Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое снилс и как он выглядит документ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Индивидуальный номер лицевого счета в системе пенсионного страхования
Чтобы выплачивать гражданам пенсию по старости, инвалидности или потере кормильца, в России создана система обязательного пенсионного страхования — ОПС. За нее отвечает пенсионный фонд: он формирует бюджеты и управляет выплатами.
Чтобы гражданин мог копить и получать пенсию, ему присваивают СНИЛС — это индивидуальный номер лицевого счета в системе пенсионного страхования.
Раньше так называли само свидетельство — небольшую ламинированную зеленую карту. С апреля 2019 года ее получать не нужно: достаточно зарегистрироваться в системе пенсионного страхования и получить уведомление в форме АДИ-РЕГ в электронном или бумажном виде. Рассказываем, как это сделать.
Как получить СНИЛС на ребенка
Если ребенок родился позже 15 июля 2020 года, загс сам передаст его данные пенсионному фонду. Новорожденного автоматически регистрируют в системе обязательного пенсионного страхования без участия родителей и присваивают СНИЛС. Номер придет в личный кабинет матери на сайте госуслуг.
Нужно проверить, чтобы данные, указанные на портале, совпадали с данными, которые поступили в пенсионный фонд. Например, если мать поменяла фамилию после замужества, но не актуализировала информацию на портале госуслуг, то лицевой счет ребенка не отразится в ее личном кабинете. В таком случае можно отправить электронное обращение в пенсионный фонд через личный кабинет на сайте ведомства.
Если ребенок родился до 15 июля 2020 года, СНИЛС оформляют через МФЦ или местное отделение пенсионного фонда лично — номер присвоят в день обращения. Для этого понадобятся:
Получить СНИЛС онлайн нельзя. Если нет времени, чтобы съездить в пенсионный фонд, можно получить индивидуальный номер лицевого счета в детском саду или школе.
Как восстановить СНИЛС при утере
При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.
Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.
Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.
Зачем вам может понадобиться СНИЛС
- Самое главное — это, конечно, формирование будущей пенсии. История всех отчислений и стаж отражается на индивидуальном лицевом счете.
- Чтобы зарегистрироваться на портале госуслуг и получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде, вам также понадобится заветная зеленая карточка.
- Получение государственных социальных услуг и льгот. Если вы имеете право на льготные лекарства, путевки или отчисления, вам тоже будет необходим СНИЛС — именно он участвует в формировании федеральных и региональных регистров граждан, которым необходимо предоставить подобную поддержку.
Расшифровка СНИЛС. Внешний вид документа
При первом трудоустройстве на каждого работающего на российском предприятии человека оформляется документ – свидетельство, подтверждающее участие в солидарной пенсионной системе в качестве застрахованного лица. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – это бланк, размером 115х80 мм, светло-зеленого цвета, запаянный в жесткую пленку для ламинирования документов.
Его могут получить и безработные, и даже временно пребывающие в РФ иностранцы (заключившие бессрочный или срочный трудовой договор на срок от 6 месяцев), но при первичном трудоустройстве оформление такого свидетельства – прямая обязанность вашего работодателя. Как выглядит страховое свидетельство, посмотрите ниже.
Похожим образом выглядело и страховое свидетельство, выдаваемое до 2003 года, когда ныне действующая система обязательного пенсионного страхования носила название «государственной».
Именно эти оба свидетельства граждане часто ошибочно называют СНИЛСом. На самом деле эта аббревиатура – лишь составная часть документа.
Разберемся, как правильно расшифровывается это сокращение. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Он – первая графа всех ССОПС – уникальный числовой код, присвоенный будущему пенсионеру при регистрации в пенсионной системе (получении свидетельства) и закрепленный за ним до конца его жизни. Даже в случае утери документов или внесения в них изменений индивидуальный номер остается прежним.
Ошибаются и те, кто считают, что пенсионное свидетельство и СНИЛС – одно и тоже. Дело в том, что пенсионное удостоверение – это документ, который до 2021 года выдавался всем гражданам, уже выходившим на пенсию.
С 2021 года вместо удостоверения выдается справка о назначении пенсии. В ней в том числе указывается и страховой номер теперь уже пенсионера.
В пенсионном удостоверении, выдаваемом ранее, страховой номер вообще не указывался, потому утверждение о том, что в пенсионной книжке указан СНИЛС, в корне неверно.
Кто может оформить себе страховой номер? В первую очередь это все трудоспособные официально работающие граждане.
