Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как законно уволить пенсионера по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.
Работники-пенсионеры: особенные или как все?
В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.
Но есть и некоторые особенности. Например, если работник решит расторгнуть соглашение, он вправе не предупреждать об этом за 2 недели. И организация обязана уволить его той датой, которая фигурирует в заявлении. Соответственно, и заставить сотрудника отрабатывать 2 недели не получится.
Кроме того, работающий пенсионер может попросить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. В предоставлении такого перерыва отказать нельзя (ст. 128 ТК РФ).
Какие выплаты получит пенсионер?
При увольнении сотрудника пенсионного возраста из организации, он, как и все прочие рабочие в таких случаях получит выплаты, предусмотренные ТК РФ.
В частности если увольнение произошло по причине сокращения штатной должности, то он гарантированно получит выходное пособие. Оно, к слову, представляет собой сумму, равную одной средней заработной платы. При этом, если ему было предложено получить расчет, не дожидаясь окончания двухмесячного периода, то оставшееся время до запланированной даты увольнения работодатель обязан оплатить. Сумма будет рассчитываться исходя из среднего заработка пенсионера за месяц.
В том случае, если увольнение происходит «по статье», то выплату выходного пособия ждать не стоит.
К слову, указанное выше выходное пособие, согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, объектом налогообложения являться не будет. Однако если его сумма выше 3-х кратного размера ежемесячной средней заработной платы, то льготное налогообложение действовать не будет. Аналогично в районе Крайнего Севера, с тем нюансом, что размер такого пособия равен или выше 6-кратной величины ежемесячной средней заработной платы.
В любом случае при окончательном расчете специалист пенсионного возраста должен получить причитающуюся ему заработную плату, а также компенсацию за те отпуска, которые не были отгуляны. Некоторые работодатели предпочитают сначала отправить таких сотрудников в отпуск, а по выходу из него оформлять приказ на увольнение.
Таким образом, увольнение пенсионера может стать довольно сложной задачей, а порой и вовсе не выполнимой. Так, расстаться с работником исключительно по причине его возраста не получится. Инициатива работодателя на увольнение такого сотрудника должна быть подкреплена соответствующим основанием. Так, пенсионера, как и прочих сотрудников, работодатель может законно уволить, если возникнут обстоятельства, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
Как уволить пенсионера без его согласия
Наиболее очевидной причиной увольнения могут стать изменения в структуре учреждения. Это и самый затратный для работодателя способ, поскольку при увольнении работнику будет положена выплата компенсации в размере двух среднемесячных заработков. Кроме того, еще одну сумму месячного заработка будет необходимо выплатить по факту увольнения.
Другой недостаток такого метода — при сокращении одной должности нужно предложить работнику другую согласно статье 180 трудового кодекса (ТК). Если сокращается часть одинаковых должностей, пенсионер будет иметь приоритет на сохранение места как квалифицированный сотрудник (статья 179).
Чтобы сократить число работников, нужно:
- выпустить соответствующий приказ и письменно уведомить «целевых» сотрудников за два месяца до увольнения;
- далее в течение этих двух месяцев письменно предлагать альтернативные вакансии (если они есть);
- выпустить приказ об увольнении и рассчитать увольняемых.
Предлагать инженеру должность уборщика в таком случае — законно. Однако в случае судебного разбирательства такие действия могут быть истолкованы отнюдь не в пользу работодателя.
Соблюдение требований при увольнении по инициативе начальства
Для того чтобы не возникло конфликтов, работодатель обязан, невзирая на то, что увольняемый, по сути, является пенсионером, выполнить все обязательные процессуальные мероприятия, пользуясь правом расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
Например, увольняя работника «по статье» за прогул, необходимо истребовать от виновного письменное объяснение. Только через два дня, если сотрудник не предоставит оправдательных документов и письменную объяснительную записку, можно, после составления соответствующего акта, издать приказ об увольнении.
Причем нельзя оформить увольнение, пока человек находится в отпуске, на лечении или проходит реабилитационный период.
Также не стоит забывать, что привлечь к ответственности можно в течение месяца после дня, когда стало известно о нарушениях и доказана вина работника, если само нарушение условий трудового договора произошло не более чем полгода назад.
