Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности применения в учреждении графика работы «сутки через трое»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не во всех учреждениях в штате есть работники, которые должны замещать, например, ушедших в отпуск или на больничный. Работодатели часто решают эту проблему путем пересмотра графика работы и ввода графика «сутки через двое».
Привлекается ли сотрудник, работающий по графику «сутки через трое», к сверхурочной работе?
Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Пример 1.
В учреждении для лиц, работающих по графику «сутки через трое» (с 08:00 до 08:00 следующего дня), определен учетный период – квартал. Правилами внутреннего распорядка этим работникам установлены обеденный перерыв с 12:00 до 12:30, с 18:00 до 18:30 и время для отдыха с 01:00 до 02:00.
В таблице представим расчет отработанного при таком графике количества часов в I квартале 2020 года при условии, что работнику оплачиваются 22 часа в сутки.
Месяц
Рабочие дни по графику
Количество отработанных суток
Январь
4, 8, 12, 16, 20, 24, 28
7 (или 154 часа (7 х 22))
Февраль
1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29*
8 (или 176 часов (8 х 22))
Март
4, 8, 12, 16, 20, 24, 28
7 (или 154 часа (7 х 22))
Итого за расчетный период
22 (или 484 часа)
Правомерно ли сотруднику, работавшему в праздничный день, предоставить вместо двойной оплаты дополнительный день отдыха без его согласия?
Предоставление сотруднику, работающему по графику «сутки через трое», чья рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день, без его согласия вместо двойной оплаты дополнительного дня отдыха является нарушением трудового законодательства. Поясним.
В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации установлены:
-
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
-
7 января – Рождество Христово;
-
23 февраля – День защитника Отечества;
-
8 марта – Международный женский день;
-
1 мая – Праздник Весны и Труда;
-
9 мая – День Победы;
-
12 июня – День России;
-
4 ноября – День народного единства.
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
-
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
-
работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы рабочего времени.
Норма рабочих часов при составлении графика сутки через трое
Первое, на что работодателю нужно обратить внимание при составлении графика работы, — это соблюдение нормы рабочих часов. График работы «сутки через трое» не позволяет работодателю соблюдать требование ст. 91 ТК РФ к нормальной продолжительности рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю. Эту проблему помогает решить введение для таких сотрудников суммированного учета рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Суммированный учет рабочего времени допускает превышение от нормы количества фактически отработанных рабочих часов в течение одного дня или одной недели. Такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода. Длительность учетного периода устанавливает работодатель. По закону он не может превышать:
- 3 месяца — для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- один год — для остальных работников.
Перерывы в работе при графике сутки через трое
Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме. Трудовое законодательство предусмотрело и этот нюанс, прописав обязанность работодателя предоставлять работнику в течение рабочего дня перерывы для отдыха и питания. Этот промежуток времени имеет ограничения: не менее 30 минут и не более двух часов за рабочий день. Эти перерывы в рабочее время не включаются (ст. 108 ТК РФ) Ограничения по времени, предусмотренные ст. 108 ТК РФ, каждый работодатель обязан соблюдать. Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности. Если по условиям производства (работы) перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются в ПВТР. Учитывая вышесказанное, при графике работы «сутки через трое» в табеле у работника может стоять как 24 часа (в ситуации отсутствия исключаемых из рабочего времени перерывов по условиям работы), так и меньшее время (например, 22 часа, когда работник может отлучаться с рабочего места и два часа перерывов в рабочее время включаться не будут).
- График работы «сутки через трое» оформляется как отдельный документ, с которым работников знакомят под роспись.
- В него нельзя включать работников, в отношении которых действуют запреты и ограничения, предусмотренные трудовым законодательством (беременных сотрудниц, несовершеннолетних и т. д.);
- Все параметры графика (продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время и длительность регламентированных перерывов) должны быть прописаны в ПВТР, локальных актах или трудовых договорах.
- За просчеты в организации работы по графику «сутки через трое» компании грозят штрафы, а руководителя могут дисквалифицировать на срок до трех лет.
Расчет выходного пособия
Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).
