Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем нужен отчет о проделанной работе и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это экологичный и действенный способ наладить трудовую дисциплину. Такой метод занимает меньше времени, чем регулярные планерки и личные беседы. Результаты отчета помогут руководителю дать обратную связь сотрудникам и скорректировать работу команды.
Как написать отчет о проделанной работе
Отсутствие требований к составлению отчета нередко вызывает панику среди сотрудников. Они не знают, с чего начать, какие детали указать, а какие — нет. В итоге руководитель получает сумбурный нелогичный текст, из которого непонятно, какие именно задачи выполнил работник и каких целей он добился. Чтобы избежать подобной ситуации, придерживайтесь общих рекомендаций.
Стандартная структура отчета выглядит так:
-
Список задач.
-
Результаты работы.
-
Планы на следующий отчетный период.
-
Проблемы, с которыми столкнулся специалист.
В ежемесячный и ежегодный отчет добавляют еще два пункта:
-
Анализ собственной эффективности.
-
Предложения, что можно изменить или улучшить в трудовом процессе.
Что должно быть в отчете
Общепринятого формата нет. Но в компании может быть свой шаблон, созданный руководителем подразделения или HR-менеджером.
Обычно в документе указывают:
- ФИО, должность, отчетный период;
- запланированные задачи: можно разделить на категории, если поручений было много;
- список выполненных задач и причины, по которым не все дела завершены;
- предложения по развитию компании;
- план работы на следующий отчетный период.
Работодатель может попросить добавить в отчет конкретные цифры: например, сколько трудочасов потрачено, фур разгружено, кандидатов на вакансию отобрано. Точность такой информации принципиально важна. Если руководитель увидит, что специалисту не хватает работы, он может добавить задач. И наоборот.
Чтобы получать наглядные информативные отчеты об эффективности рекламных площадок, а также результатах работы менеджеров, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис интегрируется с другими инструментами и собирает данные о маркетинговых кампаниях, задействованных каналах, количестве лидов, сделках. Информация поможет выстраивать воронки продаж, работать с подходящими рекламными источниками и грамотно распределять бюджет.
Документ составляется в свободной форме. Возможно, именно поэтому существует так много отчетов, которые ничего не говорят руководству или заставляют его думать, что сотрудник не справляется со своими обязанностями. В то же время конкретный сотрудник может быть действительно трудолюбивым и перевыполнять свой план. Это связано с неправильно составленным отчетом о проделанной работе. Вот пример такого документа.
‘Кому: начальнику планового отдела Иванову П.М.
От: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю.Р.
Вид документа: отчет о проделанной работе за период 15.02.16 — 19.02.16.
Выполнил следующее:
- провел замеры времени в производственном цехе;
- внес результаты замеров времени в рабочую программу;
- рассчитал новые нормы времени;
- подготовил ответы на запросы инспекции по охране труда и технике безопасности и нескольких клиентов;
- принял участие в конференции по повышению эффективности труда в компании.
Самые важные требования к составлению отчета
Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.
В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.
Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.
В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.
Какую форму применять для отчета о проделанной работе
Нормативно установлен шаблон, по которому требуется отчитываться по проделанным поручениям для направленных в служебную командировку, — это унифицированная форма Т-10а. В остальных случаях установленный образец, по которому требуется правильно отчитываться по поставленным задачам, определяет работодатель. Целесообразно для удобства утвердить шаблон, образец которого сотрудники используют, для того чтобы письменно отчитаться перед руководством. Шаблон утверждается, например, как приложение к локальному акту или трудовому договору с дистанционным сотрудником.
Отчитываться необходимо в форме, предусмотренной работодателем:
- Написать документ на бумажном носителе.
- В электронной форме, с использованием форматов Word или Exсel. Файл направляется руководителю посредством электронной почты или мессенджеров, который можно скачать или просмотреть.
- В электронной форме, с использование форматов Word или Exсel. Файл загружается в систему, предусмотренную работодателем, откуда при необходимости его можно скачать или просмотреть.
Представление количественных показателей
В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.
К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.
Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».
Каждому руководителю хочется знать, не напрасно ли он тратит деньги на найм и оплату труда персонала, приносит ли конкретный сотрудник пользу общему делу или только потребляет ресурсы. Сложность в том, что определить это не всегда просто, особенно когда речь идет о вспомогательных подразделениях, которые не участвуют непосредственно в получении прибыли. Если производительность рабочего на конвейере подсчитать легко, то как оценить эффективность бухгалтера или специалиста по охране труда? Оставлять их совсем без контроля нерационально, не замеченные вовремя промахи дорого обходятся компании. Да и разгребать потом «снежный ком» нерешенных проблем никому не понравится.
Немало управленцев предпочитают по старинке организовывать планерки, совещания или «вызов на ковер» конкретного сотрудника (или нескольких) с целью узнать, как они справляются со своими обязанностями. Это отнимает много времени и нервов как у руководителя, так и у его подчиненных, да и проверить достоверность полученной информации иногда не получается. Кроме того, устроить личную встречу не всегда есть возможность, если человек находится в командировке или переведен на удаленку.