Исключения составляют лишь случаи выявления виновных действий в ходе ревизии или аудиторской проверки.
В таких ситуациях работник может быть уволен в качестве дисциплинарного наказания за проступок, совершенный в течение предшествующих двух лет.
Увольнение пенсионеров по истечении срока срочного договора
Ст. 59 ТК РФ определяет возможность заключения срочного трудового контракта и перечисляет случаи, когда его заключение обоснованно. Одним из оснований для подписания срочного договора, согласно ч. 2 ст. 59 ТК РФ, является его заключение по соглашению сторон при трудоустройстве пенсионеров по возрасту.
При заключении с пенсионером срочного контракта и его расторжении следует учитывать ряд нюансов:
- ч. 2 ст. 59 ТК РФ признана КС РФ не ограничивающей права пенсионеров на трудоустройство, поскольку устанавливает возможность по соглашению сторон определить, будет договор срочным или заключенным на неопределенный срок (определение КС РФ «Об отказе в принятии к рассмотрению запроса Амурского горсуда…» от 15.05.2007 № 378-О-П);
- согласно п. 13 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 установление судом факта не добровольности, а вынужденности заключения срочного договора влечет применение к такому контракту норм о бессрочном характере соглашения;
- при разрешении споров о восстановлении пенсионеров на работе также учитывается, что многократное заключение срочных контрактов на короткий срок может свидетельствовать о необходимости признания их одним трудовым договором, заключенным на неопределенный срок (определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Правила увольнения пенсионеров при сокращении штата
При сокращении штатов предприятия люди пенсионного возраста увольняются на общих основаниях. При этом не является правомерным мнимое сокращение, направленное на то, чтобы оформить уход пенсионера с наименьшими потерями для организации – прежняя должность должна удаляться из штатного расписания, чтобы на это место нельзя было взять нового сотрудника. Директору необходимо придерживаться следующего порядка действий:
- Объявление работнику (под подпись) об изменениях в штатном расписании за два месяца до увольнения.
- Подготовка приказа об изменении штатного расписания из-за сокращения определенных должностей.
- Определение, может ли сотрудник занимать другие свободные должности на предприятии (в некоторых случаях это прописывается в трудовом договоре как льгота, при наличии большого стажа работы на предприятии). В случае согласия сотрудника, процедура увольнения заменяется переводом на новую должность. Предложение о новой работе делается в письменной форме – если условия не устраивают работника, он может от них отказаться, что возвращает процесс к оформлению процедуры увольнения.
- Расчет всех необходимых работнику выплат в соответствии с ТК РФ (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия в размере двухмесячного оклада). При наличии в организации дополнительных пособий для уходящих на заслуженный отдых, их тоже добавляют в общую сумму.
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Запись в трудовой книжке
При составлении записи, которая вносится в трудовую книжку сотрудника при увольнении по его инициативе, кадровик должен руководствоваться ст.84.1 ТК РФ. Тогда сделанная запись должна выглядеть таким образом:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Еще в записи необходимо указать:
- дату расторжения договора;
- номер и дату приказа об увольнении;
- указывается должность лица, вносящего запись;
- ставится его подпись и печать учреждения.
Увольнение лица, имеющего инвалидность, по его инициативе мало чем отличается от процедуры расторжения договора со здоровым работником. Порядок увольнения, проводимые выплаты, выдаваемые на руки документы, внесение записи в трудовую книжку — все этапы проходят по общей принятой для этого мероприятия схеме. Но работодатель, скорее всего удовлетворит просьбу инвалида (в отличие от обращения здорового работника) уволить его без отработки, если состояние здоровья последнего действительно ухудшилось.
В каких случаях увольнение работника допускается без его согласия?
Действующие положения трудового законодательства устанавливают перечень особых ситуаций, при которых увольнение сотрудника по одностороннему решению начальства будет являться допустимым и не станет противоречить существующим правилам. Сюда можно отнести следующие случаи:
- Ликвидацию организации. Она представляет собой особую процедуру, при которой ранее функционировавшее учреждение полностью прекращает свою трудовую деятельность. Закономерным итогом данного процесса всегда будет являться увольнение абсолютно всех сотрудников без каких-либо исключений. В данном случае работодатель действительно будет обладать законным правом на осуществление увольнения в одностороннем порядке.
