Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов в ГИБДД в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Интересы юридического лица может представлять как физическое, так и другое юридическое лицо. Законодательство не ставит никаких запретов на личность доверенного, поэтому руководитель компании может составить ее как на одного из своих сотрудников, так и на другую организацию.
Кто может вести представительство?
Однако необходимо понимать, что стоит составлять доверенность на имя человека, который будет в состоянии выполнить поручение. То есть, в указанный срок он должен находиться в РФ и при этом быть дееспособным.
Если в документе есть поручение, указывающее его право на управление транспортным средством, нужно, чтобы этот человек имел водительское удостоверение соответствующей категории.
О том, что такое доверенность на представление интересов, мы рассказывали здесь.
Необходимые документы
Для оформления доверенности в ГИБДД на регистрацию транспортного средства от юридического лица необходимо заранее приготовить необходимые для исполнения данной процедуры бумаги.
В соответствии с требованиями российского законодательства, пакет документов для оформления доверенности состоит из:
- приказа юридического лица о возложении обязанностей на конкретного работника предприятия;
- его паспорта;
- паспорта руководителя или иного лица, уполномоченного на выдачу доверенности от имени субъекта хозяйствования;
- а также документов на транспортное средство, в том числе ПТС.
Как правильно оформить?
Законодательством установлены две формы оформления такого документа: письменная и нотариально заверенная. Последняя делается в печатном виде и требует нотариального заверения при планировании поездки на автомобиле за границу.
Что должна содержать в себе доверенность:
- Место и дату составления. Без этих данных она будет недействительна (ст. 186 ГК РФ).
- Данные доверителя: ИНН, ОГРН, КПП, Ф.И.О., место и дата рождения (в зависимости от того, кем он является – юридическим или физическим лицом).
- С какой целью оформляется документ: постановка/снятие с учета, эвакуация со штрафстоянки и т.д.
- Информация о транспортном средстве: VIN, марка, тип т/с, модель и номер двигателя, номера рамы и кузова, цвет, серия и номер ПТС.
- Срок действия документа. Если данные не указаны, то он считается действительным в течение года с момента подписания.
- Подписи обеих сторон.
От правильного оформления данного документа зависит возможность совершения действий, для которых он был подписан, в противном случае из-за неверной или недостаточной информации произвести с автомобилем какую-либо операцию будет невозможно.
Цель оформления документа
Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.
Обратите внимание! Статья 185 ГК РФ гласит, что доверенность – это уполномочие в письменной форме, которое выдается от одного лица иному, для исполнения определенных действий от имени доверителя перед другими лицами.
Стоит понимать, что под представлением интересов может подразумеваться практически что угодно – от вышеупомянутого приема документов и до проведения определенных юридических операций или переговоров. При этом, в доверенности должно быть точное указание полномочий доверенного лица, которые ему поручает доверитель.
При составлении доверенности, необходимо придерживаться определенной структуры. То есть, доверитель обязан указать данные пункты в правильной последовательности:
- Где и когда был составлен документ.
- ФИО (или полное название, в случае с юридическим лицом) доверителя, а также его адрес проживания (или месторасположения), паспортные данные (юридическое лицо указывает данные руководителя) и должность составителя, если документ выдается юридическим лицом.
- ФИО (или полное название, в случае с юридическим лицом) доверенного лица, а также его адрес проживания (или месторасположения), паспортные данные (если доверенный – юридическое лицо, указываются данные руководителя) и должность доверенного, если документ выдается юридическому лицу.
- Полномочия доверенного лица. Здесь специалисты рекомендуют указывать наиболее конкретный перечень поручений, с точной формулировкой.
- Где будут представляться интересы доверителя. В данном случае, необходимо указать определенное подразделение ГИБДД, с указанием полного названия. Позволяется и менее точная формулировка – гос. орган, совершающий регистрацию транспортных средств. Однако с точки зрения нотариусов, первый вариант имеет больше шансов на удачное удостоверение.
- Если доверенному лицу поручается проводить конкретные операции по регистрации ТС, то необходимо указывать реквизиты автомобиля или всех транспортных средств, над которыми они будут проходить (как составить доверенность на вождение автомобиля и его регистрацию от юрлица мы более подробно рассказываем тут).
- Срок действия документа. Данный пункт необязателен, однако его стоит указать, если полномочия даются доверенному временно и лишь на определенный отрезок времени.
