Как составить договор ответственного хранения между юридическими лицами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор ответственного хранения между юридическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.

Права и обязанности хранителя

Главная обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.

Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам. Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.

Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.

Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.

Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.

Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения. Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте. Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.

Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности. Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение. Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.

Договор хранения недвижимого имущества

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

• Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
• Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
• В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
• При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
• Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке – нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

Ответственность сторон по договору хранения

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договору хранения наступает гражданско-правовая ответственность.

2. Заключение консенсуального договора хранения порождает у хранителя обязанность принять от поклажедателя вещь на хранение.

При этом право требовать от поклажедателя передачи вещи у хранителя не возникает. Однако непоступление вещи на хранение может привести к возникновению у хранителя убытков. В этом случае поклажедатель обязан возместить все возникшие убытки (к примеру, реальный ущерб – оплата хранителем погрузочно-разгрузочных работ, привлечение специальной техники; упущенная выгода – вознаграждение, причитающееся по договору).

3. При неисполнении поклажедателем обязанности забрать вещь от хранителя тот должен письменно известить поклажедателя о необходимости исполнить данную обязанность и возможном отчуждении вещи.

Такое уведомление и отсутствие соответствующего ответа (отрицательный ответ) от поклажедателя порождают у хранителя право на реализацию вещи. Хранитель вправе продать вещь стоимостью не более 100 МРОТ по цене, сложившейся в месте хранения. При стоимости вещи более 100 МРОТ хранитель реализует ее с аукциона в порядке ст. 447–449 ГК.

Вырученная сумма передается поклажедателю за вычетом средств, причитающихся хранителю, в том числе расходов на продажу вещи.

В случае нарушения поклажедателем обязательства своевременно забрать вещь у хранителя поклажедатель обязан уплатить хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение (п. 4 ст. 896 ГК).

4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанности по уплате вознаграждения за хранение вещи порождает у хранителя в соответствии со ст. 359 ГК право на ее удержание.

В случае просрочки при внесении вознаграждения, выплата которого предусмотрена периодами (частями), более чем за 1/2 периода хранитель вправе отказаться от дальнейшего исполнения договора и потребовать от поклажедателя забрать сданную на хранение вещь.

5. При досрочном прекращении хранения по инициативе поклажедателя он обязан выплатить хранителю вознаграждение соразмерно фактическому сроку хранения. Досрочное прекращение хранения по обстоятельствам, ответственность за которые возложены на хранителя, лишает его права требовать вознаграждения, а в случае получения им ранее вознаграждения оно должно быть возвращено поклажедателю.

6. При ненадлежащем исполнении хранителем своей обязанности по уведомлению поклажедателя о чрезвычайных расходах и, соответственно, неполучении на них согласия поклажедателя последний обязан возместить их лишь в размере ущерба, который мог бы быть причинен вещи.

7. Невыполнение поклажедателем обязанности по предупреждению непрофессионального хранителя об опасных свойствах вещей (легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, химические, радиоактивные) дает право хранителю в любое время обезвредить или уничтожить их без какого-либо возмещения убытков. При профессиональном хранении это допускается, если только вещи были сданы на хранение под неправильным наименованием и при наружном осмотре хранитель не мог определить их опасные свойства.

8. Хранитель несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых им на хранение. Наступление ответственности напрямую зависит от того, когда произошла утрата, недостача или повреждение вещей, – до наступления срока исполнения обязанности поклажедателя забрать вещь или после этого. В первом случае ответственность непрофессионального хранителя наступает исключительно при наличии вины за такие неблагоприятные имущественные последствия, а для профессионального хранителя – независимо от вины.

Профессиональный хранитель освобождается от ответственности в случае действия непреодолимой силы; если имущество имело свойства, о которых хранитель не знал и не должен был знать; в силу умысла или грубой неосторожности самого поклажедателя (п. 1 ст. 901 ГК).

Во втором случае (утрата, недостача или повреждение имущества произошли после наступления срока исполнения обязанности поклажедателя забрать вещи) хранитель (профессиональный и непрофессиональный) несет ответственность только при наличии у него умысла или грубой неосторожности.

9. Возмездность или безвозмездность договора определяют размер ответственности при утрате, недостаче или повреждении вещей, переданных на хранение. При возмездности договора поклажедателю в полном размере возмещаются реальный ущерб и упущенная выгода.