Кроме них, оформить страховое свидетельство и получить СНИЛС могут безработные, индивидуальные предприниматели, самозанятые (в том числе, если они достигли пенсионного возраста, но ранее не оформили себе свидетельство), иностранцы и даже дети, не достигшие 14-летнего возраста.
Для тех, кто интересуется, есть ли СНИЛС у организации, поясняем: согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996, страховое свидетельство может быть оформлено лишь на застрахованных в пенсионной системе физических лиц, никакие юридические лица оформить на себя ССОПС не могут, а значит, и страховой номер им не присваивается.
Порядок оформления страхового свидетельства на работника?
Обычно человек, которого индивидуальный предприниматель оформляет как своего работника, уже имеет такой документ на руках. Но в некоторых случаях работодатель должен оформить СНИЛС для своего работника:
- при приме на работу человека, который еще нигде официально не работал;
- в случае, если работник утерял страховое свидетельство, или оно пришло в негодность;
- при изменении анкетных данных работника (например, смене фамилии).
Порядок оформления страхового свидетельства СНИЛС
Прежде всего, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему СНИЛСа. Заявление пишут в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных работника, которые затем заносятся в соответствующую форму:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- пол;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства;
- паспортные данные.
Затем работодатель заполняет анкету застрахованного лица, которую должен подписать и сам работник. Форма анкеты будет зависеть от того, по какому случаю работник обратился с таким заявлением:
- если работник впервые получает СНИЛС, то это должна быть форма АДВ-1;
- при обмене СНИЛС из-за изменения анкетных данных заполняется форма АДВ-2;
- при утере документа и просьбе выдать дубликат используют форму АДВ-3.
Кроме заявления и анкеты, необходимо составить и опись по форме АДВ-6-1. Все указанные формы и инструкции по их заполнению приводятся в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п.
Пакет документов для выдачи или смены СНИЛС подается в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. При этом, при первом получении СНИЛС (то есть, по форме АДВ-1) установлен срок для подачи документов – две недели со дня заключения договора с работником. Страховое свидетельство ПФР должен передать страхователю вместе с сопроводительной ведомостью в течение трех недель. Выдать СНИЛС работодатель обязан в недельный срок после его получения.
Работник должен проверить правильность сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении СНИЛС. Подписанную ведомость надо в течение месяца вернуть в Пенсионный фонд, который в трехнедельный срок делает отметку о выдаче страхового свидетельства работнику.
Как выглядит страховое свидетельство с номером счета
Владельцы свидетельства, оформлявшие его до введения нового закона № 48, представляют, что СНИЛС выглядит как заламинированный бумажный носитель зеленого цвета. Однако, последние нововведения также рассматривают вопрос о том, что такое современный СНИЛС и как он выглядит теперь. С первого квартала 2023 года СНИЛС не предполагает выпускаемых материальных носителей. При этом действие уже имеющегося бумажного СНИЛСа не прекращается. Прекращена выдача прежних «зеленых» карт.
Однако материальный носитель не должен сосредотачивать все внимание на себе относительно пенсионного страхования гражданина. Необходимо понять, что же такое СНИЛС и какова его расшифровка. Данная аббревиатура расшифровывается как в России, так и в Белоруссии, Казахстане или иных соседних образований одинакова. Звучит она как страховой номер индивидуального пенсионного страхования.
Номер СНИЛС на бумажном зеленом носителе отображен на его лицевой стороне (информация имеется и с обратной стороны свидетельства СНИЛС). Такой индивидуальный номер представлен одиннадцатью цифрами. При указании данного цифрового обозначения в каких-либо документах следует обратить внимание на наличие дефиса либо просто пробела перед последними двумя цифрами (так как все цифры сгруппированы).
На данный момент после отмены предыдущих карточек СНИЛС гражданам предоставляется справка по их персональному заявлению либо электронное уведомление о такой регистрации в системе, которое можно самостоятельно распечатать на оргтехнике. На данный момент предъявлять наличную карточку не требуется. Однако, знать свой персональный номер все-таки разрешается. Справку или распечатанное уведомление о СНИЛСе можно хранить в паспорте.
Главные схемы мошенничества
Есть несколько схем, которые применяют недобросовестные лица, чтобы узнать номер пенсионного свидетельства. Они могут представляться сотрудниками УФМС, ПФ, а иногда и предоставляют удостоверение. Хотя этот документ и будет фальшивым, но определить это обычному гражданину не так просто. Для чего мошенникам нужен СНИЛС? Связано это с финансовыми махинациями. При этом злоумышленники пользуются следующими схемами:
- Соцопрос. Опрятные на вид молодые люди могут стоять на центральных улицах города и в других общественных местах. Они задают гражданам вопросы, относящиеся к накопленной пенсии, и просят назвать номер СНИЛС для введения ответов в базу данных и регистрации участника опроса в определенной государственной организации.
