Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма акта о неисправности оборудования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если предприятие использует разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации соответствующим приказом, следует отметить этот момент в шапке документа. Если стандартная форма не используется, этот пункт пропускается.
После составления акта
- Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
- В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
- Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.
Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
- В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
- Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
- После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
- В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.
Инструкция по написанию
Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам. Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003. Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства. Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.
Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:
- Название оборудования.
- Время его эксплуатации.
- Нахождение поломки.
- Характер поломок.
- Величина несоответствия исходным характеристикам.
- Наружный вид объекта.
- Условия сохранности.
- Условия работы.
- Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
- К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
Ниже расположен образец ОС-16.
Поэтапная инструкция написания акта о неисправности оборудования
Процесс формирования и заполнения акта о неисправности оборудования не так уж и сложен. Это становится понятно, если разбить его на множество этапов и составить некий алгоритм:
- Необходимо заполнить название документа. Название должно отражать саму суть документа, поэтому требуется написать – «Акт о неисправности».
- Под названием следует указать дату заполнения документа, а также город, в котором проводится диагностика.
- На третьем этапе необходимо указать данные организации, которой принадлежит проверяемое устройство. Эта организация юридически является заказчиком проверки.
- Требуется внести всю информацию, которая позволяет однозначно определить конкретное устройство. А именно: его инвентарный номер, заводской номер, название, технические особенности, а также все дополнительные сведения, которые могут пригодиться. Обязательно требуется записать дату ввода оборудования в эксплуатацию, а также дату поломки технического устройства.
- Начинается основная часть. Требуется во всех деталях описать суть имеющейся поломки оборудования, которая привела к снятию устройства с эксплуатации. Здесь нельзя упускать детали. Поскольку стоит понимать, что в дальнейшем документ будет передан в суд, где потребуется вся информация. Сокрытие деталей карается по закону. Таким образом, здесь нужно указать конкретный узел или элемент устройства, который сломался.
- Следующий этап наиболее удобно оформлять в виде таблицы, где будут записаны все проведенные с оборудованием манипуляции. А также результат, полученный в ходе их проведения.
- Подведение итогов. Все члены проверяющей комиссии формируют общий итог, определяют вид необходимого ремонт. А также высказывают рекомендации по дальнейшим действиям с этим оборудованием. Не исключается вариант, при котором вердикт специалистов запретит дальнейшую эксплуатацию конкретного агрегата, и его потребуется списать со счета организации. В таком случае обязательно требуется указание причин, которые заставили сделать такой вывод.
- Итог всей работы – проставление подписей ответственных лиц. Нужно проследить, чтобы каждый член проверяющей комиссии поставил собственную подпись. Если приглашались другие специалисты, то заказчик обязан поставить свою подпись.
Дальнейшие действия целиком и полностью зависят от выводов, к которым пришла комиссия. Существует три основных сценария развития событий:
- Причина поломки – халатность конкретного сотрудника. В таком случае полная ответственность ложится на данного сотрудника, а все ремонтные работы проводятся за его счет. Если же оборудование непригодно к восстановлению, то его покупка совершается за счет ответственного.
- По результатам диагностики виновные не были обнаружены. Вполне вероятен случай, когда причина поломки не кроется в действиях какого-то человека. Тогда акт содержит соответствующую запись о том, что оборудование сломалось по независящим от ответственных лиц причинам. В большинстве своем подобные варианты случаются с новым оборудованием, которое находится на гарантии. В таком случае дальнейшие действия максимально просты. На основе данного акта составляется запрос с претензией к производителю. Чаще всего будет произведен ремонт или замена оборудования за счет производителя. Если же оборудование не находилось на гарантийном сроке, то вполне возможен вариант с износом детали из-за длительной эксплуатации.
- Заводской брак. Может сложиться ситуация, в которой причиной поломки оборудования является заводской брак. Тогда составляется соответствующий запрос, и если фирма-производитель отказывается восстанавливать или заменять оборудование, то подается иск в суд. При наличии акта о неисправности оборудования с большой вероятностью суд будет выигран и производителя обяжут провести ремонт или замену оборудования.
