Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД — какую выбрать и как зарегистрировать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В общем случае все, кто находятся на этом режиме, обязаны были начать применять новую систему еще с 1 июля 2018 года. Но затем были внесены изменения в ФЗ, благодаря которым для части плательщиков отодвинули старт функционирования с обновленными правилами, по принятому ФЗ это передвинули на конец июня 2019 года, то есть дали им еще 12 месяцев, чтобы они могли подготовиться.
Кто из работающих на ЕНВД вправе не задействовать кассы
Есть несколько категорий предприятий, которым разрешается обходиться без ККТ:
- торговля на неподготовленных рынках, вне палаток, на стихийных ярмарках;
- напитки из цистерн – пиво или квас, молоко, вода;
- продажи через механические автоматы (жевательные резинки, бахилы, конфеты и др.);
- изготовление кожгалантереи и ключей;
- предложение населению ценных бумаг;
- распилка дров, вспашка огородов;
- продажа с рук газеты, печатные издания, билеты;
- занимающиеся ремонтом обуви, мелкой электроники или бытовой техники;
- граждане, которые сдают свое жилье в аренду.
Под этот перечень также попадают специалисты, которые работают нянями, сиделками, горничными, носильщиками или заняты в подобных профессиях. Но с 2020 года они могут оформиться, как самозанятые. Торгующие выдают товарные чеки, оказывающие услуги – БСО.
Также на данный момент освобождены от этого все предприниматели, которые официально находятся в слишком отдаленных районах. Там не должно быть стабильного интернета либо это вообще труднодоступное место. Список подобных территорий утвердило министерство связи.
Но для тех, кто торгует алкоголем, все равно есть обязательство минимум два раза в месяц отправляться в местность, где есть интернет, чтобы отправить все чеки в ОФД.
Достоинства и недостатки от монтажа и внедрения онлайн-касс в этих случаях
Стоит помнить, что переход на новую систему это не только стрессовые и непонятные ситуации. Это несет за собой также ряд положительных сторон, о которых многие не догадываются. Давайте поговорим об этом подробнее.
Плюсы:
- станет меньше проверок от ФНС, так как ККТ постоянно передает им сведения;
- регистрация намного проще – даже не придется посещать налоговую, можно все провести через интернет;
- нет необходимости обслуживаться в ЦТО, есть возможность отказаться от этого и экономить;
- с помощью умной кассы можно собирать разнообразную статистику, упрощать взаимодействие с определенными типами документов, автоматизировать часть операций;
- часть моделей, которые могут функционировать в облаке, допускают работать в личном кабинете удаленно, также можно следить за продажами, закупками и средним чеком.
Но есть и пара минусов. В основном это расходы на приобретение нового оборудования и необходимость замены ФН примерно раз в 5 лет. Если вы ищете варианты, которые помогут сэкономить, то обращайтесь в «Клеверенс». Наш софт справится с подобными задачами, его цена при этом находится на разумном уровне.
Можно ли использовать чекопечатающие машины
Чекопечатающая машина (ЧПМ) — та же кассовая машина, но без ЭКЛЗ, не требующая прохождения регистрации в ИФНС. Используются такие аппараты, когда предпринимателю или организации по закону можно не использовать для расчетов с клиентами кассу, однако учредитель предпочитает контролировать сотрудников и величину денежных поступлений. Проще говоря, закон наличие машины не требует, но владелец бизнеса нуждается в чеках по всем платежам. В таких случаях можно было приобрести и ККТ, просто не регистрировать ее в органах ИФНС, однако ЧПМ обойдется намного дешевле, плюс с ней не будет необходимости в ежегодной замене ЭКЛЗ. Обслуживание чекопечатающей машины будет стоить примерно сто рублей в месяц. А все данные, хранящиеся в ЧПМ являются собственностью организации.
Ошибка №1: Покупка онлайн-кассы без проверки ее наличия в списке разрешенных к использованию.
