Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Экспликация помещений: что это и как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Минимальный набор данных в экспликации — это номер помещения на плане, наименование (или назначение) помещения и его площадь. Однако экспликация может содержать информацию об этажности, размерах комнат, высоте потолков. В начале документа указывается адрес объекта, местоположение, основание для составления экспликации (например, капитальный ремонт офиса или торгового зала).
Для визуализации в документе размещается подробный план объекта.
Поэтажный план — это чертеж помещений на каждом отдельно взятом этаже дома или на части этажа. План тесно связан с экспликацией, так как он наглядно иллюстрирует конструкцию объекта. Используется в том числе для разработки дизайн-проектов.
На нем содержатся:
- графические изображения комнат, несущих стен, перегородок, окон, дверей, балконов, лоджий и террас;
- условные обозначения комнат (номера), при необходимости другие условные обозначения, которые расшифровываются под чертежом;
- вынесенные размеры всех стен.
- Экспликация — это технический документ на недвижимость. Его оформляют в виде таблицы, в которую записывают адрес дома, этаж, общую площадь, количество комнат и вспомогательных помещений, их краткую характеристику, метраж и высоту потолков.
- Поэтажный план — это графическое изображение помещений на каждом этаже здания или на конкретной части этажа. Документ дополняет экспликацию, отражает расположение окон, дверей, перегородок.
- Экспликацию и поэтажный план заказывают в БТИ, Ростехинвентаризации, МФЦ или через Госуслуги.
- Чтобы подать заявку, подготовьте документы: заявление, паспорт гражданина РФ, выписку из ЕГРН о праве собственности, чек-квитанцию об оплате услуг.
- Цена услуги зависит от площади жилья, типа инстанции и региона, где находится недвижимость.
- Документы изготавливают около 10 дней. Если специалистам нужны дополнительные сведения, сроки подготовки увеличиваются.
- В выдаче экспликации и поэтажного плана могут отказать, если нет оплаты или в предоставленных документах есть неточности.
Нормативные акты для оформления экспликации
Из-за того, что экспликация является элементом техпаспорта, оформляется она по результатам инвентаризации объектов, для её заполнения употребляют следующие нормативные акты:
- Приказ минземстроя номер 37;
- Приказ МЭР номер 953;
- Рекомендации по технической инвентаризации, которые дал Росжилкоммунсовхоз;
- Постановление правительства Москвы номер 106-ПП;
- Постановление правительства Москвы номер 508-ПП.
В приказе номер 37 можно увидеть типовую форму технического паспорта, а также его приложений. По этой форме заполняется ведомость, поэтажный план и условные обозначения. Если говорить о практике, то подготовка ведомости может быть выполнена в случайной форме. Для заказа экспликации online вам требуется находиться исключительно в том регионе, где БТИ заключил контракт о содействии с МФЦ.
Для того, чтоб заполнить ведомость, нужно уделять свое внимание на нормы ГОСТ. К примеру, если документ изготавливают при проектировании и строительстве, то применяется ГОСТ 21.501 — 2011 СПДС. Если оформляется экспликация для рабочего чертежа в строительстве, то тут следует обратить внимание на ГОСТ 21.501 — 93 СПДС. Также иные ГОСТы можно подобрать и в других работах.
Для того, чтоб рассчитать цену наших работ, вам следует обратиться в этот раздел.
Эксперты говорят о том, что если вам нужно выяснить о том, как смотрится экспликация, то вы можете посмотреть на образцы документов и форм, представленных в данном статье. Но если все таки вам требуется подготовка данного документа на строения, сооружения или любой другой объект недвижимости, то вам стоит обратиться к нам.
