Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аргументы для повышения зарплаты: хорошие и плохие примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Как правильно написать обоснование просьбы?
Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:
- Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
- Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”
“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).
Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.
В тексте документа необходимо указать:
- Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.
Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
- Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
- Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
- Желаемые сроки повышения выплат.
- Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.
Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/25СЗ
Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.
Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки
Пред. / След.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и Услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Отказ работодателя в повышении заработной платы
Работнику, который подает руководителю заявление на повышение зарплаты, следует понимать, что после его рассмотрения может последовать не только положительное решение, но и отказ. В качестве причин, по которым руководство отказывает в повышении оклада, можно выделить следующие:
- отсутствие серьезных аргументов (т.е. работник не смог обосновать причину, по которой ему следует повысить зарплату);
- неподходящее время для подачи заявления (например, спад доходов компании, спад продаж);
- переоценка собственной значимости (т.е. отсутствие достижений у работника, дающих основание для повышения зарплаты);
- неуверенность в собственных силах;
- в заявлении работника содержатся угрозы (например, «в случае отказа в повышении зарплаты буду вынужден уволиться»);
- чрезмерная настойчивость.
Инструкция по подготовке записки
Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:
- наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
- ФИО адресата;
- указание должности и ФИО автора;
- заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
- содержательная часть;
- список приложений, при наличии;
- дата написания документа и личная подпись обращающегося;
- данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/26СЗ
Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.
Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.
Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин
Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:
- фразу «возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019» следует заменить на «возможность выплаты премии в размере 10 000 рос. руб.»;
- фразы «выполняет обязанности» «участвует в..», «обрабатывает заявки» необходимо перефразировать в прошедшем времени, так как премия выплачивается за работу, которая была проведена сотрудником в прошлых периодах.
Оформляем повышение заработной платы грамотно
Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.
Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.
Документ состоит из следующих обязательных частей:
- наименование компании;
- должность и Ф.И.О. получателя и автора;
- название документа;
- содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
- перечень прилагаемых документов, при наличии;
- дата и подпись автора.
Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.
Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.
В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.
Вариант служебной записки на повышение зарплаты
Директору ОАО «Тандем»
Сергееву О.А.
От инженера-конструктора
Иванова Александра Ивановича
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о повышении заработной платы
Уважаемый Олег Алексеевич!
В настоящее время мой оклад составляет 30 тысяч рублей. Прошу повысить мне зарплату на 5 тысяч рублей по следующим причинам:
За все время работы на предприятии я проявил себя как исполнительный и ответственный работник. Мною было выполнено около тысячи конструкторских проектов. В этом году после проведенной на предприятии аттестации мне была присвоена высшая категория инженера-конструктора. Я являюсь единственным работником на предприятии, умеющим выполнять прочностные расчеты.
Также месяц назад я был назначен на должность начальника конструкторского бюро, что повлекло за собой расширение круга моих обязанностей.
Я пользуюсь уважением среди коллег, всегда сдержан и тактичен. Проявляю лояльность к начальству, всегда действую в интересах предприятия. Прошу также принять во внимание мою готовность в любое время отправиться в командировку и работать сверхурочно, а также низкий процент ошибок в моих проектах.
Считаю, что в связи с моими достижениями в работе и заслугами перед предприятием имею право на поощрение в виде повышения зарплаты.
В случае вашего положительного решения прошу внести изменения в необходимую документацию.
10.12.2017 (личная подпись) Иванов А.И.
В заключение хочется сказать, что просить начальство о повышении зарплаты абсолютно нормально. Особенно в письменном виде.
Если вы будете молчать, то начальство подумает, что зарплата вас устраивает.
Пишите, просите и добивайтесь своего.
Из этого видео вы узнаете, как просить прибавки у руководителя.
Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы
Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.
| Некоторые ошибки при составлении служебной | Разъяснения |
| Обращение сотрудника о повышении к непосредственному начальнику | Начальник этот вопрос не решает и может не подтвердить доводы работника для повышения зарплаты;
для увеличения зарплаты служебная пишется начальником отдела |
| Указание в качестве мотива повышения зарплаты тяжелое материальное положение сотрудника | Этот аргумент нецелесообразен, т. к. наниматель обязан оплачивать труд и не более;
доказательная база ходатайства на повышение должна быть конкретной, грамотной, резонной |
Примеры обоснований для написания
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки
Пред. / След.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и Услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Образец служебной записки на повышение зарплаты — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
- Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.
- Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.
- Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.
- Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник.
Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:
- достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
- повышение объема работ;
- инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
- проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
- аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
- расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
- прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.
Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.
В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.
Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.