Охрана труда на малом предприятии: требования 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охрана труда на малом предприятии: требования 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году

2. Виды статотчетности по ОТ

3. Штрафы за непредставление уведомлений в Минтруд

4. Проверка охраны труда: какие локальные документы проверяют?

5. По каким установленным формам подается отчетность по ОТ?

6. Как провести аудит по охране труда

7. Когда нужно подавать отчет по форме 4-ФСС

8. Документирование и документация по охране труда

9. Документация по охране труда на рабочих местах

10. Документация и отчетность по охране труда

11. Как установят штраф за несданный отчет

12. Организация документооборота по охране труда

В ФСС России работодателю необходимо представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование работников от несчастных случаев и заболеваний. Форма отчета (форма 4-ФСС) утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этим же приказом утвержден порядок заполнения отчетной формы.

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году

Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.

Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:

сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
добыча полезных ископаемых;
обрабатывающие производства;
обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
строительство;
транспортировка и хранение;
информация и связь.

Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.

Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).

Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.

Виды статотчетности по ОТ

Все виды статотчетов по ОТ можно поделить на такие составляющие:

Форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».

Форма № 7 (травматизм) «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Подобную форму готовят каждые 3 года.

Росстат принимает статотчеты от тех предприятий, которые находятся в зоне наблюдения. Узнать, какой именно статотчет нужно предоставить в Росстат, можно в местном отделении или на официальном сайте. К примеру, многие организации сдают статотчеты, только с седьмым травматизмом, а также сдают Форму № 1-Т.

При формировании статотчета предприятия, вместо ОКПО ставится идентификационный номер, который связан с кодом ОКПО юр. лица, имеющий в конце 001.

Главное подразделение предприятия — это основное отделение, где можно найти юрадрес предприятия, по которому оно расположено.

Если у предприятия нет подобных отделений, то тогда в коде документа ставится код ОКПО юридического лица. Также, кроме перечня форм предприятия, можно будет проверить список форм главного подразделения

Штрафы за непредставление уведомлений в Минтруд

Непредставление уведомлений о самостоятельном обучении работников охране труда, а также о работниках, прошедших соответствующее обучение, грозит работодателям привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Данная норма предусматривает административные штрафы за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах. Непредставление в Минтруд уведомлений влечет наложение штрафов в следующих размерах:

от 2 000 до 5 000 рублей – для ИП и должностных лиц организаций;
от 50 000 до 80 000 рублей – для организаций.

За повторное нарушение штрафы составят:

от 30 000 до 40 000 рублей — для ИП и должностных лиц организаций;
от 100 000 до 200 000 рублей – для организаций.

Проверка охраны труда: какие локальные документы проверяют?

Какие ЛНА по охране труда проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен базовый (основной) перечень документов для специалиста по ОТ, который занимается медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, работает с подрядчиками — ЛНА по охране труда.

По каким установленным формам подается отчетность по ОТ?

Отчеты по охране труда в 2021 годуподразделяются на внешние (те, что подаются органам госнадзора, в территориальные органы статистического управления) и внутренние (те, что предоставляются собственникам предприятия или назначенному ими исполнительному органу). Отчеты внутреннего характера, как правило, подаются головной организации структурными подразделениями.
Как организовать на предприятии службу охраны труда, читайте в путеводителе по сделкам КонсультантПлюс. Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+

В основном подразделения отчитываются по соблюдению норм ОТ (точные сроки предоставления отчетности закрепляются в специальных положениях по ОТ):

Ежемесячно:
результатах выполнения распоряжений, предписаний по вопросам ОТ;
фактах привлечения к ответственности сотрудников за несоблюдение норм ОТ;
принятых распоряжениях в сфере ОТ;
подлежащих специальной оценке и уже прошедших оценку рабочих местах;
повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.
Каждые полгода о количестве:
повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
В другие сроки подаются отчеты:
случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.

С должностной инструкцией начальника отдела по охране труда вы можете ознакомиться в статье

Созданная на предприятии согласно ст. 217 ТК РФ служба ОТ отчитывается перед руководством об итогах работы как минимум раз в год.