При безвозмездном хранении возмещается исключительно реальный ущерб в размере, установленном п. 2 ст. 902 ГК , а именно в размере стоимости утраченных или недостающих вещей или в размере суммы, на которую понизилась их стоимость.

10. Поклажедатель обязан возместить хранителю убытки, обусловленные свойствами сданной им на хранение вещи, если хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах (ст. 903 ГК).

Оплата услуг хранения

Своевременная оплата является первостепенной обязанностью сдатчика вещи и обычно производится по окончании срока хранения. Условия оплаты таковы:

1. Договор может предусматривать периодическую оплату в соответствии с прилагаемым графиком.
2. Хранителю предоставлено право отказаться от дальнейшего хранения и вернуть вещь владельцу при задержке оплаты на срок, превышающий половину договорного периода выплат.
3. При возникновении ситуаций невозможности дальнейшего хранения не по вине хранителя владелец выплачивает часть суммы за период фактического нахождения вещи на хранении.
4. В случае необоснованного отказа от дальнейшего предоставления услуг, хранитель обязан вернуть полученные от поклажедателя финансовые средства.
5. Если иное не предусмотрено договором, владелец вещи должен оплатить время хранения сверх оговоренного в контракте.

Классификация договора

Существует несколько разделений данного соглашения:

По участвующим сторонам:

• между физическими лицами;
• между юридическими лицами;

Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.

В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.

Для бюджетных организаций есть своя специфика:

— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;

— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;

— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.

• смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.

По обозначенному вознаграждению:

• возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
• безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.

Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.

По характеру передаваемого предмета:

• передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
• сохранение предметов личного пользования;
• сохранение предметов иного типа.

По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:

• без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
• с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.

В зависимости от срока:

• до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
• до востребования, если определенный срок не был оговорен.

По способу предоставления услуги:

• складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
• банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
• в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
• гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
• в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
• в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).

По форме договора:

• устный;
• письменный.

Основные понятия договора хранения

Согласно пункту 1 статьи 886 ГК РФ, договором хранения является обязательство, при котором одна из сторон передает вещь на хранение второй стороне. Вторая сторона, в свою очередь, обязуется вернуть вещь в сохранности. В данном случае первая сторона – поклажедатель, вторая сторона – хранитель.

Разберем понятие договора хранения. Законодательно передача вещи на хранение регулируется главой 26 ГК РФ. Договор хранения охватывает очень большую область применения. В случае, если собственнику необходимо обеспечить сохранность какого-либо имущества, но он не располагает необходимыми для этого ресурсами, он может прибегнуть к помощи другого лица и передать вещь ему на хранение.

Хранением называют передачу имущества во владение на определенный срок, по истечении которого данное имущество возвращается.Также вещь может быть возвращена по желанию собственника. Договор хранения имеет юридическую силу и обязывает обе стороны, однако не всегда бывает возмездным. К примеру, собираясь в поездку, один человек попросит другого (приятеля или родственника) взять на время своего отсутствия какую-либо вещь на хранение и не предлагает оплаты за это.

Некоторые виды хранения регламентируются особым образом. Например, складское хранение – всегда предусматривает вознаграждение, а гардеробы организаций хранят вещи безвозмездно.

Нельзя путать договор хранения с другими видами договорных обязательств. Так, договор займа может быть близок к договору хранения, если предметом займа выступает какое-либо имущество. Различает эти два вида обязательств именно предмет договора.

В качестве предмета займа могут выступать родовые вещи, обязанность заемщика – возвращение вещей в том же качестве и количестве. В отличие от этого в роли предмета хранения выступают конкретные вещи. Нормами предусмотрено хранение обезличенных вещей, для этого предусмотрен отдельный характер отношений займа. Отличие в том, что в роли инициатора хранения будет выступать собственник, его основная цель – сохранить стоимость вещи на хранении. Что касается заимодавца, его основное соображение – получить прибыль в виде вознаграждения за отданные в займ вещи или за счет приумножения имущества.

Нередко, договор хранения путают с договором об охране недвижимого имущества, если речь идет об охране магазинов, складских помещений, домов, квартир и пр. Разница между ними в том, что договор об охране не предусматривает передачу недвижимости во владение и, безусловно, всегда предусматривает оплату за услуги.