|
№ п/п |
Основные понятия |
Описание |
|
1 |
Техническая инвентаризация |
Процедура, которая включает изучение документов на объект, проведение обследований и обмеров. Первичную инвентаризацию делает БТИ после ввода объекта в эксплуатацию. Плановая повторная инвентаризация проводится не реже 1 раза в 5 лет. |
|
2 |
Паспортизация |
Процедура, которая предусматривает оформление технического паспорта с приложениями по итогам инвентаризации. После инвентаризации оформляется инвентарное дело, в котором будут все документы на объект. Паспорта делает БТИ. |
|
3 |
Технический паспорт |
Документ, который содержит характеристики здания, помещений, поэтажные планы, инвентаризационную стоимость, иные сведения. Паспорт хранится в инвентарном деле БТИ. |
|
4 |
Поэтажный план |
Является приложением к техническому паспорту. Содержит схему с отображением всех помещений этажа, их размеров. |
|
5 |
Ведомость (экспликация) помещений |
Оформляется на основании данных их поэтажных планов, содержит сведения о площади и целевом назначении помещений. |
|
6 |
Технический план |
Делает кадастровый инженер по итогам кадастровых работ на объекте. В отличие от технического паспорта БТИ, техплан является основанием для кадастрового учета объекта в Росреестре. |
БТИ как и раньше могут осуществлять только функции технического учета. Именно для составления экспликации вам нужно обратиться в БТИ по месту нахождения объекта, заплатить госпошлину, и допросить ведомость. Сроки изготовления такого документа будут разными, они будут зависеть от того, есть ли инвентарное дело в архиве. Если оно находится именно там, то придётся поначалу обращаться в архив, срок получения данного документа будет составлять до 15 дней. Если заплатить завышенную госпошлину, то можно ускорить сроки выдачи документа.
Если здание было возведено после 2013 г., когда появился кадастровый учет, то за экспликацией следует обратиться к застройщику этого дома. Кроме того, можно сделать новую ведомость в любой организации, которая может оказывать эти услуги. Ежели вы обратитесь в нашу компанию, то наши специалисты посодействуют составить вам такой документ за один-три дня. Срок действия выданных документов совершенно не ограничен.
Виды экспликации жилых и нежилых помещений
Существует всего несколько видов разъяснения к объектам в зависимости от жилого и нежилого типа:
- Квартирная документация. В неё входит общий размер жилья, площадь каждой комнаты, вне зависимости от предназначения. Стоит обратить внимание, что с появлением квартир-студий, вопрос о классификации помещении усложнился. Поэтому в данный момент на законодательном уровне было решено ввести термин «комната-кухня».
- Документация здания. В экспликации содержится количество комнат вне зависимости от типа и количество этажей в здании. На каждый этаж необходимо предоставить отдельный план с разъяснительной таблицей.
- Разъяснение к градостроительному плану и генеральному. Исследуемой площадью является сооружения, которые находятся на участке основного объекта. Разъяснение включает в себя здания и сооружения, их местонахождение, присвоенный номер и название.
Как получить документы БТИ
Московское городское бюро технической инвентаризации (МосгорБТИ) ведет технический учет объектов недвижимости, расположенных в Москве.
На основании данных технического учета выдаются документы, которые могут понадобиться при сделках с недвижимостью (например, при продаже квартиры), оформлении перепланировки, регистрации права собственности на недвижимость и приватизации недвижимости.
Чтобы получить документы, выдаваемые МосгорБТИ, необходимо подготовить пакет документов. К ним относятся:
- заявление, если обращается физическое лицо, или гарантийное письмо, если обращается юридическое лицо (на сайте МосгорБТИ есть образцы этих документов);
- документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающие документы.* Их можно не подавать, если в базовом регистре есть необходимая информация;
- при обращении доверенного лица — нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
- дополнительные документы или сведения — в некоторых случаях.
*
Не нужны при оформлении: справки о состоянии объектов жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу и справки об объектах жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу.
В центре госуслуг «Мои документы» вы можете оформить*:
- выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б);
- выписку из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а);
- поэтажный план;
- справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5);
- справку об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения);
- справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (по состоянию до 1 января 2014 года);
- справку по форме № 4 (об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением);
- технический паспорт жилого помещения (квартиры);
- экспликацию к поэтажному плану;
- графическое приложение к справке об идентификации адреса объекта капитального строительства.
