Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила составления договора безвозмездного пользования автомобилем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существенным условием договора безвозмездного пользования является только предмет договора. Описывать передаваемое имущество надо так же подробно, как в договоре аренды. Если это имущество имеет индивидуальные признаки, например, безвозмездно передается в пользование транспортное средство, то указывают его государственный регистрационный и идентификационный номер, марку и модель, номер двигателя.
Налоговые последствия
При передаче автомобиля по договору безвозмездного пользования возникают некоторые налоговые последствия. Для ссудодателя:
У ссудополучателя также возникают налоговые последствия:
Для определения рыночной цены и стороны могут привлечь независимого оценщика. Для этих целей также можно использовать общедоступные источники информации, такие как СМИ, интернет, телевидение.
Получение автомобиля в безвозмездную аренду не влечет появление каких-либо обязанностей по уплате налога на добавленную стоимость, так как это не является реализацией товаров, работ или услуг, или передачей имущественных прав. При передаче автомобиля в аренду от организации к сотруднику, у него не возникает дополнительного налога на доходы физических лиц, так как аренда для него бесплатна.
Как составить договор безвозмездного пользования
Подготовьтесь к заключению договора.
-
Соберите нужные документы:
-
удостоверения личности всех сторон договора (паспорта);
-
основания владения объектом недвижимости. Это может быть договор о купле-продаже, документы о получении наследства и так далее;
-
выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В зависимости от типа объекта могут потребоваться дополнительные документы.
-
Составьте текст договора
В этом вам может помочь юрист. Договор должен быть заключен в письменном виде.
-
Подпишите договор — это должны сделать обе стороны.
-
Убедитесь, что в вашем случае его не нужно регистрировать.
Регистрировать такие договоры не нужно, они начинают действовать с момента заключения. Но есть исключения — это объекты культурного наследия и земельные участки.
-
Если в вашем случае требуется регистрация, то следует обратиться в Росреестр.
Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством
В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.
При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования.
Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом. Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя.
Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля. В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.
Договор безвозмездного пользования автомобилем для физлиц и организаций не имеет установленной формы. При составлении документа необходимо ориентироваться на общие условия сделок, описанные в главе 9 ГК РФ.
В договоре обязательно надо указать следующее:
-
паспортные (для физлиц) или установочные данные обеих сторон;
-
описание предмета договора;
-
описание прилагаемых комплектующих автомобиля;
-
перечень документов, передаваемых в рамках договора;
-
права и обязанности сторон;
-
дату заключения соглашения.
Договор состоит из таких разделов:
-
Преамбула. Здесь указывают наименования сторон.
-
Предмет договора. В этом разделе приводят детальные характеристики транспортного средства (марку, цвет, госномер, номер двигателя, номер и серию техпаспорта и др.). Также здесь указывают стоимость машины и цель ее использования.
-
Права и обязанности сторон.
-
Срок действия сделки. Здесь необходимо прописать период, на который имущество передается ссудополучателю.
-
Ответственность участников. В данном разделе подробно описывают, за что именно отвечает ссудодатель и ссудополучатель.
-
Условия для досрочного прекращения действия соглашения.
-
Перечень приложений. Здесь можно указать акт оценки и акт приема-передачи автомобиля.
-
Адреса и реквизиты сторон.
-
Подписи сторон.
Договор безвозмездного пользования автомобилем между физ лицами
В нем прописывается, в каком состоянии автомобиль должен вернуться к своему владельцу. Рекомендовано указать оценочную стоимость, от которой стороны будут отталкиваться в случае необходимости возмещения ущерба, причиненного в ходе эксплуатации автотранспортного средства.
- срок. Указывается временной интервал, в течение которого авто будет принадлежать лицу, взявшему его в пользование.
- условия расторжения договора.
- пункт с заключительными положениями, в котором прописываются иные условия, имеющие значение на период действия данного договора (например, в нем можно указать на порядок решения возникших претензий).
- В данном договоре обычно всегда имеется указание на то, что автомобиль должен вернуться к владельцу в том же состоянии, в котором был передан, не считая нормального износа. Иные условия обговариваются в договоре.
Что такое запрет на регистрационные действия автомобиля
Знать, что такое запрет на регистрационные действия автомобиля, необходимо каждому настоящему и будущему автолюбителю. Ведь не редко мы покупаем не новые машины и не всегда можем гарантировать добросовестность и законопослушность предыдущего владельца.