- Подпись составителя (если доверитель – юридическое лицо, то необходима подпись руководителя).
- Право передоверия. Если Вы предусматриваете возможность того, что полномочия, указанные в доверенности, могут быть передоверены, то стоит описать это в данном пункте. Необходимо указать данные о лице, которому дается право передоверия.
О правилах заполнения доверенности на представление интересов физлица в ГИБДД мы рассказываем тут, а о доверенности на представление юридического лица в ГИБДД организацией или физическим лицом можете узнать из специальной статьи.
Доверенность в ГИБДД от организации
Для представления интересов в ГИБДД организация может назначить доверенное лицо с помощью доверенности. Грамотно оформленный бланк доверенности позволит представителю юридического лица совершать в ГИБДД прописанные действия. Частым поводом для оформления доверенности является постановка на учет транспортного средства в ГИБДД.
Ниже представлена ссылка, по которой можно скачать образец доверенности в ГИБДД от юридического лица на постановку транспортного средства на учет.
Для представления интересов юридического лица в ГИБДД не обязательно оформлять доверенность, руководитель организации может выполнять любые действия от имени организации без доверенности. Если же руководитель не может присутствовать лично в ГИБДД, то назначается представитель из числа сотрудников организации. В этом случае доверенность является обязательной.
Оформить бланк достаточно просто, при этом не нужно заверять документ у нотариуса. Для того чтобы не прописывать все реквизиты организации, можно выписать доверенность на фирменном бланке. Фирменный бланк отличается тем, что уже содержит все необходимые реквизиты.
Скачать образцы других доверенностей:
- на заключение договоров — образец;
- на перевозку груза водителю — образец;
- в ПФР на сдачу отчетов — скачать.
Доверенность на регистрацию ТС в ГИБДД от юридического лица
У большинства организаций есть собственный транспорт, который используется для нужд руководителей, доставки грузов и других служебных целей. Однако для законного передвижения по российским дорогам любая машина должна быть зарегистрирована в ГИБДД.
Если транспортное средство принадлежит организации, оно ставится на учет по доверенности.
Причина в том, что представлять интересы юрлица без этого документа вправе только руководитель, но он не в силах принимать личное участие во всех сферах деятельности компании.
Рассмотрим, какая доверенность нужна для регистрации автотранспорта в органах ГИБДД от организации и какие она дает полномочия.
Об особенностях составления документа
Обязательно необходимо сформулировать основания для использования документации. При этом следует ориентироваться на действующее законодательство Российской Федерации, судебные решения, особенности действий в интересующей сфере. Вступление — это важная часть. Она должна показывать цель документации.
Доверенность, которая заключается относительно определенного лица, представляет собой письменное уполномочие для представления интересов гражданина. Что должно быть отражено в документе?
- Дата и место оформления документации.
- Ф.И.О. доверителя полностью. Должна быть также указана и другая информация о лице: паспортные данные, контактная информация о юридическом либо физическом лице. Относительно организации тоже нужно сообщить Ф.И.О. руководителя и основания действия.
- Ф.И.О. лица, которое получает возможность представлять интересы доверителя. Указание паспортных данных и адреса постоянной регистрации.
- Название учреждений либо органов, где могут быть предоставлены интересы.
- Перечисление полномочий уполномоченного лица.
- Срок действия документа. Если он не указывается, автоматически определяется один год. Максимальный срок действия оформленного документа не может быть более 3 лет.
Для каких целей используется?
Она может использоваться для различных целей. Данный документ необходим для того, чтобы юридическое лицо могло временно передать свои полномочия другому, если самостоятельно не может выполнить определенную операцию в том или ином учреждении.
При этом, можно указывать в доверенности любые поручения. Это может быть управление транспортным средством, его доставка в соответствующее государственное учреждение, передача документов или их получение, переоформление автомобиля.
Можно даже выдать доверенность на снятие автомобиля с учета или постановку на него. Статья 185 ГК РФ, которая устанавливает основные положения о доверенностях, не накладывает никаких ограничений на специфику поручения.
Более детально, о том, что такое доверенность в ГИБДД и для чего нужен документ, вы узнаете в этом материале.
Для чего нужна доверенность на управление автомобилем?
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:
- в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
- осуществлять ремонт автомобиля;
- проходить технический осмотр;
- отвечать в случае попадания в ДТП;
- пересекать границу страны и т.д.
Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:
- водительское удостоверение;
- регистрационное свидетельство на ТС;
- полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.
Как выписать доверенность в ГИБДД от физ. лица и юр. лица
Доверенность – это документ дающий право третьему лицу от имени собственника авто представлять его интересы в ГИБДД. Если такой документ уже выдан доверенному, то собственнику транспортного средства не обязательно присутствовать, к примеру, при его оформлении. Доверенность может быть выписана как от физического лица, так и от юридического.
Такой бланк обладает определенными особенностями при составлении и, как правило, оформляется на совершение определенных действий, к примеру, постановка на учет.
Образцы:
- Доверенность в ГИБДД от юридического лица на представление интересов — скачать.
- Доверенность в ГИБДД от физического лица — скачать.
Процедура постановки на учет транспортного средства представителем от юрлица
Почти во всех сервисах России действуют электронные очереди. Период ожидания в такой очереди, как правило, не более 15 минут.
Состоит процедура установки на учет в ГИБДД на юрлицо из таких этапов:
- подача заявления на регистрацию машины;
- проверка подлинности доверенности и других документов;
- осмотр ТС для подтверждения соответствия технических характеристик;
- принятие уполномоченной особой решения о дальнейших действиях по постановке на учет;
- оформление пакета документов, который выдается заявителю;
- заверение и подписание рассматриваемых бумаг;
- занесение информации в реестр ГИБДД;
- выдача ПТС и номерных знаков на регистрируемую машину;
- уничтожение или сохранение документов, которые послужили основанием для проведения процедуры.
Внимание! Регистрация автомобиля и установка его на учет в ГИБДД должна проводиться не позже, чем через 10 суток после приобретения.
Условия и порядок отзыва/отмены
По истечении срока действия все полномочия прекращаются. Кроме того, доверенность на транспортное средство признается недействительной или отозванной в случаях:
- добровольного отказа поверенного от документа;
- признания недееспособности (или ограничения дееспособности) доверителя или поверенного;
- смерти одного из участников доверенности;
- признания без вести пропавшим одного из лиц;
- отмены документации доверителем.
При аннулировании доверительной бумаги со стороны доверителя есть два варианта действий:
- письменное уведомление поверенного о ее отмене – составляется в случаях разовой и специальной доверенностей;
- обращение к нотариусу за ее расторжением – обязательно для генеральной доверенности.
Оформление доверительной документации на автомобиль может понадобиться в разных жизненных ситуациях. В зависимости от конкретного случая подбирается необходимый вид документа, каждый из которых имеет свои особенности и отличия. Зная и учитывая все нормы и правила составления доверенности, можно успешно применять ее во всех необходимых моментах как владельцам автомобилей, так и их доверенным лицам.
Регистрация ТС по доверенности
Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:
- при личной явке;
- через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС.
Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).
Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:
- заявление о регистрации ТС;
- паспорт ТС;
- документы о праве собственности на ТС;
- акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта – до 30 дней);
- документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу – паспорт).
Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.
Как правильно составить
Договор доверенность на оформление автомобиля составляется для физических или юридических лиц. Чтобы получить бланк доверенности на оформление автомобиля, потребуются паспорта обеих сторон (или уставные документы), СТС, ПТС и водительское удостоверение. Общие правила составления данного документа:
- Письменная форма – вручную или печать с компьютера. Предпочтителен второй вариант.
- Дееспособность обеих сторон. Если доверитель недееспособен, обязательства по составлению доверенности возлагаются на его попечителя или опекуна.
- Личное присутствие представителя при подготовке акта не является обязательным.
- Допускается оформить бумагу на нескольких водителей, но на каждого – персонально.
- Если доверенность оформляется от юридического лица, нужна подпись руководителя компании и печать организации.
Форма доверенности на оформление автомобиля должна заверяться нотариально в тех случаях, когда данная процедура необходима. В частности, это касается вопросов продажи машины.
Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании
Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.
Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:
- Обозначение документа как доверенности.
- Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
- Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
- В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
- Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
- Подпись доверителя.
Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.
Если хотите увеличить стандартный срок действия доверенности в страховую, то желаемый срок или дату, до которой она действует, прописывается непосредственно в документе.
Любая доверенность, в том числе на представление интересов в страховой компании в случае ДТП или в случае простого заключения соглашения, должна быть написана или заполнена разборчивым почерком.