Предметом договора хранения могут быть различного рода вещи, оборотоспособность которых законом не ограничена, в том числе ценные бумаги, документы, деньги (если только они при хранении не обезличиваются). Действующее законодательство напрямую не предусматривает возможность передачи на хранение недвижимого имущества, но и не содержит запрета в отношении передачи его на хранение. В силу этого в теории гражданского права существуют различные диаметрально противоположные точки зрения по данному вопросу. Хотя понятие хранения, данное ГК, действительно больше применимо к движимому имуществу и передача недвижимого имущества во владение (фактическое обладание) для обеспечения сохранности с бытовой позиции представляется не совсем уместной, тем не менее для признания заключенного договора хранения недвижимого имущества недействительным нет никаких правовых оснований.

Не могут быть предметом договора хранения имущественные права, поскольку их физически невозможно передать в фактическое обладание.

Договор хранения может быть как возмездным, так и безвозмездным. Этот вывод вытекает из общих норм ГК (ст. 423). Если договором предусмотрена возмездность хранения, то в обязанности поклажедателя входит также оплата вознаграждения за хранение в размере, установленном договором.

В определенных случаях размеры вознаграждения регламентируются законом. Так, предельные размеры вознаграждения за хранение наследственного имущества и управление им устанавливаются Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 27 мая 2002 г. N 350 «Об утверждении предельного размера вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления наследственным имуществом» установлено, что предельный размер вознаграждения в указанных случаях не может превышать 3 процента оценочной стоимости наследственного имущества.

В сумму вознаграждения за хранение имущества, как правило, включаются расходы хранителя на хранение. Однако договором может быть предусмотрено иное: расходы по хранению имущества могут не оплачиваться вовсе либо оплачиваться отдельно на условиях, установленных соглашением сторон.

Помимо понятия обычных расходов в законе существует понятие чрезвычайных расходов на хранение имущества (ст. 898 ГК). К таким расходам относятся затраты на хранение имущества, которые стороны не могли предвидеть в момент заключения договора. Чрезвычайные расходы возмещаются хранителю, если поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом или договором.

При необходимости произвести чрезвычайные расходы хранитель обязан запросить согласие поклажедателя, указав при этом срок для получения ответа. При неполучении ответа в установленный срок хранитель вправе произвести чрезвычайные расходы, поскольку согласие поклажедателя считается данным.

Оправданные чрезвычайные расходы возмещаются сверх вознаграждения за хранение.

Аргументы в защиту договора хранения

Сэкономить на расходах на аренду складских помещений или избежать проблем с суб­арендой совместного склада позволит договор хранения.

В то же время подобная сделка имеет много общего с договорами аренды или безвозмездного пользования. А это неминуемо влечет за собой возникновение споров с проверяющими.

Аргументировать свои действия компания сможет, заранее предусмотрев их в договоре.

Письменная форма договора подтвердит сделку

Статья 161 ГК РФ предусматривает, что любой договор между юридическими лицами должен быть заключен в письменной форме. Такое требование относится и к договору хранения. Если в ходе выездной проверки налоговики обнаружат на территории предприятия неучтенные объекты, только подписанный контрагентами договор хранения сможет доказать действительность сделки.

В противном случае ревизоры отнесут стоимость выявленного при инвентаризации имущества к доходам и начислят налог на прибыль. Конечно же, подтвердить сделку могут и счет-фактура, накладная, платежное поручение. Однако подобные документы в случае заключения договора хранения составляются уже после того, как имущество возвращается его собственнику.

Кроме того, у компаний имеется возможность, в случае неожиданной проверки и требования предоставить договор, оперативно оформить такой документ, переслать его контрагенту по факсу и таким же образом получить его обратно уже с подписями. Такие действия вполне законны и предусмотрены статьей 160 ГК РФ.

Главное — закрепить такое положение в тексте самого договора.

Какие пункты в договоре позволят отличить его от договора безвозмездного пользования

По общему правилу, предусмотренному статьей 892 ГК РФ, хранитель не вправе пользоваться переданным на хранение имуществом. Однако хранитель может пользоваться вещами, переданными ему на хранение, если такое положение закреплено в договоре. И в этом случае сделка все равно будет считаться действительной.

