Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность для Росстата: формы, сроки, правила сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Росстат, иными словами Федеральная служба государственной статистики — является федеральным органом исполнительной власти, который занимается формированием официальных статистических данных в области социального, демографического, экономического и экологического направления страны. А так же Росстат ведет контроль и надзор в сфере государственной статистической деятельности и управлению системой статистического контроля на территории РФ.
Частые вопросы о работе сервиса Росстата
Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?
Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?
Список статотчётности, которую надо сдать, формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчёты сдавать не нужно.
Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?
Те, что включены в выборочное наблюдение.
Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчётов, но не все отчёты из перечня есть в списке сервиса?
Руководствоваться списком из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.
Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?
Если компании нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
Информирование о представляемой статотчетности
Должен ли Росстат информировать респондентов о том, какую отчетность необходимо сдавать, или ИП и юрлица должны самостоятельно узнавать эти сведения?
Территориальное управление Росстата самостоятельно запрашивает у респондентов большинство отчетных форм. Организациям и ИП по почте направляются уведомления и бланки отчетов, которые нужно заполнить и подать в ведомство. Перечень статистических отчетов формируется по состоянию на конец года. Данные ежемесячно актуализируются, это связано с ликвидацией и реорганизацией хозяйствующих субъектов, изменением статуса организаций и другими факторами. Состав отчетности также периодически корректируется.
Из-за большого количества респондентов органы статистики не всегда успевают направить уведомления каждому из них. Но если налогоплательщик не получил уведомление, это не всегда говорит о том, что ему не нужно сдавать отчетность в Росстат. Во избежание административных штрафов настоятельно рекомендуется на официальном сайте органов статистики проверить, какую отчетность сдавать каждой конкретной организации и индивидуальному предпринимателю. Действующим субъектам хозяйствования такую проверку нужно проводить как минимум один раз — в конце года, предшествующего отчетному. А вот вновь созданным юридическим лицам в течение первого года осуществления деятельности следует ежемесячно уточнять данную информацию.
Штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат
Если организация не предоставили своевременно отчетность в органы статистики или предоставила с ошибками, тогда это считается правонарушением, что в последствии влечет за собой штрафными санкциями.
За первичное не представление отчетности или предоставление, но не своевременно, тогда размер штрафных санкций устанавливается такой:
| Должностные лица | 10-20 тыс. рублей |
| Юридические лица | 20-70 тыс. рублей |
Коды статистики Росстата
Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):
- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
- ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
- ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).
Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по этой ссылке.
Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:
А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2015 году (мы писали на эту тему статью Сплошное статнаблюдение в 2016 году). Малые компании и ИП сдавали в 2016 году по итогам предыдущего года формы МП-сп и 1-Предприниматель соответственно. Следующее сплошное статистическое наблюдение ждет малый и средний бизнес по итогам 2022 года (ст. 5 Закона №209-ФЗ);
Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.
Бухотчетность в Росстат в 2022 году
Законодательством предусмотрена и одна общая обязанность для хозяйствующих субъектов — обеспечивать органы статистики экземпляром бухгалтерской отчетности и аудиторским заключением к ней, если таковое является обязательным дополнением. Как неоднократно заявлял Росстат, бухгалтерская отчетность должна направляться, даже если организация применяет льготный режим налогообложения, а исключения перечислены в п. 5 ст. 6 Федерального закона “О бухгалтерском учете”.
Но в рамках реформы правительство настаивало на отмене обязанности предоставлять в органы статистики один экземпляр бухотчетности. И уже отчитываясь за 2019 год, не придется сдавать копию документа в Росстат. Его по-прежнему отправляйте в ФНС, а Налоговая служба создаст специальный информационный ресурс, где разместит полученную информацию (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ). При необходимости и чиновники, и статистики, и иные заинтересованные лица смогут получать данные из этой информационной системы.
Исключения составляют только организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, и организации, в отношении которых такое решение утверждено правительством.
Где может пригодиться информация от Росстат?
Информация о статусе дел в государстве, необходима не только органам самоуправления, но и самим предпринимателям.
Детализированная информация об экономическом положении каждого региона страны (также муниципального и населенного пунктов) составляет информационную базу.
С помощью этой информации органы власти готовы принять обоснованные решения по управлению и совершенствованию таможенной, инвестиционной, налоговой политики.
К примеру, к действенному инструменту регулирования экономикой относится фискальная политика.
Но как понять, действительно и насколько высока налоговая нагрузка на производителя? И чтобы дать правильную оценку этого уровня, надо понять состояние, в котором находится та или иная отрасль.
Сущность статистической отчетности
Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.
Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.
В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:
- общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
- специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.
Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.
Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.
Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.
Основная задача Росстата состоит из представления удовлетворяющей информации органам власти и другим коммерческим предприятиям, СМИ, научным сообществам.
Благодаря собранным Росстатом сведениям каждому гражданину доступно наглядное видение развития государства, происходящих в нем преобразований.
