Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о продлении отпуска по беременности: образец 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о предоставлении отпуск по беременности и родам — это распорядительный документ, издаваемый руководителем и позволяющий работнице уйти в декретный отпуск на 140 календарных дней (или 196) и получить соответствующее пособие.
Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
- Заявления сотрудницы.
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов.
- Больничного листа.
Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.
Эти документы сотрудница может передать работодателю:
- Лично или через представителя.
- Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме с ЭЦП.
Кто продлевает отпуск
Продленный больничный лист выдается главврачом медицинской организации, в которой женщина родила. На документе должна стоять печать учреждения и подпись главврача, он содержит информацию о том, на сколько дней срок отпуска должен быть продлен и на каком основании.
Срок продления зависит от сложности родов и наличия осложнений. Врач принимает решение, принимая во внимание положения статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации, он вправе продлить отпуск на 16 дней или же на 40, все зависит от состояния здоровья женщины, в каждой конкретной ситуации учитываются индивидуальные особенности организма.
Если роды были тяжелыми, однако врач отказывается выдавать соответствующий продленный больничный лист, женщина вправе подать иск в суд.
Для этого требуется осуществить следующие действия:
- получить от врача письменный отказ;
- подать иск в суд, приложив к нему письменный отказ врача и квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
- получить независимое заключение врачей о состоянии здоровья, на основании которого возникает ваше право на продление отпуска по беременности и родам.
Как правильно составить распоряжение?
Приказ о продлении отпуска по БиР оформляется в двух экземплярах. Первый остается в организации для фиксирования в журнале, а второй отправляется в ФСС.
В качестве бланка рекомендуется использовать формат Т-6, в котором указываются следующие данные:
- информация о сотруднице;
- число добавочных дней, полагающихся заявительнице;
- реквизиты документации.
Строгих требований к заполнению приказа не существует, однако многие организации придерживаются негласных стандартов оформления данного документа, включающих такие пункты, как:
- реквизиты учреждения;
- наименование документа и его порядковый номер;
- причина, по которой приказ издается;
- приведение законодательного акта, дающего сотруднице право на продление отпуска;
- указание количества дополнительных дней (шестнадцать или пятьдесят четыре);
- распоряжение о проведении расчета пособия за добавочные дни;
- реквизиты заявления и листа нетрудоспособности;
- подписи руководителя и заявительницы.
Заявление на увеличение срока отпуска по беременности и родам составляется при наличии следующих оснований:
- тяжелые роды. В такой ситуации медицинская организация выдает дополнительный больничный лист, в котором содержится информация о том, что женщина перенесла осложненные роды. По такому основанию период отпуска продлевается на 16 дней. Общий срок отпуска составит 156 дней;
- преждевременные роды. Если ребенок родился в период с 22-й по 30-ю неделю беременности, женщина в такой ситуации вправе рассчитывать на продление отпуска на 16 дней;
- многоплодная беременность. Если беременная женщина обладает соответствующей информацией и заранее сообщает ее работодателю, ей предоставляется отпуск, срок которого составляет 84 дня до родов и 110 дней после них. Если же многоплодный характер беременности был выявлен только в процессе родов, то к основному срок отпуска прибавляется 54 дня. Таким образом, срок отпуска по беременности и родам составит 194 дня.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам
Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой Кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.
Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.
Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.
В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.
Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.
Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.
Приказ о продлении отпуска по беременности: образец 2022
Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020, разберемся, когда этим нужно озаботиться.
Согласно статье 255 Трудового кодекса, женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:
- 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
- первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
- вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
- послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.
Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.
Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.
Образец приказа на декретный отпуск в 2020 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.
Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:
- листок временной нетрудоспособности;
- справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
- справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).
Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.
Уход в декретный отпуск по беременности, расчет выплаты и стажа
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.
Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления. Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.
Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении пособия по беременности и родам. Скачать образец заявления можно здесь.
Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет. Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.
Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.
Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
[1]
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе. Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти. В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации:
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком.
Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.
Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену. Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.
Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.
Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
• больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
• справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
• заявление на имя работодателя;
• паспорт;
• документы, удостоверяющие личность;
• при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
• документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.
