Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны на машину?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если транспорт остановлен инспектором ГИБДД, сотрудник вправе запросить документы для проверки. Обычно таковыми являются действующие водительские права с необходимой категорией, подтверждающей, что человек имеет право управлять авто и знает, как это делать. Также необходимо свидетельство о регистрации автомобиля (СТС), подтверждающее, что транспорт не находится в угоне.
Электронный вид документов водителя коммерческого транспорта
Важные изменения коснулись пункта 2.1.1 ПДД, закрепляющего список документов, которые должен предоставить водитель в случае требования инспектора ГИБДД. В новом виде пункт 2.1.1 содержит поправку о том, что водитель имеет право предъявлять как бумажный формат, так и документы в электронном виде, если они оформлены согласно всем требованиям действующего законодательства.
Пакет документов, которые может в электронном виде предоставить сотрудник, управляющий коммерческим транспортом, включает:
- Накладные на транспортируемые объекты;
- Заказ-наряд;
- Сопровождающая ведомость;
- Страховой полис (ОСАГО) и другую документацию.
Действующая нормативно-правовая база предусматривает законность предъявления электронного документа только в том случае, если он изначально оформлен подобным способом. Если же документ оформляется в бумажном формате, то предъявляется только оригинал. Так, нельзя показать фотографию путевого листа вместо электронной формы документы, такой вариант считается незаконным.
Документы водителя и пассажиров для зарубежной поездки на авто
Всем, кто находится в машине, необходимо иметь при себе пакет документов:
- Загранпаспорт, к которому прилагается полученная в Консульстве, Посольстве или визовом центре виза.
- Медстраховка. Её оформляют при сборе документов, необходимых для получения визы. Застрахованы должны быть все члены вашей группы, включая и детей.
- Подтверждение гостиничной брони или приглашение от резидента страны, к которому вы едете.
- Документы на ребёнка (свидетельство о рождении). Несовершеннолетний член вашей группы должен иметь либо свой заграничный паспорт с визой, либо должен быть вписан в документы одного из родителей. Соответственно, в визе родителя должно быть указано наличие ребёнка. Если в поездку с несовершеннолетним отправился только один родитель, нужно предоставить нотариально заверенное разрешение от второго.
Что еще нужно возить в автомобиле
Кроме обязательных документов и предметов, в машине желательно иметь небольшой набор других полезных вещей. Как говорится, на всякий случай. Ведь в дороге могут произойти любые непредвиденные ситуации.
Запасное колесо должно быть исправным, а домкрат и баллонный ключ всегда лежать в багажнике. Компрессор или насос обязательны. Иначе банальный прокол колеса превратится в большую проблему.
Что еще нужно иметь в автомобиле? Небольшой набор инструментов: отвертки, пассатижи, несколько ключей. Комплект лампочек, набор предохранителей, буксирный трос, противооткатный упор, провода для запуска двигателя от другой машины, именуемые в народе «прикуривателем», рабочие перчатки, тряпку или ветошь. Пригодится средство для очистки рук, влажные и сухие салфетки. Не лишней будет небольшая пластиковая канистра.
Зачем все это, если водитель далек от техники, гаечного ключа в руках не держал и замена колеса или лампы ему не по силам? Наверняка найдется человек, который сможет оказать помощь. И будет обидно, если работать ему будет нечем…
Не вызывать же сервисную службу при каждой возникшей проблеме. Да и не везде это просто сделать. Одно дело — большой город, совсем другое — глухая дорога где-нибудь в глубинке.
Что еще может потребоваться
Не всегда все ограничивается основными бумагами. Иногда условия меняются и тогда становится важной другая документация:
- паспорт на ТС, бланки, подтверждающие своевременный техосмотр;
- если за рулем не владелец автомобиля, то лучше захватить договор, на основании которого он занимается доставкой;
- накладная — когда в ТТН есть не вся информация о том, что находится внутри;
- если везут что-то съедобное, то рекомендуется иметь санпаспорт;
- ветпаспорт — если транспортируют живых животных, мясо, субпродукты;
- для легальной перевозки спиртосодержащих изделий потребуют соответствующие лицензии и справки;
- договор, в соответствии с которым произошла фактическая отгрузка;
- подтверждение обязательного страхования владельца ТС;
- сертификат, который подтверждает приемлемое качество изделий;
- если все движется в рефрижераторе, то понадобится информация о том, как поддерживается и отслеживается температура в кузове.
