухода женщины в отпуск по уходу за ребенком.
Срок законного отдыха может длиться более 140 дней, но менее 3 лет. В течение этого времени работник, заменяющий основную сотрудницу, не имеет права претендовать на многие выплаты, связанные с беременностью.
Декретная ставка неприятна тем, что основная сотрудница может выйти на работу когда угодно. Часто сознательные женщины возвращаются через полтора года.
Семейное право Что такое декретная ставка на работе? Помимо основных сотрудников с бессрочными или длительными трудовыми договорами в штате предприятий, компаний, организаций есть временные сотрудники. Обычно их принимают на работу, если основная сотрудница уходит в декретный отпуск.
Перед тем, как соглашаться работать на таких условиях, необходимо понять, что такое декретная ставка, в чем ее преимущества, чем она может отличаться от обычной ставки.
Особенности декретного отпуска Согласно статье 255 Трудового кодекса РФ сотрудницам в 2020 году предоставляют отпуск по беременности и родам на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. В связи с отпуском выплачивается пособие.
Женщину “освобождают” от работы на весь указанный период. Если у сотрудницы многоплодная беременность, сложные или преждевременные роды, срок отпуска увеличивается.