Прием и выдача документов осуществляются в центрах госуслуг независимо от территориального расположения объектов в пределах Москвы.
*
Обратите внимание, документы БТИ в центре госуслуг «Мои документы» могут оформить только физические лица.
В отделе проектирования можно заказать изготовление следующих документов:
- заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению;
- проект перепланировки и переустройства жилого/нежилого помещения;
- техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству жилого/нежилого помещения.
Услуги по выдаче документов БТИ платные, а сроки выполнения и стоимость в ряде случаев зависят от условий договора. Подробнее об условиях, сроках и оплате можно узнать на сайте МосгорБТИ.
Что такое экспликация квартиры и поэтажный план
После ввода дома в эксплуатацию начинается процедура его инвентаризации. В ходе нее делаются обмеры самого сооружения и помещений внутри него. Процедуру дозволено осуществлять только двум организациям. Одной из них является БТИ. Ко второму органу, наделенному полномочиями по инвентаризации жилых объектов, относится Ростехинвентаризация. После всех замеров составляется инвентаризационный план. Он содержит в себе чертежи всех имеющихся в доме помещений. Указанный документ официально закрепляет площадь жилища и его размеры.
Инвентаризационный план содержит зарисовку-схему. Она делается в форме чертежа, который подробно описывает жилой объект по этажам. Указанный документ включает в себя такие сведения:
- инвентаризационные номера, присваиваемые всем помещениям изначально;
- описание всех перегородок, проемов и несущих стен в жилище;
- название организации, проводившей инвентаризационные мероприятия;
- дата проведения замеров.
Также БТИ составляются два вида паспортов помещения. Один из них технический, а второй – кадастровый. Технический паспорт должен включать в себя инвентаризационный или поэтажный план жилища.
Для заказа документов в МФЦ необходимо записаться на прием к сотруднику центра. Это можно сделать с помощью портала Госуслуги или самостоятельно по электронной очереди. Заплатите государственную пошлину. Специалист центра предоставит квитанцию об оплаченной услуге в БТИ. Совершив оплату, нужно опять отправиться в МФЦ и принести заявление, паспорт России и выписку из ЕГРН.
В отдельных ситуациях в МФЦ может потребоваться дополнительная документация. Это могут быть такие случаи:
- Справка из опеки и попечительства, если дело связано с несовершеннолетним;
- Доверенность с гарантийным письмом от руководства организации;
- Нотариальная справка, указывающая на право заявителя-наследника.
Клиенту выдают расписку о том, что его заявление приняли на рассмотрение, и назначают день, в который объект посещает специалист БТИ для снятия замеров. Также в расписке будет указан срок, когда можно забирать готовый документ.
Отказ в выдаче можно получить в следующих случаях:
- Услугу не оплатили полностью;
- Указанная информация неверна или неточна;
- Отсутствуют нужные документы.
Что такое экспликация помещений и поэтажный план
Экспликация помещений и поэтажный план — части технического паспорта здания. Он содержит не только схемы помещений и их спецификацию, но и иную информацию:
- дату, когда дом был построен;
- площадь постройки, жилых и нежилых помещений, участка под зданием;
- материалы, из которых возведен дом;
- стоимость объекта недвижимости;
- данные о владельце;
- документацию объекта.
Поэтажный план дома, как раздел техпаспорта недвижимости, представляет собой схему помещений, расположения дверных и оконных проемов, лестниц. При этом каждый этаж постройки изображают на отдельном плане, даже если все уровни здания идентичны друг другу. На государственном уровне составлением таких схем занимаются бюро технической инвентаризации — БТИ.