Комментарий: Существует официальный список онлайн-ККТ, разрешенных к установке на предприятиях, и нужно обязательно проверять, есть ли в этом перечне касса, которую вы собираетесь приобретать. В противном случае вы напрасно потратите деньги, и на вас наложат штраф.
Ошибка №2: Предприятие на ЕНВД не пользуется чекопечатающей машиной, хотя руководитель хотел бы контролировать денежные потоки и работу персонала, потому что не хочет дополнительных проверок налоговой инспекцией.
Комментарий: Сотрудники ИФНС не проверяют ЧПМ, так как ее наличие не является обязательным, а информация, хранящаяся в машине является собственностью организации и никому не предъявляется.
Ошибка №3: На предприятии розничного торговли (на ЕНВД) не используется кассовый аппарат, хотя товары продаются физическим лицам.
Комментарий: В случае, когда покупателем точки розничной торговли является физическое лицо, применение кассового аппарата при расчете с ним является обязательным требованием.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Что все-таки удалось отложить до 2021 года?
Требования закона 54-ФЗ касаются не только оборудования — они также регулируют все реквизиты, указываемые на фискальном чеке. Среди обязательных числятся QR-код, номер ФДД, заводской номер кассовой машины, порядковый номер чека и еще 24 пункта. Если хотя бы 1 из них отсутствует, чек уже считается недействительным. Теперь бизнесу нужно иметь специальное кассовое ПО, которое умеет выбивать название товара или услуги.
До 1 февраля 2021 года предприниматели могут не печатать наименование продукта на чеке. Это относится не только к кассам ИП на ЕНВД в 2020 году, но и к бизнесу на УСН и ПСН.
Обратите внимание! Исключение составляют компании, которые торгуют подакцизными товарами — табачной продукцией, спиртосодержащими напитками, бензином и дизельным топливом, моторными маслами и т. д. С актуальным списком подакцизных продуктов можно ознакомиться в налоговом кодексе РФ (117-ФЗ от 05.08.2000)
ИП на ЕНВД розничная торговля и онлайн-кассы
Онлайн кассы для ИП на ЕНВД с торговлей в розницу обязательны к установке с 01.07.2019 года.
В 2020 году без ККТ могут работать ИП на ЕНВД только при реализации:
|
товаров, изготовленных собственноручно; |
ценных бумаг; |
|
печатной периодики; |
неалкогольных напитков на разлив (молоко, квас и пр.); |
|
билетов в театр; |
товаров народного промысла на выставках и ярмарках; |
|
мороженого; |
др. продукция, предусмотренная п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. |
Однако документ, который подтвердит расчёт наличными, должен быть всегда наготове у остальных плательщиков ЕНВД. Закон устанавливает следующий порядок: принимая наличную оплату от клиентов (кроме случаев оказания бытовых услуг) на ЕНВД по требованию покупателя обязательно нужно выдать документ, который подтвердит оплату. Товарный чек, квитанция или какой-то иной документ потребуется, если его запросит покупатель.
Товарный чек ЕНВД (или иной документ об оплате) должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- порядковый номер документа и дату его выдачи;
- наименование организации или Ф. И. О. ИП;
- ИНН налогоплательщика;
- наименование и количество купленных и оплаченных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумму оплаты наличными или с использованием платёжной карты (в рублях);
- должность и Ф. И. О. лица, выдавшего документ, а также его личную подпись.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП на ЕНВД
На данный вопрос есть три варианта ответа:
- Ставить обязательно.
- Кассовый аппарат не нужен совсем.
- Нужно поставить с 2023 года.
Обязательная установка кассового аппарата требуется, когда вы осуществляете торговлю подакцизными товарами. Перечень подакцизных товаров указан в ст. 181 НК РФ:
- этиловый спирт;
- спиртосодержащая продукция;
- алкогольная продукция;
- табачная продукция;
- автомобили легковые;
- мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.);
- автомобильный бензин;
- дизельное топливо;
- моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей;
- прямогонный бензин;
- средние дистилляты;
- бензол, параксилол, ортоксилол;
- авиационный керосин;
- нефтяное сырье;
- темное судовое топливо;
- природный газ (в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации);
- электронные системы доставки никотина;
- жидкости для электронных систем доставки никотина;
- табак.
