Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие основания могут быть для заключения срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Должен ли работник отработать весь срок действия договора
Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.
Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).
В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.
Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.
Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.
Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Ситуации, когда срочный трудовой договор не правомерен
Перед выбором варианта — трудовой договор или договор ГПХ, важно оценить юридические риски. Правомерность заключения СТД повлияет на законность увольнения в связи с окончанием его срока действия. Если уже бывший сотрудник захочет сохранить за собой рабочее место, через суд он сможет добиться своего восстановления в прежней должности. Если докажет, что срочный трудовой договор был заключен с нарушениями.
На заметку работодателю и сотруднику
Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем внимательно изучить нормы, регламентированные статьёй 59 ТК РФ. Важно, чтобы обстоятельства найма соответствовали прописанным статьёй условиям. Особенное внимание уделить документальному оформлению началу, изменению и прекращению договорных отношений. В противном случае неизбежен переход трудового договора в бессрочный вариант.
Работникам, подписывающим срочный трудовой договор, следует изучить конкретные даты, объёмы, события, от которые зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на сумму вознаграждения по договору. Решать такие вопросы придётся только через суд. При этом неважно, о чём идёт речь — о восстановлении должности, или об оплате вынужденного простоя.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Как правильно прописать «срочность»
Трудовой контракт подлежит заключению как срочный, если отсутствует возможность определить взаимоотношения как возникшие на длительный неопределенный срок. Правильный образец трудового договора на определенный срок обязательно содержит указание:
- что послужило причиной придания ему срочного статуса при заключении (если таковые не указаны, суд признает соглашение бессрочным);
- период действия (максимальный — 5 лет, если иное не установлено Федеральным законом, например, о службе в таможенных органах). Момент окончания действия документа определяется или конкретным календарным числом, или наступлением какого-либо события. Если хотя бы один из факторов не указан, соглашение превратится в бессрочное.
Когда срочный договор заключают по обоюдному желанию
Есть другая группа оснований — соглашение сторон, то есть обоюдное желание сотрудника и работодателя заключить срочный, а не обычный трудовой договор. Но только желания недостаточно. Должны быть и другие основания для оформления срочного договора, связанные с обстоятельствами работы и спецификой деятельности сотрудника. Их 11, как и в предыдущем списке.
- Сотрудник устраивается на работу в компанию из категории малого бизнеса, в которой работает не больше 35 человек. Если фирма занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием, требование к численности штата уменьшается до 20 человек. Как правило, речь идёт о работе у индивидуальных предпринимателей.
- Сотрудник — пенсионер или человек, которому по медицинским причинам разрешена только временная работа.
- Работник устраивается в компанию, расположенную на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, и ему приходится специально туда переезжать.
- Работа связана с предотвращением катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, а также устранением их последствий. Сюда относится, например, работа сотрудников МЧС во время стихийных бедствий или врачей во время вспышек пандемии.
- Сотрудник избран по конкурсу на замещение соответствующей должности — он педагог, государственный или муниципальный служащий.
- Сотрудник — творческий работник СМИ, театра, кино или цирка.
- Специалист устраивается на должность руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.
- Сотрудник — студент очной формы обучения.
- Сотрудник — член экипажа морских или речных судов.
- Сотрудник будет работать по совместительству.
- Сотрудник поступает на работу в некоммерческую организацию со штатом менее 35 человек. Исключение — государственные и муниципальные учреждения, госкорпорации, публично-правовые компании, потребительские кооперативы и политические партии.
Коротко: что такое срочный трудовой договор и когда на него можно соглашаться
Срочный трудовой договор — договор, который определяет сроки временной работы, например: три недели, шесть месяцев, четыре года.
✅ В нём указывают не только дату начала трудовых отношений между сотрудником и работодателем, но и дату их окончания или обстоятельства, которые считаются поводом для их завершения. Предполагается, что, когда истечёт срок договора, работника можно будет уволить без дополнительных оснований. Это удобно для работодателя.
✅ Работа по срочному трудовому договору может быть невыгодна сотруднику. Даже если ему понравилась работа и он с ней отлично справляется, работодатель всё равно будет иметь законные основания уволить его. В части социальных гарантий за ним сохраняется право на оплачиваемый отпуск и больничный.
✅ Для заключения срочного трудового договора должны быть веские основания. Все они прописаны в Трудовом кодексе. Первая группа оснований определяется характером занятости. Вторая должна включать обоюдное согласие сторон и определённые обстоятельства работы либо специфику деятельности сотрудника.
Что такое срочный трудовой договор по ТК РФ?
Условия оформления таких отношений с работником изложены в статье 59 и перечень оснований достаточно большой. Но нарушение этих норм может повлечь за собой административное наказание юридического лица.
Поэтому нужно строго придерживаться тех ситуаций, когда работодатель вправе нанять работника по срочному договору безоговорочно, а когда только при согласии обеих сторон. Иные случаи оформляются только бессрочно.
