Как оформить генеральную доверенность. Инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Доверенность на получение товара/денег

2. Право передать полномочия

3. Как правильно заполнить

4. Как оформить генеральную доверенность

5. Рассказываем, как правильно составить доверенность

6. Особенности, которые присущи генеральной доверенности

7. Срок действия документа

8. Удостоверение доверенности на представление интересов в суде

9. Кто может представлять интересы юридического лица

10. Что заверяем у нотариуса

11. Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

12. Руководство по составлению доверенности на представление интересов юрлица: 10 этапов

13. Шаблон доверенности по представлению интересов ООО: скачать образец

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
данные о юридических лицах – сторонах сделки;
банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
получать документы, адресованные обществу (или ИП);
давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Как правильно заполнить

Схема доверенности на получение кодов статистики во многом схожа с другими документами, оформляемыми с целью передоверия полномочий поверенным. Официальную бумагу можно зрительно разделить на три части, где в начале прописывается название, а также сведения об участниках соглашения, в середине – полномочия доверенного лица, а в конце – срок действия бланка и подписи сторон.

Чтобы образец доверенности на получение кодов статистики был не просто бумагой, а листом, который имеет юридическую силу, потребуется указать:

название;
день, месяц, год и город, в котором он был составлен;
паспортные данные владельца организации;
адрес, за которым закреплена фирма;
сведения о поверенном;
перечень полномочий;
срок годности акта;
подписи сторон.

Отметим, что составлять документ нужно не меньше, чем на пять дней.

Как оформить генеральную доверенность

Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Рассказываем, как правильно составить доверенность

В первую очередь необходимо в шапке документа прописать его наименование, оставить дату и место составления. Далее по тексту мы указываем, кто выступает доверителем и доверенным лицом. Для юридического лица потребуется указать его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, дату постановки на учёт в ИФНС, ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО руководителя компании, занимаемую им должность, уполномочивающую на выдачу доверенностей бумагу (устав общества). Затем обозначаем ФИО и должность доверенного лица, его паспортные данные (серия, номер, прописка, кем и когда выдан).

Ниже по документу берёт своё начало блок, в котором мы будем перечислять перечень полномочий. Всё зависит от конкретного поручения и места подчинённого в иерархии фирмы. В качестве примера оформим доверенность на юриста, позволяющую ему единоразово представить интересы в суде.

Особенности, которые присущи генеральной доверенности

Когда составляется классический документ, в бумаге фиксируются общие формулировки. Они позволяют отразить совокупный объём прав. При этом конкретизация не осуществляется. Так, при помощи доверенности человека могут наделить возможностью распоряжаться денежными средствами учреждения, представлять его интересы в государственных и правоохранительных органах и компаниях, действовать от имени ООО в суде или получать и отправлять корреспонденцию.

У документа присутствует другое название. Иногда его именуют генеральной доверенностью. Такая бумага всегда составляется письменно. На бланке в обязательном порядке должна быть проставлена подпись директора ООО и дата составления бумаги. В 2023 году потребность в проставлении печати юрлица отсутствует. Однако эксперты советуют не пренебрегать осуществлением действия.

Срок действия документа

Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.

Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:

Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.

Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.

При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.

Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.

Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.

В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:

Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
Смерть представителя.
Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
извещением уполномоченного;
истечением указанного срока.

Важные замечания:

уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Удостоверение доверенности на представление интересов в суде

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом

В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.

О печати общества…

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.

В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.

См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении

Доверенность, выдаваемая физическим лицом

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Предприниматель обратился с кассационной жалобой в Верховный Суд, который посчитал ее обоснованной. Судебная коллегия по гражданским делам ВС пояснила, что ст. 53 ГПК РФ не устанавливает специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых предпринимателями.

В соответствии с п.1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, срок действия доверенности не может превышать трех лет.

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть – руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью.

Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.

Каждая страница документа содержит подпись и дату составления, если такой порядок заполнения предусмотрен законодательством. Отсутствие печати на бумажных декларациях не является поводом для отказа в приёме.

Отчётность, которая передаётся по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов ЭДО, должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В таком случае уполномоченный сотрудник направляет копию доверенности на право подписания вместе с электронными документами.

Руководство по составлению доверенности на представление интересов юрлица: 10 этапов

банковские — доверенное лицо сможет снимать денежные средства со счета юрлица, оформляется документ работником банка и только при личном присутствии главбуха и руководителя компании;
дающие полномочия доверенному лицу представлять интересы компании в ФСС, налоговой инспекции и иных инстанциях;
судебные — на представление интересов юридического лица в судах, оформляется документ руководителем фирмы и строго обязательно заверяется у нотариуса;
дающие право получать корреспонденцию для юрлица;
разрешающие получение товарно-материальных ценностей — могут быть разовые или долгосрочные, обязательно подписываются руководителем и главным бухгалтером, оформляется как на особом бланке (по форме под номерами М-2 и М-2а), так и фирменном бланке юрлица.

