Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки для подтверждения доходов при РВП: 2-НДФЛ и налоговая декларация». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой иностранец, который приезжает в нашу страну, должен легализоваться, то есть официально оформить свой статус на территории России. Если иностранный гражданин решил остаться в России на длительный срок и собирается трудоустраиваться, то ему необходимо оформить разрешение на временное проживание. Получение такого разрешения регулируется статьей 6 закона №115-ФЗ.
Срок нахождения на территории РФ временно пребывающих украинцев продлен
По общему правилу иностранцы, пребывающие в РФ в безвизовом порядке, могут находиться в России 90 дней, один раз в полгода, после чего они должны покинуть Россию (п. п. 1 и 2 ст. 5 Закона N 115-ФЗ).
90-дневный срок пребывания может быть продлен на срок действия трудового или гражданско-правового договора, но не более чем на один год с даты въезда (п. 5 ст. 5 Закона N 115-ФЗ).
Но в связи с последними событиями на Украине для временно пребывающих украинцев срок временного пребывания продлен до 270 дней.
До окончания 90-дневного периода украинец должен обратиться в ФМС России за продлением безвыездного срока пребывания в РФ еще на 180 суток. ФМС России указала, что это решение не требует внесения изменений в миграционное законодательство.
Беженцы и привлечение их к производству
Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.
Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.
Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:
- заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
- паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
- для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
- СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
- трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
- для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.
Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.
Какими документами можно подтвердить статус резидента?
Перечень документов, которыми может быть подтвержден налоговый статус физического лица, налоговым законодательством не установлен. К ним могут относиться:
-
копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы;
-
миграционная карта с данными о въезде в РФ и выезде из РФ;
-
справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы);
-
приказы о командировках, путевые листы и т. п.;
-
авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы (проездные документы, документы о проживании);
-
свидетельство о регистрации по месту временного пребывания;
-
справка, полученная по месту проживания в РФ;
-
договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями;
- справка о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием времени такого лечения (обучения).
Прием на работу иностранного работника
Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель имеет право потребовать большее количество документов, чем от российского гражданина. Например, патент на работу, документы о миграционном учете, полис ДМС. Порядок договора с иностранным работником также будет отличаться в зависимости от того, какой статус работник получит при въезде в РФ и в процессе пребывания в России. Проще для работодателя будет принять на работу иностранца, имеющего ВНЖ, РВП, статус беженца, либо гражданина стран ЕАЭС. Особых проблем заключение трудового договора с ним не вызывает, достаточно будет просто подписать договор и после этого в трехдневный срок сообщить об этом в контролирующие органы.
Если работники прибыли из «визовой» страны, то для их оформления потребуется оформить разрешение о привлечении к работе, а также помочь с оформлением визы. Причем основная часть забот в этом случае ложиться на плечи работодателя.
Важно! Принять на работу иностранца из «безвизовой» страны будет проще в связи с тем, что все вопросы по получению трудового патента выполняет сам иностранный работник.
Изучая Закон о приеме на работу украинцев, стоит поговорить и об особенностях налогообложения. Следует помнить, что их доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату граждан Украины приведены в таблице:
Статус | Резидент (находится в РФ более 183 дней) | Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней) |
---|---|---|
Временно пребывающие (с патентом) | 13 %, стандартные налоговые вычеты применяются | 13 %, стандартные налоговые вычеты не применяются |
Временно проживающие (с РВП) | 30 %, стандартные налоговые вычеты не применяются | |
Постоянно проживающие (с ВНЖ) | ||
Беженцы | 13 % |
Страховые взносы для временно проживающих
Для временно пребывающих иностранцев существуют свои правила по перечислению, поскольку из их числа выделяют специалистов с высокой квалификацией, доходы которых по любому из договоров не подлежат никаким взносам, кроме как на травматизм. Доходы прочих иностранных работников, оформленных по договору, не будут облагаться взносами на ОМС, но попадут под платежи на ОПС и ОСС.
Тарифы для них в общем случае будут равны :
- на ОПС — 22% с дохода, не превысившего 876 000 руб., и 10% с дохода сверх этой величины;
- на ОСС по нетрудоспособности и материнству — 1,8% с дохода, не превысившего 755 000 руб., сверх этого дохода взносы начисляться не будут.