Часто мы не проверяем «чистоплотность» и законопослушность предыдущего хозяина авто, а смотрим лишь характеристики машины. И когда узнаем, чаще всего в ГИБДД, что на наш новый «не новый» автомобиль наложен запрет на регистрационные действия автомобиля, впадаем в панику. Не волнуйтесь попусту.
Что такое запрет регистрационных действий, когда и почему он применяется – обо всем этом расскажем Вам мы. А в случае наличия дополнительных вопросов, их можно задать дежурному юристу нашего сайта.
Покупка автомобиля требует проведение целого комплекса мероприятий, которые заключаются в постановке машины на учет новым владельцем и оформлении свидетельства о регистрации ТС (СР) и внесении сведений в информационные базы и паспорт транспортного средства (ПТС). Запрет же означает невозможность осуществить ни оно из этих действий.
Иными словами, такой запрет означает невозможность переоформить машину на нового собственника. Адресован он не столько гражданам РФ, сколько сотрудникам ГИБДД. Они откажут в переоформлении машины и наверняка заинтересуются фигурами обеих сторон купли-продажи.
К преимуществам договора о безвозмездном пользовании автомобилем можно отнести:
Материальную ответственность лица, которое будет использовать транспортное средство. Обязанность регулярно обслуживать транспортное средство – заправлять его топливом, менять покрышки, проводить мойку и техническое обслуживание.
Возможность внесения расходов на эксплуатацию автомобиля для юридических лиц в расходные статьи бухгалтерского учета. При доверенности таковой возможности нет.
Лицо, являющееся собственником имущества, получает право расторгнуть договор и возместить убытки, если распоряжающееся собственностью по договору лицо нарушает условия и порядок его использования или применяет его не по назначению.
Полную детализацию любых иных прав, обязанностей и ответственности за пользование имуществом в рамках договора.
Доверенность же на управление автомобилем, может также значительно расширять права доверенного лица, в том числе и в интересах доверителя. Так, доверенность может позволять проводить технический осмотр, регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, его продажу, транспортировку через границу и иные действия, в то время как по договору их осуществление будет невозможно.
Также, доверенность можно отозвать в любое время, а вот разорвать договор в одностороннем порядке без последствий можно лишь при наличии на это оснований, или упоминании таковой возможности в договоре.
В первую очередь, главным отличием договора безвозмездного пользования от доверенности является предоставление лицу, получающему право использовать автотранспортное средство, не только ряда прав, но и определённых обязанностей.
Соответственно, в случае возникновения проблем с транспортным средством, которое было передано в пользование по договору, а не по доверенности, значительно упрощается взыскание компенсаций и ущерба с управляющего им лица.
Кроме этого, наличие договора может являться основанием для освобождения владельца от штрафов впоследствии, либо сам договор может предусматривать обязанность уплаты всех начисленных в автоматическом порядке штрафов за нарушение ПДД именно самим пользователем транспортного средства. Лицо же, управляющее автомобилем по доверенности, не несёт никакой материальной ответственности за причиненный таковому автомобилю ущерб.
Договор безвозмездного пользования в российском законодательстве
Возможность заключения договоров безвозмездного пользования различным имуществом прямо предусмотрена действующим российским законодательством. В частности, таковой вопрос раскрывается в положениях ст. 689 ГК РФ. При этом таковой договор может заключаться между любыми дееспособными лицами, как физическими, так и юридическими, и затрагивать практически любое имущество, в том числе и автотранспортные средства.
При этом к данному договору и к задействованным в нём сторонам также предъявляются определённые требования, касающиеся процесса аренды. Например – действующие положения ст. 689 ГК РФ предусматривают, что передавать в безвозмездное пользование можно лишь имущество, которое не запрещено передавать по закону, а также имущество, которое имеет устойчивые родовые признаки – не теряет своих основных натуральных свойств при процессе использования. Однако автомобили сами по себе являются таковым имуществом.
Также, из законодательства, касающегося аренды, взяты и нормативы об улучшении автомобиля, каковое может производиться по желанию временного пользователя. Так, возможные изменения и улучшения автомобиля признаются собственником пользующегося им лица лишь в случае, если они являются отделимыми без нарушения свойств такового автомобиля.