Осталось понять, какие документы нужны на провоз груза. В каждом конкретном случае могут появиться и другие бумаги, которые также необходимо своевременно оформлять и брать с собой в путь. Иногда без них ответственные лица подвергаются штрафу за несоблюдение законов, потому что в изготовлении части видов продукции есть свои особенности. А иногда это заканчивается выяснениями с компетентными органами. Поэтому перед первой транспортировкой стоит проконсультироваться у юристов, что еще может понадобиться, если автомобиль остановят с проверкой.
А теперь предлагаем разобрать часть указанных выше пунктов подробнее, чтобы разобраться, как они должны выглядеть.
Каких медицинских специалистов нужно пройти
Основным является заключение терапевта (врача общей практики), а для него, в свою очередь, могут понадобиться мнения других докторов. В разных медучреждениях различный перечень, «минимумом» является посещение:
- окулиста;
- нарколога;
- психолога.
Иногда также просят записаться к:
- хирургу;
- ЛОРу;
- неврологу.
Документы, без которых невозможен выезд за границу
Всё вышесказанное относится только к поездкам внутри РФ. А сейчас мы рассмотрим, какие документы должны быть у водителя, если он намеревается пересечь государственную границу. Если говорить о прохождении таможенного контроля на нашей стороне, то здесь требования к перечню документов остаются теми же. А вот на таможенном пункте пропуска с другой стороны от вас потребуют «зелёную карту», представляющую собой полис страхования международного образца, являющийся аналогом внутренней страховки ОСАГО. Получить «зелёную карту» можно у большинства страховых компаний, имеющих в списке предлагаемых услуг и данный продукт. Приобрести международный страховой полис можно и непосредственно на конкретном пограничном пункте пропуска. Потребуется также:
- загранпаспорт (его наличие не требуется при пересечении российско-белорусской границы, достаточно гражданского паспорта);
- таможенная декларация (при въезде в Россию как доказательство легальности владения автомобилем, и только при самостоятельной покупке машины за рубежом).
Отметим, что обладание полисом «зелёная карта» опять же не освобождает от необходимости приобретения ОСАГО – он потребуется, чтобы доехать от дома до границы и в обратном направлении.
Что подписывают в общем случае
Практически все транспортные компании точно знают, что им делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный перечень для большинства типов товаров небольшой:
- товарно-транспортная накладная, подписанная на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
- водительское удостоверение лица, которое будет за рулем, с соответствующей категорией;
- соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
- путевой лист.
Все, что указано выше, необходимо вне зависимости от того, какого сорта продукты или изделия перевозятся. Их нельзя заменить на другие документы на перевозимый груз или отказаться от их оформления.
Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или доверенность, в соответствии с которой он имеет право управлять этим ТС. Важно, чтобы это было документально закреплено.
Давайте разберем некоторые из них подробнее.
За отсутствие документов у водителя предусмотрена ответственность:
- Регламентирует нарушение статья 7 КоАП.
- За управление без прав назначается штраф от 5000 рублей.
- За управление ТС водителем, который был лишён прав, могут быть назначены исправительные работы или штраф 30000 рублей.
- За передачу управления лицу, не имеющему прав, штраф 30000 рублей.
- Водителя отстраняют от управления, машину задерживают до выяснения причин правонарушения.
- Недостающие бумаги необходимо привезти до приезда эвакуатора.
- Если права, полис или свидетельство ТС не отсутствуют, а просто забыты дома, штраф будет назначен небольшой, в пределах 500–3000 рублей.
Количество документов, которые постоянно нужно возить с собой водителю, не такое уж большое. В список входят:
- Водительское удостоверение (действующее).
- Страховой полис ОСАГО/КАСКО, который после покупки авто можно получить только при наличии водительских прав, свидетельства о регистрации предыдущего владельца и договора-купли продажи. Оформить полис можно в любом отделении страховой компании по выбору владельца авто. Учитывать стоит тот момент, что при оформлении полиса не по месту постоянного проживания обслуживания в своем городе по полису может не быть, если нет филиала страховой компании.
