Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Из декрета в декрет в 2023 году без выхода на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разъяснения в части данного вопроса представляет Минтруда (письмо № 14-2/В-935 от 18 октября 2017 г.). В частности, акцентируется внимание на ст. 29, ч. 1 ТК РФ, где определены следующие правовые нормы. Во время отсутствия постоянного работника за ним сохраняется прежнее рабочее место, а при оформлении временного работника заключается срочный трудовой договор.
Экспертное мнение к вопросу о сроках расторжения срочного трудового договора временного специалиста
Сообразно единым правилам он расторгается по окончании его срока действия. В данной ситуации применяются нормы ст. 79 ТК РФ. Детально, срочный вид договора, если он заключался на период отсутствия основного работника, расторгается с возвращением данного постоянного специалиста и началом его работы.
Подытоживая, Минтруда отмечает, что, если подобный договор оформлялся на период пребывания постоянного специалиста на больничном, то он расторгается в первый же день, который следует после закрытия листка нетрудоспособности.
Настоящее письмо составлено замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Т. В. Маленко.
Нюансы временного перехода на декретную должность
Вот нюансы, которые необходимо учесть при оформлении:
- в дополнительном соглашении, если имеет место временный перевод на декретную ставку, не следует прописывать конкретную дату окончания перехода. Декретница вправе выйти на работу как раньше завершения отпуска по уходу за ребенком, так и позднее (например, если она решила сходить еще в ежегодный отпуск сразу после декретного). Это поможет избежать дополнительной работы в виде оформления всех документов заново, но с новыми сроками;
- при изменении договора на определенный срок запись в трудовую книжку не вносится;
- сотрудник возвращается на прежнюю должность при выходе коллеги. Дополнительно оформлять обратный переход не нужно, так как срок определен событием — возвратом основного работника;
- если срок замены коллеги закончился, а прежняя работа лицу не предоставлена, то временный характер соглашения теряет силу, и перевод считается постоянным.
Необходимые документы
К документам, которые работнице необходимо предоставить для оформления декрета во время срочного трудового договора в 2023 году относятся:
- Заявление о продлении срока трудового соглашения. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя компании. Это основной документ, без которого у работодателя нет оснований продлять период работы. Существует судебная практика, которая отказывает будущей матери в восстановлении на работе до родов, если она не известила администрацию фирмы о своем праве.
- Справка, подтверждающая положение сотрудницы, выдается на бланке медицинского учреждения по установленной форме. Она обязательно должна быть заверена треугольной печатью выдавшей ее поликлиники.
- Заявление на отпуск по беременности и родам. Пишется в свободной форме на имя руководителя. В нем женщина просит предоставить ей соответствующий период отдыха с указанием даты его начала.
- Листок нетрудоспособности. Без него декрет на период беременности не предоставляется. Он выдается женской консультацией или другим медицинским учреждением примерно за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного. Оригинал документа сдается в бухгалтерию работодателя для начисления денежных средств, а копия прикладывается к заявлению.
- Приказ о предоставлении отпуска. Он оформляется на обычной форме Т-6 или Т-6а. В соответствующей строке делается отметка о виде предоставляемого времени отдыха.
- Расчет и выплата работнице, ожидающей ребенка, пособия. Он производится по общим основаниям, не зависимо от того временный сотрудник или постоянный.
После того, как беременная временная сотрудница ушла на больничный, на ее место можно оформить еще одного человека на определенное время.
Размеры декретных выплат
Все выплаты, связанные с материнством устанавливаются на законодательном уровне. При этом предусмотрены их минимальные и максимальные величины.
Размеры декретных выплат в 2017 году:
| Наименование выплаты | Минимальный размер, руб. | Обычный расчет, руб. | Максимальный размер, руб. |
| Пособие по листку нетрудоспособности за 140 дней | 34520,55 | 100% от среднего заработка | 265827,63 |
| Пособие за 156 дней | 38465,75 | 100% от среднего заработка | 296207,93 |
| Пособие за 184 дня | 47835,62 | 100% от среднего заработка | 368361,15 |
| Выплата за постановку на учет в ранние сроки беременности | — | 613,14 | — |
| Единовременное пособие | — | 16350,33 | — |
| Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет | 3065,69 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за вторым ребенком до 1,5 лет | 6131,37 | 40% от среднего заработка | 23120,66 |
| Пособие по уходу за ребенком до 3 лет | — | 50 | — |
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Когда положен отпуск после выхода из декрета и в какое время его выгоднее взять
- 22 февраля 2021 Отпуск
- Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей.
- Ниже представлены необходимые формулы и примеры вычислений.
- Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — порядок оформления отпуска после декрета.
Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по ст.260 ТК РФ.
При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом. Точная технология совершения этого действия указана в 139 статье ТК РФ.
При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели:
- количество отпускных дней;
- расчетный период;
- сумма среднего ежедневного заработка;
- отпускные.