В противном случае, если улучшения не могут быть отделены без нанесения ущерба транспортному средству, они являются собственностью владельца транспортного средства, а пользовавшееся ими лицо, проведшее таковые улучшения, не может требовать компенсаций.
Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от доверенности. При этом заключение такового договора имеет большое количество преимуществ в сравнении с доверительным характером передачи права использования автотранспортного средства. Эти преимущества могут быть важны как для физических, так и для юридических лиц.
Законодательное регулирование
С точки зрения законодательства, данный договор регулируется гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 года Федерального закона №14-ФЗ. Согласно этому законодательному акту запрещается передавать любой вид имущества в том числе транспортное средство в аренду, если на него наложены какие-либо санкции со стороны государственных органов.
Статья 689 Гражданского кодекса определяет, что является договором безвозмездного пользования, в ней указывается, что может являться предметом этого договора. Например, согласно пункту 1 этой статьи ссудополучатель обязуется вернуть транспортное средство в том состоянии в котором он его получил.
Случаи наступления ответственности
Самым важным разделом является ответственность сторон. Если автомобиль передается ссудополучателю с выявленными позже недостатками, это дает основание требовать возмещения ему расходов по их устранению.
Ссудополучатель несет ответственность, если он использовал машину в целях, не предусмотренных договоренностью и допустил ее повреждение. Или не принял никаких мер по предотвращению ее гибели или повреждений. Если ущерб при использовании машины причиняется посторонним лицам, то отвечает владелец ТС.
Обязанность получения полиса ОСАГО возлагается на ссудополучателя, которого владелец машины снабжает всеми нужными документами. Сссудополучатель обязан вернуть предмет договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа, производить при необходимости ремонт ТС.
Следует указать срок действия договора, а также условия досрочного расторжения, после чего подписать и скрепить печатями (для юридических лиц).
Составление и подписание договора не является простой формальностью. Его можно расценивать как действенный способ защиты интересов не только владельца машины, но и ссудополучателя.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Способы расторжения договора
Расторжение договора безвозмездного пользования автомобилем может производиться по окончании указанных сроков или же досрочно. Статья 698 ГК РФ регламентирует способы досрочного расторжения:
1) Ссудодателем (вещь используется не в соответствии с договором, не выполняются обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем виде, состояние автомобиля ухудшилось, транспортное средство передано третьему лицу).
2) Ссудополучателем (обнаружены недостатки, препятствующие использованию вещи, во время заключения договора ссудодатель не сообщил о правах третьих лиц на автомобиль, ссудодатель не выполнил свою обязанность по передаче автомобиля в пользование).
Существует возможность полностью отказаться от договора безвозмездного пользования, о чём рассказано в статье 699 ГК РФ. Но при этом каждая сторона должна известить другую за месяц до отказа. Договор прекращает своё существование вследствие смерти, ликвидации одной из сторон договора.
Что лучше, договор или доверенность?
Своей сути доверенность и договор безвозмездного пользования автомобилем предоставляют стороннему человеку право управлять транспортным средством. Однако, два этих способа имеют существенные различия, которые позволяют отдать предпочтение в пользу договора БП:
- Комплектность. Транспортное средство является сложным механическим устройством, которая состоит из неотделимых агрегатов, а также частей, которые требуют регулярность смены, такие как тормозные колодки или шины. По договору безвозмездного пользования арендатор обязан возвратить автомобиль в том состоянии, в котором он его брал, в полной комплектации.
- Вся ответственность за нарушение правил дорожного движения и возникновение ДТП ложится в этом случае на арендатора, а не на собственника. При составлении договора гораздо проще взыскать ущерб со ссудополучателя.
- При составлении договора можно законно включить эксплуатационные расходы в состав расходов юр. лица. Доверенность такую возможность не предоставляет.
- Договор можно прервать в любой момент и взыскать сумму ущерба с арендатора в случае нарушений условий договора.
Договор безвозмездного пользования автомобилем в 2021 году является одной из самых безопасных форм передачи в аренду транспортного средства для обоих сторон. Регулирование со стороны государства позволяет точно разделить права и обязанности сторон, для этого достаточно лишь составить бланк договора и прописать в нём все особенности, не нужно даже обращаться к посредническим организациям.
Этот вид соглашения в значительной степени отличаются от доверенности и имеет свои преимущества.