При этом для плательщика взносов могут создаваться ситуации, когда у него возникнет:
- обязанность применения дополнительных тарифов из-за особых условий труда работника-иностранца;
- возможность использования пониженных тарифов
- Тарифы взносов на травматизм будут зависеть от вида деятельности, осуществляемого работодателем.
Возврат НДФЛ иностранному гражданину – налоговому резиденту РФ
Если в течение налогового периода работник приобрел статус налогового резидента и этот его статус больше не может измениться (то есть физическое лицо находится в стране более 183 дней в текущем налоговом периоде), суммы вознаграждения, полученного работником от работодателя за выполнение трудовых обязанностей с начала налогового периода, подлежат обложению по ставке 13%.
В таких случаях работодателям – налоговым агентам следует руководствоваться положениями п. 3 ст. 226 НК РФ, согласно которым исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
То есть начиная с месяца, в котором число дней пребывания работника в Российской Федерации в текущем налоговом периоде превысило 183 дня, суммы налога, удержанные налоговым агентом с его доходов до получения им статуса налогового резидента по ставке 30%, подлежат зачету при определении налоговой базы нарастающим итогом по суммам доходов работника, включая доходы, с которых налог удерживался по ставке 30% (письма Минфина России от 15.02.2016 № 03‑04‑06/7958 и от 15.04.2014 № 03‑04‑06/17166).
Если суммы НДФЛ, удержанные с доходов сотрудника по ставке 30%, по итогам налогового периода были зачтены не полностью и после проведения указанного зачета осталась сумма НДФЛ, подлежащая возврату, ее возврат налогоплательщику осуществляется налоговым органом, в котором он был поставлен на учет по месту жительства (месту пребывания), в порядке, предусмотренном п. 1.1 ст. 231 НК РФ.
Возможна и противоположная ситуация. Налогоплательщик признавался налоговым резидентом, но по истечении некоторого времени с начала года его контракт оказался завершен. Если этот период времени меньше 183 дней, то по окончании года такое физическое лицо будет признано нерезидентом. Следовательно, весь доход, полученный им с начала года, надо будет пересчитать по ставке 30%. Непонятно, правда, как в данном случае удержать с налогоплательщика дополнительно начисленную сумму налога. Впрочем, об этом сами налоговые органы и должны позаботиться. Ведь согласно п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности удержать с налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в течение месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.
НДФЛ для нерезидентов в 2021 году
Помимо этого, нерезиденты также не смогу воспользоваться правом на снижение общего объема прибыли от реализации недвижимого объекта на объем издержек, понесенных на его покупку. Указанное положение, в соответствии с которым иностранцы не вправе снижать налогооблагаемую базу на сумму ранее понесенных трат, фиксируется в Письмах Министерства финансов РФ № 03/04/05/4/347 от 08.04.2021г., № 03/04/05/4/285 от 26.03.2021г., а также № 03/04/06/6/248 от 11.10.2021г.
Практика показывает, что в процессе трудоустройства компании требуют от нерезидентов большее количество документов, чем от рядовых граждан РФ. Например, наиболее распространенными дополнительными бумагами, запрашиваемыми управленцами от иностранных кандидатов на должность в компании, являются:
Что даёт разрешение на временное проживание
Можно ли находиться в Украине до принятия решения ГУВМ МВД о выдаче временного проживания?
Да. Это допускается.
Можно ли подать документы людям, проживающим на территории ДНР и ЛНР?
Да.
Есть ли скидки на сертификаты для безвизовых стран?
Только если иностранец проживает на территории ЛНР или ДНР.
Нужно ли выезжать из России, если закончилась регистрация?
Да, нельзя допускать просрочек по регистрации.
Миграционный центр ПРАВО ЛЕГ предлагает услуги по оформлению разрешения на временное проживание. Специалисты центра помогли более 5 000 людей, в том числе украинцам, в легальном и быстром оформлении разрешения на временное проживание, вида на жительство и гражданства России.
-
Работаем с 1996 года;
-
Профессиональная помощь по миграционным вопросам;
-
Фиксированные цены;
-
Легальность.