Гораздо удобнее использовать такой инструмент, как отчет о проделанной работе, позволяющий за короткое время ознакомиться с результатами деятельности и оценить продуктивность исполнителя.
Самые важные требования к составлению отчета
Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако он также должен соответствовать некоторым требованиям. В первую очередь специалист должен помнить, что это документ, и в нем должен соблюдаться служебный стиль.
Личные местоимения не должны использоваться в отношениях. Также человек должен специально говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.
При составлении отчета о проделанной работе специалист должен проинформировать о мероприятиях, акциях, презентациях. Вся информация должна быть представлена точно и правильно.
Если в вашей организации нет четких требований или образцов отчетов, нужно делать все по правилам документа. Они содержат всю информацию о том, какой шрифт использовать, как форматировать текст, как отмечать поля и интервалы.
Как сформировать данные о финансовых результатах и налоге на прибыль
Чтобы вычислить показатель для строки 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения», добавьте дополнительный доход в строку 2200 и вычтите другие расходы:
СТРАНИЦА 2300 = СТРАНИЦА 2200 + стр. 2310 + стр. 2320 — стр. 2330 + стр. 2340 — СТР. 2350
Заполняйте строку 2410 «Подоходный налог», только если вы работаете по общей налоговой системе и платите подоходный налог. Значение строки 2410 равно сумме строк 2411 и 2412.
В строке 2411 «Текущий налог на прибыль» указывается сумма налога на прибыль, которая рассчитывается на основании данных налогового учета и отражается в декларации.
Используйте строку 2412 «Налог на прибыль будущих периодов», если применяется ПБУ 02/18 «Учет расчета налога на прибыль организаций». В эту строку включены налоговые разницы — отклонения между бухгалтерским и налоговым учетом. Чтобы заполнить строку 2412, добавьте дебетовые счета-фактуры к счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства», а затем вычтите кредитовые счета-фактуры на тех же счетах из полученной суммы.
В строке 2460 «Прочие» укажите прочие доходы или расходы, которые не учитывались выше, но которые влияют на чистую прибыль. Например, если вы используете специальный налоговый режим, укажите в этой строке налог по упрощенной системе или единый сельскохозяйственный налог.
Примеры отчетов о проделанной работе. как составить отчет
Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. 3. Права главного бухгалтера Главный бухгалтер имеет право: 3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.3.2.
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.
1.7. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. 2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. 2.13.
Как составить отчет о проделанной работе бухгалтера
Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.
Представление количественных показателей В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут.
Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы. К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.
Если отчет отсутствует
“А что, если работник откажется представить отчет о выполненной работе, – спрашивают порой руководители, – можно ли его за это наказать?” Теоретически можно. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Соответственно, если представление отчета о выполненной работе является обязанностью работника (т.е. она закреплена в трудовом договоре и/или должностной инструкции), то за неисполнение или ненадлежащее исполнение этой обязанности работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание или выговор (в зависимости от серьезности дисциплинарного проступка).
Конечно, вряд ли кто-то из работодателей на практике будет таким образом наказывать работника за то, что тот не представил к нужному времени отчет о работе. Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с выполнением порученной работы. Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета.
Почти всегда требую характеристику к отчету по практике
Характеристику к отчету по практике просят предоставить с места прохождения практики. Характеристика как правило нужна только к отчету по преддипломной или производственной практике
В характеристики ваш руководитель практики исключительно хорошо описывате ваше бесполезное времяпровождения момент прохождения практики. И обычно чем меньше вас болталось под ногами на прелприятии тем лучше напишут характеристику. Но текст о том какой вы молодец вас скорее всего попросят подготвить самостоятельно который потом подпишет руководитель практики.
Если честно характеристику никто не читает в учебном заведении хотябы потому как в большинстве своем студенты проходят практику на предприятих по знакомству и там напишут все что угодно но эту бюрократию никто не отменял.
Представление количественных показателей
В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.
К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.
Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».
Зачем нужен отчет о проделанной работе
Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.
Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе?
Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.
Отчет нужен самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет — полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.
Что такое отчет о проделанной работе
Отчет о проделанной работе – это документ, который содержит информацию о выполненных задачах за определенный период времени. Этот документ должен отражать продуктивность работы персонала отделов и подразделений компании.
Отчет о проделанной работе должен содержать данные о проделанной работе, потраченных средствах и времени для выполнения задач. Он также может включать комментарии к выполненной работе, указание причин, по которым задачи не были выполнены и предложения по улучшению процессов и деятельности компании.
Как правило, отчет о проделанной работе составляется в соответствии с законодательством, инструкциями по делам, которые необходимо закрепить документально и договором на выполнение конкретных задач.
- В отчете о проделанной работе должны быть закреплены кадровые изменения, такие как переводы, повышения, изменения в должностной инструкции.
- Отчет о проделанной работе это также и документ, на основании которого могут выплачиваться премии и зарплаты персоналу.
- Он может быть использован руководством компании при назначении наказания тем, кто не выполняет своей обязанности.