Если имел место дефект
Если обнаружена неисправность, необходимо создать отдельную экспозицию для неисправности оборудования. Они также составляются в соответствии с требованиями государственной структуры и производятся непосредственно перед отправкой оборудования в ремонт. Такая документация требует указания даты приобретения технического оборудования, его непосредственного использования и даты повреждения.
Следует также отметить частоту интервалов технического обслуживания и характер обнаруженного повреждения, его проявление, местонахождение связиста, координаты и контроль владельца или организации оборудования. Этот документ может быть передан делегации вместе с неисправным оборудованием или отправлен производителю. Этот документ позволяет правильно и законно обращаться со всеми неисправностями и добиваться необходимых результатов в виде ремонта, замены или возврата денег.
Некоторые производители или делегации сами имеют соответствующие формы, но в других случаях вам придется самостоятельно выбрать и заполнить формы, чтобы доказать свою правоту и воспользоваться своими законными правами.
Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- Первая часть документа содержит название и краткое описание документа (в данном случае «отказ оборудования»), место выдачи документа и дату (число, месяц (слово), год).
- Далее вводится официальное название компании, эксплуатирующей оборудование, и ее юридический статус (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
- Записывается подробная информация об оборудовании. В нем должны быть указаны название, серийный номер, дата покупки и номер счета-фактуры. Также должна быть указана дата установки или монтажа, т.е. дата фактического использования.
- Этот раздел должен завершаться описанием всех обнаруженных ошибок. Оно должно быть максимально четким и подробным, чтобы его можно было принять в качестве доказательства в случае судебного обжалования.
- Вторая часть сертификата содержит таблицу, в которой записаны меры, предпринятые представителями организации для обнаружения и устранения ущерба, и их результаты. Если было предпринято несколько действий, они должны быть указаны в отдельных пунктах.
- В соответствии с этой таблицей необходимо сделать заключение о том, является ли оборудование полностью непригодным для дальнейшего использования или его можно использовать дальше, если провести определенные ремонтные работы.
- Заключительная часть отчета должна быть подписана представителем компании, включая директора. Затем на документ можно поставить печать, хотя на практике последнее действие не требуется, если вы работаете без печати, что разрешено законом.
В процессе сообщения о неисправности необходимо соблюдать определенные правила.
- Документ должен быть подписан как минимум двумя лицами. Если отчет подписан одним лицом или неуполномоченным лицом, отчет является недействительным.
- В отчете необходимо как можно более подробно показать характер повреждений. Также необходимо описать условия, в которых они были найдены, и
- Может устанавливаться приказом руководителя, если в компании нет комиссии, уполномоченной заниматься вопросами повреждения и неисправности техники. В список входят только уполномоченные лица. Например, в органах государственной власти за оборудование обычно отвечают технические специалисты.
- Отчеты выпускаются в большем количестве экземпляров. Количество актов должно соответствовать количеству членов комитета.
Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- Первая часть документа содержит название документа и краткое описание (в данном случае «повреждение оборудования»), а также место и дату составления, месяц (голографически) и год.
- Ниже указывается полное наименование компании, эксплуатирующей оборудование, и ее юридический статус (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
- Записываются реквизиты оборудования. Необходимо записать его наименование, номер серии, дату приобретения и номер счета-фактуры. Также должна быть записана дата установки или монтажа, т.е. дата фактического использования.
- Наконец, отдел должен описать этот дефект самым четким и подробным образом, чтобы документация была принята в качестве доказательства в случае судебного обжалования и не была оспорена.
- Во второй части отчета приводится таблица с описанием шагов, предпринятых представителями организации для выявления и устранения ущерба, и их результатов. Если было предпринято несколько действий, они должны быть описаны в отдельных пунктах.
- Под таблицей следует указать, является ли оборудование полностью непригодным для дальнейшего использования или его можно использовать дальше, если провести определенные ремонтные работы.