Миграционный центр оказывает следующие услуги:
-
Консультация
-
Услуги заполнения заявления
-
Подготовка документов
Самостоятельное обращение в ММЦ Сахарово в большинстве случаев проводит к отказу в принятии заявления, так как сотрудники ММЦ находят множество ошибок и неточностей.
Образец заявления, образец анкеты / заявления носит рекомендательный характер и не учитывает специфики при оформлении разрешения на временное проживание по имеющимся у заявителя основаниям. Специалисты помогут правильно оформить анкету с учетом последних требований ГУ МВД.
Все подаваемые справки, свидетельства, квитанции должны быть отражены в анкете. Специалисты центра оказывают помощь иностранцам в правильном заполнении анкеты. Заявление можно составить на приеме у юриста. Узнавайте о дополнительных скидках на заполнение заявления в период действия акций.
Первичная консультация проводится бесплатно.
Обратите внимание: получение бесплатной консультации возможно только в офисе на приеме у юриста по миграционному праву. Получение консультации осуществляется строго по предварительной записи.
Услуги по получению письменных консультаций предоставляются на платной основе.
Получите бесплатную консультацию! Запишитесь на прием к юристу!
Стоимость услуг:
Подготовка документов на РВП | от 15 000 рублей |
---|---|
Заполнение анкеты на РВП для граждан Украины | от 2 000 рублей |
Юридическое сопровождение РВП для граждан Украины | от 40 000 рублей |
Сделать разрешение на временное проживание иностранному гражданину легко, если доверить этот процесс профессионалам!
Помощь в оформлении характеристики с работы и справки о доходах Нужно оформить справку о доходах, оформить быстро и качественно документы для получения кредита или трудоустройства?
Воспользуйтесь эксклюзивной услугой, которую предоставляет наша компания. Каждый клиент получает грамотную консультацию наших специалистов, лояльное отношение на всех этапах сотрудничества.
Ответственный и индивидуальный подход, высокий профессионализм – главные критерии работы, благодаря которым привлекаем новых клиентов и получаем положительные отзывы. Предоставляем гарантию на все выданные документы и полную конфиденциальность. Оформление документов на кредит и трудовой договор Потребительский кредит и ипотека оформляются на основании пакета документов, перечень документов для этих целей может быть разным в зависимости от банка или другого финансового учреждения.
Имеет значение также и программа кредитного продукта.
В поле «Адрес места жительства в Российской Федерации» укажите полный адрес постоянного местожительства сотрудника.
Возьмите его из паспорта или из другого документа, подтверждающего такой адрес.
При заполнении поля «Код региона» используйте справочник «Коды регионов». Он является приложением 6 к приказу ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611. Если какой-либо элемент адреса отсутствует, например район, то отведенное для этого элемента поле не заполняйте. В отношении нерезидентов и иностранных граждан можно не указывать адрес местожительства в России.
В таком случае необходимо заполнить поле «Адрес в стране проживания».
Раздел 3 Таблицу раздела 3 заполняйте помесячно. В заголовке укажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе*.
К этой категории относятся подавляющее большинство российских работников. Поэтому в разделе 2,3 декларации 2-НДФЛ бухгалтеры чаще всего ставят код №1.
Налоговый резидент — физлицо, которое живет в государстве не менее ста восьмидесяти трех суток в течение предыдущих двенадцати месяцев, идущих друг за другом. В эти 183 суток также входят даты приезда и выезда.
Кто является Налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.
Если физлицо проживало не в России, но за границей проходило лечение или получало образование, срок его отсутствия не будет засчитываться в 183 суток.
Участники программы по возвращению соотечественников
Код 4 в разделе «Статус налогоплательщика» применяется, если сотрудник является участником программы по возвращению соотечественников из стран СНГ на родину, в Россию. Для этой категории иностранцев и их семей предусмотрены различные социальные льготы, в том числе сокращенный процент подоходного налога.
Правила расчета НДФЛ для переселенцев:
- Заработная плата, оплата услуг, премии и прочие заработки, полученные в результате рабочей деятельности облагаются налогом 13%. Процент не должен быть больше, даже если служащий — нерезидент страны. Применять льготу можно лишь после того, как иностранец предъявит документ, доказывающий факт участия в данной государственной программе. При приеме на работу бухгалтеру нужно оставить себе копию документа и регулярно проверять срок его действия. Свидетельство выдается переселенцу на три года.