Контракт о временном найме сотрудников не может руководствоваться только желанием администрации предприятия. Трудовое законодательство регламентирует правила и случаи заключения временного договора. Только при полном соответствии этим требованиям работодатель вправе оформить его, указав в тексте причину, в связи с которой возникла необходимость принять гражданина на указанный срок.
Важно! Существенным отличием срочного контракта от бессрочного является указание окончательной даты или условий его прекращения, и на каком основании возникла необходимость заключить соглашение временного характера.
Кто такие временные работники?
В силу ст. ст. 59 и 289 ТК РФ временные работники — это работники, с которыми заключаются срочные трудовые договоры на срок до двух месяцев. Не следует путать временных работников с работниками, которые принимаются на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, пусть даже и на срок до двух месяцев.
Отметим, что действующим в части, не противоречащей ТК РФ, Указом Президиума ВС СССР от 24.09.1974 N 311-IX «Об условиях труда временных рабочих и служащих» работники, принимаемые на работу на срок до двух месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), также относились к временным. Но Трудовым кодексом данное положение было выделено как отдельное основание для заключения срочного трудового договора.
Основным отличием временных работников является то, что выполняемая ими работа носит заведомо временный характер, продолжительность которой ограничивается двумя месяцами. Поскольку перечень временных работ трудовым законодательством не установлен, выбор видов работ для заключения трудовых договоров остается правом работодателя.
В широком смысле временными называют всех работников, принимаемых по срочным трудовым договорам. Но с точки зрения трудового законодательства это неверно, поскольку ст. 59 ТК РФ установлено довольно много оснований для заключения срочного трудового договора, которые должны прописываться в соответствии с принятыми формулировками в трудовом договоре, трудовой книжке (при увольнении), личной карточке и других документах. Кроме того, в Трудовом кодексе существует отдельная глава, устанавливающая особенности трудовой деятельности временных работников, принятых на работу на срок до двух месяцев.
Как правило, потребность во временных работниках возникает при реализации краткосрочных проектов, для выполнения строительных и отделочных работ, при подготовке различных проектов или отчетов. При этом временную работу обычно выполняют студенты и женщины, имеющие детей. Но к ним могут относиться и высококвалифицированные специалисты, принимаемые на работу для выполнения сложных проектов, IT-специалисты, программисты, бухгалтеры, переводчики и т.д.
Также предусмотрена возможность трудоустройства для выполнения временных работ несовершеннолетних и безработных граждан. Приказом Минздравсоцразвития России от 28.06.2007 N 449 был утвержден Административный регламент предоставления государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые.
Условия для заключения контракта
В 59 статье ТК РФ содержится пара основных разделов, в которых перечисляются основания заключения временного трудового договора.
Работодателю разрешено подписывать соглашения срочного характера с сотрудниками, в случаях:
- необходимости замещения постоянного сотрудника, который по ряду причин не имеет возможности выполнить свои должностные обязанности, при этом рабочее место за ним должно быть сохранено;
- когда есть необходимость в выполнении сезонных либо временных должностных обязанностей (продолжительность последних не превышает 60 дней);
- привлечения лиц для работы в иных странах;
- наличия потребности в организации расширения на небольшой промежуток времени должностных обязанностей либо предоставляемых услуг;
- привлечения специалистов для выполнения должностных обязанностей, которые были созданы на конкретный период времени либо для выполнения функциональных обязанностей, имеющих временный характер (к примеру, выполнение общественных работ);
- обучения лиц во время стажировки;
- работы на должностях, которые создаются на время выборов;
- наличия прочих ситуаций.
Какие еще оформляются документы при принятии на работу
Занимаясь заключением срочного трудового соглашения, потребуется также позаботиться и о составлении заявления, приказа о приеме на должность. Только после этого можно вносить записи в трудовую. Заявление, составленное в письменной форме, не является обязательным при приеме на работу. При необходимости его можно составить в произвольной форме и проставить внизу текста дату и подпись.
Работодатель должен издать приказ о приеме на работу, зафиксировав в документе важные условия трудоустройства и внеся дату либо событие, когда соглашение прекратит свое действие. В приказ следует внести табельный номер должностного лица. Без приказа осуществить прием на работу невозможно.
Далее работодатель должен заполнить трудовую книжку. Очень важно, чтобы информация, которая была записана в трудовом соглашении и приказе строго соответствовала другим оформленным документам. В трудовую книжку не вносится информация относительно срочного характера трудоустройства. Только во время увольнения должностного лица, работодатель обязан отразить условие временного соглашения.
Для оформления личной карточки должностного лица можно воспользоваться формой № Т-2. Перейдя в раздел «Характер работы», следует указать временность сотрудничества.
Отличие от сезонных работников
Невзирая на тот факт, что сезонные работники также трудятся по срочным трудовым договорам, между этими видами соглашений присутствуют определенные и весьма существенные различия.
Касательно обычных срочных трудовых соглашений можно выделить такие ключевые моменты:
- имеют дату начала и окончания;
- основания для заключения определены законом;
- максимальная продолжительность может составлять до 5 лет;
- могут заключаться в любую пору года;
- распространяются на работников и на руководителей (директор, его заместители, главный бухгалтер);
- можно продлить на неограниченный срок (например, если в штате компании уволился сотрудник, выполнявший аналогичные функции на постоянной основе).