Но предприятию нужно быть готовым к тому, что при наличии факта пользования имуществом налоговики могут квалифицировать подобный договор в качестве договора безвозмездного пользования или договора аренды. И значит, споры с контролирующими органами неизбежны.

Зачем передается вещь. Основным аргументом в подтверждение правомерности действий компании-хранителя является то, что полученное по договору хранения имущество изначально было передано ей во временное владение, а не в пользование. Поэтому заключенный договор хранения нельзя расценивать как договор безвозмездного пользования.

Кроме того, различие между такими договорами определяет цель передачи имущества. Так, договор хранения заключается в интересах поклажедателя (такой термин дан в п. 1 ст. 886 Гражданского кодекса РФ). Именно он несет необходимые расходы для обеспечения сохранности вещи, риск ее случайного повреждения.

В случае же безвозмездного пользования договор заключается в интересах ссудополучателя.

Кто передает. Передать имущество в безвозмездное пользование может только собственник или уполномоченные им лица. Передать же вещь на хранение могут любые лица.

Когда можно вернуть имущество. Досрочное расторжение договора безвозмездного пользования предусмотрено в редких случаях (ст. 698 и 699 ГК РФ), а по договору хранения поклажедатель может в любое время и без объяснения причин прекратить действие договора и забрать имущество.

Какие условия договора хранения помогут доказать, что это не аренда

Чаще всего предметом хранения являются движимые объекты, те, которые можно фактически передать. И многие чиновники ссылаются в таких случаях на статью 886 ГК РФ, в которой сказано, что хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему другой стороной.

В связи с этим не исключена ситуация, когда проверяющие могут признать договор недействительным, если предметом хранения является недвижимость. Но компания может поспорить с выводами инспекторов. Законодательство прямо не оговаривает исключение недвижимого имущества из объектов договора хранения.

Более того, пунктом 3 статьи 926 ГК РФ предусмотрен особый вид договора хранения (секвестр), согласно которому на хранение может быть передано недвижимое имущество.

При этом целесообразно прописать в условиях договора процесс передачи недвижимости на хранение, поскольку Гражданский кодекс не указывает каких-либо особенностей такой процедуры.

В случае если налоговики попытаются обвинить компанию в том, что под видом договора хранения здание (или отдельное помещение) на самом деле сдается в аренду, компания может сослаться на ряд пунктов, позволяющих отличить эти два разных вида договоров.

Плательщик и получатель. Очевидно, что в случае аренды помещения арендную плату платит тот, кто пользуется имуществом. А по договору хранения ситуация обратная. Пользователь имущества, то есть хранитель недвижимости, сам получает денежные средства в виде вознаграждения.

Регистрация долгосрочного договора. Согласно требованиям законодательства, если недвижимое имущество сдается в аренду сроком более 1 года, то такой долгосрочный договор должен быть зарегистрирован. Договор же хранения независимо от срока его действия регистрировать не требуется.

Особые условия, дающие право на частичный возврат имущества

По сути договор хранения подразумевает, что поклажедатель полностью получает свое имущество обратно. Однако не исключен вариант, когда условиями договора хранения предусмотрена многоразовая и частичная выдача имущества поклажедателю обратно. Особенно такой способ удобен в случае хранения зерна, нефтепродуктов и т. п.

Для того чтобы правильно определить выручку в подобных ситуациях и рассчитать налоги, стоит изначально прописать в тексте договора хранения особые условия. Это также позволит избежать претензий со стороны проверяющих. В частности, в договоре целесообразно указать возможность передачи как всего товара, принятого на хранение, так и его части.

При этом товар передается непосредственно лицу, указанному в доверенности, выписанной поклажедателем.

Вознаграждение за хранение

Договор хранения может быть заключен как на возмездной, так и безвозмездной основе. Но даже если вознаграждение не предусмотрено, поклажедатель все равно должен возместить хранителю расходы, связанные с хранением. Поэтому в договоре лучше предусмотреть условия их возмещения, а также требования к подтверждающим их документам.

Форма и реквизиты документа

Важно: в ходе составления документа необходимо особое значение уделить варианту хранения и степени ответственности.

