Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларация за 2024 год при закрытии ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Взносы и НДФЛ, удержанный из выплат уволенным работникам, нужно перечислить до того, как ИП подаст заявление о закрытии в инспекцию. Хотя для уплаты всех обязательств сейчас действует единый срок — 28 число каждого месяца — здесь на него можно не ориентироваться. Главное, успеть всё перечислить до того, как предпринимателя снимут с учёта.
Что делать при закрытии ИП без работников
Вне зависимости от того, какие причины послужили закрытию ИП, необходимо пройти общий порядок:
- Закрыть расчётный счёт. Тот, который предприниматель использовал в работе для расчётов с клиентами, закупок и прочих деловых нужд. Как правило, они начинаются с кода 408. Стоимость и порядок блокировки зависит от обслуживающего банка. Чаще всего предпринимателю нужно провести все оставшиеся расчёты и оплатить комиссию.
- Подать заявление в отделение налоговой. Заявление на ликвидацию бизнеса составляют по форме Р26001. Перед обращением в инспекцию с бумажным заявлением нужно оплатить госпошлину (160 рублей) и приложить квитанцию к документу. За обращение в электронной форме платить пошлину не нужно.
Заплатить взносы за работников и НДФЛ
Существуют разные мнения в отношении сроков подачи ликвидационной декларации при закрытии ИП на УСН, поскольку в законе точного срока для такой ситуации не указано. В первую очередь, предприниматель ориентируется на статью 346.23 налогового кодекса, которая определяет сроки сдачи отчетности таким образом:
- ИП, ведущие бизнес на упрощенке, подают декларацию до 30 апреля года, следующего за отчетным,
- Предприниматели, переходящие с упрощенки на другой налоговый режим, отчитываются в следующем месяце после подачи заявления, до 25-го числа,
- ИП, нарушившие условия работы по упрощенке и потерявшие право на ее применение, отчитывается до 25-го числа следующего квартала.
- То есть, срока конкретно для закрывающей декларации при ликвидации не указано. Однако упрощенку применяют очень многие бизнесмены и вопрос сроков сдачи отчетности всегда всплывает. Чтобы на него ответить, необходимо изучить позиции государственных органов, однако они не единогласны. Например, ФНС предлагает ориентироваться на общие сроки, как для действующих предпринимателей. Минфин в то же время уверен, что ликвидация схожа с ситуацией добровольного отказа от УСН, а значит ведомство предлагает сдавать отчёт до 25-го числа в следующем месяце.
В отношении уплаты страховых отчислений за себя сроки более ясные. Статья 432 НК РФ определяет 15-дневный период с момента ликвидации бизнеса.
В 2023 году многие предприниматели пользуются льготами, позволяющими уменьшить налог УСН на размер страховых отчислений. При ликвидации стоит знать, что это право аннулируется, если взносы в фонды оплачиваются после исключения ИП из реестра. Такие условия содержатся в разъяснениях Минфина.
Как ИП может оплатить страховые отчисления, если он узнает точную сумму лишь после исключения из ЕГРИП? Решение такое: можно рассчитать сумму отчислений заранее, исходя из числа отработанных дней и перевести ее фонды до ликвидации. После этого, подать декларацию УСН при закрытии ИП. Если рассчитанная сумма окажется неправильной, то нехватающие средства можно будет доплатить позже, а переплату – вернуть на основании заявления.
Сдача отчетности при закрытии ИП
Закрытие ИП сопряжено со сдачей отчетности в различные инстанции. В налоговую инспекцию требуется сдать:
- заявление о прекращении компанией деятельности, ликвидационную декларацию за 2021 год — зависит от выбранной системы налогообложения;
- сдача отчетности при закрытии ИП подразумевает и рассчитанный 6-НДФЛ, а также справки по форме 2-НДФЛ;
- рассчитанные страховые взносы по сотрудникам.
Важно ответственно отнестись к вопросу соблюдения сроков.
