Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Фиксируем факт выдачи справки

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

• дата выдачи справки;

• описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

• наименование органа, в который будет представлена справка;

• Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

• в день увольнения;

• либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Какие документы нужны, чтобы получить справку?

Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.

При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:

• Паспорт
• Свидетельство о рождении ребенка

При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:

• Трудовую книжку
• Студенческий билет
• Военный билет

При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.

Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.

Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.

Справка о неполучении единовременного пособия на ребенка

Когда в семье появляется новорожденный, или сразу несколько младенцев, государство оказывает их отцу или матери материальную помощь, начисляя единовременную выплату на всех детей в отдельности в размере 16 350 рублей 33 копеек.

Оставить заявление на назначение выплаты нужно успеть до исполнения младенцу полугодовалого возраста. В статье расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия на ребенка в 2022 году и где ее можно получить.

Родитель получит данную выплату вне зависимости от своего социального статуса, финансовой состоятельности и факта трудоустроенности. Единственное условие — пособие должно оформляться лишь единожды и только на одного из родителей.

Поэтому возникает надобность в подтверждении того, что другой родитель, не являющийся заявителем, не получал денег.

Справка о том, что ему не выплачивалось единовременное пособие как раз и является доказательством отсутствия двойного начисления установленной суммы.

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной форме вам нужно выдать :

(или) увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почте ;

(или) бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форме . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почте .

Совет

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

 N 
 п/п

 Наименование выплаты 

 Суммы выплат за год, руб.

 2009 

 2010 

 2011 

 2012 

 2013

 1 

Заработная плата по окладу 

220 000

220 000

135 000 

 30 000

50 000

 2 

Доплата за сверхурочную 
работу 

 15 000

 10 000

 6 000 

 - 

 -

 3 

Отпускные и компенсация 
за неиспользованный отпуск 

 19 000

 19 000

 9 000 

 - 

14 000

 4 

Пособие по беременности 
и родам 

 - 

 - 

 96 465 

 - 

 -

 5 

Ежемесячное пособие 
по уходу за ребенком 

 - 

 - 

 3 243 

100 536

25 972

 6 

Единовременное пособие 
при рождении ребенка 

 - 

 - 

 11 703,13

 - 

 -

 7 

Ежемесячная компенсационная
выплата в размере 50 руб. 

 - 

 - 

 50 

 600

 200

Итого сумма выплат, 
облагаемых страховыми 
взносами в ФСС РФ на случай
временной 
нетрудоспособности 
и в связи с материнством 
(гр. 1 - 3) 

254 000

249 000

150 000 

 30 000

64 000

Малоимущие семьи, имеющие несовершеннолетних детей

Малоимущие граждане, имеющие несовершеннолетних детей, зачастую находятся в затруднительной жизненной ситуации из-за недостатка средств для существования. Данное обстоятельство вызвано тем, что после рождения ребенка один из родителей вынужден не работать и осуществлять уход за ребенком. Государство старается поддерживать достойный уровень жизни, содействует удовлетворению потребностей слоев общества. Власть финансирует адресную помощь, сглаживает неравенство граждан, принимает активное участие в обеспечении материальными благами нуждающихся.

Внимание! В субъектах РФ исполнительной властью устанавливается величина прожиточного минимума. Для различных демографических групп населения установлен различный показатель, зависит от стоимости минимального набора товаров, необходимого для поддержания жизнедеятельности (потребительской корзины).

Правовое и информационное обеспечение

Справка 182н для больничного

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

• трудовая книжка;
• информация о доходах за текущий год;
• справка при увольнении для расчета больничного (182н);
• форма СЗВ-М;
• форма СЗВ-СТАЖ;
• разд. 3 расчета по страховым взносам;
• другие документы, в том числе по требованию работника.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Какие документы нужны для получения справки?

Для оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком по месту работы (службы) необходимо обратиться в отдел кадров (или другое ответственное подразделение) либо непосредственно к руководителю. Дополнительных документов работодатель, как правило, не запрашивает, так как обладает всеми необходимыми данными (которые требуют указания в данном документе) о своих работниках.

Если сотруднику, работающему по трудовому договору на индивидуального предпринимателя, необходимо получение справки, то ИП может ее выписать на основании того, что является его работодателем.

Для получения документа в органах Соцзащиты необходимо предоставить:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о рождении;

В том случае, если получатель справки является учащимся по очной форме, ему необходимо предоставить справку из своего учебного заведения.

Чтобы получить справку, будучи ИП или занимаясь частной практикой, родителю необходимо предоставить в ФСС:

• заявление на получение справки;
• ИНН индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о регистрации в ЕГРИП (Единый государственный реестр ИП).

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Действующим законодательством нашей страны предусмотрены материальные выплаты, которые помогают молодым семьям не испытывать финансовых проблем при рождении ребенка. Одной из таких выплат является единовременное пособие, выдающееся матери, отцу или другому, ответственному за уход за малышом, лицу.

На текущий момент величина данной выплаты установлена в пределах 16 350 рублей, а оформить ее могут все родители до того момента, пока малыш не достиг шестимесячного возраста.

В даной статье мы подробно расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, для чего она нужна и в каких случаях необходима.