- Размер ставки, применяемой к остальным нетрудовым доходам, зависит от того, стал ли переселенец резидентом. Если да, процент равен 13%; если нет — 30%. К категории нетрудовых заработков относятся подарки, мат.помощь, доход со сдачи имущества в аренду.
- Вычеты стандартной группы можно применять только, если переселенец уже стал резидентом.
Какие налоги платят иностранцы в 2021 году в РФ
Без ведома миграционных органов нельзя ни нанять, ни наняться. Вернее, в ряде случаев такое допустимо, но чаще всего и работодателю, и потенциальному сотруднику приходится побегать по инстанциям.
Первый будет озабочен получением разрешения на привлечение иностранных работников. Второго ждёт оформление патента или разрешения на работу. И тот, и другой документы дают право трудиться на территории РФ, но отличаются получателями. Разрешение на работу выдаётся иностранцам, прибывшим в Россию на основании визы. Патент предусмотрен для «безвизовых» иностранцев.
Заключение трудового договора с иностранцем – это, как правило, дополнительные расходы для работодателя, в том числе и на вышеупомянутое разрешение. Бухгалтеры и кадровики должны принимать во внимание этот момент и следить за актуальным порядком уплаты налогов и страховых взносов, так сказать, на патент. Поэтому давайте уточним, как исчисляются подоходный налог и взносы с иностранцев в 2021 году работающих по патенту.
Ставка НДФЛ составляет 13 %. Но ни один иностранец не получит патент, если не уплатит так называемый ежемесячный авансовый платёж. Это фиксированная сумма, которая заменяет подоходный налог.
Срок действия патента напрямую зависит от того, за сколько месяцев внесён авансовый платёж: если вы заплатили пять авансовых платежей, патент будет действовать ровно пять месяцев, заплатили двенадцать – можете спокойно работать целый год.
Возникает парадокс. Патент получают для того, чтобы устроиться на работу, но получается, что НДФЛ уплачивается заранее. А как же быть с подоходным налогом, который должен быть удержан с официальной зарплаты? Придётся платить ещё и его? Увы, да, потому что НДФЛ уплачивается работодателем, который не имеет права не перечислить средства в бюджет.
Однако это не значит, что работник-иностранец подарит лишние деньги российской казне. Всё, что нужно сделать в такой ситуации, – обратиться в бухгалтерию с заявлением о перерасчёте. Тогда будет проведена сверка сумм авансовых платежей и НДФЛ, и в случае выявления переплаты сотруднику вернут разницу.
Правда, этот процесс не быстрый, потому что все вышеописанные действия производит сотрудник ФНС, а бухгалтер в данном случае лишь посредник между налогоплательщиком и налоговым ведомством.
В отличие от налогов со страховыми взносами всё гораздо проще. Во-первых, они не зависят от того, из какого государства прибыл мигрант. Главное, чтобы его гражданам не требовалось оформлять российскую визу (только на этом условии можно оформить патент). Это значит, что страховые взносы на патент для иностранцев из Узбекистана, Казахстана, Белоруссии и остальных «безвизовых» стран будут уплачиваться в стандартном порядке.
Во-вторых, отчисления во внебюджетные фонды не классифицируются по такому критерию, как вид разрешительного документа. Более того, некоторым категориям иностранных граждан вообще не требуется ни патент, ни разрешение на работу.
Поэтому взносы в ФСС и ФОМС, а также пенсионные отчисления иностранцев при работе по патенту производятся на тех же условиях и по тем же ставкам, что и для работников-россиян.
Налоговые ставки регулируются статьей 224 НК.
Если речь идет о зарплате, то применяются следующие ставки:
- 13 % – для резидентов РФ по доходам менее 5 млн. рублей;
- 15 % – для резидентов РФ по доходам свыше 5 млн. рублей;
- 30 % – для нерезидентов РФ.
Принцип определения налогового резидентства для всех одинаков. Оно определяется по итогам налогового периода в зависимости от времени нахождения физлица в России в данном налоговом периоде.