Компании отчитываются по вопросам ОТ перед надзорными и статистическими ведомствами в установленные соответствующими нормативными актами сроки.

Среди основных отчетов по ОТ, которые обязано подавать предприятие органам госнадзора, следующие:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

«1-Т (условия труда)» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения…» от 24.07.2020 № 412 (приложение № 1). Подается ежегодно юрлицами (не относятся к малым), которые занимаются сельским/лесным хозяйством, добычей полезных ископаемых, заняты в обрабатывающей промышленности, строительстве, оказании транспортных или телекоммуникационных услуг, производят или распределяют электроэнергию.

ВАЖНО! Не стоит путать эту форму с «1-Т».

«7-травматизм» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения…» от 22.06.2020 № 326. Подается ежегодно и содержит сведения о численности пострадавших от несчастного случая.

Как провести аудит по охране труда

При проведении аудита с привлечением специализированной компании чаще всего используются чек-листы, в которых учтен опыт компании-аудитора и передовой опыт предприятий в конкретной отрасли. Как правило, для лучшей и разносторонней оценки одновременно используется несколько методик. Это позволяет учитывать специфику предприятия, методические подходы к охране труда, финансовые возможности и квалификационный уровень работников. 10-летний опыт специалистов компании ЭкоПромЦентр позволяет провести работы по охране труда качественно и в соответствии с требованиями законодательства.

Компания ООО «ЭкоПромЦентр» внесена в реестр аккредитованных организаций под номером 4123. На данном основании компания имеет право осуществлять функции службы охраны труда или специалиста по охране труда для работодателей, с численностью работников до 50 человек.

Когда нужно подавать отчет по форме 4-ФСС

Отчет нужно направлять ежеквартально. Можно представить либо бумажный вариант, либо электронный. В зависимости от формы установлены крайние сроки подачи. В бумажном варианте отчет направляют не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за период январь–март отчет нужно отправить до 20 апреля. Для электронного вида этот срок истекает 25-го числа.

Кроме этого, в ФСС России отправляют отчет об использовании сумм, выделенных на финансирование предупредительных мер по сокращению травм на производстве и профзаболеваний. Их предоставляют за счет части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Форма отчета приведена в приложении № 2 к письму ФСС России от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16-10779 и на официальном сайте Фонда.

Документирование и документация по охране труда

Документирование проводимых работ в сфере охраны труда является важным элементом системы управления охраной труда и предназначено для накопления базы данных о выполнении государственных нормативных требований охраны труда.

Наличие и правильное ведение документации по охране труда позволяет качественно проводить анализ состояния условий и охраны труда на рабочих местах, оценку профессиональных рисков, своевременно устранять или уменьшить недопустимый риск, а также осуществлять корректирующие и профилактические мероприятия по обеспечению безопасных и безвредных условий труда.

Документация в области охраны труда также необходима для проведения специальной оценки условий труда с последующим подтверждением соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда, при планировании мероприятий по безопасности и охране труда, при расследовании несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и выявления истинных причин их наступления.

Документация по охране труда на рабочих местах

Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Документация и отчетность по охране труда

Документация по охране труда такая же обширная и разнообразная, как и сама деятельность по охране труда в организации. Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько
важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных
интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации.

Локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты
устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками (и тем самым – соблюдение работодателем) государственных нормативных требований охраны труда.
Различные документы, фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов,
государственных нормативных требований охраны труда и пр. К такой документации следует отнести и результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). Это самый большой тип документов по охране
труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.
Важнейшие документы охраны труда – материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В принципе они тоже относятся к
«записям», но их особый статус, их крайняя важность и для пострадавшего и для работодателя заставляют выделить их из массива всех других записей.
Письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.
Документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об
условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и
нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по
актуализации этой базы.
Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности
материалов, сертификаты соответствия и т.п. «внешние» документы.
Документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти.
Документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения,
составляющие коммерческую тайну работодателя.
Условно, к особому типу документов, могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с
работами по охране труда и обеспечением безопасности производства.
Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой
устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение
установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При
этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики
работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:

Внешнюю документацию.
Документацию управления организацией.
Документацию подразделения.
Документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.
Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть
оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы
избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Приказы:

Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда.
Приказ о создании службы охраны труда (для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек), введении должности специалиста по
охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.
Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда.
Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок.
Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью.
Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.
Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку.
Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда.
Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара.
Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации.
Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников.
Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.