- Свидетельство о регистрации ТС в МРЭО ГИБДД – получить можно при наличии ПТС, документа, подтверждающего факт владения автомобилем, полиса и водительского удостоверения.
Также есть некоторые документы, какие нужно иметь с собой в определенных ситуациях:
- Если есть прицеп, то водитель должен иметь свидетельство о регистрации и страховой полис на него. Также необходима отметка в водительских правах, указывающая, что водитель может ездить с прицепом.
- Если владелец занимается перевозкой пассажиров на коммерческой основе, то ему также нужно возить в ТС разрешение на осуществление данной деятельности. Такая же история с грузовыми авто с опасным либо крупногабаритным грузом, но в таком случае помимо вышеперечисленных документов должны быть еще накладные на груз.
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль
Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:
1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.
Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к.
Для выезда за границу
Очень часто автолюбители задаются вопросом о том, какие документы на автомобиль необходимы для выезда за границу. На практике перечень остается практически тем же, что и внутри страны, но в него добавляется новый важный пункт – полис международного страхования, известный как «зеленая карта».
Приобрести ее можно практически в любой страховой компании, а также на приграничных пунктах пропуска. По сути, «зеленая карта» представляет собой своеобразный полис ОСАГО, действующий в зарубежной поездке (стандартная «автогражданка» действует исключительно на территории Российской Федерации).
Помимо «зеленой карты», автомобилисту следует иметь с собой загранпаспорт (при выезде в Республику Беларусь достаточно обычного гражданского), а также таможенную декларацию, подтверждающую законность ввоза автомобиля на территорию РФ.
Последний документ, как уже отмечалось, требуется лишь в том случае, если машина была ввезена в Россию частным лицом, а не дилером. К слову, важно помнить о том, что «зеленая карта» не заменяет полиса ОСАГО, который в любом случае потребуется автомобилисту для того, чтобы беспрепятственно доехать до границы.
За отсутствие документов у водителя предусмотрена ответственность:
- Регламентирует нарушение статья 7 КоАП.
- За управление без прав назначается штраф от 5000 рублей.
- За управление ТС водителем, который был лишён прав, могут быть назначены исправительные работы или штраф 30000 рублей.
- За передачу управления лицу, не имеющему прав, штраф 30000 рублей.
- Водителя отстраняют от управления, машину задерживают до выяснения причин правонарушения.
- Недостающие бумаги необходимо привезти до приезда эвакуатора.
- Если права, полис или свидетельство ТС не отсутствуют, а просто забыты дома, штраф будет назначен небольшой, в пределах 500–3000 рублей.
Какие документы не нужно иметь с собой в автомобиле?
Кроме пакета документов, который необходимо иметь с собой в автомобиле во время поездки, есть также комплект бумаг, который возить не обязательно. Это важный момент, поскольку требование таких документов со стороны сотрудника ГИБДД является незаконным и может быть поводом для звонка на горячую линию с определенной жалобой. Эти документы следующие:
- диагностическая карта, которая свидетельствует о прохождении полного технического осмотра на сертифицированном СТО;
- ПТС — паспорт транспортного средства, необходимый водителю только при совершении определенных регистрационных действий;
- документы, подтверждающие приобретение автомобиля, — они нужны только при оформлении авто в ГИБДД;
- различные свидетельства и удостоверения, не относящиеся к вашей деятельности в качестве водителя.
Для выезда за границу
Очень часто автолюбители задаются вопросом о том, какие документы на автомобиль необходимы для выезда за границу. На практике перечень остается практически тем же, что и внутри страны, но в него добавляется новый важный пункт – полис международного страхования, известный как «зеленая карта».
Приобрести ее можно практически в любой страховой компании, а также на приграничных пунктах пропуска. По сути, «зеленая карта» представляет собой своеобразный полис ОСАГО, действующий в зарубежной поездке (стандартная «автогражданка» действует исключительно на территории Российской Федерации).
Помимо «зеленой карты», автомобилисту следует иметь с собой загранпаспорт (при выезде в Республику Беларусь достаточно обычного гражданского), а также таможенную декларацию, подтверждающую законность ввоза автомобиля на территорию РФ.
