Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация онлайн кассы в ФНС — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, смену ФН осуществляют по причине завершения установленного срока действия для определенной модели (13, 15, 36 месяцев). Момент истечения нужно отслеживать. В противном случае у владельца будут проблемы с автоматической блокировкой ККТ. Также нередко эта процедура становится необходимой из-за возникновения неисправностей.
Чтобы заполнить вторую страницу формы КНД 1110021, надо взять договор на техническое обслуживание ККМ – все нужные сведения находятся в нем на последней странице.
Прежде чем перейти к основному разделу, сначала вписываем ИНН и КПП — точно так же, как на титульном листе. Затем, по порядку:
- «Наименование модели ККМ» — 010. Можно найти либо на шильдике (с обратной стороны кассы), либо в договоре на ТО кассы, либо в паспорте ККМ.
- «Заводской номер ККМ» — 020. Эту информацию вносить нужно целиком (с нулями), к примеру: «001234». Опять же посмотреть данный номер можно на шильдике, в паспорте кассы или в договоре на ТО.
- «Год выпуска ККМ» – 030. Сведения берутся из тех же вышеупомянутых источников – паспорт, договор ТО, шильдик.
- «Номер версии ККМ» – 040. Этот номер указывается в паспорте, либо можно посмотреть его договоре на ТО. Обычно версия указывается одним из двух вариантов: «01» ил «02».
- «Серия и учетный номер идентификационного знака ККМ» – 050. Эту информацию также можно найти либо на корпусе кассы, либо в паспорте. Выглядит это примерно таким образом – «АБ 12345» (в заявлении писать надо также, через пробел).
- «Номер паспорта ККМ» – 060. Берется с титульной страницы паспорта кассового аппарата.
- «Заводской номер ЭКЛЗ» – 070. Для заполнения этой строки нужно смотреть паспорт ЭКЛЗ или договор на ТО ККМ. Указывается без первой цифры.
- «Регистрационный номер ЭКЛЗ» – 080. Этот номер прописан в паспорте ЭКЛЗ или в договоре на ТО. Он присваивается ЭКЛЗ после его активации (указывается либо изготовителем, либо вписывается уже после первого ТО).
- «Контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала» – 090..Как правило, здесь ставится цифра «2», поскольку «1» вписывается только тогда, когда касса входит в состав платежного терминала.
Когда подают заявление о перерегистрации ККТ при смене адреса
Кассовую технику необходимо перерегистрировать при внесении новых адресных данных юрлица, оформившего кассу по определенному месту. Актуально, если магазин переезжает, открывается дополнительный филиал или аппарат передается из одной торговой точки в другую.
В ситуации, когда ККМ планируется использовать в разных местах, потребуется постоянная повторная регистрация устройства.
Поэтому кассовую машину нельзя просто продать другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю без снятия с учета у предыдущего собственника и постановки следующим. Несоответствие адресов (фактического и регистрационного) — противозаконно.
Исключением из этого правила является выездная торговля. При таком раскладе налоговую заблаговременно уведомляют об особенностях ведения торговой деятельности. В соответствии с законодательством при оформлении фигурируют адресные сведения того места, где ККТ будет находиться вне рабочих выездов.
Распространенные ошибки в регистрации ККМ
Ввод некорректных данных при заполнении заявки или фискализации чреват различными сбоями и ошибками в работе онлайн-кассы. Рассмотрим самые распространенные из них.
Процедура снятия с учёта схожа с постановкой на баланс. Оформляется тем же документом. Помимо самого заявления необходимо будет приложить к нему дополнительные бумаги. Их перечень изложен в законе. Список необходимых документов-приложений:
- учётные документы предприятия (для физических и юридических лиц);
- документация ККМ (паспорт кассового аппарата и ЭКЛЗ);
- договор подряда на проведение обслуживания аппарата;
- документ, указывающий на фактическое место использования ККМ (ведения торговли).
Объясняем, как заполнить бланк «на пальцах»
По своей структуре форма заявления состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить и заверить подписью. Написать бумагу может лично руководитель организации (ИП) или представитель по доверенности. Для представителя потребуется указать документ, подтверждающий полномочия.
Начать заполнение бланка следует с его шапки. В ней указывается ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП организации-налогоплательщика. Эти сведения необходимо продублировать на каждой странице. Заполняя форму в электронном виде, программа сделает это самостоятельно.