Портал Росстата, на своих страницах представляет в полном объеме всю информационную группу необходимых сведений об эффективности деятельности, осуществляемой на территории РФ.
| Федеральная служба государственной статистики Вконтакте | Федеральная служба государственной статистики в Фейсбук |
| Федеральная служба государственной статистики в Твиттер |
Какие отчеты и когда сдавать?
Налоговая инспекция
|
Название отчета |
Кто сдает |
Сроки сдачи |
|---|---|---|
|
НД по УСН |
ЮЛ/ИП на УСН |
ИП — 30 апреля |
|
Сведения о среднесписочной численности сотрудников |
Все, кроме ИП без работников |
20 января |
|
3-НДФЛ |
ИП на ОСНО |
30 апреля |
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность |
ЮЛ — все |
31 марта |
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Особенности подачи отчетности
Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:
- Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
- Выбрать пункт «Сертификаты».
- Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
- Сохранить изменения.
После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:
- Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
- Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
- Указывают отчетный период, включая месяц и год.
- Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
- Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
- Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.
Как отправить отчет в статистику
С 01.01.2022 Росстат больше не принимает отчетность на бумаге, поэтому компаниям и предпринимателям не осталось выбора – все отчеты придется сдавать только в электронном виде. Вообще электронный порядок приема статформ начал действовать еще в конце 2020 года – с 30.12.2020. Однако Росстат пошел навстречу некоторым респондентам и продолжил принимать отчеты на бумаге еще в течение 2021 года. Например, такую «поблажку» получили субъекты МСП для того, чтобы они успели подготовиться к новому формату работы. Однако с 2022 года никакие отсрочки больше не действуют. Росстат полностью перешел на электронный документооборот по сдаче отчетности.
Таким образом, с 2022 года все компании предприниматели отчитываются в Росстат только по ТКС. Исключение составляют статотчеты, которые содержат сведения гостайны. Их ведомство продолжает принимать на бумажном носителе (п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.06.2021 № 1104).
Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать
Формы отчетности, сроки ее представления меняются ежегодно. Одни формы отменяют, другие объединяют. Чтобы не запутаться в многообразии видов отчетов и соблюдать установленные сроки, предлагаем использовать в работе календарь налогов и отчетности.
Представленная информация проверена нашими экспертами и всегда актуальна. Вы точно не нарушите законодательство, а значит, убережете компанию от штрафов.
У нашего календаря ряд плюсов, которые позволяют облегчить работу бухгалтеров и других специалистов ООО или ИП.
- Удобные понятные фильтры по трем самым важным параметрам.
- В календаре есть не только сроки сдачи отчетов, но и сроки уплаты налогов, авансов, сборов и взносов.
- Учтены сроки переноса, если дата отчетности выпадает на выходные или праздничные дни.
- Даты подсвечены ярким цветом.
- Указаны даты начала отчетной кампании и сроки ее окончания.
Держите под рукой календарь бухгалтера 2022, чтобы не нарушать законодательство. Удобный инструмент в работе не требует регистрации и предоставляется бесплатно. Сдача отчетности будет легкой и спокойной.
Статистическая отчетность 2022 года
Для исполнения плана в отношении мониторинга предприятий Росстат осуществляет два вида наблюдения за деятельностью организаций:
А. Сплошное наблюдение для малого и среднего бизнеса проводится раз в пять лет. Последний раз оно проводилось в 2021 году;
Б. Выборочное наблюдение проводится периодически и постоянно. Состав отчетности может меняться из года в год. Самые распространенные формы, которые сдают малые и микро предприятия и ИП, — это 1-ИП, МП (микро) – натура, ПМ, ТЗВ-МП и т.д. Базой для их подтверждения логически является бухгалтерская отчетность, данные из которой будет поступать из ИФНС.
Алгоритм подачи стат.документации соответствует п. 7 правительственного постановления № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчета.
Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики. Алгоритм:
- Приобрести ключ с криптозащитой и установить на ПК.
- Если нет ЭЦП, то ее необходимо оформить.
- Пройти регистрацию в Web-сборе: отправить на актуальную электронную почту шифр ОКПО и незащищенную часть ключа с кодировкой .cer. В ответном письме поступит пароль для входа.
- Настроить личный кабинет соответственно информации из раздела F.A.Q.
Существует и второй вариант сдачи статистики ─ офлайн. Этот метод немного проще:
- Скачать и установить базу ПО для оформления статотчетов офлайн версии 3.0.7.
- Настроить дистрибутив согласно инструкции администратора, которая идет в комплекте.
- Затем скачать мануал пользователя, после чего запустить модуль «Заполнение отчетных бланков».
- Приступить к непосредственному оформлению бумаг.
- Сохранить и отправить документ в формате .xml.
Перед сохранением отчетности необходимо еще раз проверить название, потому что потом его нельзя изменить.