- Грубое нарушение сотрудником действующих законодательных норм, а также локальных актов, которые были разработаны и приняты внутри конкретной организации. Следует отметить, что процедура увольнения по данному основанию предполагает обязательное выполнение работодателем некоторых важных предварительных действий. Например, директор будет обязан провести надлежащее внутреннее расследование. По окончании данной процедуры уполномоченными лицами должно быть составлено официальное заключение. В нем указывается факт наличия вины сотрудника, а также иные важные сведения.
- Несоответствие занимаемой должности. Данное основание также может стать полноценной причиной для одностороннего увольнения служащего. Однако здесь присутствуют некоторые важные нюансы. В частности, сам факт несоответствия должен быть подтвержден в официальном порядке. Для этого создается специальная аттестационная комиссия, которая и проводит соответствующую процедуру. Только на основании ее заключения работодатель будет вправе принять решение относительно одностороннего увольнения сотрудника. Помимо этого, даже после получения данного заключения у работодателя будет иметься еще одна важная обязанность, а именно – предложение сотруднику другой должности при условии, что она будет ему подходить. Если же служащий от такой должности откажется, единственным вариантом станет одностороннее увольнение.
- Проведение руководителем сокращения штата. Сокращение представляет собой уменьшение количества штатных единиц в организации. Перед принятием соответствующего решения работодателю необходимо будет серьезно подумать о том, кто именно будет сокращен. Дело в том, что некоторые сотрудники обладают дополнительными преимуществами и привилегиями при сокращении.
- Причинение сотрудником материального вреда компании. Это нарушение может заключаться в самых различных действиях со стороны подчиненного, например, в намеренной краже, в принятии неверных решений, которые привели компанию к серьезным убыткам и т.д. Главной задачей работодателя в данном случае будет являться сбор всех важных доказательств, которые смогут подтвердить факт наличия прямой связи между определенными действиями виновного сотрудника и наступившими неблагоприятными последствиями.
Сокращение численности или штата
Одним из поводов, когда можно уволить неугодного сотрудника, в том числе и пенсионера, не нарушая трудовое законодательство, предусмотрен п.2 первой части 81 статьи ТК РФ, то есть, сокращая штат или численность сотрудников.
Но, здесь есть также ряд своих нюансов.
Нужно обоснованное решение для сокращения людей, принятие и утверждение нового штатного расписания, издания приказа.
И только ссылаясь на все эти документы, идет дальнейшая процедура увольнения.
Если сокращается должность, которую занимает пенсионер, здесь довольно понятно, что раз не нужен больше специалист данного профиля, то не нужен и сам человек, занимающейся данной работой, хотя, в таком случае любому сотруднику, прежде всего, должна быть предложена другая работа даже менее оплачиваемая.
Здесь руководителю вряд ли получится избавиться от пожилого сотрудника, поскольку чаще всего пенсионер согласен на любую работу, чтобы не сидеть дома, быть среди людей и получать дополнительный доход.
Люди пенсионного возраста редко соглашаются переводиться на предложенную должность, если это связано с переездом.
Мало кто хочет менять свой дом и образ жизни в преклонные годы, хотя, встречаются и такие.
В случае отказа от предложенной вакансии, пенсионер потеряет в деньгах при выплате выходного пособия. Вместо компенсации в размере двухмесячного заработка, получит двухнедельный средний заработок при расчете.
Поэтому, прежде чем предлагать человеку, посвятившему предприятию свою жизнь, заведомо зная, что он не сможет согласиться на эту вакансию, уважающий себя руководитель подумает, стоит ли это делать, объяснив все пожилому сотруднику, чтобы при увольнении у него не оставалось обид и желания судебных разбирательств.
При сокращении численности необходимо обосновать, почему решили уволить именно пенсионера, являющегося более квалифицированным специалистом с большим опытом работы, и отдали предпочтение молодому сотруднику, не имеющего такого стажа и практических знаний.
