Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержания из зарплаты: основания, порядок и размеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исполнительный лист — это исполнительный документ, по которому взыскивается задолженность. Оплата по исполнительному листу производится принудительно. Это значит, что сам должник не может повлиять на списание с него долга, на величину и даты списаний, это происходит автоматически с применением специальных полномочий.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).
Важно! За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Важно! В случаях, установленных ст. 243 Трудового кодекса РФ, работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, то есть, к возмещению причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объёме.
!
Что такое исполнительный лист
Исполнительный лист является итогом судебного разбирательства, в котором требования истца были удовлетворены в полном объеме или в части. Получить этот документ можно после того, как вынесенное в пользу истца судебное решение вступило в законную силу, на что необходимо, по общему правилу, 30 дней с даты принятия решения.
После того, как решение вступило в законную силу, лицо вправе запросить выдачу исполнительного листа с целью дальнейшей передачи его к исполнению.
Удержание заработной платы по исполнительному листу — не редкость. С этим может столкнуться каждый должник, допустив задолженность по кредиту, по алиментам и другим обязательствам.
Поэтому нужно быть юридически «подкованным» в этом сложном вопросе и знать, как производится такое взыскание, в каком размере и когда оно будет незаконным.
Нарушения прав должника при взыскании долгов по исполнительным листам непременно выльется в потерю им денежных средств. Чего, конечно же, не хочется допустить никому. В случае, когда разбираться и выяснять истоки проблемы нет ни времени, ни желания, защиту своих интересов лучше доверить юристу.
На консультации мы совместно определим законность действий приставов и работодателей по взысканию долгов из заработной платы, решим в каком направлении действовать и как защитить права и законные интересы лица.
У работника имеется задолженность по трем непогашенным кредитам (предъявлено три исполнительных листа). Первый исполнительный лист на сумму – 20 000 рублей, второй – 40 000 рублей, третий – 50 000 рублей.
Работнику начислена заработная плата в размере 30 000 рублей, предоставлен «детский» вычет в размере 1 400 рублей.
Удержания производятся из «чистой» заработной платы работника:
30 000 рублей — ((30 000 рублей – 1 400 рублей) x 13%) = 26 282 рубля.
Как отмечено выше, предельный размер удержаний не может превышать 50% от начисленной заработной платы:
26 282 рубля х 50% = 13 141 рубль.
Совокупный размер долга по трем исполнительным листам составляет 110 000 рублей (20 000 рублей + 40 000 рублей + 50 000 рублей).
Таким образом, предельного размера удержаний за месяц недостаточно для взыскания долгов по всем исполнительным листам (13 141 рублей
Основные правила и замечания
Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:
- ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
- зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
- официально нигде не работает.
Эти случаи в данной статье не рассматриваются.
Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:
- расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
- сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
- у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
- если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.
Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:
- долговые обязательства выплачены в полной мере;
- должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
- получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.
При определении суммы удержаний из зарплаты работодатель может учитывать следующие правила.
1. В случае если задолженность представлена алиментами, то ее сумма должна быть исчислена за все время с момента возникновения у должника обязанности платить алименты. А если в какие-либо периоды наличия такой обязанности у должника не было доходов, то задолженность за соответствующие периоды исчисляется исходя из величины средней зарплаты в России на момент начала взыскания задолженности (п. 3 ст. 102 закона 299-ФЗ).
Обязанности по расчету корректной суммы задолженности возлагаются на работодателя. Исключение — сценарий, при котором задолженность исчисляется судебным приставом. В этом случае долг нужно погашать строго исходя из той суммы, что отражена в постановлении суда (п. 2 ст. 102 закона 229-ФЗ).
2. Исчислять суммы удержаний следует исходя из очередности платежей по исполнительным листам.
Алгоритм действий бухгалтера — в какой последовательности проводить удержания
Если на одного сотрудника поступило два исполнительных листа, работник бухгалтерии должен придерживаться определенного правила. После того как документы были получены от судебных приставов, они проходят регистрацию, после чего должник уведомляется под подпись о начале процедуры списания.
Приведем конкретный пример действий бухгалтера при поступлении в организацию сразу двух исполнительных листов на одного человека.
На работника компании Романова В. В. поступили два исполнительных документа. Первый связан со взысканием долга по алиментам для несовершеннолетних детей на общую сумму 200 тыс. рублей. При взыскании задолженности будет списываться 70% с заработной платы. Второй лист – о погашении долга по кредитному договору на 20 тыс. рублей. Для списания берется всего 20 процентов дохода. Сумма заработка работника за месяц – 50 тыс. рублей.
Каждый месяц из заработной платы Романова взимается НДФЛ, стандартные 13 процентов или 6500 рублей. Сумма, с которой можно проводить списания, за вычетом этого налога будет составлять уже 43 500 рублей.
Каждый месяц для погашения алиментных платежей с заработной платы будет удерживаться 43 500 р. × 70%, то есть 30450 рублей. Кроме того, по второму листу ежемесячно, в течение двух месяцев, будет списываться 43 500 р. × 20%, то есть 8700 рублей.