Оформление единовременного пособия при рождении ребенка происходит при соблюдении нескольких основных правил:

• подача всех необходимых документов трудоустроенными гражданами после рождения ребенка следует по месту основной занятости;
• заявление на получение выплаты должен подавать только один родитель (если мать не трудоустроена, то бланк должен заполнять отец);
• граждане, не имеющие постоянной занятости, могут рассчитывать на получение пособия (подавать документы следует в ближайшем отделении органов социальной защиты населения), вне зависимости от наличия или отсутствия предыдущей занятости;
• в случае расторжения брака между мужчиной и женщиной, право на получение выплаты принадлежит родителю, с которым проживает новорожденный.

Кто может получить пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка могут получать один из родителей малыша (отец либо мать), так и заменяющее их лицо (опекун). При этом данные лица могут быть как работающими, так и не иметь места работы.

Существующее законодательство определяет, что выдача выплаты бабушкам, дедушкам и прочим родственникам при наличии у малыша отца и матери не производится.

Начисление и выдача выплаты всегда осуществляется по месту трудоустройства либо прохождения службы, если хотя бы один из родителей имеет трудовое соглашение. Порой встречается такая ситуация, когда оба родителя не имеют заключенных трудовых контрактов. Тогда за получением пособия кому-нибудь из них нужно обратиться в территориальный орган соцзащиты.

Пособие по месту трудоустройства оформляется:

• Трудоустроенным гражданам;
• Гражданским служащим воинских частей, расположенных в других государствах.

Для оформления выплаты через орган социальной защиты нужно обращаться:

• Кто проходит военную либо уравненную с ней службу на контрактной основе;
• Кто был уволен из воинских частей по причине окончания срока действия контракта, либо по причине перевода воинской части с территории другого государства;
• Лица, кто в данный момент не трудоустроен, либо состоит на учете в службе занятости;
• Проходящим очное обучение на бесплатной либо платной основах.

Внимание!Когда родители разведены, то перечисление выплаты выполняется тому, с кем в настоящее время проживает ребенок.

Когда работодатель не платит

Иногда возникают такие ситуации, при которых получить свои законные пособия у работодателя не получается. Если он задерживает выплаты или перечисляет их не полностью, у женщины есть право обратиться в суд. Если выяснится, что деньги на счету у работодателя есть, но он их из корыстных побуждений не выплачивал, ему грозит даже уголовная ответственность, а деньги он должен будет выплатить уже с процентами.

В других случаях, описанных ниже, именно ФСС будет платить пособия:

• если организацию или ИП ликвидировали на тот момент, когда женщина собиралась обратиться за пособием;
• если у работодателя нет достаточного количества денег на счете;
• если работодатель скрывается сам и скрывает свое имущество, которое могло бы быть реализовано для выплаты пособий;
• если организация или работодатель проходят процедуру банкротства.

Такое право на получение выплат сразу из органа соцстраха действует по всей России, в отличие от проекта «Прямые выплаты».

Подать заявление и список нужных документов можно лично или через портал «Госуслуги».

Документы для оформления:

• заявление;
• лист нетрудоспособности;
• свидетельство о рождении или усыновлении ребенка;
• свидетельство о рождении или усыновлении предыдущих детей (если есть);
• справка о зарплате или ее заверенная копия;
• справка о зарплате за предыдущие 2 года;
• справка с места работы второго родителя, о том что он не получает пособия и не пользуется отпуском по уходу за ребенком.

Если невозможно предоставить справку о зарплате, нужно приложить заявление с обращением в Пенсионный фонд о просьбе выдать сведения о зарплате и других начислениях по форме № 21н.

Если работодатель обанкротился нужно предоставить копию решения суда о том, что он не может выплачивать пособие.

ФСС назначает пособие через 10 дней после подачи документов. Его будут начислять раз в месяц с 1 по 15 число. Обратиться за пособием нужно не позднее чем через 6 месяце после того, как ребенку исполнится 1,5 года. Деньги будут зачислять на банковский счет или карту декретницы.

В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.

К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.

Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.

В шапке документа заполняется два поля – ​сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф.И.О. или Ф.И.О. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.И.О.

В раздел I вносятся анкетные данные работника – ​его Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.

В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – ​его номер и срок действия. Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16.11.2020 № 773. Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия. Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.

Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:

• вида на жительство – ​в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
• разрешения на временное проживание – ​в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
• разрешения на временное пребывание – ​в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.

В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.

В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.

Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.

В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:

1. Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
2. Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
   • наименование банка;
   • двадцатизначный номер банковского счета;
   • БИК банка.
3. Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
4. Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.

Сведения о застрахованном лице заверяются лично работником (его уполномоченным представителем). При заверении необходимо указать:

• контактный номер телефона работника или его представителя;
• подпись работника или его представителя;
• дату подачи сведений.

На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата. Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи. Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.

Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:

• данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
• контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).

Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.

Самый наглядный пример – ​это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).

Похожие записи:

• Вопрос 3. Колеса и шины автомобилей должны отвечать требованиям :
• Расчет алиментов: примеры и калькулятор
• Какие льготы полагаются ветеранам труда в 2023 году