Бланк договора складывается из следующих пунктов:

• Место и дата подписания документа;
• Основная информация о сторонах;
• Предмет соглашения – указывается место хранения ценностей, делается ссылка на приемочный акт, доступно приложить дополнительные свидетельства состояния имущества;
• Стоимость – необходимо указать цену каждого дня хранения и транспортировки груза, варианты выплаты вознаграждения;
• Права и обязанности участников сделки;
• Вариант приема объекта;
• Ответственность каждого участника;
• Описать форс-мажорные ситуации;
• Разрешение разногласий;
• Доступность внесения изменений;
• Прочие условия;
• Подписи и реквизиты сторон.

Аргументы в защиту договора хранения

• Проблемы организации управленческого учета на предприятиях
• Сущность и назначение управленческого учета
• Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг
• Системы учета затрат и калькулирования себестоимости
• Анализ и принятие краткосрочных управленческих решений
• Анализ и принятие долгосрочных инвестиционных решений
• Планирование и бюджетирование

• ОКСМ
• ОКВЭД [1.1]
• ОКВЭД [2]
• ОКВ
• ОКДП
• ОКЕИ
• ОКФС
• ОКОПФ
• ОКУН
• ОКОФ
• ИНКОТЕРМС
• ОКИН
• ОКЭР
• КСД
• ОКСО

Договор хранения недвижимого имущества

Обратная ситуация возможна, когда перевозкой занимается принимающая сторона. Если покупатель уже заплатил денежные средства, но временно не может забрать партию, то этот период она находится на ответственном хранении до отгрузки со склада. Как правило, в этом случае проблем не возникает, поскольку производитель обычно имеет складские помещения и специализированное оборудование для учета всех товарных единиц в обороте.

Кроме вышеперечисленных ситуаций, можно подписать договор ответхранения со сторонней организацией. Наиболее часто к этой возможности прибегают:

• Логистические компании. Они могут эффективно производить грузовые перевозки, хранить, управлять транспортными потоками, но при этом минимизировать участие собственных помещений и персонала.
• Фирмы, которые нуждаются в складировании имущества исключительно в определенные сезоны, а не круглогодично. Вместо того чтобы содержать свой склад, они могут оплачивать услуги сезонно.
• В случае отсутствия складских помещений. Иногда можно полностью отказаться от их приобретения и обслуживания, используя предложение сторонних компаний. Это снимает часть ответственности и упрощает работу.
• При объединении грузов или их расфасовке. Фирмы, предлагающие ответное хранение, осуществляют также отгрузку, доставку партий, их сборку и разборку.
• Если есть потребность в дополнительном месте для складирования имущества.

Во всех перечисленных случаях рекомендуется воспользоваться услугами специализированных фирм, предлагающих склады для ответхранения вашего имущества.

Комплексный подход предполагает осуществление следующих действий:

• Выгрузка вручную или с помощью электропогрузчиков. Производится все бережно, поскольку целостность груза уже полностью зависит от принимающей стороны.
• Приемка. Она заключается в сверке фактического количества с номенклатурой и в контроле за упаковкой и прочими характеристиками.
• Размещение и каталогизация. В зависимости от типа товара он может быть помещен разными способами на полки, в контейнеры. Информация о местонахождении на складе обязательно заносится в картотеку.

На этом услуга еще не полностью оказана, требуется также осуществить передачу. Что значит выдача ТМЦ из-под ответственного хранения:

• Составление заявки от владельца, ее проверка.
• Комплектация. Если в ходе этого этапа требуется, то проводится маркировка, упаковка и дополнительные фасовочные действия.
• Подготовка партии к отправке – нанесение штрих-кодов, оформление сопроводительной документации.
• Погрузка. Транспорт, как правило, подгоняет сам клиент. Однако часто это предложение приходит от логистических компаний, поэтому отгрузка плавно перетекает в транспортировку.

Если рассматривать не договоренность, а обязанность, возникающую между двумя сторонами торговых отношений по статье 524 ГК РФ, то этапов несколько меньше, они, как правило, ограничиваются приемкой и выгрузкой, размещением, а затем погрузкой без дополнительных манипуляций с грузом.

Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:

• Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
• Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
• Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.

А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:

• Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
• Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.

Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.