Довольно просто этот выбор обосновать, если на иждивение менее опытного специалиста есть нетрудоспособные члены семьи или малолетние дети, и он является единственным кормильцем.
В таком случае это объяснимо тем, что у пенсионера в любом случае есть средства для существования в виде получаемой пенсии в отличие от сотрудника, не получающего никаких доходов кроме заработка.
При сокращении штата или численности должны быть соблюдены все формальности.
За два месяца пенсионер должен быть предупрежден в письменной форме о предстоящем увольнении в связи с сокращением и передаются списки в центр занятости о предстоящем высвобождении работников.
Также должны быть письменные доказательства о том, что попавшему под сокращение сотруднику предлагались вакантные должности, и он от них отказался.
Только после этого, по истечении срока, указанного в предупреждении, возможно издание приказа об увольнении по сокращению численности или штата.
Запись в трудовой книжке должна соответствовать основаниям, указанным в приказе, почему уволен работник.
Пенсионерам, так же как и другим сотрудникам, положено выходное пособие в размере месячного заработка сразу при увольнении и в течение двух месяцев, если он не сможет трудоустроиться, находясь на учете в центре занятости.
Обязательны все выплаты, положенные при расчете: заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, если остались дни, которые сотрудник не отгулял.
Увольнение по собственному желанию
Если же сотрудник с инвалидностью сам высказывает желание покинуть свою должность, то процесс увольнения проходит значительно быстрее и проще. Увольнение по инициативе сотрудника-инвалида состоит из следующих этапов:
- сотрудник пишет заявление, в котором содержится просьба об увольнении. Заявление должно содержать дату последнего рабочего дня – с учетом двухнедельной отработки или без, если подчиненный отказывается от нее. Для отказа потребуется договоренность в руководителем;
- работодатель издает приказ о расторжении трудового договора с подчиненным. После того, как обе стороны подписывают данный документ, начальство рассчитывается с сотрудником и выдает все положенные документы.
Несмотря на то, что увольнение с работы пенсионера имеет определенные сложности, как и у любого сотрудника, у него остаются все обязанности, при невыполнении которых работодатель вполне может использовать увольнение в качестве меры наказания. Оно будет законным в следующих ситуациях:
- нарушение дисциплины, такое, как прогулы, опоздания, приход на свое место в состоянии опьянения;
- доказано несоответствие должности;
- изменились условия работы в компании, которые перестали устраивать работника, но при этом для него нет других подходящих вакансий;
- происходит сокращение персонала;
- организация прекращает свою деятельность.
При несоответствии должности существует определенный порядок увольнения пенсионеров. Оценивать соответствие сотрудников сам работодатель не может, это делает специальная комиссия, которая проводит все необходимые проверки, чтобы подтвердить или опровергнуть данный факт.
Если она укажет, что сотрудник действительно утратил нужные навыки, организация должна предложить ему другие вакансии, обычно это нижестоящие должности. В том случае, если пенсионер не захочет воспользоваться этим предложением или подходящих вакансий в организации просто нет, увольнение будет вполне законным.
Выходное пособие – положено или нет пенсионерам?
Сокращение штатов дает работнику право на получение финансовых выплат в течение двух месяцев, в случае если не сумеет устроиться на службу в другую организацию. На пенсионеров данное правило не распространяется, поскольку на основании закона они не могут признаваться безработными.
Они могут рассчитывать на компенсацию в размере оклада, если увольнение произошло в связи с сокращением или закрытием предприятия. При увольнении по таким причинам, как состояние здоровья или восстановление ранее уволенного работника, пенсионер получит выплату в размере половины его заработка.
Такое мнение поддерживают и суды, которые чаще всего решают, что отказ в компенсации вполне правомерен.
Однако по этому поводу имеется и другое мнение. Статья за номером 27 ФЗ 1032-1 определяет необходимость выплаты компенсаций всем увольняемым по сокращению или при ликвидации организации. В ней не сказано, что пенсионеры являются исключением, а это трактуется некоторыми судьями как необходимость начисления подобных выплат.
Решение о том, получит ли пенсионер после увольнения компенсацию в размере месячного оклада, если он не сумеет трудоустроиться на аналогичную должность, принимает служба занятости.