В случае с сезонным работником возникают некоторые дополнительные ограничения, которые необходимо в обязательном порядке учитывать:
- гражданина могут принять только для выполнения сезонной работы (уборка снега, посевная, сбор урожая, работа истопником в котельной) в определенный период года;
- обычно продолжительность сезонной работы не превышает полугода (максимум 9 месяцев, в зависимости от региона);
- касается только работников, непосредственно выполняющих трудовые функции;
- сотрудник не может быть переведён на бессрочную форму трудовых отношений.
Стоимость часового тарифа определяется на основании множества факторов: опыта работы, текущего уровня квалификации, сложности функционала, образования и проч.
При этом, в соответствии с трудовым законодательством (п. 3 ст. 133 ТК РФ), сотрудник в течение рабочей недели не может трудиться более 40 часов. На основании данного правила рассчитайте минимальную стоимость часового тарифа — минимальную заработную плату (текущий ММРОТ — 11 163 рубля) разделите на принятую для конкретного работника продолжительность рабочей недели, но не более 40 часов. Часовая заработная плата не может быть ниже минимального значения.
Итоговая величина почасовой оплаты считают по формуле:
ЗП = тариф, час × фактическое кол-во отработанного времени.
Пример: Иванов И.И. работает внешнем совместителем в ДЮСШОР «АЛЛЮР». Его часовая ставка — 500 руб. По табелю учета рабочего времени, Иванов И.И. в октябре 2021 г. фактически отработал 50 часов. Следовательно, его зарплата: 500 × 50 = 25 000 руб. На руки Иванов И.И. получит 25 000 – 13 % = 21 750 руб.
Отличия от обычного трудового контракта
Не всегда субъекты трудовых отношений могут определить для себя наиболее приемлемую форму договора, в рамках которого будет осуществляться трудовая деятельность. Принять решение о виде заключаемого шаблона можно путем определения наиболее важных характеристик будущих отношений.
Гражданско-правовые договоры имеют существенные отличия от трудовых договоров:
Характеристики | Гражданско-правовые | Трудовые |
Стороны | Исполнитель, заказчик | Работник – гражданин, работодатель – субъект хозяйствования |
Период действия | Ограничен продолжительностью предоставления услуг | неопределенный |
Стаж | В трудовой не фиксируется | В трудовую заносится |
Исполнитель | Выполняет работы, в том числе и с помощью третьих лиц | Выполняет круг должностных обязанностей, оговоренных договором и должностными инструкциями |
Оплата | Оговаривается полная стоимость за выполненные в полной мере работы. Порядок расчета определяется сторонами | Заплата устанавливается соглашением, штатным расписанием. Расчет выполняется два раза в месяц. Начисление выполняется в соответствии с системой оплаты труда |
Условия труда | Не обеспечиваются | Обеспечиваются |
Социальные гарантии | Не предоставляются | Предоставляются в соответствии с законодательством |
Налоговые обязанности | Страховые взносы не начисляются и не уплачиваются | Выполняется перечисление НДФЛ, зарплатных налогов и страховых отчислений |
Ответственность за качественные показатели, возникающая у исполнителя | Нарушение условий договора может повлечь наложение штрафных санкций | Возможно наложение дисциплинарной ответственности |
Трудовой договор без официального трудоустройства
- налоговые органы и Пенсионный фонд. Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора найма в трудовой договор, ведь это позволит доначислить налоги. Чаще всего предприятие заключает договор найма с индивидуальным предпринимателем, и работодатель экономит на налогах. Нередко он просит своих работников получить регистрацию индивидуальных предпринимателей, для того чтобы затем оформить их работу по гражданско-правовому договору;
- инспекция по труду и Фонд соцстрахования. Им важно переквалифицировать договор для взимания штрафов (за нарушение прав работника) и для получения страховых взносов;
- сами работники. Они могут требовать судебного признания трудовых отношений с заказчиком, если договор найма фактически характеризует эти отношения как таковые. Мотивацию понять легко — работник желает получить льготы и гарантии, полагающиеся ему по Трудовому кодексу. Когда с иском обращается именно сам работник, суд чаще всего идет ему навстречу и переквалифицирует ГПД в трудовой. Поэтому самая опасная ситуация для работодателя, когда в суд обращается работник.
Подведем итог. Важно заранее выбрать правильную форму договора. Если договор квалифицирован неверно (вместо трудового выбран гражданско-правовой), то при необходимости в суде такой договор могут переквалифицировать в трудовой.
А за этим последует то, что работодатель будет вынужден выполнить следующие действия, которых он, возможно, хотел избежать:
- ему придется полностью выплатить зарплату работнику;
- работника придется включить в штат предприятия;
- выплатить моральный ущерб;
- доначислить часть налогов;
- заплатить взносы в Фонд соцстрахования;
- оплатить пеню;
- оплатить судебные издержки.