Экспликация — это необходимое приложение к схеме. Оно содержит расшифровку обозначений на плане БТИ. Эту информацию указывают в таблицах или списком. Образец экспликации помещений может выглядеть так:
| Экспликация помещений 1 этажа | |||
| Номер помещения | Наименование | Площадь, кв.м. | Кат. пом. |
| 1.1 | Коридор | 2,60 | |
| 1.2 | С/У | 1,75 | |
| 1.3 | Кухня-столовая | 40,03 | |
| 1.4 | Спальня | 18,10 | |
| 1.5 | Гостиная | 20,08 | |
| Общая площадь | 82,56 |
Помимо соответствия между знаком обозначения комнат, коммуникаций на плане и расшифровкой, в таблице указывают площадь помещений. Также могут встречаться пометки о категории помещений.
БТИ или Ростехинвентаризация
Чтобы оформить документы, предоставьте:
— заявление;
— паспорт гражданина РФ;
— оригинал выписки из ЕГРН.
После того как специалисты примут пакет документов, они выдадут вам расписку. В ней указывают список предоставленных вами бумаг и дату, когда поэтажный план будет готов. В течение нескольких дней на объект выедет инженер, обследует помещение и составит план. Если за вас в БТИ или Ростехинвентаризацию обращается представитель, он должен иметь на руках нотариально заверенную доверенность.
МФЦ
Чтобы заказать документы в МФЦ, запишитесь на приём к специалисту. Это делают через Госуслуги или лично, в порядке электронной очереди. Специалист МФЦ выдаст квитанцию на оплату услуг БТИ. После её оплаты, снова придите в МФЦ и предоставьте:
— заявление;
— паспорт гражданина РФ;
— выписку из ЕГРН.
В частных случаях МФЦ может запросить дополнительные документы. Например:
— справки из органов опеки, если дело затрагивает интересы несовершеннолетнего;
— доверенность и гарантийное письмо от руководителя организации, если план и экспликацию заказывает её сотрудник;
— справку от нотариуса о праве наследника-заявителя.
Вам выдадут расписку о том, что заявление принято в работу, и назначат день, когда на объект придёт сотрудник БТИ для замеров. Ещё в ней укажут срок, когда можно забрать готовые документы.
Госуслуги
Состав услуги, сроки изготовления и пакет требуемых документов зависят от региона. Общая схема заказа услуги выглядит так:
— после авторизации на портале Госуслуг перейдите в раздел «Предоставление документов»;
— портал формирует форму, загрузите в неё документы в электронном формате: заявление, чек об оплате услуг, копию российского паспорта, выписку из ЕГРН;
— документация поступает в обработку, после чего система информирует заявителя о дате и месте, где ему будет вручён поэтажный план. Чтобы получить готовый документ, посетите бюро техинвентаризации.
Где взять экспликацию и поэтажный план квартиры?
Такие документы БТИ, как «поэтажный план» и «экспликация помещения», представляют интерес для людей, которые планируют согласовать перепланировку квартиры в Москве.
Несмотря на то, что ст. 26 ЖК РФ предусмотрено, что в комплект документов, сдаваемых для получения разрешения на перепланировку, прикладывается технический паспорт помещения, жилищная инспекция в Москве принимает к рассмотрению и другие документы от Бюро технической инвентаризации – поэтажный план и экспликацию либо архивную копию документов БТИ.
То есть, поскольку поэтажный план и экспликация точно отражают ситуацию по квартире, они также, как и техпаспорт, могут участвовать в процессе согласования перепланировки.
Так где получить поэтажный план и экспликацию квартиры? Для начала нужно узнать, кто именно выполнял инвентаризацию вашего дома. Так как обращаться за документами придется именно в ту организацию, которая осуществляла обмеры здания после его введения в эксплуатацию.
Жилые дома, построенные до 2000 года, инвентаризировало БТИ. Обмеры зданий, построенных позже, скорее всего, также проводились БТИ, но могли и Ростехинвентаризацией. А некоторые введенные в эксплуатацию новостройки, помимо этого, инвентаризировались кадастровыми инженерами.
Поэтажный план с экспликацией от Ростехинвентаризации.
Для чего необходима экспликация помещения
Далее рассмотрим, в каких жизненных ситуациях, вам непременно понадобится составление экспликации помещений.