Условия для установки онлайн-кассы
Для предпринимателей на Едином налоге на вмененный доход действующим законодательством предусмотрено два этапа перехода на онлайн-кассы нового типа:
- До первого июля 2018 года онлайн-аппараты должны установить индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Изменения коснулись нескольких сфер деятельности: розничная торговля, услуги общепита, реализация товаров с акцизом.
- На передачу фискальных данных в режиме реального времени до первого июля 2019 года переходят индивидуальные предприниматели без сотрудников в сфере общепита и розничной торговли. При найме сотрудников у руководителя есть один месяц для того, чтобы установить контрольно-кассовую технику.
Но есть несколько категорий субъектов хозяйственной деятельности, которые получили право осуществлять деятельность и дальше без ККМ. Подпадают под эти условия следующие категории бизнеса:
- Деятельность осуществляется в труднодоступной местности, субъекты внесены в реестр, информация представлена на официальных сайтах субъектов РФ. Это же условие распространяется на населенные пункты, в которых нет бесперебойного доступа к сети. Предприниматели имеют право использовать ККМ без подключения к интернету.
- Все расчеты с другими субъектами хозяйственной деятельности проводятся только в безналичной форме.
- Предприниматели, оказывающие услуги по ремонту обуви или занятые торговлей на ярмарках и рынках.
Наличие устройства для эквайринга не освобождает от требования использования онлайн-кассы. При расчете банковской картой, кассир должен сформировать два чека – бумажный и электронный.
Применение ККТ при ЕНВД в 2017 году
Налогоплательщикам, которые находятся на «вмененке» и выдают бланки строгой отчетности за предоставление услуг или продажу товаров, не обязательно применять ККТ в 2017 году. Несмотря на это, с начала июля 2018 года им также будет необходимо формировать бланки в электронном виде и, следовательно, использовать ККТ.
Торговцы, которые находятся на ЕНВД и ведущие торговлю за наличные, могут добровольно устанавливать ККТ для дальнейшей передачи информации в ИФНС через оператора и в электронном виде. Начиная с 1 февраля 2017 года, установка такого оборудования является обязательной. До 1 января 2018 года допустима выдача чеков и в бумажном, и в электронном виде, после этого срока чеки будут выдаваться только в электронном виде.
Штраф за непробитый кассовый чек
Действующее на момент начала 2016 года законодательство предусматривает наказание за нарушение правил применения и использования кассового оборудования.
Противозаконным является:
- Неиспользование кассовых аппаратов. Под неиспользование ККТ также попадает невыдача покупателям или клиентам кассовых чеков. В этом правиле есть исключения, предусмотренные ФЗ N54.
- Применение несоответствующих установленным требованиям кассовых аппаратов.
- Нарушение правил регистрации, пользования и хранения ККМ.
- Отказ в выдаче документов, подтверждающих факт совершения сделки и принятия денежных средств. Для случаев, предусмотренных ФЗ N54 в качестве исключения, этим документом является квитанция об оплате, товарный чек или любой другой документ, подтверждающий сделку.
В случае выявления в ходе налоговой проверки нарушений, предусматривается введение следующих штрафных санкций:
- ИП, работающие с использованием ЕНВД, получают административный штраф в размере от 1500 до 2000 руб;
- Должностные лица штрафуются на сумму от 3 до 4 тыс руб;
- Для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 30 до 40 тыс. руб.
Возмещение расходов на ККТ: для кого оно доступно
В отношении ИП на ЕНВД (а также ИП на ПСН) законодатель установил особую привилегию в виде получения налогового вычета по расходам, связанным с приобретением онлайн-касс. Вычет представляет собой уменьшение исчисленного налога на расходы в размере до 18 тыс. руб. в расчете на одну ККМ.