Обратимся к нормам ФЗ № 229, затрагивающего вопросы исполнительного производства, с последними изменениями, вступившими в действие с 09. 11. 2021 года.
В частности, ст. 111 этого закона регламентируется очередность, в какой должны быть удовлетворены требования, предъявляемые взыскателями.
1. Во-первых, обращают внимание на наличие документов, обязывающих уплату алиментов, либо возмещение вреда, причиненного пострадавшему от действий сотрудника человеку (его здоровью или жизни, вплоть до потери кормильца), в том числе и морального вреда, нанесенного действиями виновного лица.
Такие исполнительные листы подлежат удовлетворению в первую очередь.
2. Далее рассматривается вопрос о погашении долгов по выплате выходных пособий и заработных плат, невыплаченных по условиям требований трудовых договоров, авторских гонораров лицам, занимающимся интеллектуальной деятельностью.
3. Только в третью очередь ставит законодатель возмещение требований перед бюджетными и внебюджетными фондами.
Сколько можно удержать с работника по исполнительным листам
Если на сотрудника поступило несколько исполнительных документов, бухгалтеры часто начинают путаться с суммами и очередностью удержаний. Сколько можно удержать с работника по исполнительным листам, смотрите в статье.
Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер взысканий ограничен в общем случае 50 процентами месячного дохода. Например, такой лимит действует при погашении задолженности по налогам.
Прежде чем рассчитать удержание, уменьшите доход на НДФЛ (ч. 1 и 2ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток переносится на следующие месяцы.
Пример 1. Как посчитать остаток, который нужно удержать в следующих месяцах.
В учреждение поступил исполнительный лист на взыскание с Андрея Иванова 11 000 руб. за ущерб, причиненный другой организации. Бухгалтер должен удержать эту сумму из заработка за март , так как дата начала удержаний (указана в исполнительном листе) – 1 марта.
Совет
Заработок Иванова после вычета НДФЛ равен 6612 руб. Максимальный размер удержаний с его зарплаты − 3306 руб. (6612 руб. × 50%). Поскольку сумма по исполнительному листу выше, из зарплаты Иванова за март бухгалтер удержал только 3306 руб. Остальную часть долга в размере 7694 руб. (11 000 – 3306) он удержит из дохода сотрудника в следующих месяцах.
Если у вас несколько исполнительных листов одной очереди, требования по ним погашайте пропорционально суммам, которые нужно платить по каждому из них (ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Используйте формулу:
| Размер удержаний по одному исполнительному листу в месяц | = | Общая сумма удержаний по исполнительному листу | : | Общая сумма удержаний по всем исполнительным листам одной очереди | × | Максимальный размер удержаний с сотрудника в месяц |
Пример 2. Сколько удержать по листам одной очереди, если в одном указана доля доходов, а в другом – твердая сумма.
Школа удерживает с Максима Куликова алименты в размере 1/3 месячного дохода по исполнительному листу. В октябре в учреждение поступил еще один исполнительный лист на возмещение Куликовым ущерба, нанесенного другому гражданину (ущерб причинен преступлением). Размер ущерба суд установил в твердой сумме – 15 000 руб.
Зарплата Куликова за октябрь составила 35 000 руб. К этому месяцу его доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили 350 000 руб. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.
Как уменьшить размер удержаний
Нужно обратить внимание на один момент. Закон говорит об удержании с заработной платы не более 50 процентов. Сразу возникает вопрос, возможны ли списания менее этой суммы?
Судебная практика показывает, что возможно. Если внимательно прочитать нормативно-правовой акт, регламентирующий вопросы взыскания, то можно заметить некоторые послабления. Так, закон позволяет изменить порядок взыскания. Например, удерживать не 50 процентов, а минимум 25.
Такое допускается, но только при наличии судебного решения. У пристава нет полномочия самостоятельно снижать размер удержаний. А вот суд таким правом обладает. Естественно, что для этого требуются уважительные причины.
В качестве таковых, как правило, выступают семейные и материальные обстоятельства. Впрочем, гражданин вправе ссылаться на любые обстоятельства, которые сочтет важными. Окончательное решение остается за судьей. Если заявитель убедит судью, тот изменит порядок взыскания, а именно уменьшит размер списываемых денег.
Какой максимальный размер удержания по исполнительным листам
Не все руководители фирм проинформированы о том, что удержания из зарплаты по исполнительному листу производятся с соблюдением лимита, который устанавливает российское законодательство. Многие неопытные бухгалтеры также не располагают информацией о том, сколько процентов можно удерживать по исполнительному листу.
Удержание из заработной платы по исполнительному листу должно осуществляться работодателем должника сразу после получения соответствующих исполнительных документов.
Лимит удержаний составляет и 20, и 50 и 70 процентов. Меньше всего сложностей возникает при расчете порядка выплаты по исполнительному листу в единственном экземпляре. Гораздо больше проблем возникает, когда на сотрудника пришло сразу несколько исполнительных листов. Еще одной проблемной ситуацией является необходимость вычета из заработной платы не только суммы, указанной в исполнительном листе, но и долга перед компанией, где он работает.