- Опрос по квартирам. Для убедительности за неделю до этого на дверях подъезда могут повесить объявление о предстоящем обходе. Может быть указано, что требуется заполнение бланков ОПС из-за пенсионной реформы. В объявлении фиксируются фамилии работников для большей убедительности.
- Биржа труда. Часто наталкиваются на мошенников те, кто обращается в центр занятости, онлайн или лично. Им предлагают заполнить анкету, где и фиксируются данные паспорта и СНИЛС.
Как восстановить утерянный или поврежденный СНИЛС
Лучше не терять документы и хранить их бережно. Но ситуации в жизни бывают разные. Иногда страховое свидетельство может потеряться или испортиться даже по причинам, независящим от владельца.
Если человек ранее получил свидетельство («зеленую карточку»), то при утере, краже или просто ее повреждении получить новую уже нельзя. Этот формат документов отменили с апреля 2019 года.
Вместо свидетельства можно всегда получить новое уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Эта бумага полностью заменяет старое свидетельство. Существует несколько вариантов получения уведомления взамен утерянного или поврежденного:
- личное посещение ПФР;
- через один из многочисленных МФЦ;
- с помощью сервиса «Личный кабинет» на сайте ПФР.
-
СНИЛС — это аббревиатура, которая расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счёта».
-
На этот счёт заносятся все данные о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах, которые впоследствии учитываются при назначении или перерасчёте пенсии, социальные пособия, льготы.
-
Страховое свидетельство (карточку СНИЛС) можно получить через работодателя или самостоятельно. Этот документ бессрочный.
-
Если карточка потерялась, необходимо получить дубликат.
-
СНИЛС можно оформить в любом ПФР, вне зависимости от адреса регистрации, и отказать в приёме заявления работники не имеют права.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета – обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей карьеры последнего. На основании данных сведений человеку назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
Изначально предполагалось, что СНИЛС станет основной проекта универсальной электронной карты, а также нескольких других, однако сейчас наиболее частое его использование – в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ страны. Там же можно восстановить страховое свидетельство в случае утери и обменять после смены фамилии.
Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Для того, чтобы получить СНИЛС, необходимо подать заявление. Сделать это можно в одном из следующих мест, в зависимости от того, сколько лет человеку, которому будет оформляться СНИЛС (а если быть точнее – в зависимости от его рода деятельности на текущий момент):
- ЗАГС (при рождении ребёнка).
- Дошкольное или образовательное учреждение (где ребёнок учится).
- Первое официальное место работы (если человек трудоустроился впервые).
- В местное отделение пенсионного фонда (для любых возрастов, так как именно данная организация и оформляет СНИЛС).
- Многофункциональный центр «Мои документы» (для любых возрастов, МФЦ является посредником между гражданином и государственными учреждениями).
Подача заявления на получение СНИЛС является бесплатной. Сам процесс занимает от недели до месяца, в зависимости от ряда условий, включая место подачи заявление. Если хотите максимально быстро получить СНИЛС – обращайтесь в местное отделение пенсионного фонда России.
Что делать, если потерял карточку со СНИЛС
СНИЛС оформляется на каждого жителя Российской Федерации. Он, как правило, закрепляется за его индивидуальным лицевым счетом.
Однако сам документ потерять все же можно, хотя это и не приветствуется. Но раз такое случилось, то паниковать не нужно — его довольно легко восстановить.
Существует три способа, как это можно сделать:
- На работе. Сотруднику, потерявшему такой документ, нужно обратиться к кадровикам. Им он предоставляет заявление о выдаче документа, которое подтверждает регистрацию.
- Самостоятельно. Самозанятый человек (например, адвокат, ИП, нотариус) должен обратиться в территориальный орган ПФР и туда подать заявление. Если у человека нет работы и он не является самозанятым, то он также может подойти в вышеобозначенные места и также подать на восстановление СНИЛС.
- Через сеть Интернет. Если заглянуть в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ, то можно увидеть наличие специального сервиса по получению документа, который может помочь с подтверждением регистрации в системе персонифицированного учета.
Каждый из этих трех способов способен привести к конкретному результату — получение восстановленного СНИЛС.