- Для ввода многоквартирного дома в эксплуатацию
Когда речь идет о получении застройщиком разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и постановке на кадастровый учёт многоквартирного дома, то экспликация помещений является документом, без которого государственная регистрация будет невозможна.
- Для ипотеки
При приобретении недвижимости на ипотечных условиях, помимо прочих документов, банк попросит предоставить данные об инвентаризации квартиры – экспликации помещений для оценки стоимости объекта.
Также при покупке вторичной недвижимости рекомендуем в обязательном порядке проверять соответствие фактического состояния объекта с данными в поэтажном плане и экспликацией помещения. Это необходимо сделать для избежания нежелательных проблем, связанных со штрафами и постановлениями о возврате помещений в исходное состояние в связи с незаконной перепланировкой.
Запросить итог инвентаризации объекта в виде экспликации, которая была осуществлена до 2013 года (до года введения современного кадастрового учета), вы можете, обратившись в отдел БТИ (Бюро технической инвентаризации) с запросом предоставления архивных данных.
- Для узаконивания перепланировки недвижимости
Как известно, изменить конфигурацию помещений без необходимых на то разрешений нельзя. Так согласование и отражение перестроек объекта недвижимости помимо проекта перепланировки требует подготовки нового поэтажного плана и экспликации.
В случае необходимости создания экспликации у владельца помещения возникает вопрос, кто может ее сделать. Специальных требований к исполнителю нет, поэтому документ может составить любой человек, в том числе и сам собственник.
Для самостоятельного выполнения экспликации потребуется специальные чертежные программы. В них есть стандартная форма экспликации, которую нужно только заполнить готовыми данными
Но при самостоятельном составлении этого документа важно понимать, что необходимо иметь определенные знания и понимать некоторые тонкости
Основным государственным органом, который занимается изготовлением экспликаций, является БТИ. Они составляют этот документ для всех государственных и муниципальных помещений. Заказать пакет документов на определенный построенный объект можно в этом органе. Для этого нужно только подать соответствующее заявление непосредственно в БТИ. Также это можно сделать через многофункциональный центр.
Кроме того, там можно заказать изготовление плана и экспликации на помещение собственника. Порядок действий будет следующий:
- Первоначально нужно подать заявку в БТИ.
- Обязательно надо взять бланк квитанции и оплатить пошлину за выполнение услуги.
- После подачи заявки специалист проводит осмотр нужного помещения, делает нужные замеры и вносит при необходимости изменения в первоначально имеющийся проект здания.
- Далее в течение месяца специалист составляет технический паспорт.
Подать заявление может не только собственник, но и доверенное лицо. Представитель обязательно должен иметь нотариальную доверенность.
В случае необходимости создания экспликации у владельца помещения возникает вопрос, кто может ее сделать. Специальных требований к исполнителю нет, поэтому документ может составить любой человек, в том числе и сам собственник.
Для самостоятельного выполнения экспликации потребуется специальные чертежные программы. В них есть стандартная форма экспликации, которую нужно только заполнить готовыми данными. Но при самостоятельном составлении этого документа важно понимать, что необходимо иметь определенные знания и понимать некоторые тонкости.
Если владелец не уверен, что правильно понимает, как составить этот документ, лучше обратиться к специалисту. За его услуги придется заплатить, зато это существенно сэкономит время. Заказать можно в любой компании, специализирующейся на предоставлении таких услуг. Обычно бывает несколько конкурирующих частных компаний, среди которых можно найти наиболее выгодные расценки.
Несмотря на то, что данная организация существует достаточно давно, обращаться в неё более менее регулярно застройщики стали только в 2000-х годах. В целом, Ростехинвентаризация (сокращенно Ростех) славится меньшим консерватизмом, чем БТИ: в ней легче разобраться в разных пограничных ситуациях, а также гораздо проще исправить ошибки, допущенные при обмерах.