- Заключительная часть отчета должна быть подписана представителем компании, в том числе директором. Затем документ может быть заверен печатью, однако последнее действие не требуется, если вы фактически работаете без печати, что разрешено законом.
Особенности формы акта
Закон не принуждает компании к определенным формам поведения. Такая свобода предусмотрена формулировкой действующего Закона о бухгалтерском учете и информацией Министерства финансов РФ. Исходя из этого, организации могут свободно формировать формат самого документа.
Можно каждый раз готовить новый шаблон или создать единую форму для компании. Формы обычно создаются бухгалтерией компании. Формы могут быть созданы с помощью электронных средств или заполнены от руки на бумаге формата А4.
Требования к форме стандартные.
- Название отчета (отчет об аномалии оборудования), the
- Дата, месяц и дата создания отчета; и
- где был создан отчет.
В процессе сообщения о неисправности необходимо соблюдать определенные правила.
- Документ должен быть подписан как минимум двумя лицами. Если отчет подписан одним лицом или неуполномоченным лицом, отчет является недействительным.
- В отчете должен быть максимально подробно описан характер ущерба. Также требуется описание условий, при которых они были обнаружены.
- Если в компании нет комиссии по устранению поломок или дефектов оборудования, она может быть создана по распоряжению руководителя. В список входят только уполномоченные лица. Например, в государственных учреждениях за оборудование обычно отвечает инженер, но
- отчеты составляются в нескольких экземплярах. Количество актов должно соответствовать количеству членов комитета.
Форма электронного документа — Заключение о невозможности ремонта (восстановления работоспособности) — в государственной автоматизированной системе — Правосудие
В канун нового – 2019 – года был принят Федеральный закон от 28.12.2019 № 436‑ФЗ (далее – Федеральный закон № 436‑ФЗ). Отдельные положения этого документа вносят нормы, в соответствии с которыми будут списаны недоимки по налогам, страховым взносам, а также пеням и штрафам. О том, кому и какие конкретно задолженности будут прощены, читайте в предложенном материале.
Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.
Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.
Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.
В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.
Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам. При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте. Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.
Особенность формирования техзаключения
Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.
Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки. При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации. Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.
Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.
Срок подачи претензии по акту о неисправности
Когда возникают проблемы с оборудованием, важно правильно оформить все неисправности и повреждения в акте. Кто должен составить акт и какой срок установлен для его подачи? Объясняем вам все в деталях.
Акт о неисправности оборудования следует составить как можно скорее после диагностирования повреждений. В некоторых случаях необходимо производить дополнительные проверки и фиксировать порчу имущества. В общем случае, акт составляется «на пальцах», то есть в простой и понятной форме.
Составление акта о неисправности оборудования — это процедура, требующая ответственности и внимания к деталям. В акте должны быть указаны все видимые и скрытые повреждения, а также причины их возникновения. Комиссия, которая занимается составлением акта, должна быть внимательна и следовать инструкции по написанию акта.
Срок подачи претензии по акту о неисправности оборудования зависит от конкретной ситуации. В некоторых случаях, когда повреждения являются явными и видимыми, акт следует составить немедленно. В других случаях, когда повреждения скрыты или требуют дополнительной диагностики, срок подачи претензии может быть установлен в несколько дней или недель.
Важно помнить, что срок подачи претензии по акту о неисправности оборудования очень важен. Если претензия не будет подана в установленный срок, это может привести к отказу в рассмотрении претензии или уменьшению компенсации за повреждения. Поэтому следует тщательно изучить документацию и убедиться, что акт и претензия будут поданы вовремя.
В заключение, подача претензии по акту о неисправности оборудования — это важный этап в решении проблемы с оборудованием. Необходимо следовать инструкции по составлению акта, правильно описывать неисправности, фиксировать повреждения и соблюдать установленный срок подачи претензии. Только таким образом можно обеспечить свои права и получить компенсацию за ущерб.
Правила оформления акта
Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.
В акте обязательно должны содержаться
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.
Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.
Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования
Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.
Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования — инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.
Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) — необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.
Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.
Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.