Что такое декретный отпуск
Для целей этой статьи под декретным отпуском будем рассматривать период ухода за ребенком, пока ему не исполнится 1.5 или 3 года (закон разделяет два указанных периода оставления рабочего места). Вот какие правила установлены для предоставления отпуска по уходу за малолетним ребенком:
- воспользоваться указанной льготой можно только после завершения отпуска по беременности и родам, предоставленного женщине;
- подать заявление на указанный отпуск может лицо, обладающее родственными связями с ребенком — мама, папа, бабушка, дедушка, и т.д.;
- если гражданин, принявший решение ухаживать за ребенком, официально трудоустроен, на период отпуска ему сохраняется рабочее место, а руководство предприятия обязано частично компенсировать заработок (о суммах выплат расскажем ниже).
Можно ли уволить и когда?
Можно ли уволить временного работника, находящегося в декретном отпуске, — нюанс, который часто бывает спорным. Надо констатировать тот факт, что ушедшую в декрет из должности (декретной) уволить все-таки можно. Это станет реальным правом работодателя в том случае, если наступит конечная дата трудового договора.
Увольнение может быть осуществлено только при соблюдении двух условий одновременно:
- с женщиной заключался на период отсутствия основной работницы, по причине рождения ребенка и ухода за ним, срочный трудовой договор, а не просто другой вид договора. То есть: трудовой договор не срочный;
- организация не располагает подходящей вакантной должностью либо трудовым местом, на которую можно перевести временную сотрудницу до окончания отпуска по беременности, или женщина сама отказывается от предложенного рабочего места.
В случае согласия женщины на перевод работодатель обязан перевести ее на подходящую должность, но лишь при одном условии: этот срок ограничен, он истекает вместе с окончанием отпуска по БиР.
Когда нет вакантных должностей, или беременной не подходят предложенные варианты, ее увольнение будет произведено в день выхода на работу основной сотрудницы. Беременная не должна упускать шанс воспользоваться предложением, занять любую должность — это в ее интересах.
Какие выплаты положены?
Руководитель организации должен принять заявление беременной женщины на отпуск (больничный лист должен быть предоставлен). Организация должна выполнить расчет пособия в установленный срок — 10 дней после предоставления пакета документов. Насчитанная сумма выплачивается в полном объеме в ближайший срок выдачи зарплаты.
Женщина имеет право предоставить справку о доходах, справку с предыдущего места работы о полностью отработанных днях в расчетном периоде: ей в этом случае должны сделать расчет с учетом всех данных.
Если женщина трудоустроена впервые, пособие рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда, действующего в конкретном регионе страны. До достижения ребенка полутора лет работодатель обязан платить пособие по уходу за ним только до даты увольнения.
Не редкость, что сотрудница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в организации. В интересах обеих сторон — правильное оформление на работу. Только в таком случае никто ничьих прав не нарушит.
Что такое декретный отпуск
Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Порядок получения отпуска по беременности и родам
Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:
- Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
- Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
- Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.
Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.
Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.
Основной работник уходит в «декрет» из отпуска по уходу за ребенком: когда увольнять «срочника»
Авторы письма напоминают, что по общему правилу срочный трудовой договор прекращается по истечении срока его действия. Если трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, то он прекращается с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Если же в срочном трудовом договоре прописано, что он заключен на время отпуска по уходу за ребенком основного работника, то он подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания указанного отпуска основного работника. В случае если в трудовом договоре со «срочником» не обозначены конкретная причина отсутствия основного работника, а также дата расторжения трудового договора, то при переходе основного работника из отпуска по уходу за первым ребенком в отпуск по беременности и родам трудовой договор со «срочником» продолжает действовать до выхода основного работника. Таким образом, расторгать срочный трудовой договор в описанной ситуации не нужно.
Какие выплаты положены
Поскольку срочный трудовой договор на декретной ставке заканчивается для заместителя в тот момент, когда возвращается основного работника, компания несет только определенные обязанности.
Если работник уходит в декрет с декретной ставки, ему обязаны выплатить только компенсацию за отпуск по беременности и родам.
Ежемесячные выплаты по уходу за малышом до полутора лет будут осуществляться только до момента окончания срочного трудового договора. После этого они переходят в компетенцию социальной защиты.
Размер компенсации напрямую зависит от среднего заработка за месяц и среднего дневного заработка.
Для расчета этих показателей берут два последних года работы перед декретом и заработную плату за эти периоды.
Если на декретной ставке человек работает меньше этого срока, то можно принести справку с других мест работы за данный период. В случае, когда эти показатели отсутствуют, расчет будет проводиться на основании минимального размера заработной платы.
При этом меньше минимального размера оплаты по декретным женщина не получит. Кроме того, когда женщина становится на учет в медицинском учреждении до 12 недель, ей будет выплачено пособие.
Что касается выплат после родов — если сотрудница была уволена после рождения ребенка, то работодатель обязан выплатить единовременную выплату, которая выделяется любой женщине после родов.
При возможности пойти в отпуск по уходу за малышом с декретной ставки — сотруднице каждый месяц будут платить 40% от ее среднемесячного заработка.
Но это будет длиться только до того момента, пока на работу не выйдет постоянный сотрудник или до окончания срока договора. После этого выплаты прекратятся.
Что такое срок договора
В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).
В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.