После того, как судья вынесет решение, ответчик имеет возможность обжаловать его в течение 10-ти дней. Когда решение не обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении одного месяца. С этого момента ответчик становится должником, а процедурой взыскания начинает заниматься представитель службы судебных приставов.
Как вариант, истец сможет, минуя службу судебных приставов, направить исполнительный лист по месту работы должника, где в дальнейшем из его зарплаты будут удерживаться средства для погашения имеющегося долга. Это действие регламентирует статья 98 (часть 3) закона «Об исполнительном производстве» . Здесь ответчику нелишним будет узнать, какой процент с зарплаты удерживают по исполнительному листу.
Перерасчет сумм по исполнительным листам
На одного и того же сотрудника пришло несколько исполнительных листов на удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Суммы удержаний в этих листах рассчитаны на каждого из детей без учета других детей у данного сотрудника. Может ли бухгалтер сам скорректировать общую сумму удержаний по таким листам?
Нет, не может. Законом это не предусмотрено.
Можно ли удержать алименты на основании копии исполнительного листа или заявления?
Работодатель не должен производить удержания на основании представленной взыскателем копии.
Пример 3. Бухгалтер уже удерживает алименты (в размере 1/4 заработка) на несовершеннолетнего ребенка из дохода А.А. Многоженцева.
И вот в бухгалтерию поступает еще один исполнительный лист на удержание алиментов с сотрудника, только на другого ребенка. Исполнительный лист выдан в другом суде, и в нем указан размер удержания алиментов — 1/4 заработка.
Бухгалтер понимает, что законом предусмотрено взыскание алиментов на двух детей в размере 1/3 заработка. Может ли он самостоятельно уменьшать долю удержания?
Решение. Нет, бухгалтер не вправе самостоятельно ни уменьшать, ни увеличивать долю взыскиваемых алиментов. Размер долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных обстоятельств (п. 2 ст. 81 СК РФ).
Бухгалтеру необходимо произвести удержание на основании полученных исполнительных листов по 1/4 заработка на каждого ребенка.
Примечание. Совет практика
В данной ситуации нужно посоветовать работнику обратиться в суд с иском об уменьшении размера алиментов до 1/3 (по 1/6 на каждого ребенка). Ответчиками по делу будут мамы обоих детей (ст. ст. 81 и 119 СК РФ).
Удержания по исполнительным документам
Исходя из вышесказанного, компания-работодатель обязана производить удержания по надлежаще оформленным исполнительным документам в пользу указанных в них лиц.
Суммы, которые необходимо удерживать, устанавливаются судом. Если сотрудник не согласен с установленными суммами – он вправе обжаловать решение суда. Бухгалтерия же должна руководствоваться исключительно исполнительным документом.
Согласно п.1 ст.99 закона №229-ФЗ, размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, (в том числе из вознаграждения авторам результатов интеллектуальной деятельности), исчисляется:
- из суммы, оставшейся после удержания налогов.
То есть, сначала из сумм заработной платы вычитается НДФЛ, а уже исходя из «чистых» денег — производятся удержания.
Если работодатель предоставляет работнику имущественный вычет и выплачивает зарплату без удержания НДФЛ, то алименты нужно рассчитать и удержать со всей суммы заработной платы (дохода) работника (Письмо Роструда от 28.12.2006г. №2261-6-1).
Удержания производятся исходя из всех доходов налогоплательщика, за исключением поименованных в ст.101 закона №229-ФЗ.
Для удержания алиментов по исполнительным документам необходимо руководствоваться Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденным Постановлением Правительства от 18.07.1996г. №841.
В частности, в доходы, из которых производятся удержания, включаются:
- Суммы выплат, предусмотренные системой оплаты труда, включая повышающие коэффициенты,
- Суммы премий и поощрений,
- Суммы надбавок и дополнительных вознаграждений,
- Суммы пособий по временной нетрудоспособности,
- Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск,
- Суммы оплаты обедов,
- И т.п.
Обратите внимание: В первую очередь удовлетворяются требования (пп.1 п.1 ст.111 закона №229-ФЗ):
- по взысканию алиментов,
- возмещению вреда, причиненного здоровью,
- возмещению вреда в связи со смертью кормильца,
- возмещению ущерба, причиненного преступлением,
- а также требования о компенсации морального вреда.
Напомним, что при удержании алиментов на несовершеннолетних детей размер удержания из заработной платы и иных доходов (за минусом НДФЛ):
- не может превышать 70% заработной платы и других доходов.
Очередность удержаний по исполнительным листам
Сразу, как на предприятие поступают исполнительные листы от судебных приставов, сотрудник должен быть уведомлен о предстоящих удержаниях. Затем бухгалтер должен ознакомиться с основаниями для оформления и передачи исполнительных листов и определить очередность удержания:
| Очередь | Вид задолженности |
| 1-ая | Алиментные выплаты; |