Таблица 3. Размеры выходного пособия
|
№ п/п |
Случай выплаты выходного пособия |
Размер выходного пособия |
|
1. |
Ликвидация организации |
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка |
|
2. |
Сокращение численности (штата) |
|
|
3. |
Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению |
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка |
|
4. |
Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу |
|
|
5. |
Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу |
|
|
6. |
Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность |
|
|
7. |
Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника |
|
|
8. |
Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора |
Как правильно составить график работы сутки через трое
График оформляется в виде отдельного документа. У него три важные функции:
- контрольная: график помогает отслеживать норму рабочего времени по каждому работнику;
- информирующая: из графика сотрудники узнают о рабочих сменах и днях отдыха, начале/окончании рабочего времени и времени отдыха;
- координирующая: с помощью графика регулируется работа сотрудников;
Составлять график лучше сразу на весь учетный период.
В графике обычно указывают:
- период, на который он составлен;
- ФИО и должности работников;
- распределение рабочих суток в течение месяца;
- другие необходимые сведения на усмотрение работодателя.
Инструкция: составляем график сменности
График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно.
Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд.
Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Его применяют, регулируя работу сторожей.
Документ позволяет учитывать время работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Основной законодательный акт, который определяет формирование — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:
- устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
- предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч (ст. 110 ТК РФ);
- не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
Перерывы в работе при графике сутки через трое
Второй важный нюанс — грамотная организация труда работника. В течение рабочего времени ему положены перерывы для питания и иные регламентированные периоды отдыха, так как без этого на протяжении 24 часов подряд работнику сложно выполнять трудовые функции эффективно и в полном объеме.
Трудовое законодательство предусмотрело и этот нюанс, прописав обязанность работодателя предоставлять работнику в течение рабочего дня перерывы для отдыха и питания. Этот промежуток времени имеет ограничения: не менее 30 минут и не более двух часов за рабочий день. Эти перерывы в рабочее время не включаются (ст. 108 ТК РФ)
Ограничения по времени, предусмотренные ст. 108 ТК РФ, каждый работодатель обязан соблюдать. Конкретную продолжительность перерывов и время их предоставления в течение 24 рабочих часов прописывают в ПВТР. К примеру, можно установить два перерыва по 60 минут, четыре перерыва по 30 минут или в ином сочетании по количеству и длительности.
Если по условиям производства (работы) перерыв предоставить невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются в ПВТР.
Учитывая вышесказанное, при графике работы «сутки через трое» в табеле у работника может стоять как 24 часа (в ситуации отсутствия исключаемых из рабочего времени перерывов по условиям работы), так и меньшее время (например, 22 часа, когда работник может отлучаться с рабочего места и два часа перерывов в рабочее время включаться не будут).
Что прописать в трудовых договорах и ПВТР при введении графика сутки через трое
Работодатель не может ограничиться только составлением графика работы «сутки через трое». Законодательство обязывает внести корректировки в локальные акты компании и трудовые договоры с работниками, если такой режим в компании вводится впервые.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если суммированный учет вводится в компании впервые, работников, которых это затрагивает, необходимо письменно известить не менее чем за два месяца до введения такой формы учета (ст. 74 ТК РФ).
Особенности режима труда сотрудников, привлекаемых к работе сутки через трое, нужно прописать трудовых договорах (ст. 57 ТК РФ). В частности, в нем нужно отразить (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
- продолжительность рабочей недели (рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику);
- порядок чередования рабочих и выходных дней (определяется графиком работы).
- продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов в работе;
- учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени (ч. 1,2 ст. 104 ТК РФ)
Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:
– размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
– доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
– системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
– системы премирования, –
и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.
Представим в виде схемы структуру выплат при графике работы сутки через трое.
|
Оплата труда |
Оплата отработанных часов |
|
|
Доплата за работу ночью |
||
|
Оплата работы в нерабочий праздничный день |
||
|
Оплата сверхурочной работы |
||
|
Оплата часов недоработки по вине работодателя |
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Продолжительность рабочей смены при графике работы «сутки/трое» составляет 24 часа. Поэтому, во сколько бы ни начиналась смена, часть рабочего времени придется на ночные часы. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
Примечание. Перерыв, выпавший на ночное время, оплачивать не нужно.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).
Более высокий размер повышения оплаты труда за ночную работу можно установить:
- в коллективном договоре;
- локальном нормативном акте;
- трудовом договоре.
Таким образом, при режиме работы «сутки/трое» работодатель обязан оплачивать в повышенном размере каждый час работы в ночное время.
Суточный график работы: отдых, оплата, тонкости организации
Рабочий
день не всегда длится 8 часов — иногда
производственный процесс требует более
продолжительной трудовой смены.