Декларацию по УСН требуется подать до 25-го числа того месяца, который идет в ЕГРИП записи о ликвидации ИП.
Декларацию по ОСНО нужно успеть подать в следующие после внесения сроки: по НДФЛ — в течение 5 суток с момента прекращения деятельности, отчет по НДС — в стандартном порядке, то есть до наступления 25-го числа следующего месяца.
С патентной системой все проще: отчетность сдавать попросту не нужно.
А вот декларацию по ЕСХН надлежит успеть подать до 25-го числа месяца, наступившего после даты внесения в ЕГРИП записи о ликвидации индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить и о сдаче отчетов в ПФР и ФСС. В указанные фонды требуется подать такую отчетность:
- 4-ФСС в Фонд соцстрахования, рассчитанный за время с начала года по дату подачи документа;
- отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд.
Закрытие ИП становится возможным лишь после отправки ряда бумаг. Нужно сдавать индивидуальные сведения по каждому сотруднику в соответствии с формой АДВ-1, не забыв добавить СНИЛС. Также в перечень обязательных для сдачи документов входят СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ.
Что еще нужно сделать при закрытии ИП
Сдача отчетности — далеко не весь список обязательных действий при закрытии ИП. Чтобы завершить процедуру ликвидации, понадобится выполнить следующие действия:
- Уведомить службу занятости о сокращении сотрудников. Уведомление надлежит отправить минимум за 2 месяца до даты увольнения.
- Погасить имеющуюся задолженность по налоговым отчислениям, взносам. В противном случае придется платить долги как обычному физлицу.
- Снять с учета кассу в случае ее наличия. Требуется подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган. Сделать это можно в онлайн-режиме, через сайт ФНС.
- Сообщить о закрытии ИП контрагентам. Также стоит запросить акты сверки, чтобы обнаружить задолженности, при их наличии.
- Закрыть расчетный счет в банке.
В 2023 году формируйте закрывающую декларацию по упрощенке на форме от 2020 года. Обновленный в 2023 году бланк декларации начнет применяться только с представления отчета за 2023-й.
На титульном листе внесите: ИНН, номер корректировки 0, код налогового периода — 50, в поле «по месту нахождения (учета)» — 120. Графы для налогоплательщика заполните своими ФИО, не указывая, что вы ИП. А ячейки о достоверности и полноте сведений заполните по вашей ситуации.
Как заполнить разделы о суммах налога, авансов и страховых взносов для разных объектов налогообложения, мы рассказали ниже.
Дополнительно заполните раздел 2.1.2 — если работали на “Доходах” платили торговый сбор в Москве и раздел 3 — если использовали целевое финансирование.
Отчеты о ходе предпринимательства в контролирующие органы обязательно подавать регулярно, даже если этой деятельности как таковой нет. Нулевую декларацию — бумагу, показывающую, что предприниматель за отчетный период не заработал ничего, — предоставляют при временном прекращении деятельности ИП.
Подача нулевой отчетности не освобождает от уплаты некоторых налогов:
| Система налогообложения | Налог | Отношение к нулевой декларации |
| Общая | Налог на добавленную стоимость (НДС) | Предоставление возможно |
| Налог на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) | ||
| Упрощенная | Подается только при отсутствии предпринимательской деятельности.
Если ИП работал, но не получал доходов, он подает отчеты по форме «доходы минус расходы», оплачивая минимальный налог |
|
| Все | Водный налог | Обязательное предоставление, если ИП регулярно платил налог, но теперь приостановил работу |
| Налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ) | ||
| Земельный налог | Оплачиваются по требованию налоговой | |
| Транспортный налог | ||
| Налог на игорный бизнес | Подача запрещена. Налог выплачивается, пока объекты налогообложения не сняты с государственной регистрации. | |
| Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) | Подача запрещена. Налог выплачивается со вмененного, а не фактического дохода ИП. | |
| Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) | Предоставление возможно | |
| Налоговая отчетность по сотрудникам | Расчет по страховым взносам | Подается,только если сотрудники находятся в отпуске без предоставления зарплаты |
| СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 | Подача запрещена. Отчетность не сдается только при отсутствии работников | |
| 2-НДФЛ, 6-НДФЛ | Не существует. При приостановке деятельности отчеты не подаются |
Сроки подачи нулевых деклараций и их формы не отличаются от документов, предоставляемых ФНС в нормальном порядке.