Что значит «роды с осложнениями», и какая доплата за них предусмотрена по закону
На правовом уровне порядок предоставления отпусков при родах с осложнениями определяет Инструкция, утв. Минздравом РФ № 01-97от 23.04.1997. Определения понятию «роды с осложнениями» данная инструкция не дает, но содержит основания (обстоятельства), при которых роды признаются сложными, и поэтому женщине предоставляется удлиненный отпуск и доплата.
Такими основаниями (либо обстоятельствами), к примеру, являются следующие ситуации, отмеченные во время родов:
- кесарево сечение, иные чревосечения, которыми сопровождались роды;
- кровопотеря, вызвавшая вторичную анемию;
- осложнения, проявившиеся в послеродовых заболеваниях (например, эндометрит, тромбофлебит);
- преждевременные роды, др. обстоятельства согласно Инструкции.
На самом деле больничный лист родившей женщине может продлеваться и по иным основаниям. Например, если врач посчитает, что женщине требуется дополнительное время на реабилитацию, восстановление после родов. В общем случае продление отпуска женщине на дополнительные 16 дн. производится:
- Лечащим врачом соответствующей поликлиники либо женской консультации, либо сельской амбулатории.
- На основании рекомендаций лечебного учреждения, в котором происходили роды.
Случаи продления декретного отпуска
Длительность отпуска по БиР зависит от сложности течения родов. При рождении двух и более младенцев, осложненных родах длительность отпуска увеличивается. В стационаре оформляют дополнительный лист нетрудоспособности на срок, длительность которого зависит от причины продления.
| Основание продления периода | Срок продления |
| Рождение двойни или тройни | 54 дня, общей длительностью 194 дня |
| Сложное течение родов (хирургическое вмешательство и прочее) | 16 дней, общим количеством 156 дней |
| Преждевременные роды | 156 дней |
Законом учитывается то обстоятельство, что роды контролировать практически невозможно, и они могут протекать как угодно. Часто случается и внеплановое кесарево сечение, либо в результате родов женщина приобретает какое-либо заболевание. Исходя из этого, будет целесообразно рассмотреть определенные случаи и ознакомиться со сроками продления.
В статье 255 ТК РФ перечислены основные обстоятельства, по которым может быть продлен больничный лист. Рекомендуется ознакомиться с возможными вариантами развития событий подробно, т.к. осложнения могут возникнуть у любой из сотрудниц организации.
Если роды были сложные, то больничный лист продлевается на шестнадцать дней. Соответственно, их необходимо прибавить к положенным ста сорока дням.
Отпуск до достижения ребенком 3 лет
Уход за ребенком после 1,5 лет предоставляется без оплаты. Для получения отпуска работник должен подать заявление, на основании которого работодателем издается приказ. В заявлении указываются:
- Название предприятия, принятое для внутренних документов.
- Данные руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов. При обращении к работодателям-ИП достаточно указать название предпринимателя, состоящее из фамилии и инициалов.
- Данные заявителя с указанием должности, фамилии, имени, отчества полностью.
- Текстовая часть с писанием вида отпуска, сроков его предоставления.
- Подпись заявителя с расшифровкой, дата составления.
Подача заявления осуществляется в кадровый орган предприятия. Пример заявления о продлении отпуска по уходу за ребенком.
Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать
Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.
Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату.
Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных. На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни. Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.
Какие документы требуются для получения больничного
По общему правилу, чтобы получить больничный листок необходимо предъявить паспорт и полис ОМС. На соответствующем бланке заполняются сведения о лечебном учреждении, статус болезни, персональные данные больного, продолжительность болезни (в днях). Он не должен содержать ошибок и исправлений.
В свою очередь, работодателю необходимо принять от сотрудника исчерпывающий перечень документов для назначения и выплаты. Если у роженицы на руках имеется дополнительный больничный лист, который продлевает срок отпуска по БиР, ей нужно составить заявление и передать в бухгалтерию.
Отмечается, что требования, предъявляемые к подаче документов с основным больничным листом повторно:
- информацию о постановке на учет по причине беременности в медицинское учреждение;
- сведения обо всех полученных доходах, подтвержденных справками по форме 182Н, не требуется.