Следует отметить, что в Жилищной инспекции перестали принимать технические паспорта, инвентаризационные планы и экспликации от Ростехинвентаризации. Жилинспекция стала в 2021 году ссылаться на пункт 1.7 Приложения 1 к Постановлению Правительство Москвы № 106-ПП, в соответствии с которым подготовку инвентаризационных документов может осуществлять только МосГорБТИ. Поэтому данные из Ростехинвентаризации они больше не принимают. Данные из Ростехинвентаризации передали в Бюро технической инвентаризации. Однако, мы решили оставить информацию по Ростехинвентаризации, так ка всё может измениться обратно.
Что такое экспликация помещений и зачем она нужна
Слово «экспликация» переводится с латинского как «объяснение» или «истолкование». Это понятие нашло широкое применение в самых разных сферах жизни – в музейном деле, картографии, при создании фильмов. В музеях экспликация – это таблички с текстами-пояснениями, которые, как правило, вывешиваются рядом с экспонатами. При съемках фильма режиссером- постановщиком создается текстовая экспликация (мысли, заметки, детали будущего фильма), оператором-постановщиком – в виде серии рисунков (схема освещения, раскадровка планов и т. п.), звукорежиссером – в виде графического отображения фонограммы фильма.
Экспликация помещений является справочным материалом при организации пространства и обязана присутствовать в составе любого проекта планировки. Она расшифровывает условные обозначения на чертеже планируемого помещения, список помещений, их общее количество, качество и подробные технические характеристики.
Самая частая форма экспликации – таблица, размещаемая на плане. Также она может присутствовать в виде отдельного документа, имеющего юридическую силу. В архитектурных проектах экспликация включается в состав пояснительной записки.
В каких же случаях требуется экспликация помещений? Данный документ необходим в процессе узаконивания самовольных переделок и перепланировок помещения, проведенных собственником, а также для проведения всех видов сделок с объектом недвижимости – купли, продажи, дарения, обмена и т. п. При сборе пакета документов, требуемых для совершения сделки, обязательно проверяется соответствие состава, площадей и планировки имеющихся помещений указанным в техническом паспорте.
В случае произведенной перепланировки все изменения должны быть узаконены и внесены в технический паспорт, либо помещение должно быть приведено в исходное состояние.
Проводится эта процедура специалистами бюро технической инвентаризации. Собственник помещения (при наличии правообладающих документов) подает заявку в БТИ. Услуга эта платная, необходимо предъявить квитанцию об оплате. В назначенный день техником БТИ производится осмотр помещения с замером имеющихся площадей и внесением необходимых изменений в первоначальный проект. Затем в течение месяца, как правило, составляется новый технический паспорт квартиры или дома, который будет действителен один год.
Такую заявку может подать и другое лицо (при наличии нотариально удостоверенного разрешения собственника помещения).
Экспликация квартиры (или жилого дома) включает в себя подробную информацию о площади квартиры в целом и в отдельности по каждому помещению. При этом различают жилую площадь (она складывается из площадей всех жилых комнат в отдельности), площадь квартиры (к жилой площади прибавляется площадь подсобных помещений, не считая размера балконов, веранд, лоджий и неотапливаемых кладовых), а также общую площадь (в нее также входит размер холодных кладовых и террас, и добавляется площадь лоджий, умноженная на коэффициент 0.5, и балконов – коэффициент 0.3).
Экспликация помещений квартиры или жилого дома включает, кроме того, технические характеристики. Это:
— материалы и конструкция фундамента;
— материал и толщина стен (для кирпичных зданий). Для бревенчатого сруба – средний диаметр бревен.
— конструкция и материал перекрытий и кровли;
— для окон – одинарный или двойной переплет, вид окраски и т. п.;
— экспликация полов описывает конструкцию основания и покрытия, материал (для дощатых уточняется наличие или отсутствие окраски).
Экспликация помещений содержит, помимо этого, сведения о внутренней отделке стен, перегородок, потолков, устройстве электропроводки, отоплении (вид топлива, источник поступления тепла), газоснабжении (централизованное снабжение или баллонный газ). А также о водопроводе (от городской сети или местного источника) и канализации (центральная или путем сброса в отстойник).