При прекращении деятельности предпринимателя, работающего на ЕНВД, в ФНС предоставляют соответствующий документ. При таком налогообложении бизнес не облагается НДФЛ, НДС (кроме экспорта) и налогом на имущество. Долю в управлении имеют также партнеры компании. Их заранее уведомляют о том, что один из них подготавливает материалы для закрытия бизнеса.
Сведения о результатах предпринимательской деятельности на ЕНВД сдают ежеквартально. Образец заполнения отчетности и сроки ее подачи одинаковы как для прекращающих работу, так и для продолжающих ведение бизнеса. В коде периода ставят «50» — это покажет налоговикам, что предприниматель не собирается продолжать бизнес.
Отсутствие дохода в течение всего отчетного квартала не освобождает от налога. Если же ИП то открывался, то закрывался, ЕНВД перерассчитают по количеству «отработанных» дней.
Сдавать эту декларацию при закрытии ИП нужно до 20 числа следующего после окончания последнего квартала работ месяца. Начисленную сумму выплачивают до 25 числа этого же месяца.
Декларация по УСН за 2024 год
Декларация по УСН – это сводная налоговая отчетность, которую индивидуальный предприниматель (ИП) должен представить в налоговый орган.
Но какие особенности ждут ИП при ликвидации?
Во первых, при ликвидации ИП, он обязан подать декларацию по УСН за весь календарный год в течение 30-ти календарных дней после регистрации даты прекращения его деятельности.
Во вторых, при ликвидации ИП налоговые обязанности не прекращаются автоматически. ИП должен подать декларацию по УСН за последний налоговый период, заполнить графу о прекращении деятельности и указать причину ликвидации.
В-третьих, ИП при ликвидации должен уплатить налог на доходы, полученные в течение календарного года ликвидации, а также ликвидационный баланс и налог на имущество.
В четвертых, товары и материалы, которые остались в наличии у ИП после ликвидации, относятся к налогооблагаемым доходам.
И, наконец, при ликвидации ИП, вычеты по налогам и страховым взносам не применяются, следовательно, ИП не может учесть затраты и потери при ликвидации для целей налогообложения.
Компенсация взносов: условия получения и сохранения права
При ликвидации индивидуального предпринимателя (ИП) в 2023 году на упрощенной системе налогообложения (УСН) возникает возможность получить компенсацию взносов. Однако, чтобы получить эту компенсацию и сохранить право на нее, необходимо соблюсти определенные условия и выполнить соответствующую отчетность.
Для сохранения права на компенсацию взносов при ликвидации ИП на УСН необходимо заполнить отчетность и подать декларацию. Декларацию следует подавать в налоговый орган по месту регистрации индивидуального предпринимателя не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным периодом, в течение которого произошла ликвидация.
- Как заполнить декларацию? Для заполнения декларации при ликвидации ИП на УСН необходимо указать суммы доходов и расходов за отчетный период, а также другую необходимую информацию, включая данные о работниках (при их наличии).
- При ликвидации ИП, осуществляющего виды деятельности, облагаемые ставками единого налога на вмененный доход, дополнительные требования к декларации отсутствуют.
Получение компенсации взносов возможно только при условии, что на день подачи декларации у ИП нет задолженности по уплате налогов и страховых взносов. Также, чтобы получить компенсацию взносов, необходимо соблюсти условия, установленные законом, включая необходимость осуществления ликвидации ИП и направления документов на внесение изменений в государственные реестры.