То есть если ИП купил 2 кассы по 18 тыс. руб., то он сможет применить к вычету 36 тыс. руб. Если 2 кассы по 20 тыс. рублей, вычет также составит 36 тыс. руб. А если каждая из касс стоила 12 тыс. руб., то к вычету принимается 24 тыс. руб. В «покассовую» сумму вычета входит стоимость самой ККМ, накопителя, ПО, услуг по настройке.
Возместить расходы на онлайн-кассы при ЕНВД могут:
- ИП, осуществляющие деятельность в торговле и общепите и имеющие работников, при условии регистрации ККТ в ФНС до 01.07.2018.
При этом они могли уменьшить налог за любой квартал 2018 года начиная с того, в котором ККТ была зарегистрирована.
- ИП, осуществляющие иные виды деятельности (в торговле и общепите без работников), при условии регистрации онлайн-кассы до 01.07.2019.
Такие предприниматели могут уменьшить налог за любой квартал 2019 года начиная с того, в котором ККТ была поставлена на учет в ФНС.
Зачем приобретать онлайн-кассы
Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС. Кассы сами передают данные об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.
Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.
С 1 июля 2021 года закончится переходный период на онлайн-кассы, да и ЕНВД отменят еще с начала года. Бизнесу пора выбирать новый налоговый режим, сравнить все варианты поможет наш бесплатный калькулятор. Чтобы сделать отмену ЕНВД и переход на другую систему проще для бизнеса, мы написали статью, в которой собрали ответы экспертов на популярные вопросы. Если вы не нашли ответ на свой вопрос — задавайте его в комментариях, мы обязательно ответим.
Отсрочка введения онлайн-касс при ЕНВД до
Пп. 7.1, 8, 11.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ была установлена отсрочка обязательного использования ККТ до 01.07.2019 для следующих категорий налогоплательщиков:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- ИП, использующих патентую систему налогообложения, плательщиков ЕНВД, не работающих в сфере общепита и розничной торговли либо, работающих в данных сферах, но не имеющих наемных работников;
- хозсубъектов, оказывающих услуги населению и выдающих бланки строгой отчетности, за исключением лиц, имеющих сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры и оказывающих услуги общепита;
- владельцев торговых автоматов, не имеющих сотрудников, трудящихся на основании трудовых договоров.
Таким образом, использовать ККМ для ЕНВД в 2021 году для этих групп предпринимателей обязательно.
Важно! Отсрочку введения онлайн-касс до 01.07.2021 получили индивидуальные предприниматели, в том числе, применяющие ЕНВД, при условии, что они реализуют товары собственного производства или самостоятельно оказывают услуги, производят работы. У ИП должны отсутствовать работники. При заключении договора с сотрудников предприниматель должен зарегистрировать ККМ в течение 30 календарных дней (ст. 2 закона «О внесении изменений…» от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
Для онлайн касс более правильный термин контрольно-кассовая техника(ККТ обеспечивает продажу через оператора фискальных данных), а не контрольно кассовая машина(ККМ).
Можно ли не ставить, а модернизировать старые кассы?
Такая возможность законом предусмотрена, но её реализация и стоимость пока не ясна. Возможно проще или выгоднее будет приобрести новую онлайн-ККМ.
Когда ставить?
О сроках смотрите выше
Какова стоимость и где купить?
Предварительная цена онлайн-касс 30-40 т.р., но точная стоимость пока неизвестна, т.к. закон приняли 3 июля и в продаже таких аппаратов еще нет
В сентябре появились две модели: АТОЛ FPrint-22ПТК стоит около 28-35 т.р. и ШТРИХ-ON-LINE около 55-65 т.р.
Что для них нужно дополнительно?
Для таких касс оставили все те же требования предъявляемые к обычным ККМ, но есть еще новые..