место, где составляется доверенность (город) и полная дата (указывается не цифрами,а прописью);
название организации и все ее реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП, места нахождения и регистрации);
данные доверителя (обычно в его качестве выступает директор), передающего полномочия (номер и серия паспорта, дата его выдачи, место регистрации и проживания гражданина,дата рождения), должность и основания, на которых он поручает представление интересов юрлица (как правило, на основании Устава);
затем указываются все данные доверенного лица (список тот же, что и у лица-доверителя);
перечисляется весь спектр полномочий, передаваемых путем оформления доверенности;
указывается срок действия документа (он не может составлять более 3 лет, а если конкретная дата окончания действия доверенности не указана, то через год бумага будет недействительна);
если интересы фирмы будут представляться заграницей, то доверенность будет действовать бессрочно, до момента отмены ее доверителем (создается отдельный документ, который заверяется у нотариуса);
указывается возможность или невозможность передоверия вышеуказанных полномочий третьим лицам;
внизу ставится подпись руководителя (если доверенность заверяется у нотариуса, то подписывать ее следует в присутствии должностного уполномоченного лица) и расшифровка подписи;
ставиться печать предприятия.

Шаблон доверенности по представлению интересов ООО: скачать образец

Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.

Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:

Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
Выполнение операций со счетами компании в банке;
Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.

Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.

Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.

Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе.

Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.

Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.

Важно! Место действия, при этом, не играет никакой роли.

Представлять интересы компании в законодательном аспекте может любое физическое лицо, имеющее на руках правовое подтверждение своих полномочий.

Рассмотрим более детально – кто же может выступать от лица доверителя и представлять его интересы:

Полномочиями могут быть наделены одна или несколько особ, для совместного или отдельного представления интересов на основании нормативно-правовых документов;
Информация о доверенных лицах должна находиться в Госреестре юрлиц.

Важно! Для предоставления данных для внесения в список Госреестра необходимо заполнить специальный бланк заявления.

Запись в таком реестре автоматически подтверждает статус на правовые действия от организации. Помимо, этого может предоставляться выписка из договорного соглашения на возложенные обязанности.

Как мы уже говорили ранее, доверительный акт дает право на предоставление интересов компании в каких-либо инстанциях.

Законодательно предусматривается письменное оформление документа с нотариальным заверением, при необходимости.

Как показывает практика, такие доверительные акты составляются на работников отдела бухгалтерского учета или кадровой службы, предоставляя коллегам возможность беспрепятственно и максимально эффективно сдавать отчетности.

Верхний фрагмент документа должен отображать данные о компании, являющейся доверителем, а именно – полные реквизиты предприятия.

Далее, в основной части пишется название ДОВЕРЕННОСТЬ с указанием порядкового номера и даты составления.

Что касается текстовой составляющей доверительного документа, то он она должна отображать полные данные о компании доверителе. Далее идет обозначение правового документа, являющегося основанием для деятельности. Затем прописываются все данные представителя от лица компании, а именно паспортные данные, адрес прописки и индикационный код.

Особа, располагающая таким актом представительства, имеет полные права выступать от лица компании в рамках тех полномочий, которые в нем прописаны.

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Доверенность выдается представителем организации, который указан в Уставе, другому лицу. Обычно, этот документ позволяет совершать различные действия от имени фирмы. Однако существуют случаи, когда для проведения операции в обязательном порядке доверенность должна быть подтверждена нотариально.

К ним относятся:

Случаи, прямо указанные в законах;
Если этого требует соглашение между сторонами сделки, хотя по закону это делать не обязательно.

Таким образом, если сделку закон требует проводить нотариально, либо стороны сами договорились это сделать, то такую доверенность нужно заверять нотариально. К примеру, когда за проведением процедуры государственной регистрации имущества обращается лицо, представляющее интересы организации по доверенности.

Внимание! Единственным видом договоров, которые требуют нотариальной доверенности, является договор ренты и его разновидности. Также в обязательном порядке доверенность должна подтверждаться у нотариуса, если ее права возникают путем передоверия.

Рекомендуется производить нотариальное заверение генеральной доверенности, а также выданных сотрудникам, представляющих интересы компании в других городах и странах. Это не обязательный шаг, однако будет служить подтверждением законности их деятельности.

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

Дату и место оформления;
Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Доверенность на представление интересов компании не имеет унифицированной формы, к ее оформлению законодательством не установлены строгие требования. Документ можно составить в печатном виде или написать от руки. Доверенность всегда оформляется только в одном оригинальном экземпляре.

Примерная структура документа включает:

Наименование документа и присвоенный ему номер.
Место и дату составления доверенности.
Подробные сведения об организации-доверителе: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя.
Сведения о доверенном лице. Если это физлицо – нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
Действия, которые представитель может осуществлять от имени организации.
Срок действия документа.

Документ подписывает доверенное лицо, его подпись удостоверяет руководитель фирмы-доверителя, ставится печать организации (при наличии). Без подписей доверенность будет считаться недействительной. Представленный ниже образец доверенности на представление интересов можно взять за основу для своей компании.