Перечни и списки:

Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за
электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.).
Перечень работ с повышенной опасностью.
Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда.
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида
средств, нормы их выдачи, сроков носки).
Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

Правила внутреннего трудового распорядка организации.
Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
Положение об организации работы по охране труда.
Программа вводного инструктажа по охране труда.
Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за
электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума.
Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
График проведения периодических медицинских осмотров.
Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
Документация по специальной оценке условий труда.
График проведения контроля за состоянием охраны труда
Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Как установят штраф за несданный отчет

За непредоставление отчетных форм или нарушение порядка их предоставления в Федеральную службу статистики, компанию оштрафуют по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях.

При этом юридическое лицо оштрафуют на 70 тысяч рублей, а должностное лицо — на 20 тысяч рублей. Поскольку должностным лицом является не только руководитель организации, штраф может достигать внушительных цифр.

Напоминаем, что, если юридическое лицо не ликвидировано, оно обязано подавать отчеты по ОТ. Имейте ввиду, что нулевой баланс, а также нулевая отчетность в пенсионный фонд, соцстрах, ТФОМС, не являются основанием для того, чтобы не составлять и направлять отчеты в статистику.

Обратите внимание на порядок отражения несчастных случаев в отчетах. Если у вас запрашивают сведения о пострадавших, то укажите данные по дате акта расследования НС. Когда акт был подписан, и зарегистрирован в журнале, тогда он и должен быть учтен в отчете, не раньше и не позже.

Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.

В отчет не включают численность работников, которые:

имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отличных от нормальных — работы различной квалификации, совмещение профессий, сверхурочные, работа ночью, в выходные и праздники и прочее;
работают в особых климатических условиях — районы Крайнего Севера и приравненные к ним;
работают на загрязненных радиацией территориях.

Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.

В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.

В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.

В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2021 № 302н.

В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.

В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.

Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:

По строке 20 в графу 5 включаются суммы, которые начислены по допотуску. Если юрлицо не ведет раздельный учет выплат, сумму расходов на дополнительные отпуска можно определить расчетно-пропорционально количеству дней основного отпуска.
По строке 24 графа 5 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере начисляются в виде надбавки к окладу или тарифной ставки. Если компания не ведет раздельный учет и не может получить данные расчетно, графу можно не заполнять. Но в таком случае надо приложить к отчету пояснение.
В графу 5 по строкам 20 и 24 не включаются выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.

Отчетов, как видите, немного, все они несложные и сдаются редко. Главное – о них не забывать 🙂 Также стоит добавить, что если у вашей организации несколько обособленных подразделений, то отчет по охране труда они подают самостоятельно по местонахождению, головной офис за них отчитываться не должен. Иначе будет подача двойной информации.

Не забывайте, что отчеты в Росстат надо сдавать в электронном виде 1 раз в год (исключение – это приложение 7-травматизм – 1 раз в 3 года), а в ФСС – 4 раза в год, можно сдавать отчеты в электронном виде или на бумаге, только до указанных сроков.

Заполняйте отчеты своевременно и работайте безопасно и эффективно!

Если у вас есть что добавить, остались вопросы или нашли неточности в статье, пишите в комментариях, будем обсуждать. А если вам понадобится помощь, обращайтесь, готовы всегда с радостью помочь вам!

Организация документооборота по охране труда

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

При организации документооборота следуют выделять:

1) внешнюю документацию,
2) документацию управления организацией,
3) документацию подразделения,
4) документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

— прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;
— следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

Отчет о состоянии условий труда;
Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

Оплату дополнительного отпуска работников;
Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
Оплату труда в повышенном размере;
Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

Руководитель отдела по охране труда;
Руководитель компании или его заместитель.