«Подводные камни» ответхранения для клиента

Проблема, с которой сталкивается большинство компаний – договор хранения на товарном складе класса A подразумевает обязательное использование систем Warehouse Management System. Программное обеспечение wsm автоматизирует работу склада, но при этом возникает ряд проблем:

• Жесткая привязка к количеству, наименованию продукции и списку процедур, прописанных или приложенных к соглашению. Это значит, что если склад обязан принять у поклажедателя 100 коробок, то он не может принять 101. На то, чтобы изменить даже маленький пункт в условиях уходит несколько часов и возникает переплата.
• Система обрабатывает только стандартные грузы. Если требуется завести на склад негабаритный или нестандартный груз, wsm не позволит это сделать.
• Ограничения в плане обработки продукции. При внедрении wsm складская площадь переформировывается, что обязывает использовать только ограниченный перечень техники.

Договор ответственного хранения между юридическими лицами

По общему правилу хранитель не обязан проверять права предъявителя жетона или номера на получение вещи. В любом случае несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем.

Этот вид договорных отношений получил довольно широкое распространение в предпринимательской деятельности в Украине: от хранения вещей в гардеробе до товаров на товарном складе. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку.

Права и обязанности сторон договора хранения

Права и обязанности хранителя. Хранитель, взявший на себя по договору хранения обязанность принять вещь на хранение, не вправе требовать передачи ему этой вещи на хранение. Однако поклажедатель, не передавший вещь на хранение в предусмотренный договором срок, несет ответственность перед хранителем за убытки, причиненные в связи с несостоявшимся хранением, если иное не предусмотрено законом или договором хранения. Поклажедатель освобождается от этой ответственности, если заявит хранителю об отказе от его услуг в разумный срок. Если иное не предусмотрено договором хранения, хранитель освобождается от обязанности принять вещь на хранение в случае, когда в обусловленный договором срок вещь не будет ему передана.

Хранитель обязан принять все предусмотренные договором хранения меры, для того чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи. При отсутствии в договоре условий о таких мерах или их неполноте хранитель должен принять для сохранения вещи меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательства, в том числе свойствам переданной на хранение вещи, если только необходимость принятия этих мер не исключена договором. Хранитель, во всяком случае, должен принять для сохранения переданной ему вещи меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.). Если хранение осуществляется безвозмездно, хранитель обязан заботиться о принятой на хранение вещи не менее, чем о своих вещах.

Хранитель не вправе без согласия поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, а равно предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случая, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит договору хранения.

Если договором хранения не предусмотрено иное, хранитель не вправе без согласия поклажедателя передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силою обстоятельств в интересах поклажедателя и лишен возможности получить его согласие. О передаче вещи на хранение третьему лицу хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя. При передаче вещи на хранение третьему лицу условия договора между поклажедателем и первоначальным хранителем сохраняют силу и последний отвечает за действия третьего лица, которому он передал вещь на хранение, как за свои собственные.

Хранитель обязан возвратить поклажедателю или лицу, указанному им в качестве получателя, ту самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением. Вещь должна быть возвращена хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств. Одновременно с возвратом вещи хранитель обязан передать плоды и доходы, полученные за время ее хранения, если иное не предусмотрено договором хранения. Хранитель обязан по первому требованию поклажедателя возвратить принятую на хранение вещь, хотя бы предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился.

Права и обязанности поклажедателя. При передаче вещи на хранение поклажедатель обязан предупредить хранителя о свойствах вещи и особенностях ее хранения. Вещи, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные или вообще опасные по своей природе, если поклажедатель при их сдаче на хранение не предупредил хранителя об этих свойствах, могут быть в любое время обезврежены или уничтожены хранителем без возмещения поклажедателю убытков. Поклажедатель отвечает за убытки, причиненные в связи с хранением таких вещей хранителю и третьим лицам. При передаче вещей с опасными свойствами на хранение профессиональному хранителю данное правило применяется только в случае, если такие вещи были сданы на хранение под неправильным наименованием и хранитель при их принятии не мог путем наружного осмотра удостовериться в их опасных свойствах. При возмездном хранении в таких случаях уплаченное вознаграждение за хранение вещей не возвращается, а если оно не было уплачено, хранитель может взыскать его полностью.




Похожие записи:

• Какие изменения будут в 2024 году по ст УК РФ 162 ч 3
• КБК для уплаты земельного налога
• Образец возражений на судебный приказ