Ниже по документу в специально отведённом на то поле указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Затем идёт блок с информацией о кассовом аппарате. Вносится его название и заводской номер конкретного экземпляра. В соответствующих ячейках необходимо отметить, если ККМ был утерян. Это важно для заявления, так как в таком случае сам аппарат к документу не будет приложен.
В последнем блоке на первой странице указывается ФИО руководителя предприятия или его представителя. Полнота и достоверность вышеуказанных сведений подтверждается рукописной подписью.
Кто обязан регистрировать ККТ
Каждый субъект хозяйствования, который в процессе ведения деятельности использует ККТ, обязан зарегистрировать ее в органах ФНС. Обязательства по регистрации применимы к предпринимателям и юрлицам, независимо от формы собственности. Если Вы зарегистрировали ИП и ведете торговлю наличными или принимаете платежи банковской картой, Вы обязаны иметь кассовый аппарат, официально зарегистрированный в налоговом органе. Это же правило действует для предприятий и организаций, вне зависимости от того, в какой сфере ведет деятельность юрлицо. Главный критерий, который обязывает ИП или фирму регистрировать ККТ, — ведение лицом (физическим или юридическим) деятельности, связанной с расчетами (наличными или безналичными) и приемом платежей (как у юрлиц, так и у ИП или граждан-непредпринимателей).
Однако существуют исключительные случаи, в рамках которых Вы, как субъект хозяйствования, можете правомерно отказаться от использования ККТ, а именно:
- Ваша деятельность связана с оказанием услуг населению. В данном случае организации или ИП позволительно не использовать ККТ, а оформлять операции бланками строгой отчетности (БСО);
- Вы применяете «вмененную» систему налогообложения, операции в рамках который кассовым чеком оформлять не нужно.
Также законом предусмотрены отдельные виды деятельности, освобождающие ИП и юрлиц от обязательств приобретения и регистрации ККТ. С ними Вы можете ознакомиться в законе №54-ФЗ от 22.03.2003.
Для приобретения кассового аппарата нужно отправиться в специализированный центр. Помимо реализации контрольно-кассовой техники, эти компании предлагают их обслуживание. После приобретения аппарата с центром заключается соответствующий договор.
Важно! При покупке ККМ на аппарат ставится эмблема «Сервисное обслуживание», а предпринимателю выдается второй экземпляр договора. Все это понадобится при регистрации.
Чтобы уменьшить затраты, можно приобрести кассовый аппарат, бывший в употреблении. Стоит обратить внимание, что он должен быть снят с учета в налоговой службе, а его суммарный срок службы не должен составлять более 7 лет.
Для регистрации кассового аппарата потребуется собрать пакет документов. ИП следует обратиться в отделение налоговой по месту жительства, а представителю ООО по месту регистрации офиса. После проверки документов и осмотра кассового аппарата заявителю выдается регистрационная карточка, а техника допускается к использованию.
Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.
К апрелю 2017 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.
В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.
Перерегистрации при смене адреса
Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.
Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.
ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.
Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).
Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061
Разберем правила заполнения формы постранично.
Страница 001.
- В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
- Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
- Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
- Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
- Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
- Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.
Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники
Содержит информацию о ККТ:
| Код строки | Сведения |
| 010 | Наименование модели (она обязательно должна быть включена в реестр ККТ) |
| 020 | Заводской номер кассового аппарата |
| 030 | Наименование фискального накопителя полное или сокращенное. Если подача заявления связана с перерегистрацией ККТ, связанной с заменой фискального накопителя, в данном пункте прописывается наименование новой модели ФН. |
| 040 | Заводской номер фискального накопителя |
| 050 | Полный адрес помещения, в котором расположен регистрируемый аппарат |
| 060 | Содержит информацию о том объекте, где используется ККТ:
|
| 070 | Ставится код 1, если режим работы не предусматривает обязательную передачу в налоговый орган фискальных документов, в обратном случае – код 2 |
Образец заполнения заявления о регистрации ККТ КНД 1110061
Для заполнения новой формы лучше воспользоваться официальным порядком заполнения данной формы.
Как и раньше бланк можно заполнить вручную или на компьютере. Цвет чернил обязательно черный или синий. Никаких исправлений, применения корректоров, печать заполненных страниц заявления с двух сторон одного листа, скреплений распечатанных листов не допускается. Это стандартные правила, применяемые к большинству типовых форм документов.