Напомним, налоговыми резидентами признаются физлица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
При этом для резидентов, уплачивающих налог по ставке 13 %, предусмотрены налоговые вычеты по НДФЛ (стандартные, имущественные, социальные, инвестиционные). У нерезидентов при ставке 30 % права на вычеты нет.
Для ряда иностранных граждан ставка 13 % применяется независимо от наличия статуса налогового резидента. Это, в частности, следующие категории иностранцев:
- граждане стран-членов ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия);
- иностранные граждане, работающие по патенту;
- иностранные граждане, имеющие статус ВКС (высококвалифицированные специалисты).
Иностранные работники «на патенте»: рассчитываем НДФЛ и страховые взносы
Если лицо наделено статусом нерезидента, налоговые вычеты по отношению к нему не принимаются. Данное ограничение установлено статьей 210 НК РФ, пунктом 1 статьи 220 и пунктом 3 статьи 224 НК РФ. Кроме того, нерезиденты не могут пользоваться методом снижения дохода, полученного от реализации собственности, на сумму покупки этой собственности. Этим лицам не положена и льгота, установленная подпунктом 2 пункта 1 статьи 220 НК РФ. То есть они не могут вычитать траты из доходов. Данное ограничение установлено рядом писем Минфина. Объясняется это тем, что снижение доходов на расходы – это, по сути, налоговый вычет, а он недоступен нерезидентам.
Получение печати, делающей реальностью временное проживание в РФ, предоставляет её обладателю огромное количество преимуществ.
- Миграционные формальности остаются в прошлом.
- Гражданин Украины может стать индивидуальным предпринимателем в РФ.
- Лица, получившие разрешения на временное проживание могут получить ИНН.
- Таким субъектам уже не нужны специальные разрешительные документы, подтверждающие их право на действия, направленные на трудоустройство.
- Украинцев не призывают на срочную службу в РФ, однако, они могут служить по контракту.
- Такой гражданин получает право на медицинскую помощь, закреплённое за ним законодательно.
Тем не менее после оформления нового законного статуса на украинцев возлагается и определённое количество обязательств:
- При утере документации иностранный гражданин должен проставить аналогичный штамп в новый документ.
- Субъекты, получившие право на временное проживание, могут покидать РФ на срок, не превышающий 180 дней суммарно в течение календарного года, иначе их особый статус будет отменён.
- Ежегодно каждый украинец, которому удалось получить РВП, предоставляет подтверждающее его проживание в стране уведомление в ГУВМ.
- В ситуации, если РВП аннулировали или же в отделении миграционной службы вам отказали в его выдаче, предоставление повторного заявления на его получение возможно по истечении 12 месяцев.
- Работники МВД по собственному наитию могут произвести проверку совпадения заявленных данных о месте проживания с действительным положением дел.
- Во избежание отказа в предоставлении квоты, украинский подданный обязан чётко координировать свои действия на соответствие с требованиями в отношении его пребывания в РФ.
- У иностранного гражданина нет правовых оснований для того, чтобы подать исковое заявление в суд, пытаясь доказать необоснованность отказа в выдаче РВП.
- По истечении 90 суток с момента прибытия в РФ украинец должен покинуть страну. Только после 3-х месячного перерыва он вновь сможет въехать на территорию РФ. Такие меры предпринимаются с определённой целью. Российская Федерация таким способом уменьшает миграции граждан Украины, что посещают государство без чётких целей.
- Отдельным нововведением 2015 года можно назвать внесение поправок в российское законодательство, а именно в ту его часть, где говорится об обязанности иностранцев при обращении с заявлением о выдаче РВП подавать документ, подтверждающий как владение претендентами национальным языком, так и их познания в истории и праве РФ.
Получение РВП гражданину Украины не претерпело существенных изменений и в 2021 г. В текущем году Правительство РФ предоставило квоту, в рамках которой реально получить разрешение на временное проживание украинцу. При этом, также понадобится пройти стандартную процедуру регистрации и подать заявление с предоставлением достоверной и подробной информации о себе и составе своей семьи.
Прием на работу украинского граждана с РВП в 2022 году
Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует. Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.
- удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
- миграционная карта или патент;
- трудовая книжка;
- страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
- полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
- аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.