Последний документ, как уже отмечалось, требуется лишь в том случае, если машина была ввезена в Россию частным лицом, а не дилером. К слову, важно помнить о том, что «зеленая карта» не заменяет полиса ОСАГО, который в любом случае потребуется автомобилисту для того, чтобы беспрепятственно доехать до границы.
Список обязательных документов
Чтобы управлять автомобилем, при себе у водителя должны быть документы:
- Водительское удостоверение. Это самый важный документ водителя, без которого нельзя садиться за руль. В правах указываются основные данные автолюбителя и открытая категория (например, «B»).
- Страховой полис ОСАГО. Этот документ проверяется инспекторами ГИБДД при каждой остановке транспортного средства. Важно, чтобы страховка была действительна, а водитель был в нее вписан. Если у вас есть страховой полис КАСКО, также возите его с собой.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства. Пластиковое СТС указывает на собственника автомобиля. Благодаря этому документу инспектор убедиться, что машина не угнана.
При отсутствии перечисленных документов водителю грозит штраф:
- за отсутствие прав — 500 руб.;
- за отсутствие СТС — 500 руб.;
- за отсутствие полиса — 500 рублей.
Основные документы: 1. Водительское удостоверение (права). 2. Документы на автомобиль (свидетельство о регистрации). Если используется прицеп – должны быть документы на прицеп. Если вы не владелец – возите с собой доверенность. Инспектор не вправе ее требовать, но, возможно, вы сэкономите время на ненужные расспросы и выяснения, если вас остановят. Доверенность составляется в простой письменной форме, на ее заполнение и распечатку я потратила 1 минуту. Доверенность — ссылка активна. 3. Полис ОСАГО. Важно: в бумажном виде. Если вы оформили страховку по-новому, в электронной форме, — вы должны распечатать полис и возить его с собой. и дополнительные: 4. Документ, подтверждающий группу инвалидности – если на авто установлен соответствующий знак. 5. Для автобусов и микроавтобусов — разрешение на пассажирские перевозки и путевой лист. 6. Для больших и опасных грузов – специальное разрешение на транспортировку определенного вида грузов. 7. Документы на осуществление международных пассажирских или грузовых перевозок (если выполняете такие перевозки).
Если авто без ПТС и в кредите, необходимо оформить договор купли-продажи, прийти в банковское учреждение, погасить неуплаченную часть кредита и вернуть разницу продавцу. После этого нужно на основании договора восстанавливать ПТС по вышеуказанной процедуре.
В случае сбора авто по запчастям, перекупа без документов, например, японского авто на Дальнем Востоке, можно попытаться купить ПТС на аналогичное транспортное средство и поставить его на учет.
Делать это нужно в тех случаях, если вы полностью уверены в продавце и намеренно покупаете авто без документов, зная всю его историю.
Если же вы купили авто без договора у неизвестного продавца, документы вам никакие не передали, то можно готовиться к самым плохим ситуациям: авто под залогом, арестом, в угоне, реализовано без ведома хозяина и т.д.
Во всех этих случаях сделка с покупателем может быть не признана или аннулирована, хуже если вы станете участником уголовного дела. Поэтому при возникновении малейших сомнений, когда владелец скрылся и не оставил ПТС, нужно обращаться в правоохранительные органы.
За отсутствие необходимых документов вы можете получить серьезный штраф. Если вы забыли права дома, можете получить штраф в размере 500 рублей. Если при себе не будет полиса ОСАГО, тогда тоже можете получить штраф 500 рублей.
Когда вы передаете автомобиль другому человеку, у которого нет прав, штраф вырастет уже до 3000 рублей.
Более суровые наказания будут в том случае, если некоторые документы вы вообще не получали. К примеру, если у вас нет прав, то можно получить штраф в размере 5000-15000 рублей. Бывает ситуацию, когда права у водителя были, но потом лишили. Если он сядет за руль, то можно уже сесть в спецприемник на 15 суток или получить штраф на 30000 рублей.
А скоро эти штрафы могут еще больше увеличить. Недавно в Госдуме предложили за езду без прав сажать на 4 года в тюрьму.
К тому же за езду без необходимых документов автомобиль могут забрать на штрафстоянку. Чтобы его оттуда забрать придется потратить много сил и времени. К тому же нужно будет дополнительно оплачивать время нахождения машины на стоянке.