Все заполненные страницы нужно пронумеровать — от 001 и далее.
По каждой ККТ, требующей регистрации в ФНС, нужно заполнить отдельный бланк заявления.
В новой форме по КНД 1110061 теперь на каждой странице заявления, помимо стандартных ИНН и КПП, нужно также указывать ОГРН или ОГРНИП пользователя ККТ. Данное поле могут не заполнять только иностранные компании.
Заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции (форма кнд 1110021)
Источник/официальный документ: приказ Министерства финансов РФ от 29.06.2012 № 94н Куда сдавать: ФНС Штраф за несвоевременную сдачу: Неприменение ККТ влечет наложение штрафа до 30 тысяч рублей на организацию, 10 тысяч на руководителя
Название документа: Заявление о регистрации ККТ Формат: .xls Размер: 108 кб
Печать Предварительный просмотр В закладки
Сохранить у себя:
Процедура снятие кассового аппарата с учета важная и ответственная. Заявление подается в ФНС по месту регистрации. Специалисты налоговой службы проверят фискальную память. В ней записаны все операции: пробитие чека, возврат денег за товар и другие данные.
Для снятия ККТ с учета вам понадобится предоставить ФНС следующие документы:
- Заявление о снятия ККТ с учета по форме ФНС приказ от 9 апреля 2008 г. N ММ-3-2/152.
- Документ ККТ.
- Договор с сервисным центром на обслуживания ККТ.
- Карточка регистрации.
Причинами для отказа снятие с учета могут быть:
- Неправильно оформленное заявление или недостоверные данные, указанные в нем.
- Нахождение кассового аппарата в розыске.
- Повреждение пломб.
- Истечение срока амортизации.
Осмотр кассовой техники проводится представителем налогового органа в присутствии заявителя. Специалистом составляется акт, делаются отметка в паспорте и учетном талоне, карточке регистрации ККС и ставится печать ФНС.
С 1 июля 2021 вступили в силу изменения в Федеральном законе от 03.07.2016 № 290-ФЗ регулирующие применения ККТ и снятия их с учета. Фискальные данные с кассового аппарата передаются оператору, имеющему лицензию на оказания данных услуг, он обрабатывает их и ежедневно передает в налоговую службу.
Регламент снятия с учета кассовых аппаратов подробно рассмотрен в приказе Министерства финансов РФ от 29.06.2012 № 94н. Снятие с учета ККТ обязаны произвести за пять рабочих дней после принятия заявления налоговой инспекцией.
Заявление о снятие с учета ККТ в ФНС подается в случаях:
- Смены владельца ККТ.
- Истечения срока амортизации (за несколько дней до его окончания).
- Повреждение ККТ в результате пожара или стихийного бедствия.
- Прекращения деятельности.
- При несоответствии ККТ требованию законодательства РФ.
Штрафные санкции предусмотрены в следующих случаях:
- Неприменение ККТ влечет наложение штрафа до 30 тысяч рублей на организацию, 10 тысяч на руководителя.
- Повторно неприменение ККТ приостановка деятельности организации на 90 суток, руководитель дисквалифицируется от 1 до 2 лет.
Подробные разъяснения о модернизации ККТ даны на официальном сайте ФНС России.
Для постановки и снятие с учета используется одна форма. При снятии с учета заполняется раздел 2. На нашем сайте вы можете посмотреть:
- Образец заполнения о снятии с учета ККТ.
Зарегистрировать кассу можно как и раньше: отнести в налоговую и заполнить бумажное заявление. Процедура рассмотрения занимает от 1 до 5 дней.
К апрелю 2021 года государство не утвердило окончательную форму заявления для регистрации онлайн-касс. Пока что новая форма — это законопроект, который только рассматривают. Чтобы зарегистрировать ККТ, в налоговой используют неутвержденные бланки, и в каждом отделении ИФНС они могут немного отличаться. Поэтому пример заявления для регистрации кассы лучше возьмите в вашем территориальном органе.
В новом законопроекте есть пример заявления на регистрацию и перерегистрацию кассы, правила их заполнения и т.д. — Законопроект ФНС.
Как видите, электронное и бумажное заявления на регистрацию ККТ одинаковы.Они содержат всю информацию о предпринимателе, кассе, фискальном накопителе и ОФД.