Для сохранения налогового вычета при ликвидации ИП с Упрощенкой (УСН) необходимо правильно заполнить налоговую отчетность и подать декларацию о доходах от предпринимательской деятельности, в которой указать полученные вычеты. Данная процедура позволит компенсировать часть налоговых взносов и сохранить налоговый вычет при ликвидации ИП.
Подача декларации: основные этапы
1. Ознакомление с правилами подачи декларации
Перед подачей декларации по УСН при закрытии ИП в 2024 году необходимо ознакомиться с правилами и требованиями по ее заполнению и подаче. Внимательно изучите информацию, предоставленную налоговыми органами, чтобы избежать ошибок и несогласованности в документах.
2. Сбор необходимых документов
Перед подачей декларации убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Это может включать в себя: закрытие банковского счета ИП, подтверждение об уплате налогов, учетную книгу доходов и расходов, копии договоров и другие документы, связанные с деятельностью ИП.
3. Заполнение декларации
При заполнении декларации обратите внимание на каждое поле и ответьте на все вопросы, которые предлагаются. Для удобства используйте справочники и инструкции, предоставленные налоговыми органами. Обязательно проверьте правильность заполненных данных, чтобы избежать ошибок или пропусков.
4. Проверка декларации на ошибки
Перед подачей декларации рекомендуется тщательно проверить все данные на наличие ошибок или опечаток. Особое внимание уделите расчетам и правильности заполнения важных данных. В случае обнаружения ошибок внесите соответствующие корректировки и проверьте декларацию еще раз.
5. Подача декларации
После проверки и уверенности в правильности заполнения декларации, ее можно подать. Существуют различные способы подачи: через личный кабинет налоговых органов, почтой, лично в налоговые органы или с использованием электронной подписи. Выберите для себя наиболее удобный вариант и отправьте декларацию в соответствующий налоговый орган.
6. Хранение копий документов
После подачи декларации рекомендуется сохранить копию для себя. Это поможет вам иметь доказательство о том, что декларация была подана и в случае необходимости будет полезна в будущем. Храните копии документов в надежном месте, чтобы в случае возникновения вопросов и проблем вы могли обратиться к ним.
Технические новшества
Вместе с изменениями в декларации о доходах ИП с 2024 года введено несколько технических новшеств. Рассмотрим основные из них:
- Электронное заполнение декларации. Теперь предприниматели смогут заполнять декларацию онлайн, без необходимости печатать и отправлять ее в бумажном виде.
- Использование ЭЦП. Для подписания декларации необходимо будет использовать электронную цифровую подпись. Это повышает безопасность информации и обеспечивает подлинность документа.
- Система автозаполнения. Система автоматически заполняет некоторые разделы декларации на основании данных из федеральных информационных систем (например, ФНС).
- Улучшенный механизм контроля. Благодаря новым техническим решениям, налоговая служба сможет более эффективно контролировать правильность заполнения и предоставления декларации.
- Удобный интерфейс. Пользовательский интерфейс декларации был улучшен для повышения удобства работы с ней.
Технические новшества в декларации о доходах ИП с 2024 года позволят упростить процесс заполнения и контроля декларации, повысить безопасность и удобство использования.
Перечень документов, необходимых для заполнения декларации
Для заполнения декларации 3 НДФЛ при закрытии ИП в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:
1. Паспорт налогоплательщика.
2. Выписку из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей) о закрытии ИП.
3. Копию свидетельства о государственной регистрации ИП.
4. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
5. Сведения об учредителях, в случае если ИП является участником других организаций.
6. Сведения об имуществе налогоплательщика, находившемся в собственности на момент закрытия ИП.
7. Сведения о долгах и обязательствах перед налоговыми органами и другими органами власти.
8. Бухгалтерскую отчетность ИП за весь период деятельности.
Эти документы необходимо правильно заполнить и предоставить в налоговую службу вместе с декларацией 3 НДФЛ при закрытии ИП.