Например,
врачи и медсестры, диспетчеры, пожарные,
полицейские, сотрудники МЧС и охранники,
рабочие и обслуживающий персонал на
ночных производствах «пропадают» на
работе сутками. Интересно, как относится
к подобному графику Трудовой Кодекс?
Согласно
законодательству суточный режим работы
допускается, если этого требует специфика
предприятия. График обычно устанавливается
работодателем — как правило, это сутки
через двое или сутки через трое.
«В
соответствии с ТК РФ, продолжительность
отдыха должна быть в 2 раза дольше,
чем рабочая смена, — рассказывает Любовь
Зорина, начальник отдела кадров крупного
завода. — Иными словами, если работник
трудится 24 часа, то перед следующей
сменой он должен отдыхать не менее 48
часов».
2 главных правила «суток»
Работников
следует ознакомить с новым графиком
работы не позднее, чем за месяц до его
введения. К сожалению, некоторые
работодатели нарушают это правило и
переводят сотрудника на новый режим
без предупреждения.
В
течение рабочей смены каждому сотруднику
предоставляется время для обеда — в
общей сложности около 1.5-2 часов,
раздробленных на получасовые перерывы.
Это личное время можно потратить на своё усмотрение.
Кстати, никто не запрещает использовать
эти 2 обеденных часа единовременно,
вместо того чтобы брать «перекуры»
частями.
Ю. Романова, эксперт-консультант юридической
фирмы, объясняет, что советует в этом
случае Трудовой Кодекс.
«В
соответствии с ч. 3 ст. 108 ТК РФ, ч. 1 ст.
109 ТК РФ, если сотрудник не может покинуть
рабочее место, у него есть право отдыха
во время производственного процесса.
В этом случае обеденные перерывы
включаются в табель рабочего времени
и оплачиваются.
В
некоторых ситуациях работнику
предоставляется перерыв на сон, если
специфика деятельности позволяет . Все
тонкости обговариваются заранее, при
этом работодатель обязан заботиться о
коллективе и обеспечить каждому
нормальные условия работы».
О
чем нужно помнить, если установлен
сменный график.
Важно
Категорически
запрещается работать 2 смены подряд.
Если сменяющий работник вдруг по какой-то
причине не явился — нельзя оставлять
на следующую (повторную) смену уже
отработавшего сотрудника. Единственное
что можно предложить в этом случае —
максимум 4 дополнительных часа работы
со сверхурочной оплатой. За это время
работодатель обязан найти замену невышедшему на смену сотруднику.
«Что
касается работы в ночное время, то в
соответствии со ст. 96 ТК РФ, такая работа
оплачивается по двойному тарифу, а ее
продолжительность сокращается на 1 час
без дальнейшей отработки времени, —
рассказывает Ольга Ратушная, сотрудник
кадровой службы производственного
предприятия. — При этом размер доплаты
за ночную смену должен составлять как
минимум 20 % тарифной ставки за час
работы».
В
российском трудовом законодательстве
нет такого понятия как «время на сон»,
и не существует чётких требований к
комнатам отдыха.
Продолжительность
рабочего перерыва и возможность сна на
рабочем месте определяются только
правилами внутреннего распорядка.
Места
отдыха работодатель оборудует, исходя
из возможностей предприятия. Некоторые
сотрудники предпочитают дремать прямо
«за станком», и в ТК на этот счет нет
запретов. Однако если работодатель
считает это недопустимым, он должен
ввести соответствующий пункт в правила
трудового распорядка, со списком которых
должен быть ознакомлен каждый на этапе
приёма на работу.
По
трудовым нормам допустимый максимум
рабочих часов в месяц не должен превышать
200. Получается, при постоянном графике
сутки через двое общая сумма отработанного
времени за месяц составляет 240 часов — поэтому работодатель должен чередовать
разные варианты графика, чтобы не
нарушить закон.
«При
суточной работе устанавливается
почасовая оплата труда, — объясняет
правовой консультант Олег Игнатьев. —
Дополнительно оплачиваются ночные,
сверхурочные и праздничные часы,
последние — не менее, чем в двойном
размере».
Если
вы работаете по суточному графику, не
забывайте о своих законных правах,
пренебрежение которыми может привести
к усталости, болезням и депрессии.
Здоровье
и хорошее настроение — основа высокой
производительности труда!
Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:
- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, –
- и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.
Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.
Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.